Online en Offline marketing

De aan te besteden opdracht wordt als volgt gedefinieerd: het ontwikkelen van een online en offline media advies en de uitvoering en evaluatie hiervan voor (het bereiken van) de doelgroepen van ROC Mondriaan. De opdracht kent een breed scala aan doelgroepen. Deze doelgroepen bestaan onder andere uit: • (potentiële) studenten; …

CPV: 79340000 Advertising and marketing services
áit fhorghníomhaithe:
Online en Offline marketing
clárlann:
Stichting ROC Mondriaan
uimhir dámhachtana:
1

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Stichting ROC Mondriaan
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Online en Offline marketing
Beschrijving : De aan te besteden opdracht wordt als volgt gedefinieerd: het ontwikkelen van een online en offline media advies en de uitvoering en evaluatie hiervan voor (het bereiken van) de doelgroepen van ROC Mondriaan. De opdracht kent een breed scala aan doelgroepen. Deze doelgroepen bestaan onder andere uit: • (potentiële) studenten; • ouders/verzorgers van die (potentiële) studenten. In het selectieleidraad is meer informatie terug te vinden over de opdracht. Perceel 1: Online marketing Op dit moment wordt er circa € 140.000,- per jaar uitgegeven aan online marketing. Perceel 2: Offline marketing Op dit moment wordt er circa € 70.000,- per jaar uitgegeven aan offline marketing.
Identificatiecode van de procedure : 47377150-a8d3-4fb3-8513-07edf2442f24
Type procedure : Niet-openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79340000 Reclame- en marketingdiensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Den Haag en omgeving

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Online Marketing
Beschrijving : Voor online marketing wordt er gezocht naar een partner welke een plan maakt om online media effectief in te zetten binnen de budgetten om de gestelde doelstellingen te behalen.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79340000 Reclame- en marketingdiensten
Opties :
Beschrijving van de opties : Mogelijkheid tot verlenging

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Den Haag en omgeving

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 12 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
Overige informatie over verlengingen : De overeenkomst kan onder gelijkblijvende voorwaarden driemaal met één jaar worden verlengd

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.8 Toegankelijkheidscriteria

Er zijn geen criteria opgenomen inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap, omdat de aanbesteding niet bestemd is voor gebruik door natuurlijke personen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Vakkennis
Beschrijving : Zie beschrijvend document
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Presentatie
Beschrijving : Zie beschrijvend document. U hoeft de presentatie hier nog niet te delen. Een leeg word document volstaat.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Ingevuld en ondertekend prijzenblad
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, deels zonder en deels met hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Stichting ROC Mondriaan - Klachtenmeldpunt
Organisatie voor beroepsprocedures : Stichting ROC Mondriaan - Rechtbank Den Haag
Informatie over de termijnen voor beroep : Binnen 20 kalenderdagen na het ontvangen van de voorlopige gunningsbeslissing
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Stichting ROC Mondriaan -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Stichting ROC Mondriaan -
Organisatie die het contract ondertekent : Stichting ROC Mondriaan

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0002

Titel : Offline Marketing
Beschrijving : Om goed zichtbaar te zijn, naast onze online activiteiten, zetten we op regionaal niveau offline communicatie middelen in. Wij zijn op zoek naar een offline partner dat gespecialiseerd in regionale marketing om onze open dagen offline onder de aandacht te brengen bij de doelgroepen van het ROC en De naamsbekendheid van Mondriaan in de breedste zin van het woord uit te bouwen en de verhogen.
Interne identificatiecode : 2

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79340000 Reclame- en marketingdiensten
Opties :
Beschrijving van de opties : Mogelijkheid tot verlenging

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Den Haag en omgeving

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 12 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
Overige informatie over verlengingen : De overeenkomst kan onder gelijkblijvende voorwaarden driemaal met één jaar worden verlengd

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Vakkennis
Beschrijving : Zie beschrijvend document
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 70
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Ingevuld en ondertekend prijzenblad
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, deels zonder en deels met hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Stichting ROC Mondriaan - Klachtenmeldpunt
Organisatie voor beroepsprocedures : Stichting ROC Mondriaan - Rechtbank Den Haag
Informatie over de termijnen voor beroep : Binnen 20 kalenderdagen na het ontvangen van de voorlopige gunningsbeslissing
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Stichting ROC Mondriaan -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Stichting ROC Mondriaan -
Organisatie die het contract ondertekent : Stichting ROC Mondriaan

6. Resultaten

Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging : 1 010 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0001

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 675 000 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Tomorrowmen B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0001
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Online Marketing
Datum van sluiting van het contract : 16/04/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Stichting ROC Mondriaan

6.1.4 Statistische informatie

Samenvatting van de door de koper ontvangen beroepen :
Aantal klagers : 0
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 4
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 4

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0002

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 335 000 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Auke Smits Publiciteit B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 2
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0002
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0002
Titel : P2 Offline Marketing
Datum van sluiting van het contract : 16/04/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Stichting ROC Mondriaan

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Stichting ROC Mondriaan
Registratienummer : 19727801
Postadres : Leeghwaterplein 72
Stad : 'S-GRAVENHAGE
Postcode : 2521DB
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Contactpunt : Daphne van Bruggen
Telefoon : +31 651099847
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Stad : Den Haag
Postcode : 2595AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Klachtenmeldpunt
Stad : Den haag
Postcode : 2521DB
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Tomorrowmen B.V.
Omvang van de ondernemer : Klein
Registratienummer : 65991648
Postadres : Zuiderpark 14
Stad : GRONINGEN
Postcode : 9724AG
Onderverdeling land (NUTS) : Overig Groningen ( NL115 )
Land : Nederland
Contactpunt : Nadine Postema / Philip Oosten
Telefoon : +31 502110902
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0001

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Auke Smits Publiciteit B.V.
Omvang van de ondernemer : Klein
Registratienummer : 27137918
Postadres : Van Alkemadelaan 68
Stad : 'S-GRAVENHAGE
Postcode : 2597AN
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 703248025
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0002
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : ebeeede0-c950-4837-bc81-33b8387efe34 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 18/04/2025 14:10 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00258789-2025
Nummer uitgave PB S : 78/2025
Datum van bekendmaking : 22/04/2025