Markterkundung stationäre Fahrausweisautomaten

1. Auftraggeber: Die Berliner Verkehrsbetriebe (BVG), Anstalt des öffentlichen Rechts, sind der federführende Anbieter von ÖPNV-Dienstleistungen im Ballungsraum Berlin. 2. Bezeichnung des Auftrags durch den öffentlichen Auftraggeber: Markterkundung mit Showcase von Fahrausweisautomaten für den BVG-Geschäftsbereich VVM-V. 3. Kurze Beschreibung der Art der Dienstleistungen: Für die Nutzung des Berliner ÖPNV ist …

CPV: 42933000 Vending machines
áit fhorghníomhaithe:
Markterkundung stationäre Fahrausweisautomaten
clárlann:
Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/Materialwirtschaft
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BEK-2025-0018

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/Materialwirtschaft
Rechtsform des Erwerbers : Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung
Tätigkeit des Auftraggebers : Städtische Eisenbahn-, Straßenbahn-, Oberleitungsbus- oder Busdienste

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Markterkundung stationäre Fahrausweisautomaten
Beschreibung : 1. Auftraggeber: Die Berliner Verkehrsbetriebe (BVG), Anstalt des öffentlichen Rechts, sind der federführende Anbieter von ÖPNV-Dienstleistungen im Ballungsraum Berlin. 2. Bezeichnung des Auftrags durch den öffentlichen Auftraggeber: Markterkundung mit Showcase von Fahrausweisautomaten für den BVG-Geschäftsbereich VVM-V. 3. Kurze Beschreibung der Art der Dienstleistungen: Für die Nutzung des Berliner ÖPNV ist es erforderlich, dass Fahrgäste vor Fahrtantritt einen Fahrausweis erwerben. Im U-Bahnbereich und an ausgewählten Standorten der Oberfläche bietet die BVG die Möglichkeit zum Erwerb von Fahrausweisen im Vorverkauf. Die aktuell eingesetzten stationären Automaten erfüllen die Anforderungen aus dem Barrierefreiheitsstärkungsgesetz (BFSG) nicht oder nur eingeschränkt. Die BVG sucht Lösungskonzepte insbesondere zur Umsetzung der gesetzlichen Rahmenbedingungen des BFSG, die im Rahmen einer Markterkundung ermittelt und geprüft werden. Folgende wesentliche Rahmenbedingungen müssen dabei eingehalten werden: • Der potenzielle Teilnehmer muss einen Prototypen oder ein Mockup sowie ein Lösungskonzept liefern, wie die Anforderungen an einen stationären Fahrausweisautomaten und das Barrierefreiheitsstärkungsgesetz (BFSG) umgesetzt werden. •Folgende grundsätzliche Funktionen müssen die stationären Fahrausweisautomaten erfüllen: o Es muss eine Bedienerführung gezeigt werden, die dem BFSG entspricht und nach Möglichkeit zertifiziert ist. o Erfüllung sämtlichen Anforderungen an das Barrierefreiheitsstärkungsgesetz (BFSG) • Im Prototyp oder dem MockUp muss nachvollziehbar dargestellt werden, wie der Fahrausweisautomat mit unterschiedlichen Beeinträchtigungen bedient werden kann. • Bedienelemente müssen grundsätzlich nachvollziehbar angeordnet und taktil erkennbar sein. • Die Verkaufsoberfläche muss individuell gestaltbar und schnell anpassbar sein. Die Anforderungen an die Barrierefreiheit und insbesondere die Anforderungen an die unterschiedlichen sensorischen Kanäle müssen zu jeder Zeit sichergestellt werden. • Die Prototypen oder der Mock-Up müssen jeweils den gültigen Rechtsvorschriften / Normen / Richtlinien / Empfehlungen für den Betrieb erfüllen. Es ist kein öffentlicher Betrieb vorgesehen, allerdings wird im Rahmen der Test eine Bedienung durch fachunkundiges Personal erfolgen • Der Prototyp bzw. das Mockup müssen offline verkaufen können • Die Aufstellung und der Anschluss der Automaten erfolgt durch den Hersteller oder einen von ihm benannten Vertreter. • Der Anschluss erfolgt über jeweils eine P-RCDS-Leitung (wird von BVG gestellt) über Schuko-Stecker (ausreichend Steckdosen verfügbar); ein anderer Anschluss ist nicht realisierbar • Nach dem Aufbau und dem Anschluss wird die BVG eine DGUV-V3-Prüfung durchführen. Dies wird in Absprache mit der Herstellerfirma erfolgen. • Der Boden des Ausstellungsraumes ist mit Teppich ausgelegt und es kann nichts angebohrt werden. Die Automaten müssen standsicher auf einer geeigneten Unterlage angeliefert und aufgestellt werden. (Ggf. Euro-Palette) • Die Automaten müssen mit einer geeigneten Abdeckung geliefert werden, die den Automaten vollständig umhüllt. Die Abdeckung muss neutral sein und darf keine Rückschlüsse auf den Hersteller zulassen. Die Teilnehmer, erhalten die Möglichkeit, die verfügbaren und vorgesehenen technischen Möglichkeiten im Rahmen eines technisch funktionierenden Prototyps oder einem Mockup begleitet von einem Lösungskonzept zu Demonstrations- und Anschauungszwecken zu liefern. Dieser Prototyp wird für den Zeitraum von circa 1 Woche in einer Liegenschaft der BVG aufgestellt und von Mitarbeitern der BVG sowie weiteren externen Stakeholdern wie z.B. Behindertenverbänden begutachtet. Es ist ausgeschlossen, dass die teilnehmenden Unternehmen vor Ort im Rahmen des Showcase präsent sind. Alle an der Besichtigung teilnehmenden Personen unterschreiben eine NDA zur Geheimhaltung. Der geplante Zeitraum für den Showcase ist KW 28 / 2025. Die Anlieferung sowie der Aufbau sind für die KW 27 / 2025 geplant, die Abholung für die KW 29 / 2025. Lieferort ist: BVG Betriebshof Usedomer Straße / Usedomer Straße 24 / 13355 Berlin. Zusätzliche Angaben: Die Veröffentlichung dient einzig der Markterkundung mit Modellversuch 4. Frist für den Eingang der Interessenbekundung: Die Interessenbekundung zur Teilnahme an der Markterkundung mit Modellversuch mit Showcase ist formlos per Email bis spätestens 15.06.2025 bei der unter Ziffer 6 genannten Kontaktstelle einzureichen. Im Rahmen ihrer Interessenbekundung haben die Unternehmen sich kurz vorzustellen. Weiterhin ist die NDA und der Ausstellervertrag ausgefüllt zuzusenden. 5. Sonstige Informationen: Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass es sich bei der vorliegenden Markterkundung (§ 26 SektVO) nicht um die Vergabe eines öffentlichen Auftrages handelt. Es besteht kein Anspruch auf Durchführung eines förmlichen Vergabeverfahrens zur Erteilung eines öffentlichen Auftrags. Bei Durchführung eines förmlichen Vergabeverfahrens besteht zudem kein Anspruch der Teilnehmer an der Markterkundung auf Teilnahme. Ein eventuelles förmliches Vergabeverfahren wird sich nach den geltenden Vergaberechtlichen Standards richten. Sämtliche im Zuge des Markterkundungsverfahrens gewonnenen Erkenntnisse und Ergebnisse sollen bei der BVG verbleiben und werden vollumfänglich in dem etwaigen förmlichen Vergabeverfahren zur Verfügung gestellt. Es handelt sich um eine freiwillige Bekanntmachung zum Zwecke der Durchführung eines Markterkundungsverfahrens mit Showcase. Die BVG behält sich ausdrücklich vor, bei Durchführung eines etwaigen späteren Vergabeverfahrens die in dem Markterkundungsverfahren aufgestellten Anforderungen zu ändern. 6. Kontaktstelle für den Eingang von Interessenbekundungen sowie für die Erteilung von weiteren Auskünften: Berliner Verkehrsbetriebe AöR Einkauf/Materialwirtschaft Holzmarktstraße 15-17 10179 Berlin E-Mail: Einkauf.itd1@bvg.de
Kennung des Verfahrens : 7e3d9a26-356a-4b17-9883-1aa7585de509
Interne Kennung : BEK-2025-0018
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 42933000 Verkaufsautomaten

