Osallistumispyyntö: Fyysisen pääsynhallinnan järjestelmien huolto- ja ylläpitopalvelut

OSALLISTUMISPYYNTÖ JA HANKINNAN KOHDE Hankinnan kohteena on VTT:n fyysisen pääsynhallinnan järjestelmien, kulunvalvonnan, lukituksen sekä sähköisen Traka-avainkaappijärjestelmän huolto- ja ylläpitopalvelut sekä näiden järjestelmälaajennukset ja uusien, olemassa oleviin järjestelmiin yhteensopivien laitteiden hankinnat. Perusperiaatteeltaan järjestelmät ovat yksi yhtenäinen kokonaisuus per järjestelmä, joilla on keskitetty hallinta ja ne kattavat VTT:n kohteet valtakunnallisesti. Järjestelmät sisältävät …

CPV: 50000000 Repair and maintenance services, 31625300 Burglar-alarm systems, 45312200 Burglar-alarm system installation work
áit fhorghníomhaithe:
Osallistumispyyntö: Fyysisen pääsynhallinnan järjestelmien huolto- ja ylläpitopalvelut
clárlann:
Teknologian tutkimuskeskus VTT Oy
uimhir dámhachtana:
Ref. nro 17/206/2025

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Teknologian tutkimuskeskus VTT Oy
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkinen yritys
Pääasiallinen toimiala : Talous- ja elinkeinoelämään liittyvät asiat

