Museoviraston verkkosivustojen ylläpito

Hankinnan tavoitteena on löytää palveluntarjoaja, joka ylläpitää Museoviraston ("Hankintayksikkö") nykyisiä verkkosivustoja kokonaispalveluna (SaaS) ("Palvelu"). Palveluun kuuluvat tehtävät ja vastuut on määritelty tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä, erityisesti Hankintasopimus ja Jatkuvien palveluiden sopimus. Palvelun pääasiallinen kohde on verkkosivustojen ylläpito ja asiakastuki Jatkuvien palveluiden sopimusluonnos -liitteen mukaisella palvelutasolla. Lisäksi hankintaan sisältyy mahdollisesti …

CPV: 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support, 72590000 Computer-related professional services, 72600000 Computer support and consultancy services
áit fhorghníomhaithe:
Museoviraston verkkosivustojen ylläpito
clárlann:
Museovirasto
uimhir dámhachtana:
544496

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Museovirasto
Ostajan oikeudellinen muoto : Keskushallinnon viranomainen
Pääasiallinen toimiala : Virkistys, kulttuuri ja uskonto

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Museoviraston verkkosivustojen ylläpito
Kuvaus : Hankinnan tavoitteena on löytää palveluntarjoaja, joka ylläpitää Museoviraston ("Hankintayksikkö") nykyisiä verkkosivustoja kokonaispalveluna (SaaS) ("Palvelu"). Palveluun kuuluvat tehtävät ja vastuut on määritelty tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä, erityisesti Hankintasopimus ja Jatkuvien palveluiden sopimus. Palvelun pääasiallinen kohde on verkkosivustojen ylläpito ja asiakastuki Jatkuvien palveluiden sopimusluonnos -liitteen mukaisella palvelutasolla. Lisäksi hankintaan sisältyy mahdollisesti jonkin verran verkkosivustojen kehitystyötä. Palvelu voi sisältää verkkosivustojen kehittämisen osalta esimerkiksi seuraavia tehtäviä: • Informaatioarkkitehtuurin suunnittelu hankintayksikön sisältösuunnitelmien pohjalta • Käyttöliittymän ja käyttäjäkokemuksen suunnittelu • Sivuston ulkoasun suunnittelu hankintayksikön visuaalisen ilmeen pohjalta • Sivuston tekninen toteutus Verkkosivustojen julkaisualusta on Craft CMS (9 sivustoa SOLO 4.x.x ja loput PRO 4.x.x) ja sivustot sijaitsevat tällä hetkellä nykyisen palveluntuottajan palvelimilla. Verkkosivustot sijoitetaan kilpailutuksen perusteella valitun toimittajan palvelimille. Näiden palvelinten hankkimisesta, toiminnasta ja ylläpidosta valittu toimittaja vastaa kokonaisuudessaan itse. Valittu toimittaja vastaa Palvelun kaikkien komponenttien tietoturvasta, toimivuudesta ja ajantasaisuudesta. Hankintayksiköllä ei tule olemaan käytössä palvelimia tai muuta teknistä ympäristöä. Hankintayksikkö tilaa Palvelun kokonaisuudessaan valitulta toimittajalta (hosting). Valittu toimittaja avaa sopimuskaudeksi Hankintayksikölle pääsyn ympäristöihin toiminnallisuuksien testaamista ja sisällön muokkaamista varten. Hankinnan piirissä olevat verkkosivustot ovat keskeinen osa Hankintayksikön asiakaspalvelua ja lakisääteistä palveluntuotantoa. Valitun toimittajan tehtävänä on varmistaa sivustojen nopea ja sujuva toimivuus yleisimmillä päätelaitetyypeillä ja selaimilla. Hankintayksiköllä on tällä hetkellä 12 verkkosivustoa, jotka ovat toteutettu Craft julkaisujärjestelmällä. Sivustot ovat kansallismuseo.fi, museovirasto.fi, aineetonkulttuuriperintö.fi, opi.aineetonkulttuuriperinto.fi, kulttuuristaperinnoksi.fi, sadanvuodensatoa.fi, rakennettuhyvinvointi.fi, korjaustaito.fi, takoverkosto.fi, museumsofimpact.eu, meriarkeologia.fi ja infonaytot.museovirasto.fi. Nämä 12 sivustostoa kuuluvat tähän hankintaan ja valitun toimittajan ylläpito- ja kehittämispalveluun. Hankintayksikön muut verkkosivustot eivät sisälly kilpailutukseen. Palveluun sisältyvät myös hankintayksikölle toimitettava raportointi ja palveludokumentaatio, jonka tulee olla suomenkielistä. Sopimus valitun toimittajan kanssa tehdään toistaiseksi voimassa olevana.
Menettelyn tunniste : 35a01bdc-5f60-46d8-a43a-88d729811ef9
Edellinen ilmoitus : 5315a080-6b46-4011-bdb6-ec9911c484e5-01
Sisäinen tunniste : 544496
Menettelyn tyyppi : Avoin
Käytetään nopeutettua menettelyä : ei
Perustelu nopeutetun menettelyn käytölle :
Menettelyn tärkeimmät piirteet :

