Zusätzliche Informationen
:
Zunächst findet ein Teilnahmewettbewerb statt, indessen Rahmen die Eignung der Bewerbenden geprüft wird. Dort ist noch keinAngebot, sondern lediglich ein Teilnahmeantrag abzugeben. Dazu ist das auf derPlattform zur Verfügung gestellte Teilnahmewettbewerbsformular auszufüllen undnebst Anlagen über das genannte Portal einzureichen. Bis zum Ablauf derTeilnahmefrist können interessierte Unternehmen durch Abgabe einesTeilnahmeantrages am Vergabeverfahren teilnehmen. Die Auftraggeberin behältsich vor, sämtliche Angaben zu überprüfen und ggf. weitere Nachweise in aktuellerFassung einzufordern. Die AG begrenzt die Anzahl der Bewerbenden, die zurAngebotsabgabe aufgefordert werden, auf drei Bewerbende (§ 51 VgV). Solltenmehr als drei Teilnahmeanträge geeigneter Unternehmen eingehen, wird dieAuftraggeberin eine Auswahl anhand der bekanntgegebenen Auswahlkriterien fürden Teilnahmewettbewerb durchführen. Die drei am besten geeigneten, imTeilnahmewettbewerb ausgewählten Bewerber werden anschließend in einemzweiten Verfahrensschritt zur Abgabe eines Angebots aufgefordert. DieAngebotsabgabe erfolgt unter Abgabe eines gesonderten Angebotsformulars samtPreisblatt und Anlagen. Die Dokumente werden den für das Angebotsverfahrenausgewählten Bietern rechtzeitig elektronisch zur Verfügung gestellt. Die AGbehält sich vor, den Zuschlag auf Grundlage der verbindlichen Erstangebote zuerteilen, ohne in die Verhandlungen einzutreten. Ferner behält sich die AG vor, dieVergabeunterlagen im Laufe des Verfahrens anzupassen. Die AG behält sich vor,mehrere Angebots- und Verhandlungsrunden durchzuführen. AllgemeineVerfahrensbedingungen: Verfahrensfragen sind ausschließlich über daseVergabePortal zu stellen. Die Anforderungen aus der Bekanntmachung sowie dieErklärungen des Bewerbers/Bieters werden bei Zuschlagserteilung verpflichtenderBestandteil des Vertrages, Eine bestimme Rechtsform von Bewerbern/Bietern istnicht erforderlich. Im Falle von Bewerber-/Bietergemeinschaften ist einbevollmächtigter Vertreter, der die Bietergemeinschaft gegenüber dem AGrechtsverbindlich vertritt, zu benennen. Die Bietergemeinschaft haftetgesamtschuldernisch. Nebenangebote sind nicht zugelassen. B. Folgende Mindestanforderungen gelten: 1. Die Bewerber müssen mindestens 1 Referenzen über bereits abgeschlossene Projekte der letzten 3 Jahre vorlegen, die der hier ausgeschriebenen Leistung hinsichtlich Inhalt, Umfang und Komplexität vergleichbar sind. Anzugeben sind für jede Referenz jeweils: o Auftragsgegenstand und durchgeführte Leistungen o AG mit Ansprechpartner und Telefonnummer o Leistungszeitraum o Auftragsvolumen o Beteiligung des für diese Ausschreibung vorgesehenen Projektleitenden sowie der Projektmitarbeitenden an dem Referenzprojekt 2. Der Bieter muss darlegen, dass dieser ein „RISE with SAP Validated Partner“ ist. Bewerber/Bieter ohne einer gültigen Partner-Zertifizierung werden nicht berücksichtigt und werden vom Vergabeverfahren ausgeschlossen. 3. An das S/4HANA müssen verschiedene Systeme, die bei F&W betrieben werden, im Rahmen von Schnittstellen angebunden werden. Eine Auflistung der Schnittstellen findet sich im Anhang „Schnittstellen“. Der Bewerber muss eine Eigenerklärung einreichen, aus der hervorgeht, dass der Bewerber diese „Schnittstellen“ einrichten kann. Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Sollten nach Prüfung der Teilnahmeanträge mehr als drei Bewerber über die notwendigeEignung verfügen, erhält jeder geeignete Bewerber für die Gesamtheit der von ihmangegebenen Referenzprojekte Punkte. Bewertet wird der Referenzpool, der ausden Referenzen besteht, die von den Bewerbern mit der Abgabe ihresTeilnahmeantrages übermittelt wurden. Maßgeblich für die Bewertung der Eignungsind die mit dem Teilnahmeformular abgegebenen Eigenerklärungen. DieAuftraggeberin wird die Referenzangaben stichprobenhaft überprüfen. Solltenmehr als drei wertungsfähige Teilnahmeanträge geeigneter Bewerber eingehen, soerhält jeder geeignete Bewerber für die Gesamtheit der von ihm angegebenenReferenzprojekte Punkte: Auf Grundlage ihres Referenzpools grundsätzlich noch geeignete Bewerber erhalten 4 Punkte, wenn mindesten 1 vergleichbare Projekte zu dem der AG nachgewiesen werden können. Vergleichbar sind Referenzen die mindestens /insbesondere folgende Leistungsbestandteile beinhalten: • Transformation von bestehenden SAP ERP auf S/4 HANA Lässt der angegebene Referenzpool aus Sicht der Auftraggeberin erkennen, dass der Bewerber erfolgreich ähnliche Referenzprojekte durchgeführt hat, erhält er die Bewertung "Gut" (5-6 Punkte). Für die Beurteilung wird besonderen Wert gelegt auf: • Transformation von bestehenden SAP ERP auf S/4 HANA • Es wurden folgende Themen transformiert: • Finanzbuchhaltung • Personal (Personal- administration, abrechnung) Lässt der angegebene Referenzpool aus Sicht der Auftraggeberin erkennen, dass der Bewerber erfolgreich Referenzprojekte mit größerer Komplexität durchgeführt hat, ODER Referenzprojekte vergleichbarer Komplexität, die zusätzlich solche im Auftrag öffentlicher Auftraggeber gewesen sind, erhält der Bewerber die Bewertung "sehr gut" (7-8 Punkte). Für die Beurteilung wird besonderen Wert gelegt auf: • Transformation von bestehenden SAP ERP auf S/4 HANA • Es wurden folgende Themen transformiert: • Finanzbuchhaltung • Controlling • Personal (Personal- administration, abrechnung) • Beschaffung und Lagerhaltung Lässt der angegebene Referenzpool aus Sicht der Auftraggeberin erkennen, dass der Bewerber Referenzprojekte größerer Komplexität durchgeführt UND zusätzlich Referenzprojekte, die zusätzlich solche im Auftrag öffentlicher Auftraggeber gewesen sind, erhält er die Bewertung „Hervorragend“ (9-10 Punkte). Für die Beurteilung wird besonderen Wert gelegt auf: • Transformation von bestehenden SAP ERP auf S/4 HANA • Es wurden folgende Themen transformiert: • Finanzbuchhaltung • Controlling • Immobilienmanagement und Instandhaltung • Beschaffung und Lagerhaltung • Personal (Personal- administration, abrechnung) • Zeitmanagement • Personalgewinnung Die nach derBewertung der Auftraggeberin drei Bewerber mit den meisten Punkten verbleibenim Wettbewerb und werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. BeiPunktegleichstand gibt die Auftraggeberin unter den punktgleichen Bewerberndemjenigen den Vorzug, dessen Referenzpool in einer Gesamtbetrachtung alleangegebenen Referenzen insbesondere mit Blick auf die Vergleichbarkeit derReferenzen nach Inhalt und Umfang darauf schließen lässt, dass er unter seinenpunktgleichen Mitbewerbenden mit Blick auf die gegeständliche Aufgabebesonders geeignet ist. Dabei berücksichtigt die Auftraggeberin auch, inwieweit diefür die zu vergebende Leistung benannte Projektleitung auch in den angegebenenReferenzprojekten leitend tätig waren. Besteht danach immer noch Gleichstand,entscheidet das Zufallslos. Bei dem Rückzug eines Bieters aus dem laufendenAngebotsverfahren behält sich die Auftraggeberin zudem das Recht vor, dennächstgeeigneten Bewerber aus dem Teilnahmewettbewerb vor Ablauf derAngebotsfrist zur Angebotsabgabe nach zu nominieren.