Onderhoud en herstellingen van individuele installaties voor verwarming en productie van sanitair warm water

De opdracht omvat het onderhoud en herstellen van de individuele installaties voor verwarming en productie van sanitair warm water in het patrimonium van Woonkade Rupelstreek (gelegen in de gemeenten Boom, Rumst, Niel, Hemiksem en Schelle) waarvan inventaris in bijlage. Voor een gedetailleerde beschrijving van de uitvoeringsmodaliteiten verwijzen wij naar punt …

CPV: 50720000 Repair and maintenance services of central heating
spriocdháta:
DFómh. 14, 2025, 10 r.n.
cineál spriocdháta:
tairisceana
áit fhorghníomhaithe:
Onderhoud en herstellingen van individuele installaties voor verwarming en productie van sanitair warm water
clárlann:
Woonkade Rupelstreek
uimhir dámhachtana:
PPP0WF-520/5093/2025/520

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Woonkade Rupelstreek
Rechtsvorm van de koper : Overheidsonderneming
Activiteit van de aanbestedende dienst : Huisvesting en gemeenschappelijke voorzieningen

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Onderhoud en herstellingen van individuele installaties voor verwarming en productie van sanitair warm water
Beschrijving : De opdracht omvat het onderhoud en herstellen van de individuele installaties voor verwarming en productie van sanitair warm water in het patrimonium van Woonkade Rupelstreek (gelegen in de gemeenten Boom, Rumst, Niel, Hemiksem en Schelle) waarvan inventaris in bijlage. Voor een gedetailleerde beschrijving van de uitvoeringsmodaliteiten verwijzen wij naar punt II.8 Uitvoeringsmodaliteiten van dit bestek. Het herhaaldelijk niet beschikbaar zijn tijdens deze mogelijke oproepen kan aanleiding geven tot een verbreking van dit contract zonder recht op schadevergoeding. Alle niet standaard herstelopdrachten dienen zo vlug mogelijk en uiterlijk binnen de 7 dagen volledig afgehandeld te worden. Goederen en materialen dienen bijgevolg binnen een aanvaardbare periode beschikbaar te zijn om een snelle afhandeling van de opdrachten te waarborgen. De inschrijver mag beroep doen op onderaannemers om de gevraagde dienstverlening te waarborgen en dit met voorafgaande goedkeuring van de betrokken verantwoordelijke, voor zover de prijzen van dit contract aangehouden worden. De onderaannemers voldoen aan dezelfde vereisten als de inschrijver. Een lijst van mogelijke onderaannemers dient aan Woonkade Rupelstreek overhandigd te worden. De inschrijver staat zelf in voor de persoonlijke veiligheidscoördinatie en voor de veiligheidscoördinatie van de verschillende aannemers welke in zijn opdracht werken uitvoeren. Hij is volledig verantwoordelijk voor alle uitgevoerde werken of leveringen tot na voltooiing en aanvaarding van de werken en voor alle veroorzaakte schade door de werken aan derden, aan de al uitgevoerde werken en aan alle aanpalende roerende en onroerende goederen. De samenwerking tussen de partijen is niet exclusief. Het bestuur behoudt het recht om anderen aan te stellen, zonder dat de gegunde inschrijver op grond daarvan aanspraak zou kunnen maken op enige schadevergoeding. De opdracht wordt gegund in functie van de meest voordelige regelmatige offerte. De inschrijver dient een vaste prijs te formuleren voor de volledige periode voorzien in dit bestek 24+24 maanden, waarbij rekening wordt gehouden met alle bijkomende kosten die de prestaties kunnen verzwaren zoals bepaald in de wetgeving op de overheidsopdrachten. Hij moet daarenboven een gedetailleerde opgave bijvoegen teneinde de Woonkade Rupelstreek in de gelegenheid te stellen om de berekening van deze vaste prijs na te kijken. Door het indienen van zijn offerte veronderstelt het aanbestedende bestuur dat de inschrijver dit bestek heeft gelezen en erkent de inschrijver zich onvoorwaardelijk te zullen schikken naar deze bepalingen. Het voeren van de procedure houdt geen verplichting tot het toewijzen van de opdracht in. Het aanbestedende bestuur kan zowel afzien van het gunnen van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze. Door de indiening van zijn offerte aanvaardt de inschrijver al de clausules van het bestek en verzaakt hij aan alle andere voorwaarden, zoals zijn eigen verkoopsvoorwaarden, zelfs wanneer deze op een of andere bijlage van zijn offerte voorkomen. Elk voorbehoud of het niet nakomen van verbintenissen betreffende één van deze clausules of beschikkingen leidt tot de substantiële onregelmatigheid van zijn offerte. Het contract dient jaarlijks herzien te worden in functie van eventuele bijsturingen van de inventarislijst, bijkomende/verkochte woongelegenheden en nieuwbouw- en renovatieprojecten die eventueel bij het contract kunnen gevoegd worden. Jaarlijks past de inschrijver de inventarislijst aan en bezorgd deze aan de opdrachtgever(s). De verrekening voor het toevoegen en onttrekken van installaties uit het contract wordt afzonderlijk opgenomen in de maandelijkse vorderingsstaat volgens de in deze offerte opgegeven eenheidsprijzen, zonder dat de aannemer hiervoor enig extra prijssupplement of schadevergoeding van welke aard ook kan vorderen van de opdrachtgever. Woonkade Rupelstreek bv beheert zowel patrimonium in eigendom als ingehuurde panden. De ketels dienen zoveel mogelijk per complex uitgevoerd te worden (zie bijgevoegde lijsten).
Identificatiecode van de procedure : 70df5e53-309f-4b06-9c80-2462e99d9b7b
Interne identificatiecode : PPP0WF-520/5093/2025/520
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 50720000 Reparatie en onderhoud van centrale verwarming

