evergabe.com

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Helsingin tapahtumasäätiö sr

Ostajan oikeudellinen muoto : Julkisoikeudellinen yhteisö

Pääasiallinen toimiala : Virkistys, kulttuuri ja uskonto

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Majoituspalveluiden puitesopimuksen kilpailutus

Kuvaus : Helsingin tapahtumasäätiö tarvitsee majoituspalveluita järjestämiensä tapahtumien yhteydessä. Erityisesti majoituspalveluita tarvitaan elokuussa järjestettävän Helsingin juhlaviikkojen sekä tammikuussa järjestettävän Lux Helsinki tapahtuman yhteydessä. Joka toinen vuosi säätiö järjestää myös Musica nova Helsinki festivaalia, jonka yhteydessä tarvitaan myös majoituspalveluita. Majoituspalveluita käytetään ensisijaisesti taiteilijoiden ja taiteilijaryhmien majoitukseen. Taiteilijaryhmät voivat olla hyvinkin suuria esimerkiksi sinfoniaorkesterin kokoisia. Ensisijaisesti isommat ryhmät majoitetaan Helsingin juhlaviikkojen ja Musica nova Helsingin yhteydessä ja Lux Helsinki tapahtuman majoitustarpeet ovat yksittäisille taiteilijoille ja pienemmille taiteilijaryhmille. Puitesopimuskausi majoituspalveluille on vuosille 2025-2029. Hankintamallina oli useamman toimittajan puitejärjestely. Hankinta toteutettiin kolmen (3) osa-alueen kilpailutuksena. Tarjouksen sai tehdä yhdelle tai useammalle osa-alueelle. Puitesopimuskaudella hankinnat tehdään kevennetyn kilpailutuksen kautta (nk. minikilpailutus). Ensisijaista osto-oikeutta ei syntynyt vaan kaikkia toimijoita kohdellaan tasavertaisina palveluntarjoajina osa-alueen sisällä. Puitejärjestelyn toimintamalli tarkennettiin tarjouspyyntöön. Osa-alueet jakautuivat seuraavasti: 1 osa-alue: huoneistohotellit 2 osa-alue: neljän tähden hotellit 3 osa-alue: viiden tähden hotellit Majoituspalveluille oli asetettu erilaisia vaatimuksia, jotka oli listattu osa-aluekohtaisesti osallistumispyynnössä. Vaatimuksia voitiin tarkentaa menettelyn kuluessa.

Menettelyn tunniste : 0df65dde-748e-4fa2-abee-9d32f505f572

Menettelyn tyyppi : Muu monivaiheinen menettely

Menettelyn tärkeimmät piirteet : kuvattiin osallistumispyynnössä

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut

Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 55100000 Hotellipalvelut

2.1.3 Arvo

Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa : 460 000 Euro

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :

Direktiivi 2014/24/EU

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0001

Ilmoituksen nimi : 1 osa-alue: Huoneistohotellit

Kuvaus : Helsingin tapahtumasäätiö tarvitsee majoituspalveluita järjestämiensä tapahtumien yhteydessä. Erityisesti majoituspalveluita tarvitaan elokuussa järjestettävän Helsingin juhlaviikkojen sekä tammikuussa järjestettävän Lux Helsinki tapahtuman yhteydessä. Joka toinen vuosi säätiö järjestää myös Musica nova Helsinki festivaalia, jonka yhteydessä tarvitaan myös majoituspalveluita. Majoituspalveluita käytetään ensisijaisesti taiteilijoiden ja taiteilijaryhmien majoitukseen. Taiteilijaryhmät voivat olla hyvinkin suuria esimerkiksi sinfoniaorkesterin kokoisia. Ensisijaisesti isommat ryhmät majoitetaan Helsingin juhlaviikkojen ja Musica nova Helsingin yhteydessä ja Lux Helsinki tapahtuman majoitustarpeet ovat yksittäisille taiteilijoille ja pienemmille taiteilijaryhmille. Puitesopimuskausi majoituspalveluille on vuosille 2025-2029. Hankintamallina on useamman toimittajan puitejärjestely. Hankinta toteuttiin kolmen (3) osa-alueen kilpailutuksena. Tarjouksen sai tehdä yhdelle tai useammalle osa-alueelle. Puitesopimuskaudella hankinnat tehdään kevennetyn kilpailutuksen kautta (nk. minikilpailutus). Ensisijaista osto-oikeutta ei syntynyt vaan kaikkia toimijoita kohdellaan tasavertaisina palveluntarjoajina osa-alueen sisällä. Puitejärjestelyn toimintamalli olisi tarkennettu tarjouspyyntöön. Tämä osio koskee 1 osa-aluetta: huoneistohotellit Majoituspalveluille oli asetettu erilaisia vaatimuksia, jotka oli listattu osa-aluekohtaisesti osallistumispyynnössä. Vaatimuksia voitiin tarkentaa menettelyn kuluessa.