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Usedomer Straße 24, 13355 Berlin
Stadt : BVG Betriebshof Usedomer Straße
Postleitzahl : 13355
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Es handelt sich hierbei nicht um eine übliche Bekanntmachung, sondern lediglich um die Abbildung einer Markterkundung. Für eine Interessenbekundung müssen die geforderten Angaben bei der Kontaktstelle VEM-ITD1 per E-Mail an Einkauf.itd1@bvg.de bis zum 15.06.2025 gesendet werden. Es ist zwingend notwendig, ein NDA und einen Ausstellervertrag ausgefüllt einzureichen. Die Dokumente werden, nach Interessenbekundung an o.g. Kontaktstelle, an die Interessenten versendet.
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/25/EU
sektvo -
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift : Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass es sich bei der vorliegenden Markterkundung (§ 26 SektVO) nicht um die Vergabe eines öffentlichen Auftrages handelt. Es besteht kein Anspruch auf Durchführung eines förmlichen Vergabeverfahrens zur Erteilung eines öffentlichen Auftrags. Bei Durchführung eines förmlichen Vergabeverfahrens besteht zudem kein Anspruch der Teilnehmer an der Markterkundung auf Teilnahme. Ein eventuelles förmliches Vergabeverfahren wird sich nach den geltenden vergaberechtlichen Standards richten. Sämtliche im Zuge des Markterkundungsverfahrens gewonnenen Erkenntnisse und Ergebnisse sollen bei der BVG verbleiben und werden vollumfänglich in dem etwaigen förmlichen Vergabeverfahren zur Verfügung gestellt. Die BVG behält sich ausdrücklich vor, bei Durchführung eines etwaigen späteren Vergabeverfahrens die in dem Markterkundungsverfahren aufgestellten Anforderungen zu ändern.

