NABAVA INTEGRIRANOG RJEŠENJA ZA DIGITALIZACIJU POSLOVNIH PROCESA UREDSKOG POSLOVANJA, PROCESA NABAVE TE POZIVANJE SA JAVNIM SERVISIMA

Predmet nabave je isporuka cjelovitog integriranog rješenja za digitalizaciju poslovnih procesa uredskog poslovanja, procesa nabave (dalje u dokumentu SEUP) s uslugama implementacije i inicijalnog podešavanja platforme za potrebe Splitsko-dalmatinske županije, te održavanje istih. Predmet nabave obuhvaća: - Programsko rješenje za Sustav za elektroničko upravljanje dokumentima i - Modul za nabavu. …

CPV: 48920000 Office automation software package, 48490000 Procurement software package
spriocdháta:
Beal. 19, 2025, nóin
cineál spriocdháta:
tairisceana
áit fhorghníomhaithe:
NABAVA INTEGRIRANOG RJEŠENJA ZA DIGITALIZACIJU POSLOVNIH PROCESA UREDSKOG POSLOVANJA, PROCESA NABAVE TE POZIVANJE SA JAVNIM SERVISIMA
clárlann:
SPLITSKO-DALMATINSKA ŽUPANIJA
uimhir dámhachtana:
EVV 2/24

1. Kupac

1.1 Kupac

Službeno ime : SPLITSKO-DALMATINSKA ŽUPANIJA
Pravni oblik kupca : Regionalno tijelo
Djelatnost javnog naručitelja : Opće javne usluge

2. Postupak

2.1 Postupak

Naslov : NABAVA INTEGRIRANOG RJEŠENJA ZA DIGITALIZACIJU POSLOVNIH PROCESA UREDSKOG POSLOVANJA, PROCESA NABAVE TE POZIVANJE SA JAVNIM SERVISIMA
Opis : Predmet nabave je isporuka cjelovitog integriranog rješenja za digitalizaciju poslovnih procesa uredskog poslovanja, procesa nabave (dalje u dokumentu SEUP) s uslugama implementacije i inicijalnog podešavanja platforme za potrebe Splitsko-dalmatinske županije, te održavanje istih. Predmet nabave obuhvaća: - Programsko rješenje za Sustav za elektroničko upravljanje dokumentima i - Modul za nabavu. Predmet nabave obuhvaća Licence za korisnike SEUP-a, licence za korisnike Modula za nabavu i Licence trećih strana. Predmet nabave obuhvaća: Faza 1. Instalaciju sustava uredskog poslovanja i modula za nabavu na korisničku serversku infrastrukturu, Faza 2. Snimku postojećeg stanja i konfiguracija novog sustava uredskog poslovanja i modula za nabavu Faza 3. Migraciju podataka, Faza 4. Edukaciju Faza 5. Integraciju s javnim servisima i s LIBUSOFT-om. Predmet nabave obuhvaća i jamstveni rok u trajanju od 12 mjeseci, podršku krajnjim korisnicima u trajanju od 45 mjeseci i održavanje sustava nakon isteka jamstvenog roka u trajanju od 33 mjeseca.
Identifikacijska oznaka postupka : 155260ad-db11-46ff-aeb6-ea0737b319c1
Interna identifikacijska oznaka : EVV 2/24
Vrsta postupka : Otvoren
Postupak je ubrzan : ne
Obrazloženje ubrzanog postupka :
Glavna obilježja postupka : Otvoreni postupak

2.1.1 Svrha

Priroda ugovora : Roba
Glavna klasifikacija ( cpv ): 48920000 Programski paket za automatizaciju uredskog poslovanja

2.1.2 Mjesto izvršenja

Zemlja – podregija (NUTS) : Splitsko-dalmatinska županija ( HR035 )
Zemlja : Hrvatska
Dodatne informacije : SPLITSKO-DALMATINSKA ŽUPANIJA, SPLIT, Domovinskog rata 2 , katastarska čestica: 13981 katastarska općina: SPLIT zk.č.br. ZGR 5357, k.o. SPLIT