Sisäinen tunniste : 2025-021665-LOT-0001

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut

Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 55100000 Hotellipalvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )

Maa : Suomi

Lisätiedot :

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :

Tyyppi : Hinta

Nimi :

Kuvaus : Puitejärjestelyyn valitaan osa-aluekohtaisesti vähintään yksi enintään viisi palveluntuottajaa. Hintavertailussa huomioidaan alustavasti palvelun kokonaishinta. Halvimman vertailuhinnan antaneet tarjoajat valitaan puitejärjestelyn toimittajaksi osa-aluekohtaisesti. Hinnan käyttäminen valintaperusteena on perusteltua, sillä tilaaja huomioi työn laadullisen sisällön pakollisissa vähimmäisvaatimuksissa.

Kuvaus käytettävästä pisteytyksestä, jos pisteytystä ei voida määrittää käyttämällä kriteerikohtaisia valintakenttiä :

Perustelut vertailuperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :

Puitejärjestely, johon liittyy uudelleen kilpailuttaminen

Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :

Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus -

Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio : Helsingin tapahtumasäätiö sr -

Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio : Helsingin tapahtumasäätiö sr -

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0002

Ilmoituksen nimi : 2 Osa-alue: Neljän tähden hotellit

Kuvaus : Helsingin tapahtumasäätiö tarvitsee majoituspalveluita järjestämiensä tapahtumien yhteydessä. Erityisesti majoituspalveluita tarvitaan elokuussa järjestettävän Helsingin juhlaviikkojen sekä tammikuussa järjestettävän Lux Helsinki tapahtuman yhteydessä. Joka toinen vuosi säätiö järjestää myös Musica nova Helsinki festivaalia, jonka yhteydessä tarvitaan myös majoituspalveluita. Majoituspalveluita käytetään ensisijaisesti taiteilijoiden ja taiteilijaryhmien majoitukseen. Taiteilijaryhmät voivat olla hyvinkin suuria esimerkiksi sinfoniaorkesterin kokoisia. Ensisijaisesti isommat ryhmät majoitetaan Helsingin juhlaviikkojen ja Musica nova Helsingin yhteydessä ja Lux Helsinki tapahtuman majoitustarpeet ovat yksittäisille taiteilijoille ja pienemmille taiteilijaryhmille. Puitesopimuskausi majoituspalveluille on vuosille 2025-2029. Hankintamallina oli useamman toimittajan puitejärjestely. Hankinta toteutettiin kolmen (3) osa-alueen kilpailutuksena. Tarjouksen sai tehdä yhdelle tai useammalle osa-alueelle. Puitesopimuskaudella hankinnat tehdään kevennetyn kilpailutuksen kautta (nk. minikilpailutus). Ensisijaista osto-oikeutta ei syntynyt vaan kaikkia toimijoita kohdellaan tasavertaisina palveluntarjoajina osa-alueen sisällä. Puitejärjestelyn toimintamalli olisi tarkennettu tarjouspyyntöön. Tämä osio koskee 2 osa-aluetta: neljän tähden hotellit. Majoituspalveluille oli asetettu erilaisia vaatimuksia, jotka oli listattu osa-aluekohtaisesti osallistumispyynnössä. Vaatimuksia voitiin tarkentaa menettelyn kuluessa.

Sisäinen tunniste : 2025-021665-LOT-0002

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut

Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 55100000 Hotellipalvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )

Maa : Suomi

Lisätiedot :

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :

Tyyppi : Hinta

Nimi :

Kuvaus : Puitejärjestelyyn valitaan osa-aluekohtaisesti vähintään yksi enintään viisi palveluntuottajaa. Hintavertailussa huomioidaan alustavasti palvelun kokonaishinta. Halvimman vertailuhinnan antaneet tarjoajat valitaan puitejärjestelyn toimittajaksi osa-aluekohtaisesti. Hinnan käyttäminen valintaperusteena on perusteltua, sillä tilaaja huomioi työn laadullisen sisällön pakollisissa vähimmäisvaatimuksissa.

Kuvaus käytettävästä pisteytyksestä, jos pisteytystä ei voida määrittää käyttämällä kriteerikohtaisia valintakenttiä :

Perustelut vertailuperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :

Puitejärjestely, johon liittyy uudelleen kilpailuttaminen

Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :

Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus -

Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio : Helsingin tapahtumasäätiö sr -

Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio : Helsingin tapahtumasäätiö sr -