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Osallistumispyyntö: Fyysisen pääsynhallinnan järjestelmien huolto- ja ylläpitopalvelut
Kuvaus : OSALLISTUMISPYYNTÖ JA HANKINNAN KOHDE Hankinnan kohteena on VTT:n fyysisen pääsynhallinnan järjestelmien, kulunvalvonnan, lukituksen sekä sähköisen Traka-avainkaappijärjestelmän huolto- ja ylläpitopalvelut sekä näiden järjestelmälaajennukset ja uusien, olemassa oleviin järjestelmiin yhteensopivien laitteiden hankinnat. Perusperiaatteeltaan järjestelmät ovat yksi yhtenäinen kokonaisuus per järjestelmä, joilla on keskitetty hallinta ja ne kattavat VTT:n kohteet valtakunnallisesti. Järjestelmät sisältävät eri kokoisia ja ikäisiä laitekokonaisuustoteutuksia. Tarkemmat järjestelmä- ja laitetiedot annetaan tarjoajille salatulla sähköpostilla salassapitosopimusta vastaan, kun tarjouspyyntö on julkaistu. VTT pyytää tällä osallistumispyynnöllä hankinnasta kiinnostuneita toimittajia jättämään osallistumishakemuksensa hankintamenettelyyn. Hankinta toteutetaan kaksivaiheisena rajoitettuna hankintamenettelynä siten kuin on jäljempänä kuvattu. Tarjousvaiheeseen hyväksytään enintään 5 ehdokasta per osa-alue (ks. kohta "Muut tiedot" -> "Päätöksenteon perusteet"). Tarjouspyyntö tullaan osoittamaan niille toimittajille, jotka hyväksytään osallistumisvaiheesta tarjousvaiheeseen. Tämä osallistumispyyntö koskee hankintakokonaisuutta, johon kuuluu osa-alueet 1-2 (Ks. Liite 1 Palvelun kuvaus): 1. Fyysisen pääsynhallinnan palvelut a. ”Kulunvalvontajärjestelmän, lukituksen ja Traka-järjestelmän huolto- ja ylläpitopalvelut” b. ”Kulunvalvontajärjestelmän, lukituksen ja Traka-järjestelmän toimitus- ja asennuspalvelut” c. Optio (pakollinen) "Fyysisten turvallisuudenjärjestelmien datan analysoinnin työkalu" 2. Optio (valinnainen): Sähköisen avainkaappijärjestelmän kokonaisuudistus HUOM. OSA-ALUE 1 ON YKSI OSA-ALUE, JA SIIHEN SISÄLTYVÄT OSAT/KOHTEET 1a-1c. ERI KOHTEET EIVÄT OLE OMIA OSA-ALUEITAAN. OSA-ALUEEN 1 SISÄISIÄ OSATARJOUKSIA EI HYVÄKSYTÄ. Hankinnan osa-alueeseen 1 sisältyy pakollinen optio 1c, jota on tarjottava, jos tarjoaa osa-alueeseen 1. Hankinnan osa-alue 2 on valinnainen optio, jota voi tarjota halutessaan. Osa-alueeseen tarjoaminen ei edellytä osa-alueeseen 1 tarjoamista. Tarkemmat järjestelmä- ja laitetiedot annetaan menettelyn 2. vaiheessa (tarjouspyyntövaihe) salatulla sähköpostilla salassapitosopimusta vastaan niille tarjoajille, jotka on valittu menettelyn 2. vaiheeseen. VTT on arvioinut hankinnan ennakoiduksi arvoksi, ml. optiot, sopimuskautena 1,15 MEUR (alv 0 %) (sopimuskauden pituus: 3 + 1 vuotta). Ennakoitu arvo on osa-alueittain seuraava: 1a-b. Fyysisen pääsynhallinnan palvelut (kohteet 1a-b): 900.000 € 1c. Optio (pakollinen) ”Fyysisten turvallisuudenjärjestelmien datan analysoinnin työkalu” 100.000 € 2. Optio (valinnainen) “Sähköisen avainkaappijärjestelmän kokonaisuudistus” 150.000 € Koko hankinnan ennakoitu enimmäisarvo sopimuskautena on siten 1,15 MEUR. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin hankintailmoituksen asiakirjoissa. OSALLISTUMISHAKEMUKSET Ehdokas voi jättää yhden (1) osallistumishakemuksen, joka koskee yhtä tai useampaa osa-aluetta. Hankintamenettely, sen vaiheet ja päätöksenteko on kuvattu tarkemmin tarjouspalvelun kohdassa "Muut tiedot". Osa-alueiden sisäiset osahakemukset ja myöhemmin osatarjoukset eivät ole sallittuja. Osa-alue 1 koostuu kolmesta alakohdasta, a-c. Osa-alueen 1 sisällä ei hyväksytä osatarjouksia, vaan se on yksi hankintakokonaisuus, jolla tavoitellaan yhtä VTT:lle kokonaisedullisinta fyysisen pääsynhallintakokonaisuuden laadukasta sopimuskumppania. Hankintakokonaisuuteen valitaan lopullisten tarjousten perusteella yksi (1) sopimustoimittaja per osa-alue.
Menettelyn tunniste : 799ddebd-2024-461a-950d-31b1dab23a74
Sisäinen tunniste : Ref. nro 17/206/2025
Menettelyn tyyppi : Rajoitettu
Käytetään nopeutettua menettelyä : ei
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Hankintamenettelynä käytetään 2-vaiheista rajoitettua menettelyä. Alla on kuvattu menettelyn keskeiset vaiheet ja alustava aikataulutus. 1. VAIHE (OSALLISTUMISVAIHE) Hankintailmoituksen lähettäminen julkaistavaksi 18.9.2025 Lisätietokysymysten jättöaika 1.10.2025 Lisätietokysymysten vastaukset 6.102025 Osallistumishakemusten jättö 20.10.2025 Hakemusten vertailu 20.-24.10.2025 Valinta ja päätös 24.10.2025 Muutoksenhakuaika 14 pv 24.10.-7.11.2025 Osallistumisvaiheen hakemusten käsittely ja päätöksenteko, ks. kohta "Muut tiedot" ja "Päätöksenteon perusteet". 2. VAIHE (TARJOUSVAIHE) Tarjouspyynnön lähettäminen julkaistavaksi 10.11.2025 Lisätietokysymysten jättöaika 17.11.2025 Lisätietokysymysten vastaukset 21.11.2025 Tarjousten määräaika 5.12.2025 Tarjousten käsittely 5.-11.12.2025 Hankintapäätös ja tiedoksianto 11.12.2025 Muutoksenhakuaika 11.-29.12.2025 Sopimuksen allekirjoitus viimeistään 12.1.2026 Käyttöönottovaihe ja palvelun alkaminen 13.1.-1.2.2026 Kilpailutuksen perusteella valitaan yksi (1) sopimuskumppani per osa-alue.