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Bronnen voor uitsluitingsgronden : Aanbestedingsstuk

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : PERCEEL 1 : ONDERHOUD EN HERSTELLEN VAN INDIVIDUELE INSTALLATIES VOOR VERWARMING EN PRODUCTIE VAN SANITAIR WARMWATER OP GAS
Beschrijving : De opdracht omvat het onderhoud en herstellen van de individuele installaties voor verwarming en productie van sanitair warm water in het patrimonium van Woonkade Rupelstreek (gelegen in de gemeenten Boom, Rumst, Niel, Hemiksem en Schelle) waarvan inventaris in bijlage. Voor een gedetailleerde beschrijving van de uitvoeringsmodaliteiten verwijzen wij naar punt II.8 Uitvoeringsmodaliteiten van dit bestek. Het herhaaldelijk niet beschikbaar zijn tijdens deze mogelijke oproepen kan aanleiding geven tot een verbreking van dit contract zonder recht op schadevergoeding. Alle niet standaard herstelopdrachten dienen zo vlug mogelijk en uiterlijk binnen de 7 dagen volledig afgehandeld te worden. Goederen en materialen dienen bijgevolg binnen een aanvaardbare periode beschikbaar te zijn om een snelle afhandeling van de opdrachten te waarborgen. De inschrijver mag beroep doen op onderaannemers om de gevraagde dienstverlening te waarborgen en dit met voorafgaande goedkeuring van de betrokken verantwoordelijke, voor zover de prijzen van dit contract aangehouden worden. De onderaannemers voldoen aan dezelfde vereisten als de inschrijver. Een lijst van mogelijke onderaannemers dient aan Woonkade Rupelstreek overhandigd te worden. De inschrijver staat zelf in voor de persoonlijke veiligheidscoördinatie en voor de veiligheidscoördinatie van de verschillende aannemers welke in zijn opdracht werken uitvoeren. Hij is volledig verantwoordelijk voor alle uitgevoerde werken of leveringen tot na voltooiing en aanvaarding van de werken en voor alle veroorzaakte schade door de werken aan derden, aan de al uitgevoerde werken en aan alle aanpalende roerende en onroerende goederen. De samenwerking tussen de partijen is niet exclusief. Het bestuur behoudt het recht om anderen aan te stellen, zonder dat de gegunde inschrijver op grond daarvan aanspraak zou kunnen maken op enige schadevergoeding. De opdracht wordt gegund in functie van de meest voordelige regelmatige offerte. De inschrijver dient een vaste prijs te formuleren voor de volledige periode voorzien in dit bestek 24+24 maanden, waarbij rekening wordt gehouden met alle bijkomende kosten die de prestaties kunnen verzwaren zoals bepaald in de wetgeving op de overheidsopdrachten. Hij moet daarenboven een gedetailleerde opgave bijvoegen teneinde de Woonkade Rupelstreek in de gelegenheid te stellen om de berekening van deze vaste prijs na te kijken. Door het indienen van zijn offerte veronderstelt het aanbestedende bestuur dat de inschrijver dit bestek heeft gelezen en erkent de inschrijver zich onvoorwaardelijk te zullen schikken naar deze bepalingen. Het voeren van de procedure houdt geen verplichting tot het toewijzen van de opdracht in. Het aanbestedende bestuur kan zowel afzien van het gunnen van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze. Door de indiening van zijn offerte aanvaardt de inschrijver al de clausules van het bestek en verzaakt hij aan alle andere voorwaarden, zoals zijn eigen verkoopsvoorwaarden, zelfs wanneer deze op een of andere bijlage van zijn offerte voorkomen. Elk voorbehoud of het niet nakomen van verbintenissen betreffende één van deze clausules of beschikkingen leidt tot de substantiële onregelmatigheid van zijn offerte. Het contract dient jaarlijks herzien te worden in functie van eventuele bijsturingen van de inventarislijst, bijkomende/verkochte woongelegenheden en nieuwbouw- en renovatieprojecten die eventueel bij het contract kunnen gevoegd worden. Jaarlijks past de inschrijver de inventarislijst aan en bezorgd deze aan de opdrachtgever(s). De verrekening voor het toevoegen en onttrekken van installaties uit het contract wordt afzonderlijk opgenomen in de maandelijkse vorderingsstaat volgens de in deze offerte opgegeven eenheidsprijzen, zonder dat de aannemer hiervoor enig extra prijssupplement of schadevergoeding van welke aard ook kan vorderen van de opdrachtgever. Woonkade Rupelstreek bv beheert zowel patrimonium in eigendom als ingehuurde panden. De ketels dienen zoveel mogelijk per complex uitgevoerd te worden (zie bijgevoegde lijsten).
Interne identificatiecode : 2025/520 1_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 50720000 Reparatie en onderhoud van centrale verwarming