2.1.6 Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe : Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen :

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0000

Titel : Markterkundung stationäre Fahrausweisautomaten
Beschreibung : Bekanntmachung über Durchführung einer Markterkundung mit Showcase Deutschland-Berlin: Konzept zur Barrierefreiheit von Fahrausweisautomaten. Es wird nochmals darauf hingewiesen, dass es sich nicht um ein Vergabeverfahren handelt. Die Durchführung der Markterkundung unterliegt intern getroffenen Sicherheitsmaßnahmen zur Wahrung von vertraulichen Informationen, welche durch eine Vertraulichkeitserklärung (NDA) und einen Ausstellervertrag sichergestellt wird. Beides wird durch die Aussteller unterzeichnet eingereicht. Vertraulichen Informationen werden nur mit dem Vorhaben befasste Organmitglieder und Mitarbeiter geteilt. Auch diese müssen vor Ort, bei Besichtigung, ein NDA unterzeichnen. Ein offenlege gegenüber Dritten ist ausgeschlossen. Die An- und Ablieferung der Aussteller wird seperat getrennt voneinander stattfinden. Die Protoypen müssen daher mit einer Abdeckung geliefert werden, sodass kein Dritter die Prototypen sehen kann. Zudem versichert der Aussteller durch den Ausstellervertrag, dass alle ausgestellten Produkte, Designs, Marken und sonstigen Inhalte frei von Rechten Dritter sind oder, dass er über die erforderlichen Nutzungsrechte verfügt. Es dürfen keine wettbewerbsrelevanten Informationen an andere Aussteller weitergegeben werden. Die gewonnenen Erkenntnisse aus der Markterkundung diesen zur Informationsgewinnung für eine Folgeausschreibung. Die BVG behält sich ausdrücklich vor, bei Durchführung eines etwaigen späteren Vergabeverfahrens die in dem Markterkundungsverfahren aufgestellten Anforderungen zu ändern. Es werden in der Folgeausschreibung nur Erkenntnisse aufgenommen, ohne Geschäftsgeheimnisse der Teilnehmer preiszugeben oder zu verletzen.
Interne Kennung : LOT-0000

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 42933000 Verkaufsautomaten

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 30/06/2025
Enddatum der Laufzeit : 20/07/2025

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : nein

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.11 Auftragsunterlagen

Zugang zu bestimmten Auftragsunterlagen ist beschränkt
Begründung für die Beschränkung des Zugangs zu bestimmten Auftragsunterlagen : Schutz besonders sensibler Informationen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Informationen über zugangsbeschränkte Dokumente einsehbar unter : https://vergabekooperation.berlin

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Zulässig
Adresse für die Einreichung : https://vergabekooperation.berlin
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Interessenbekundungen : 15/06/2025 23:50 +02:00
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : siehe Bekanntmachung
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Elektronische Rechnungsstellung : Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt : nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet : nein

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer des Landes Berlin -
Informationen über die Überprüfungsfristen : Keine, die Frist zur Einreichung der Unterlagen ist der 15.06.2025. Alle bis dahin eingegangenen Anträge werden geprüft und bei Unklarheit ggf. Nachforderungen gestellt.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/Materialwirtschaft -
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt : Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/Materialwirtschaft -

8. Organisationen

8.1 ORG-7001

Offizielle Bezeichnung : Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/Materialwirtschaft
Registrierungsnummer : 0204:11-2000016000-38
Postanschrift : Holzmarktstraße 15-17
Stadt : Berlin
Postleitzahl : 10179
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 30 256 20329
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1 ORG-7004

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer des Landes Berlin
Registrierungsnummer : 11-1300000V00-74
Postanschrift : Martin-Luther-Str. 105
Stadt : Berlin
Postleitzahl : 10825
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 30-9013-8316
Fax : +49 30-9013-7613
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-7005

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 7ae5d1b5-2cfb-4a2e-8a67-7e01d8bed07c - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Vorinformation oder eine regelmäßige nicht verbindliche Bekanntmachung als Aufruf zum Wettbewerb – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 04/06/2025 13:07 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00365332-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 107/2025
Datum der Veröffentlichung : 05/06/2025