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Täydentävä hankintalaji : Tavarat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 50000000 Korjaus- ja huoltopalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 31625300 Murtohälytysjärjestelmät
Lisäluokitus ( cpv ): 45312200 Murtohälytysjärjestelmän asennustyöt

2.1.2 Suorituspaikka

Postitoimipaikka : Espoo
Postinumero : 02150
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Lisätiedot : Valtakunnallinen palvelu, VTT:n toimipisteet Suomi

2.1.3 Arvo

Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa : 1 150 000 Euro

2.1.4 Yleistä tietoa

Lisätiedot : Pääasiallinen hankintalaji on palveluhankinta. Hankinta sisältää myös tavarahankintoja ja uusien kohteiden urakoita (ks. Liite 1). Osallistumishakemus ja tarjous voi koskea joko yhtä tai useampaa osa-aluetta. Osa-alueiden sisäiset osahakemukset ja osatarjoukset eivät ole sallittuja. Kuhunkin osa-alueeseen valitaan enintään viisi (5) ehdokasta, jotka jatkavat menettelyn 2. vaiheeseen (tarjousvaihe).
Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

2.1.5 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Osien enimmäismäärä, joiden osalta yksi tarjoaja voi jättää tarjouksia : 2
Sopimusehdot :
Osien enimmäismäärä, joista voidaan tehdä sopimus yhden tarjoajan kanssa : 2

2.1.6 Poissulkemisperusteet

Poissulkemisperusteiden ilmoittamispaikka : Yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja (ESPD)

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0001

Ilmoituksen nimi : Fyysisen pääsynhallinnan palvelut
Kuvaus : Ks. Liite 1 Palvelun kuvaus, Osa-alue 1. Osa-aluejako voidaan teknisesti toteuttaa toisin tarjouspyynnössä, eikä se vaikuta vertailuun. Jokaiselle osa-alueelle valitaan yksi (1) sopimuskumppani. Osallistumishakemus ja tarjous voi koskea joko yhtä tai useampaa osa-aluetta. Osa-alueiden sisäiset osahakemukset ja osatarjoukset eivät ole sallittuja. Osa-alue 1 koostuu kolmesta osasta, a., b. ja c., ja sitä tarjottaessa on tarjottava kaikkiaosia. Osa-alueen yksi (1) alakokonaisuuksista ei hyväksytä osatarjouksia, vaan se on yksi hankintakokonaisuus, jolla tavoitellaan VTT:lle kokonaisedullista fyysisen pääsynhallintakokonaisuuden laadukasta sopimuskumppania.
Sisäinen tunniste : Osa 1-0

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Täydentävä hankintalaji : Tavarat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 50000000 Korjaus- ja huoltopalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 31625300 Murtohälytysjärjestelmät
Lisäluokitus ( cpv ): 45312200 Murtohälytysjärjestelmän asennustyöt
Optiot :
Optioiden kuvaus : Ks. palvelukuvaus

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Lisätiedot : Palvelu tuotetaan valtakunnallisesti eri VTT:n toimipisteisiin.

5.1.3 Arvioitu kesto

Kesto : 48 Kuukausi

5.1.4 Uusiminen

Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä : 2
Lisätietoja uusimisesta : Sopimuskausi 2 + 1 + 1

5.1.5 Arvo

Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa : 1 000 000 Euro
Enimmäisarvo puitejärjestelyssä : 1 150 000 Euro

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintasopimuksen toteuttamiseen osoitetun henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys on ilmoitettava : Vaaditaan tarjouksessa
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : ei
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) : kyllä

5.1.7 Strategiset hankinnat

Edistettävä sosiaalinen tavoite : Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa

5.1.9 Valintaperusteet

Valintaperusteiden ilmoittamispaikka : Yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja (ESPD)
Tiedot kaksivaiheisen menettelyn jälkimmäisestä vaiheesta :
Menettelyn jälkimmäiseen vaiheeseen kutsuttavien ehdokkaiden vähimmäismäärä : 5
Menettelyn jälkimmäiseen vaiheeseen kutsuttavien ehdokkaiden enimmäismäärä : 5

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Kuvaus : Alustava kuvaus osallistumispyynnön kohdassa "Päätöksenteon perusteet" sekä liite 2. Tarkennetaan tarjouspyyntöön
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Kuvaus : Alustava kuvaus osallistumispyynnön kohdassa "Päätöksenteon perusteet". Tarkennetaan tarjouspyyntöön