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0004

Ilmoituksen nimi : 3 Osa-alue: Viiden tähden hotellit

Kuvaus : Helsingin tapahtumasäätiö tarvitsee majoituspalveluita järjestämiensä tapahtumien yhteydessä. Erityisesti majoituspalveluita tarvitaan elokuussa järjestettävän Helsingin juhlaviikkojen sekä tammikuussa järjestettävän Lux Helsinki tapahtuman yhteydessä. Joka toinen vuosi säätiö järjestää myös Musica nova Helsinki festivaalia, jonka yhteydessä tarvitaan myös majoituspalveluita. Majoituspalveluita käytetään ensisijaisesti taiteilijoiden ja taiteilijaryhmien majoitukseen. Taiteilijaryhmät voivat olla hyvinkin suuria esimerkiksi sinfoniaorkesterin kokoisia. Ensisijaisesti isommat ryhmät majoitetaan Helsingin juhlaviikkojen ja Musica nova Helsingin yhteydessä ja Lux Helsinki tapahtuman majoitustarpeet ovat yksittäisille taiteilijoille ja pienemmille taiteilijaryhmille. Puitesopimuskausi majoituspalveluille on vuosille 2025-2029. Hankintamallina oli useamman toimittajan puitejärjestely. Hankinta toteutetaan kolmen (3) osa-alueen kilpailutuksena. Tarjouksen sai tehdä yhdelle tai useammalle osa-alueelle. Puitesopimuskaudella hankinnat tehdään kevennetyn kilpailutuksen kautta (nk. minikilpailutus). Ensisijaista osto-oikeutta ei syntynyt vaan kaikkia toimijoita kohdellaan tasavertaisina palveluntarjoajina osa-alueen sisällä. Puitejärjestelyn toimintamalli olisi tarkennettu tarjouspyyntöön. Tämä osio koskee 3 osa-aluetta: Viiden tähden hotellit. Majoituspalveluille oli asetettu erilaisia vaatimuksia, jotka oli listattu osa-aluekohtaisesti osallistumispyynnössä. Vaatimuksia voitiin tarkentaa menettelyn kuluessa.

Sisäinen tunniste : 2025-021665-LOT-0004

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut

Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 55100000 Hotellipalvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )

Maa : Suomi

Lisätiedot :

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :

Tyyppi : Hinta

Nimi :

Kuvaus : Puitejärjestelyyn valitaan osa-aluekohtaisesti vähintään yksi enintään viisi palveluntuottajaa. Hintavertailussa huomioidaan alustavasti palvelun kokonaishinta. Halvimman vertailuhinnan antaneet tarjoajat valitaan puitejärjestelyn toimittajaksi osa-aluekohtaisesti. Hinnan käyttäminen valintaperusteena on perusteltua, sillä tilaaja huomioi työn laadullisen sisällön pakollisissa vähimmäisvaatimuksissa.

Kuvaus käytettävästä pisteytyksestä, jos pisteytystä ei voida määrittää käyttämällä kriteerikohtaisia valintakenttiä :

Perustelut vertailuperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :

Puitejärjestely, johon liittyy uudelleen kilpailuttaminen

Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :

Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus -

Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio : Helsingin tapahtumasäätiö sr -

Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio : Helsingin tapahtumasäätiö sr -

6. Tulokset

6.1 Tulokset – Osan tunniste : LOT-0001

Voittajaa ei valittu ja kilpailu on suljettu.

Syy, miksi voittajaa ei ole valittu : Muu

6.1 Tulokset – Osan tunniste : LOT-0002

Voittajaa ei valittu ja kilpailu on suljettu.

Syy, miksi voittajaa ei ole valittu : Muu

6.1 Tulokset – Osan tunniste : LOT-0004

Voittajaa ei valittu ja kilpailu on suljettu.

Syy, miksi voittajaa ei ole valittu : Muu

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Helsingin tapahtumasäätiö sr

Rekisterinumero : 0224232-9

Postiosoite : Kaasutehtaankatu 1/19

Postitoimipaikka : HELSINKI

Postinumero : 00540

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )

Maa : Suomi

Sähköposti : info@eventshelsinki.fi

Puhelin : 0407199169

Tämän organisaation roolit :

Ostaja

Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio

Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)

Rekisterinumero : FI09880841

Postiosoite : Mannerheiminaukio 1 A

Postitoimipaikka : Helsinki

Postinumero : 00100

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )

Maa : Suomi

Sähköposti : tekninen@hankintailmoitukset.fi

Puhelin : +358 295563630

Tämän organisaation roolit :

TED eSender

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Markkinaoikeus

Rekisterinumero : FI30061576

Postiosoite : Radanrakentajantie 5

Postitoimipaikka : Helsinki

Postinumero : 00520

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )

Maa : Suomi

Sähköposti : markkinaoikeus@oikeus.fi

Puhelin : +358 295643300

Tämän organisaation roolit :

Muutoksenhakuelin

11. Ilmoituksen tiedot

11.1 Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 116ce691-51dc-45b4-9aef-55eb16682ad3 - 01

Lomakkeen tyyppi : Tulokset

Ilmoituksen tyyppi : Hankintailmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus – kevennetty järjestely

Ilmoituksen lähetyspäivä : 28/05/2025 09:11 +03:00

Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi

11.2 Julkaisutiedot

Ilmoituksen julkaisunumero : 00347769-2025

EUVL S -lehden numero : 103/2025

Julkaisupäivä : 30/05/2025