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72590000 Tietotekniikan asiantuntijapalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lisäluokitus ( cpv ): 72600000 Tietotekniset tuki- ja neuvontapalvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Missä tahansa
Lisätiedot : Palvelu tulee toteuttaa SaaS-palveluna, joka täyttää Hankintayksikön ja Suomen lainsäädännön asettamat vaatimukset.

2.1.3 Arvo

Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa : 200 000 Euro

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Museoviraston verkkosivustojen ylläpito
Kuvaus : Hankinnan tavoitteena on löytää palveluntarjoaja, joka ylläpitää Museoviraston ("Hankintayksikkö") nykyisiä verkkosivustoja kokonaispalveluna (SaaS) ("Palvelu"). Palveluun kuuluvat tehtävät ja vastuut on määritelty tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä, erityisesti Hankintasopimus ja Jatkuvien palveluiden sopimus. Palvelun pääasiallinen kohde on verkkosivustojen ylläpito ja asiakastuki Jatkuvien palveluiden sopimusluonnos -liitteen mukaisella palvelutasolla. Lisäksi hankintaan sisältyy mahdollisesti jonkin verran verkkosivustojen kehitystyötä. Palvelu voi sisältää verkkosivustojen kehittämisen osalta esimerkiksi seuraavia tehtäviä: • Informaatioarkkitehtuurin suunnittelu hankintayksikön sisältösuunnitelmien pohjalta • Käyttöliittymän ja käyttäjäkokemuksen suunnittelu • Sivuston ulkoasun suunnittelu hankintayksikön visuaalisen ilmeen pohjalta • Sivuston tekninen toteutus Verkkosivustojen julkaisualusta on Craft CMS (9 sivustoa SOLO 4.x.x ja loput PRO 4.x.x) ja sivustot sijaitsevat tällä hetkellä nykyisen palveluntuottajan palvelimilla. Verkkosivustot sijoitetaan kilpailutuksen perusteella valitun toimittajan palvelimille. Näiden palvelinten hankkimisesta, toiminnasta ja ylläpidosta valittu toimittaja vastaa kokonaisuudessaan itse. Valittu toimittaja vastaa Palvelun kaikkien komponenttien tietoturvasta, toimivuudesta ja ajantasaisuudesta. Hankintayksiköllä ei tule olemaan käytössä palvelimia tai muuta teknistä ympäristöä. Hankintayksikkö tilaa Palvelun kokonaisuudessaan valitulta toimittajalta (hosting). Valittu toimittaja avaa sopimuskaudeksi Hankintayksikölle pääsyn ympäristöihin toiminnallisuuksien testaamista ja sisällön muokkaamista varten. Hankinnan piirissä olevat verkkosivustot ovat keskeinen osa Hankintayksikön asiakaspalvelua ja lakisääteistä palveluntuotantoa. Valitun toimittajan tehtävänä on varmistaa sivustojen nopea ja sujuva toimivuus yleisimmillä päätelaitetyypeillä ja selaimilla. Hankintayksiköllä on tällä hetkellä 12 verkkosivustoa, jotka ovat toteutettu Craft julkaisujärjestelmällä. Sivustot ovat kansallismuseo.fi, museovirasto.fi, aineetonkulttuuriperintö.fi, opi.aineetonkulttuuriperinto.fi, kulttuuristaperinnoksi.fi, sadanvuodensatoa.fi, rakennettuhyvinvointi.fi, korjaustaito.fi, takoverkosto.fi, museumsofimpact.eu, meriarkeologia.fi ja infonaytot.museovirasto.fi. Nämä 12 sivustostoa kuuluvat tähän hankintaan ja valitun toimittajan ylläpito- ja kehittämispalveluun. Hankintayksikön muut verkkosivustot eivät sisälly kilpailutukseen. Palveluun sisältyvät myös hankintayksikölle toimitettava raportointi ja palveludokumentaatio, jonka tulee olla suomenkielistä. Sopimus valitun toimittajan kanssa tehdään toistaiseksi voimassa olevana.
Sisäinen tunniste : 544496