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Uitbreidingsstraat 39
Stad : Boom
Postcode : 2850
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
Aanvullende informatie : Patrimonium Woonkade Rupelstreek

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 48 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 1
Overige informatie over verlengingen : De opdracht bevat een verlenging.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Aanbestedingsstuk

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Beschrijving : De totaalprijs van de offerte voor het wettelijk onderhoud van de verwarmingsinstallaties (zowel in eigendom als de ingehuurde panden) met inbegrip van de éénmalige audit ( zie bijlage B en D)
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 35
Criterium :
Type : Kosten
Beschrijving : Tarief werkuren in regie (excl. verplaatsing) en verplaatsingskosten voor onderhouds- en herstellingswerken aan de verwarmingsinstallaties die geen deel uitmaken van de onderhoudsopdracht
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kosten
Beschrijving : De totaalprijs (som van alle posten EP06-EP16 voor het leveren en plaatsen van ev. toebehoren indien vereist en niet inbegrepen in hogervermelde posten (zie bijlage C en E)
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Dienstverlening en plan van aanpak
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 35

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/520/WF/2025

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie : Borgtocht (5 % van het oorspronkelijk bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental)
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 14/10/2025 10:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 180 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 14/10/2025 10:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Ondernemingsrechtbank Antwerpen
Informatie over de termijnen voor beroep : Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Ondernemingsrechtbank Antwerpen
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Woonkade Rupelstreek
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Ondernemingsrechtbank Antwerpen
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Woonkade Rupelstreek

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Woonkade Rupelstreek
Registratienummer : BE0452753537
Postadres : Uitbreidingsstraat 39
Stad : Boom
Postcode : 2850
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
Contactpunt : Kris De Becker
Telefoon : +32 33186900
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Ondernemingsrechtbank Antwerpen
Registratienummer : ondernemingsrechtbank antwerpen
Postadres : Bolivarplaats 20
Stad : Antwerpen
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
Telefoon : +32 32578544
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0004

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 7cd41254-80a8-44f6-806d-2619a8061649 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 10/09/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 10/09/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00597190-2025
Nummer uitgave PB S : 175/2025
Datum van bekendmaking : 12/09/2025