Organizacja spotkań informacyjno-promocyjnych dotyczących Bazy Usług Rozwojowych oraz Funduszy Europejskich dla Świętokrzyskiego 2021-2027

Przedmiot zamówienia został podzielony na 3 części: 1) W zakresie Części 1: Usługa organizacji spotkania informacyjno-promocyjnego dotyczącego Bazy Usług Rozwojowych skierowanej do pracodawców z województwa świętokrzyskiego. 2) W zakresie Części 2: Usługa organizacji spotkania informacyjno-promocyjnego dotyczącego Bazy Usług Rozwojowych skierowanej do dorosłych mieszkańców województwa świętokrzyskiego. 3) W zakresie Części 3: …

CPV: 55300000 Restaurant and food-serving services, 70220000 Non-residential property renting or leasing services
spriocdháta:
Iúil 8, 2025, 10 r.n.
cineál spriocdháta:
tairisceana
áit fhorghníomhaithe:
Organizacja spotkań informacyjno-promocyjnych dotyczących Bazy Usług Rozwojowych oraz Funduszy Europejskich dla Świętokrzyskiego 2021-2027
clárlann:
Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach
uimhir dámhachtana:
OKA-II.271.18.2025

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach
Status prawny nabywcy : Instytucja regionalna
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Organizacja spotkań informacyjno-promocyjnych dotyczących Bazy Usług Rozwojowych oraz Funduszy Europejskich dla Świętokrzyskiego 2021-2027
Opis : Przedmiot zamówienia został podzielony na 3 części: 1) W zakresie Części 1: Usługa organizacji spotkania informacyjno-promocyjnego dotyczącego Bazy Usług Rozwojowych skierowanej do pracodawców z województwa świętokrzyskiego. 2) W zakresie Części 2: Usługa organizacji spotkania informacyjno-promocyjnego dotyczącego Bazy Usług Rozwojowych skierowanej do dorosłych mieszkańców województwa świętokrzyskiego. 3) W zakresie Części 3: Usługa organizacji spotkań informacyjnych promujących Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021-2027 Zamawiający podzielił niniejsze zamówienie na 3 części i dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawcy przystępujący do postępowania mogą złożyć swoją ofertę na wszystkie lub wybrane części zamówienia – wówczas należy wypełnić odpowiednią dla danej części zamówienia część Formularza oferty (Załącznik nr 2 do SWZ). Jeżeli Wykonawca nie składa oferty na daną część zamówienia nie wypełnia wtedy części Formularza oferty dla danej części zamówienia. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Załączniku nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia.
Identyfikator procedury : 37ed503a-f747-4d35-8f9d-4e7594e5a9c4
Wewnętrzny identyfikator : OKA-II.271.18.2025
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : nie
Uzasadnienie procedury przyspieszonej :
Główne aspekty procedury :

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 70220000 Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 55300000 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

2.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : Witosa 86
Miejscowość : Kielce
Kod pocztowy : 25-561
Podpodział krajowy (NUTS) : Kielecki ( PL721 )
Kraj : Polska

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego pn.: „Organizacja spotkań informacyjno-promocyjnych dotyczących Bazy Usług Rozwojowych oraz Funduszy Europejskich dla Świętokrzyskiego 2021-2027” prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 z późn. zm.) zwanej dalej „ustawą Pzp” oraz wydanych na jej podstawie aktów wykonawczych. 2. W prowadzonym postępowaniu, w oparciu o art. 139 ust. 1 ustawy Pzp zgodnie z zasadami dla tzw. „procedury odwróconej”, Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp (tj. Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia – JEDZ). Zamawiający zgodnie z art. 139 ust. 2 Pzp będzie żądać złożenia tego oświadczenia tylko od wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona w zakresie danej części postępowania. Warunki Udziału w postępowaniu zostały określone w Rozdziale XVI SWZ.
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego pn.: „Organizacja spotkań informacyjno-promocyjnych dotyczących Bazy Usług Rozwojowych oraz Funduszy Europejskich dla Świętokrzyskiego 2021-2027” prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 z późn. zm.)