2.1.3 Vrijednost

Procijenjena vrijednost bez PDV-a : 400 000 Euro

2.1.4 Opće informacije

Pravna osnova :
Direktiva 2014/24/EU

2.1.6 Razlozi za isključenje

Izvori razloga za isključenje : Dokumentacija o nabavi, Obavijest
Sudjelovanje u zločinačkoj organizaciji : Sudjelovanje u zločinačkoj organizaciji
Korupcija : Korupcija
Prijevara : Prijevara
Kaznena djela terorizma ili kaznena djela povezana s terorističkim aktivnostima : Kaznena djela terorizma ili kaznena djela povezana s terorističkim aktivnostima
Pranje novca ili financiranje terorizma : Pranje novca ili financiranje terorizma
Dječji rad i drugi oblici trgovanja ljudima : Rad djece i drugi oblici trgovanja ljudima
Kršenje obveze plaćanja poreza : Plaćanje poreza
Kršenje obveze plaćanja doprinosa za socijalno osiguranje : Plaćanje obveza za mirovinsko i zdravstveno osiguranje

5. Grupa

5.1 Tehnički ID lota : LOT-0000

Naslov : NABAVA INTEGRIRANOG RJEŠENJA ZA DIGITALIZACIJU POSLOVNIH PROCESA UREDSKOG POSLOVANJA, PROCESA NABAVE TE POZIVANJE SA JAVNIM SERVISIMA
Opis : Predmet nabave je isporuka cjelovitog integriranog rješenja za digitalizaciju poslovnih procesa uredskog poslovanja, procesa nabave (dalje u dokumentu SEUP) s uslugama implementacije i inicijalnog podešavanja platforme za potrebe Splitsko-dalmatinske županije, te održavanje istih. Predmet nabave obuhvaća: - Programsko rješenje za Sustav za elektroničko upravljanje dokumentima i - Modul za nabavu. Predmet nabave obuhvaća Licence za korisnike SEUP-a, licence za korisnike Modula za nabavu i Licence trećih strana. Predmet nabave obuhvaća: Faza 1. Instalaciju sustava uredskog poslovanja i modula za nabavu na korisničku serversku infrastrukturu, Faza 2. Snimku postojećeg stanja i konfiguracija novog sustava uredskog poslovanja i modula za nabavu Faza 3. Migraciju podataka, Faza 4. Edukaciju Faza 5. Integraciju s javnim servisima i s LIBUSOFT-om. Predmet nabave obuhvaća i jamstveni rok u trajanju od 12 mjeseci, podršku krajnjim korisnicima u trajanju od 45 mjeseci i održavanje sustava nakon isteka jamstvenog roka u trajanju od 33 mjeseca.
Interna identifikacijska oznaka : EVV 2/24

5.1.1 Svrha

Priroda ugovora : Roba
Glavna klasifikacija ( cpv ): 48920000 Programski paket za automatizaciju uredskog poslovanja
Dodatna klasifikacija ( cpv ): 48490000 Programski paket za javnu nabavu

5.1.2 Mjesto izvršenja

Zemlja – podregija (NUTS) : Splitsko-dalmatinska županija ( HR035 )
Zemlja : Hrvatska
Dodatne informacije : SPLITSKO-DALMATINSKA ŽUPANIJA, SPLIT, Domovinskog rata 2 , katastarska čestica: 13981 katastarska općina: SPLIT zk.č.br. ZGR 5357, k.o. SPLIT

5.1.3 Očekivano trajanje

Datum početka : 01/06/2025
Trajanje : 48 Mjesec

5.1.4 Obnova

Maksimalan broj obnavljanja : 0

5.1.5 Vrijednost

Procijenjena vrijednost bez PDV-a : 400 000 Euro

5.1.6 Opće informacije

Rezervirano sudjelovanje : Sudjelovanje nije rezervirano.
Projekt javne nabave ne financira se sredstvima EU-a
Javna nabava obuhvaćena je Sporazumom o javnoj nabavi (GPA) : da
Ova javna nabava prikladna je i za mala i srednja poduzeća (MSP-ovi) : da
Dodatne informacije : Naručitelj će, na temelju sklopljenog okvirnog sporazuma, sklapati ugovore o javnoj nabavi na temelju okvirnog sporazuma. Ugovori će se u pravilu sklapati za period od jedne godine, ali naručitelj može ugovore o javnoj nabavi sklapati i za kraći period od jedne godine, ovisno o svojim potrebama, mogućnostima i predmetu pojedinog ugovora o javnoj nabavi na temelju okvirnog sporazuma.