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72590000 Tietotekniikan asiantuntijapalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lisäluokitus ( cpv ): 72600000 Tietotekniset tuki- ja neuvontapalvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Missä tahansa
Lisätiedot : Palvelu tulee toteuttaa SaaS-palveluna, joka täyttää Hankintayksikön ja Suomen lainsäädännön asettamat vaatimukset.

5.1.5 Arvo

Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa : 200 000 Euro

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Halvin hinta
Kuvaus : Halvimman kokonaishinnan saanut tarjoaja saa hinnan osalta täydet pisteet. Muiden tarjousten pisteet määräytyvät tarjotun hinnan suhteessa halvimpaan tarjoukseen kaavalla: halvin hinta / tarjottu hinta * hinnan kokonaispisteet.
Kategoria vertailuperuste paino : Kiinteä arvo (yhteensä)
Vertailuperusteen luku : 12 345 678
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Kokemus
Kuvaus : Hankintayksikkö on pisteyttänyt tarjoukset tarjouspyynnön kohdassa "Hankinnan kohteen kriteerit" annettujen tietojen mukaisesti.
Kategoria vertailuperuste paino : Kiinteä arvo (yhteensä)
Vertailuperusteen luku : 12 345 678
Kuvaus käytettävästä pisteytyksestä, jos pisteytystä ei voida määrittää käyttämällä kriteerikohtaisia valintakenttiä :
Perustelut vertailuperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus -

6. Tulokset

Kaikkien tällä ilmoituksella ilmoitettujen sopimusten arvo : 225 000 Euro

6.1 Tulokset – Osan tunniste : LOT-0000

Vähintään yksi voittaja valittu.

6.1.2 Tiedot voittajista

Voittaja :
Virallinen nimi : OrangIT Oy
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : tenderReference-4225357-824239
Osan tai osien ryhmän tunniste : LOT-0000
Tarjouksen sijoitus on tiedossa : ei
Tarjous on vaihtoehtoinen tarjous : ei
Alihankinta : Kyllä
Alihankinnan arvo tiedossa : ei
Alihankinnan prosenttiosuus tiedossa : ei
Kuvaus : Alihankintana tiimiin hankittu vahvistukseksi konsultti, joka osallistuu ylläpito- ja kehitystyöhön osana OrangIT:n tiimiä.
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : MV/00256/2024
Sopimuksen nimi : Hankintasopimus
Voittajan valintapäivä : 14/04/2025
Sopimuksen tekopäivä : 16/05/2025

6.1.4 Tilastotiedot

Vastaanotetut tarjoukset tai osallistumishakemukset :
Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Tarjoukset
Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 3
Tarjousten arvoväli :
Alhaisin hyväksyttävän tarjouksen arvo : 148 500 Euro
Korkein hyväksyttävän tarjouksen arvo : 362 600 Euro

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Museovirasto
Rekisterinumero : 0292559-2
Postiosoite : PL 913
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00101
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Arkisto- ja tietopalvelut
Puhelin : +358 295336160
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : OrangIT Oy
Rekisterinumero : 2933973-7
Postiosoite : Kaisaniemenkatu 1B 4krs.
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : 0405194744
Tämän organisaation roolit :
Tarjoaja
Näiden osien voittaja : LOT-0000

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

11. Ilmoituksen tiedot

11.1 Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : c5168850-cff3-4596-a145-9d28817d1260 - 01
Lomakkeen tyyppi : Tulokset
Ilmoituksen tyyppi : Jälki-ilmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva jälki-ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 19/05/2025 11:42 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 19/05/2025 12:00 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi

11.2 Julkaisutiedot

Ilmoituksen julkaisunumero : 00322292-2025
EUVL S -lehden numero : 96/2025
Julkaisupäivä : 20/05/2025