Ophalen en verwerken van bedrijfsafval in opdracht van IVAGO

IVAGO haalt gescheiden bedrijfsafval op bij klanten in haar werkingsgebied. Het werkingsgebied van IVAGO is het grondgebied van Gent en Destelbergen. In het kader van het aanbieden op grotere opdrachten (vb. scholengroepen, universiteiten, … ) dient IVAGO ook het afval te kunnen ophalen in vestigingen die buiten haar grondgebied zijn …

CPV: 90500000 Refuse and waste related services
spriocdháta:
DFómh. 10, 2025, nóin
cineál spriocdháta:
tairisceana
áit fhorghníomhaithe:
Ophalen en verwerken van bedrijfsafval in opdracht van IVAGO
clárlann:
IVAGO
uimhir dámhachtana:
PPP0WP-188/5244/25.011

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : IVAGO
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Ophalen en verwerken van bedrijfsafval in opdracht van IVAGO
Beschrijving : IVAGO haalt gescheiden bedrijfsafval op bij klanten in haar werkingsgebied. Het werkingsgebied van IVAGO is het grondgebied van Gent en Destelbergen. In het kader van het aanbieden op grotere opdrachten (vb. scholengroepen, universiteiten, … ) dient IVAGO ook het afval te kunnen ophalen in vestigingen die buiten haar grondgebied zijn gelegen. Dit gaat over (bedrijfs)adressen verspreid in Oost-Vlaanderen. In het kader van de uitvoering van dergelijke contracten wordt soms het ophalen van afvalstoffen gevraagd die niet in het standaardpakket van IVAGO aanwezig zijn. Dit gaat dan over het inzamelen van -bijvoorbeeld- de afvalstromen van vertrouwelijk papier, SWILL, … IVAGO zoekt daarom een ophaler die in haar opdracht het specifieke afval gaat ophalen op adressen gelegen in Oost-Vlaanderen, volgens frequentie en volume aangegeven door de klanten. De ophaler die in onderaanneming van IVAGO het afval gaat ophalen doet dit met inachtname van de op dat moment geldende regelgeving en op een kwalitatieve manier. De dienstverlener dient te beschikken over de voertuigen en personeel om deze opdracht kwalitatief uit te voeren. Het ingezette personeel dient over de juiste opleiding en competenties te beschikken. De ingezette voertuigen zijn milieuvriendelijk en voldoen aan de huidige emissienormen. Indien de dienstverlener beschikt over zero-emissievoertuigen wordt dit als een voordeel aanzien.  De samenwerking start op 1 januari 2026 en loopt tot en met 31 december 2027. Deze opdracht kan maximaal drie maal verlengd worden door de aanbestedende overheid, telkens voor een duur van 1 jaar en onder dezelfde voorwaarden.
Identificatiecode van de procedure : 354d3ef4-f715-4a1e-aa5b-9bcaa95e2a52
Interne identificatiecode : PPP0WP-188/5254/25.011
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 90500000 Diensten op het gebied van vuilnis en afval

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Bronnen voor uitsluitingsgronden : Aanbestedingsstuk

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Inzameling Bedrijfsafval
Beschrijving : IVAGO haalt gescheiden bedrijfsafval op bij klanten in haar werkingsgebied. Het werkingsgebied van IVAGO is het grondgebied van Gent en Destelbergen. In het kader van het aanbieden op grotere opdrachten (vb. scholengroepen, universiteiten, … ) dient IVAGO ook het afval te kunnen ophalen in vestigingen die buiten haar grondgebied zijn gelegen. Dit gaat over (bedrijfs)adressen verspreid in Oost-Vlaanderen. In het kader van de uitvoering van dergelijke contracten wordt soms het ophalen van afvalstoffen gevraagd die niet in het standaardpakket van IVAGO aanwezig zijn. Dit gaat dan over het inzamelen van -bijvoorbeeld- de afvalstromen van vertrouwelijk papier, SWILL, … IVAGO zoekt daarom een ophaler die in haar opdracht het specifieke afval gaat ophalen op adressen gelegen in Oost-Vlaanderen, volgens frequentie en volume aangegeven door de klanten. De ophaler die in onderaanneming van IVAGO het afval gaat ophalen doet dit met inachtname van de op dat moment geldende regelgeving en op een kwalitatieve manier. De dienstverlener dient te beschikken over de voertuigen en personeel om deze opdracht kwalitatief uit te voeren. Het ingezette personeel dient over de juiste opleiding en competenties te beschikken. De ingezette voertuigen zijn milieuvriendelijk en voldoen aan de huidige emissienormen. Indien de dienstverlener beschikt over zero-emissievoertuigen wordt dit als een voordeel aanzien.  De samenwerking start op 1 januari 2026 en loopt tot en met 31 december 2027. Deze opdracht kan maximaal drie maal verlengd worden door de aanbestedende overheid, telkens voor een duur van 1 jaar en onder dezelfde voorwaarden.
Interne identificatiecode : 25.011_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 90500000 Diensten op het gebied van vuilnis en afval
Aanvullende classificatie ( cpv ): 90500000 Diensten op het gebied van vuilnis en afval