2.1.5 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Maksymalna liczba części zamówienia, na które jeden oferent może składać oferty : 3
Warunki zamówienia :
Maksymalna liczba części zamówienia, których można udzielić jednemu oferentowi : 3

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Usługa organizacji spotkania informacyjno-promocyjnego dotyczącego Bazy Usług Rozwojowych skierowanej do pracodawców z województwa świętokrzyskiego
Opis : Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Załączniku nr 1 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia dla Części 1.
Wewnętrzny identyfikator : Część 1

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 70220000 Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 55300000 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

5.1.2 Miejsce realizacji

Miejscowość : Staszów
Podpodział krajowy (NUTS) : Sandomiersko-jędrzejowski ( PL722 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data zakończenia trwania : 12/12/2025
Okres obowiązywania : 2 025 Rok

5.1.6 Informacje ogólne

Zastrzeżony udział : Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia w pełni lub częściowo finansowany z funduszy UE
Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Program funduszy UE : Europejski Fundusz Społeczny Plus (EFS+) (2021/2027)
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) : tak

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : Cena
Opis : Ocenie zostanie poddana cena oferty (brutto) za realizację zamówienia obliczona przez Wykonawcę zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i podana w Formularzu oferty. Szczegółowe informacje w Rozdziale XXIV SWZ.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 55
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Doświadczenie w organizacji spotkań, konferencji lub wydarzeń tożsamych osoby wyznaczonej do koordynacji wydarzeń (koordynatora)
Opis : Ocenie w ramach niniejszego kryterium zostanie poddane doświadczenie osoby pełniącej funkcję koordynatora, która posiada doświadczenie w organizacji lub współorganizacji spotkań, konferencji lub wydarzeń tożsamych, gdzie w każdym z tych wydarzeń uczestniczyło w zakresie Części 1 co najmniej 50 osób. Szczegółowe informacje w Rozdziale XXIV SWZ.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 43
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Aspekty społeczne
Opis : Ocenie zostanie poddana deklaracja zatrudnienia do realizacji zamówienia co najmniej jednej osoby niepełnosprawnej przez cały okres trwania umowy. Maksymalna liczba punktów w kryterium równa jest określonej wadze kryterium w % (maksymalnie 2 punkty). Szczegółowe informacje w Rozdziale XXIV SWZ.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 2
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.11 Dokumenty zamówienia

Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne : polski

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Zgłoszenie elektroniczne : Wymagane
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału : polski
Katalog elektroniczny : Niedozwolone
Termin składania ofert : 08/07/2025 10:00 +02:00
Termin, do którego oferta musi pozostać ważna : 88 Dzień
Informacje na temat publicznego otwarcia :
Data otwarcia : 08/07/2025 11:00 +02:00
Warunki zamówienia :
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego : Nie
Fakturowanie elektroniczne : Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne : tak
Stosowane będą płatności elektroniczne : tak

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach - Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania : POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY zostało określone w Rozdziale XXVIII SWZ

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0002

Tytuł : Usługa organizacji spotkania informacyjno-promocyjnego dotyczącego Bazy Usług Rozwojowych skierowanej do dorosłych mieszkańców województwa świętokrzyskiego
Opis : Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Załączniku nr 1 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia dla Części 2.
Wewnętrzny identyfikator : Część 2

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 70220000 Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 55300000 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

5.1.2 Miejsce realizacji

Miejscowość : Opatów
Podpodział krajowy (NUTS) : Sandomiersko-jędrzejowski ( PL722 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data zakończenia trwania : 12/12/2025
Okres obowiązywania : 2 025 Rok

5.1.6 Informacje ogólne

Zastrzeżony udział : Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia w pełni lub częściowo finansowany z funduszy UE
Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Program funduszy UE : Europejski Fundusz Społeczny Plus (EFS+) (2021/2027)
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) : tak

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : Cena
Opis : Ocenie zostanie poddana cena oferty (brutto) za realizację zamówienia obliczona przez Wykonawcę zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i podana w Formularzu oferty. Szczegółowe informacje w Rozdziale XXIV SWZ.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 55
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Doświadczenie w organizacji spotkań, konferencji lub wydarzeń tożsamych osoby wyznaczonej do koordynacji wydarzeń (koordynatora)
Opis : Ocenie w ramach niniejszego kryterium zostanie poddane doświadczenie osoby pełniącej funkcję koordynatora, która posiada doświadczenie w organizacji lub współorganizacji spotkań, konferencji lub wydarzeń tożsamych, gdzie w każdym z tych wydarzeń uczestniczyło co najmniej 50 osób. Szczegółowe informacje w Rozdziale XXIV SWZ.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 43
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Aspekty społeczne
Opis : Ocenie zostanie poddana deklaracja zatrudnienia do realizacji zamówienia co najmniej jednej osoby niepełnosprawnej przez cały okres trwania umowy. Szczegółowe informacje zostały zawarte w Rozdziale XXIV SWZ.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 2
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.11 Dokumenty zamówienia

Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne : polski

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Zgłoszenie elektroniczne : Wymagane
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału : polski
Katalog elektroniczny : Niedozwolone
Termin składania ofert : 08/07/2025 10:00 +02:00
Termin, do którego oferta musi pozostać ważna : 88 Dzień
Informacje na temat publicznego otwarcia :
Data otwarcia : 08/07/2025 11:00 +02:00
Warunki zamówienia :
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego : Nie
Fakturowanie elektroniczne : Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne : tak
Stosowane będą płatności elektroniczne : tak

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach - Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania : POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY zostało określone w Rozdziale XXVIII SWZ
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach -

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0003

Tytuł : Usługa organizacji spotkania informacyjno-promocyjnego dotyczącego Bazy Usług Rozwojowych skierowanej do dorosłych mieszkańców województwa świętokrzyskiego
Opis : Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Załączniku nr 1 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia dla Części 3.
Wewnętrzny identyfikator : Część 3

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 70220000 Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 55300000 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

5.1.2 Miejsce realizacji

Miejscowość : Kielce
Podpodział krajowy (NUTS) : Kielecki ( PL721 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data zakończenia trwania : 12/12/2025
Okres obowiązywania : 2 025 Rok

5.1.6 Informacje ogólne

Zastrzeżony udział : Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia w pełni lub częściowo finansowany z funduszy UE
Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Program funduszy UE : Europejski Fundusz Społeczny Plus (EFS+) (2021/2027)
Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Program funduszy UE : Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego (EFRR) (2021/2027)
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) : tak

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : Cena
Opis : Ocenie zostanie poddana cena oferty (brutto) za realizację zamówienia obliczona przez Wykonawcę zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i podana w Formularzu oferty. Szczegółowe informacje w Rozdziale XXIV SWZ.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 55
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Doświadczenie w organizacji spotkań, konferencji lub wydarzeń tożsamych osoby wyznaczonej do koordynacji wydarzeń (koordynatora)
Opis : Ocenie w ramach niniejszego kryterium zostanie poddane doświadczenie osoby pełniącej funkcję koordynatora, która posiada doświadczenie w organizacji lub współorganizacji spotkań, konferencji lub wydarzeń tożsamych, gdzie w każdym z tych wydarzeń uczestniczyło co najmniej 50 osób. Szczegółowe informacje w Rozdziale XXIV SWZ.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 43
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Aspekty społeczne
Opis : Ocenie zostanie poddana deklaracja zatrudnienia do realizacji zamówienia co najmniej jednej osoby niepełnosprawnej przez cały okres trwania umowy. Szczegółowe informacje zostały zawarte w Rozdziale XXIV SWZ.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 2
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.11 Dokumenty zamówienia

Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne : polski

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Zgłoszenie elektroniczne : Wymagane
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału : polski
Katalog elektroniczny : Niedozwolone
Termin składania ofert : 08/07/2025 10:00 +02:00
Termin, do którego oferta musi pozostać ważna : 88 Dzień
Informacje na temat publicznego otwarcia :
Data otwarcia : 08/07/2025 11:00 +02:00
Warunki zamówienia :
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego : Nie
Fakturowanie elektroniczne : Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne : tak
Stosowane będą płatności elektroniczne : tak

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach - Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania : POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY zostało określone w Rozdziale XXVIII SWZ
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach -

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach
Numer rejestracyjny : 9591457717
Departament : ZESPÓŁ ds. ADMINISTRACJI I ZAMÓWIEŃ
Adres pocztowy : Witosa 86
Miejscowość : Kielce
Kod pocztowy : 25-561
Podpodział krajowy (NUTS) : Kielecki ( PL721 )
Kraj : Polska
Telefon : 413641600
Adres strony internetowej : www.wupkielce.praca.gov.pl
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://wupkielce.praca.gov.pl/
Inne punkty kontaktowe :
Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Role tej organizacji :
Nabywca
Podmiot świadczący usługi w zakresie zamówień
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Organ odwoławczy

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender
Informacje o ogłoszeniu
Identyfikator/wersja ogłoszenia : b443f40e-eb0f-4108-8ebf-c90b8844d6fe - 01
Typ formularza : Procedura konkurencyjna
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 06/06/2025 12:18 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00372086-2025
Numer wydania Dz.U. S : 109/2025
Data publikacji : 10/06/2025