5.1.8 Kriteriji pristupačnosti

Uvjeti pristupačnosti za osobe s invaliditetom nisu uzeti u obzir jer javna nabava nije namijenjena fizičkim osobama

5.1.9 Kriteriji za odabir

Izvori kriterija odabira : Obavijest, Dokumentacija o nabavi
Kriterij : Upis u trgovački registar
Opis : Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi
Kriterij : Ukupni godišnji promet
Opis : Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi
Kriterij : Reference na određene isporuke
Opis : Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi

5.1.10 Kriteriji za dodjelu

Kriterij :
Vrsta : Cijena
Naziv : Cijena ponude
Opis : Cijena ponude
Kategorija kriterija za dodjelu prag : Ponder (točke, točan)
Broj kriterija za dodjelu : 40
Kriterij :
Vrsta : Kvaliteta
Naziv : KVALITETA – TEHNIČKA VRIJEDNOST PONUDE izražena kroz 11 scenarija
Opis : Detaljni opis kriterija kvalitete je naveden u zasebnom dokumentu Kriterij odabira.
Kategorija kriterija za dodjelu prag : Ponder (točke, točan)
Broj kriterija za dodjelu : 60
Opis metode koja se primjenjuje ako se ponderiranje ne može izraziti na temelju kriterija :
Obrazloženje nenavođenja ponderiranja kriterija za dodjelu :

5.1.11 Dokumentacija o nabavi

Adresa dokumentacije o nabavi : https://eojn.hr/tender-eo/43973
Ad hoc komunikacijski kanal :