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Lisätietojen pyytämisen määräaika : 01/10/2025 09:00 +00:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Sallittu
Vaihtoehtoiset tarjoukset : Ei sallittu
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen : Ei sallittu
Osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika : 20/10/2025 09:00 +00:00
Sopimusehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Salassapitosopimus (NDA) vaaditaan : kyllä
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Tilaukset tehdään sähköisesti : kyllä
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Puitejärjestely, johon ei liity uudelleen kilpailuttamista
Osallistujien enimmäismäärä : 1
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Tietoa muutoksenhaun määräajoista : --
Osallistumishakemuksia vastaanottava organisaatio : Teknologian tutkimuskeskus VTT Oy
Tarjouksia käsittelevä organisaatio : Teknologian tutkimuskeskus VTT Oy

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0002

Ilmoituksen nimi : Optio (valinnainen) Sähköisen avainkaappijärjestelmän kokonaisuudistus
Kuvaus : Ks. Liite 1 Palvelun kuvaus, Osa-alue 2 (Valinnainen optio). Osa-aluejako voidaan teknisesti toteuttaa toisin tarjouspyynnössä, eikä se vaikuta vertailuun. Jokaiselle osa-alueelle valitaan yksi (1) sopimuskumppani. Osallistumishakemus ja tarjous voi koskea joko yhtä tai useampaa osa-aluetta. Osa-alueiden sisäiset osahakemukset ja osatarjoukset eivät ole sallittuja.
Sisäinen tunniste : Osa 2-1

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Tavarat
Täydentävä hankintalaji : Palvelut, Urakat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 31625300 Murtohälytysjärjestelmät
Lisäluokitus ( cpv ): 45312200 Murtohälytysjärjestelmän asennustyöt
Optiot :
Optioiden kuvaus : Ks. palvelukuvaus.

5.1.2 Suorituspaikka

Postiosoite : Keilaranta 3A 240
Postitoimipaikka : Espoo
Postinumero : 02150
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Lisätiedot : Palvelu on valtakunnallinen

5.1.3 Arvioitu kesto

Kesto : 48 Kuukausi

5.1.4 Uusiminen

Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä : 2
Lisätietoja uusimisesta : Sopimuskausi 2 + 1 + 1

5.1.5 Arvo

Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa : 150 000 Euro
Enimmäisarvo puitejärjestelyssä : 1 150 000 Euro

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : ei
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) : kyllä

5.1.7 Strategiset hankinnat

Edistettävä sosiaalinen tavoite : Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa

5.1.9 Valintaperusteet

Valintaperusteiden ilmoittamispaikka : Yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja (ESPD)
Tiedot kaksivaiheisen menettelyn jälkimmäisestä vaiheesta :
Menettelyn jälkimmäiseen vaiheeseen kutsuttavien ehdokkaiden vähimmäismäärä : 5
Menettelyn jälkimmäiseen vaiheeseen kutsuttavien ehdokkaiden enimmäismäärä : 5

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Lisätietojen pyytämisen määräaika : 01/10/2025 09:00 +00:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Sallittu
Vaihtoehtoiset tarjoukset : Ei sallittu
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen : Ei sallittu
Osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika : 20/10/2025 09:00 +00:00
Sopimusehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Salassapitosopimus (NDA) vaaditaan : kyllä
Lisätietoja salassapitosopimuksesta : Tarjouspyyntövaiheessa
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Tilaukset tehdään sähköisesti : kyllä
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Puitejärjestely, johon ei liity uudelleen kilpailuttamista
Osallistujien enimmäismäärä : 1
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Tietoa muutoksenhaun määräajoista : Muutoksenhakuaika on lain mukaan 14 vrk

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Teknologian tutkimuskeskus VTT Oy
Rekisterinumero : 2647375-4
Postiosoite : PL 1000
Postitoimipaikka : VTT
Postinumero : 02044
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Teknologian tutkimuskeskus VTT Oy
Sähköposti : kilpailutus@vtt.fi
Puhelin : +358 20722111
Tämän organisaation roolit :
Ostaja
Osallistumishakemuksia vastaanottava organisaatio
Tarjouksia käsittelevä organisaatio

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 8ba9222f-f505-46e1-a201-46fcd16907ea - 01
Lomakkeen tyyppi : Kilpailu
Ilmoituksen tyyppi : Hankintailmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 18/09/2025 11:53 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 18/09/2025 11:53 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00614962-2025
EUVL S -lehden numero : 180/2025
Julkaisupäivä : 19/09/2025