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Proeftuinstraat 43
Stad : Gent
Postcode : 9000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Aanvullende informatie : IVAGO

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 730 Dag

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 1
Overige informatie over verlengingen : De opdracht bevat een verlenging.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Aankondiging
Criterium : Financiële ratio
Beschrijving : Een betrouwbare financiële draagkracht, die wordt beoordeeld op basis van de jaarrekeningen over de laatste 2 jaren. Indien de onderneming nog geen jaarrekening heeft gepubliceerd, volstaat een tussentijdse balans voor echt verklaard door de accountant of door de bedrijfsrevisor. Minimumeisen: De inschrijver heeft een totale omzet gerealiseerd van minstens twee maal het offertebedrag.
Criterium : Technici of technische instanties voor kwaliteitscontrole
Beschrijving : De technische en beroepsbekwaamheid van de kandidaat zal worden beoordeeld op basis van referenties. Als vereiste bewijsstukken worden referenties bezorgd die verwijzen naar gelijkaardige opdrachten, met vermelding van naam, adres en contactpersoon van het referentiebedrijf. Minimumeisen: Minimaal 3 referenties.
Criterium : Professionele risico-indemniteitsverzekering
Beschrijving : Het bewijs van een verzekering tegen beroepsrisico's. Minimumeisen: De opdrachtnemer dient voor alle stoffelijke en lichamelijke schade en ongevallen die tijdens de uitvoering van de opdracht zouden kunnen veroorzaakt worden aan private en/of openbare goederen en personen, alsook zijn burgerlijke aansprakelijkheid ten aanzien van derden bij de uitvoering van de opdracht, een verzekering af te sluiten bij een gunstig gekende verzekeringsinstelling voor een kapitaal van € 2.500.000. Een bewijs hiervan wordt bij de offerte gevoegd.

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 85
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Kwaliteit van de dienstverlening
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Duurzaamheid
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 5

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/188/WP/2025

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie : Borgtocht (5 % van het oorspronkelijk bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental)
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 10/10/2025 12:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 120 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 10/10/2025 12:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State
Informatie over de termijnen voor beroep : Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad Van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : IVAGO
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Raad van State
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : IVAGO

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : IVAGO
Registratienummer : 0252.828.916
Postadres : Proeftuinstraat 43
Stad : Gent
Postcode : 9000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Contactpunt : Alain Neels
Telefoon : +32 92608111
Internetadres : http://www.ivago.be/
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Raad van State
Registratienummer : RvS
Postadres : Wetenschapsstraat 33
Stad : Brussel
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 22349611
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0004

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

10. Wijziging van een aankondiging

Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd : bf88991f-339a-4ac7-b2d4-1e9e4281d5d5-01
Voornaamste reden voor de wijziging : Informatie bijgewerkt
Beschrijving : Er werd een extra informatieve fiche opgeladen in de 3P cloud. De opdrachtdocumenten zijn aangepast op 16/09/25.

10.1 Wijziging van een aankondiging

Identificatiecode afdeling : PROCEDURE

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 2d9f2273-b2f8-4cf2-8144-ac579462f5c9 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 16/09/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 16/09/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00612143-2025
Nummer uitgave PB S : 179/2025
Datum van bekendmaking : 18/09/2025