5.1.12 Uvjeti nabave

Uvjeti podnošenja :
Elektroničko podnošenje : Obvezno
Adresa za podnošenje : https://eojn.hr/tender-eo/43973
Jezici na kojima se mogu podnijeti ponude ili zahtjevi za sudjelovanje : hrvatski
Elektronički katalog : Nije dopušteno
Varijante : Nije dopušteno
Ponuditelji mogu podnijeti više od jedne ponude : Nije dopušteno
Opis financijskog jamstva : Jamstvo za ozbiljnost ponude, za slučaj odustajanja ponuditelja od svoje ponude u roku njezine valjanosti, nedostavljanja ažuriranih popratnih dokumenata sukladno članku 263. ZJN 2016 neprihvaćanja ispravka računske greške, odbijanja potpisivanja okvirnog sporazuma ili nedostavljanja jamstva za uredno ispunjenje okvirnog sporazuma. Kao jamstvo za ozbiljnost ponude gospodarski subjekt u ponudi dostavlja jamstvo s rokom valjanosti ponude najmanje do isteka roka valjanosti ponude, a može dostaviti jamstvo koje je duže od roka valjanosti ponude, i to u iznosu od 12.000,00 EUR. Ako tijekom postupka javne nabave istekne rok valjanosti ponude i jamstva za ozbiljnost ponude, javni naručitelj obvezan je prije odabira zatražiti produženje roka valjanosti ponude i jamstva od ponuditelja koji je podnio najpovoljniju ponudu u primjerenom roku ne kraćem od pet dana. Jamstvo za ozbiljnost ponude dostavlja se u obliku garancije banke ili polaganjem depozita (novčani polog u traženom iznosu) na žiro račun/IBAN HR7124070001800017008, model 68, poziv na broj odobrenja 7404-OIB (uz dostavu dokaza o izvršenom pologu i podacima o računu /IBAN na koje će se polog vratiti). Pod svrhom plaćanja potrebno je navesti da se radi o jamstvu za ozbiljnost ponude, navesti evidencijski broj nabave naručitelja. Ukoliko se jamstvo za ozbiljnost ponude dostavlja u obliku garancije banke ista mora biti plativa na prvi poziv, bez prava prigovora (protesta) i bezuvjetna, kao korisnik mora biti označena Splitsko-dalmatinska županija i mora glasiti na sve dolje navedene slučajeve. Jamstvo za ozbiljnost ponude Naručitelj će naplatiti u slučaju da: • ponuditelj odustane od svoje ponude u roku njezine valjanosti, • nedostavljanja ažuriranih popratnih dokumenata sukladno članku 263. Zakona o javnoj nabavi • neprihvaćanja ispravka računske greške • odbijanja potpisivanja okvirnog sporazuma ili • nedostavljanja jamstva za uredno ispunjenje okvirnog sporazuma. Ukoliko se jamstvo za ozbiljnost ponude daje u obliku garancije banke dostavlja se u izvorniku, kao dio ponude u papirnatom obliku (izvornik jamstva predan u obliku garancije banke ne smije biti oštećen na način koji onemogućuje naplatu), a u elektronički izrađenoj ponudi prilaže odnosno učitava („upload“) preslika toga jamstva. Ako ponuditelj uplati novčani polog kao jamstvo za ozbiljnost ponude, dužan je u sklopu svoje ponude dostaviti dokaz o plaćanju na temelju kojeg se može utvrditi da je transakcija izvršena, pri čemu se dokazom smatraju i neovjerene preslike ili ispisi provedenih naloga za plaćanje, uključujući i onih izdanih u elektroničkom obliku. Na temelju dostavljenog dokaza o plaćanju pologa, naručitelj provjerava izvršenje uplate na račun naručitelja. U slučaju zajednice gospodarskih subjekata Jamstvo može biti na jedan od sljedećih načina: - jamstvo mora glasiti na sve članove zajednice (svi članovi zajednice ponuditelja su nalogodavci na bankarskoj garanciji) − jamstvo dostavlja jedan član zajednice te u tom slučaju jamstvo mora sadržavati navod o tome da je riječ o ponuditelju koji podnosi ponudu kao zajednica gospodarskih subjekata te podatke o svim članovima zajednice gospodarskih subjekata, ili − svaki član zajednice gospodarskih subjekata dostavlja garanciju za svoj dio jamstva, te svaki član u svom jamstvu mora navesti da je Ponuditelj Zajednica gospodarskih subjekata, a kumulativan iznos mora biti jednak traženom iznosu iz ove točke dokumentacije o nabavi uz uvjet da su ispunjeni svi zahtjevi u vidu uvjeta, trajanja, sadržaja i ukupnog iznosa dostavljenih garancija. Naručitelj može predmetno jamstvo naplatiti neovisno o tome koji je član zajednice gospodarskih subjekata dao jamstvo i neovisno u odnosu na kojeg se člana zajednice gospodarskih subjekata ostvare osigurani slučajevi navedeni u jamstvu. Iznos jamstva (EUR): 12.000,00
Rok za zaprimanje ponuda : 19/05/2025 12:00 +02:00
Rok do kojeg ponuda mora ostati valjana : 120 Dan
Informacije o javnom otvaranju :
Datum otvaranja : 19/05/2025 12:00 +02:00
Mjesto : Splitsko-dalmatinska županija, Domovinskog rata 2, 21000 Split
Dodatne informacije : U ovom postupku provodi se javno otvaranje ponuda. Javni naručitelj započinje javno otvaranje ponuda na naznačenome mjestu i u naznačeno vrijeme, odmah nakon isteka roka za dostavu ponuda. Javno otvaranje provodi/provode član/članovi stručnog povjerenstva za javnu nabavu. Javni naručitelj obvezan je sastaviti zapisnik o otvaranju ponuda. Javnom otvaranju ponuda smiju prisustvovati ovlašteni predstavnici ponuditelja i druge osobe. Pravo aktivnog sudjelovanja na javnom otvaranju ponuda imaju samo članovi stručnog povjerenstva za javnu nabavu i ovlašteni predstavnici ponuditelja. Ovlašteni predstavnici ponuditelja svoje pisano ovlaštenje predaju članovi povjerenstva prije početka javnog otvaranja ponuda. Zapisnik o otvaranju ponuda javni naručitelj obvezan je odmah uručiti svim ovlaštenim predstavnicima ponuditelja nazočnima na javnom otvaranju, a ostalim ponuditeljima zapisnik se dostavlja na njihov pisani zahtjev, osim ako je zapisnik javno objavljen.
Uvjeti ugovora :
Ugovor se mora izvršiti u okviru programa zaštićenih radnih mjesta : Ne
Uvjeti koji se odnose na izvršenje ugovora : Nije definirano
Elektroničko izdavanje računa : Obvezno
Naručivanje će biti elektroničko : ne
Plaćanje će biti elektroničko : ne
Financijski aspekti : Plaćanje na temelju obveza iz sklopljenih pojedinačnih ugovora o javnoj nabavi na temelju Okvirnog sporazuma obavlja se na račun Ponuditelja u roku od 30 dana od dana zaprimanja elektroničkog računa. Ponuditelj je obvezan račun izdati sukladno Zakonu o elektroničkom izdavanju računa u javnoj nabavi (NN broj 94/2018). E-račun obvezno mora sadržavati klasifikacijsku oznaku i urudžbeni broj ugovora. Uz svaki e-račun odabrani ponuditelj je obvezan priložiti zapisnik o uredno izvršenim isporukama na koje se e-račun odnosi. Za stavke troškovnika 1, 3 i 5 e-računi se izdaju tek nakon potpunog izvršenja navedenih stavki. Za ostale stavke troškovnika 2, 4, 6, i 7 e-računi se mogu ispostavljati nakon cjelokupne isporuke ili djelomične isporuke. Naručitelj će neposredno plaćati podugovaratelju za dio ugovora koji je isti izvršio, osim ako ugovaratelj dokaže da su obveze prema podugovaratelju za taj dio ugovora već podmirene.

