Onderhoud en grasmatrenovatie van de voetbalterreinen in de gemeente Herent

De opdracht omvat de uitvoering van gespecialiseerde onderhouds- en renovatiewerkzaamheden aan de grasmatten van de volgende voetbalvelden: 1. In Herent : A-, B-, C- en D-veld gelegen langs de Mechelsesteenweg 634, sportcomplex « De Kempen ». A-veld (kunstgrasveld): 7.726 m² B-, C- en D-veld (natuurgrasvelden) 2. In Veltem : A- …

CPV: 77314000 Grounds maintenance services, 77320000 Sports fields maintenance services
áit fhorghníomhaithe:
Onderhoud en grasmatrenovatie van de voetbalterreinen in de gemeente Herent
clárlann:
Gemeente Herent
uimhir dámhachtana:
PPP00O-2189/5003/2024/2189

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Herent
Rechtsvorm van de koper : Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Onderhoud en grasmatrenovatie van de voetbalterreinen in de gemeente Herent
Beschrijving : De opdracht omvat de uitvoering van gespecialiseerde onderhouds- en renovatiewerkzaamheden aan de grasmatten van de volgende voetbalvelden: 1. In Herent : A-, B-, C- en D-veld gelegen langs de Mechelsesteenweg 634, sportcomplex « De Kempen ». A-veld (kunstgrasveld): 7.726 m² B-, C- en D-veld (natuurgrasvelden) 2. In Veltem : A- en B-veld gelegen langs de Overstraat, achter de sporthal Ivo Van Damme. A-veld (kunstgrasveld): 7.051 m² m², B-veld (natuurgrasveld) 3. In Winksele-Delle : A- en B-veld gelegen langs de Eikestraat nabij het kerkhof van Delle. A-veld (natuurgrasveld) B-veld (natuurgrasveld) Terrein van de hondenclub. Voor een overzicht van de te behandelen oppervlakten, zie bijlage C.
Identificatiecode van de procedure : 7e245999-41d3-4c40-9902-8558821668f9
Interne identificatiecode : PPP00O-2189/5166/2024/2189
Type procedure : Openbaar
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 77320000 Onderhouden van sportvelden

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Onderhoud en grasrenovatie van de voetbalterreinen in de gemeente Herent
Beschrijving : Onderhoud en grasrenovatie van de voetbalterreinen in de gemeente Herent
Interne identificatiecode : 2024/2189_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 77320000 Onderhouden van sportvelden
Aanvullende classificatie ( cpv ): 77320000 Onderhouden van sportvelden
Aanvullende classificatie ( cpv ): 77314000 Onderhoud van terreinen
Opties :
Beschrijving van de opties : Vereiste opties (- Post 14 [Vereiste optie] Prijs per m² voor extra maaibeurt - Post 15 [Vereiste optie] Wekelijks manueel verwijderen zwerfvuil en sigarettenpeuken binnen de omheining van het kunstgrasterrein - Herent A: 7.726 m² - Post 16 [Vereiste optie] Wekelijks manueel verwijderen zwerfvuil en sigarettenpeuken binnen de omheining van het kunstgrasterrein - Veltem A: 7.051 m - Post 17 [Vereiste optie] Engerlingenbestrijding - Post 18 [Vereiste optie] Wetting agent)

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België
Aanvullende informatie : diverse

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 09/05/2025
Einddatum van de duur : 08/05/2027

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : De opdracht bevat twee verlengingen.

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Naam :
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Meststoffen: samenstelling en werking
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Graszaad: mengsel
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State -
Informatie over de termijnen voor beroep : Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Facilitair beheer -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Raad van State -
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Herent

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 449 933,79 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0001

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : KRINKELS
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : KRINKELS
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0001
Waarde van de aanbesteding : 449 933,79 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : 2792-2850
Titel : Onderhoud en grasrenovatie van de voetbalterreinen in de gemeente Herent
Datum van sluiting van het contract : 08/05/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Herent

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2
Type van de ontvangen inschrijvingen : Verzoeken tot deelname
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2
Bereik van de inschrijvingen :
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving : 427 074,87 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving : 449 933,79 Euro

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Herent
Registratienummer : 0207519127
Postadres : Spoorwegstraat 6
Stad : Herent
Postcode : 3020
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België
Contactpunt : facilitairbeheer (FACB)
Telefoon : +32 16853020
Fax : +32 16853160
Internetadres : http://www.herent.be/
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Facilitair beheer
Registratienummer : FB
Postadres : Spoorwegstraat 6
Stad : Herent
Postcode : 3020
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België
Telefoon : +32 16853020
Fax : +32 16853160
Internetadres : http://www.herent.be/
Rollen van deze organisatie :
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Raad van State
Registratienummer : 0931.814.266
Postadres : Wetenschapsstraat 33
Stad : Brussel
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 22349611
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

8.1 ORG-0004

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0005

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0006

Officiële naam : KRINKELS
Omvang van de ondernemer : Groot
Registratienummer : BE 0821547933
Postadres : Weversstraat 39
Stad : Londerzeel
Postcode : 1840
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Halle-Vilvoorde ( BE241 )
Land : België
Telefoon : +32 52303651
Fax : +32 52302805
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0001
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 23be95a3-bf1f-480a-9fa5-bdeb87b2deb4 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 16/05/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 16/05/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00323658-2025
Nummer uitgave PB S : 96/2025
Datum van bekendmaking : 20/05/2025