5.1.15 Tehnike

Okvirni sporazum :
Okvirni sporazum bez ponovne provedbe nadmetanja
Maksimalan broj sudionika : 999
Dodatno pokriće kupca : Naručitelji koji su navedeni u ovoj obavijesti
Informacije o dinamičkom sustavu nabave :
Nema dinamičkog sustava nabave

5.1.16 Dodatne informacije, posredovanje i pravna zaštita (preispitivanje)

Organizacija za preispitivanje (pravnu zaštitu) : Državna komisija za kontrolu postupaka javne nabave -
Organizacija koja pruža dodatne informacije o postupku javne nabave : SPLITSKO-DALMATINSKA ŽUPANIJA -
Organizacija koja pruža više informacija o postupcima preispitivanja (pravne zaštite) : SPLITSKO-DALMATINSKA ŽUPANIJA -

8. Organizacije

8.1 ORG-0001

Službeno ime : SPLITSKO-DALMATINSKA ŽUPANIJA
Registracijski broj : 40781519492
Poštanska adresa : Ulica Domovinskog rata 2
Grad : Split
Poštanski broj : 21000
Zemlja – podregija (NUTS) : Splitsko-dalmatinska županija ( HR035 )
Zemlja : Hrvatska
Kontaktna točka : Jelena Tokić
Tel. : +385 400033
Uloge ove organizacije :
Kupac
Organizacija koja pruža dodatne informacije o postupku javne nabave
Organizacija koja pruža više informacija o postupcima preispitivanja (pravne zaštite)

8.1 ORG-0002

Službeno ime : Državna komisija za kontrolu postupaka javne nabave
Registracijski broj : 95857869241
Poštanska adresa : Ulica grada Vukovara 23/V
Grad : Zagreb
Poštanski broj : 10000
Zemlja – podregija (NUTS) : Grad Zagreb ( HR050 )
Zemlja : Hrvatska
Kontaktna točka : Kontakt
E-pošta : dkom@dkom.hr
Tel. : +385 14559 930
Uloge ove organizacije :
Organizacija za preispitivanje (pravnu zaštitu)

8.1 ORG-0003

Službeno ime : Narodne novine d.d.
Registracijski broj : TED94
Registracijski broj : HR64546066176
Poštanska adresa : Savski gaj XIII. 6
Grad : Zagreb
Poštanski broj : 10020
Zemlja – podregija (NUTS) : Grad Zagreb ( HR050 )
Zemlja : Hrvatska
Kontaktna točka : EOJN Helpdesk
E-pošta : eojn@nn.hr
Tel. : +385 16652889
Uloge ove organizacije :
TED eSender
Informacije o obavijesti
Identifikacijska oznaka / verzija obavijesti : 0191e54b-0407-4ad2-96da-2b575ca5c5c6 - 01
Vrsta obrasca : Nadmetanje
Vrsta obavijesti : Obavijest o nadmetanju ili koncesiji – standardni režim
Datum slanja obavijesti : 17/04/2025 18:00 +02:00
Jezici na kojima je ova obavijest službeno dostupna : hrvatski
Broj objave obavijesti : 00258709-2025
Broj izdanja SL S-a : 78/2025
Datum objave : 22/04/2025