Mailingen en drukwerk gemeente Haarlemmermeer

Met deze aanbestedingsprocedure is de gemeente Haarlemmermeer voornemens één partij te selecteren voor de opdrachten van het leveren en uitvoeren van mailingen en drukwerk. €100.000,00,- exclusief BTW per jaar. Kwalitatief hoogstaand drukwerk en mailingen speelt voor gemeente Haarlemmermeer een belangrijke rol en draagt bij aan de geloofwaardigheid, effectiviteit en maatschappelijke …

CPV: 22000000 Printed matter and related products
spriocdháta:
MFómh. 5, 2025, 1 i.n.
cineál spriocdháta:
tairisceana
áit fhorghníomhaithe:
Mailingen en drukwerk gemeente Haarlemmermeer
clárlann:
Gemeente Haarlemmermeer
uimhir dámhachtana:
2025-506

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Haarlemmermeer
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Mailingen en drukwerk gemeente Haarlemmermeer
Beschrijving : Met deze aanbestedingsprocedure is de gemeente Haarlemmermeer voornemens één partij te selecteren voor de opdrachten van het leveren en uitvoeren van mailingen en drukwerk. €100.000,00,- exclusief BTW per jaar.
Identificatiecode van de procedure : 826b0a70-7e55-4c62-aeed-3420396645cf
Interne identificatiecode : 2025-506
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 22000000 Drukwerk en aanverwante producten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Haarlemmermeer

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Mailingen en Drukwerk
Beschrijving : Kwalitatief hoogstaand drukwerk en mailingen speelt voor gemeente Haarlemmermeer een belangrijke rol en draagt bij aan de geloofwaardigheid, effectiviteit en maatschappelijke betrokkenheid van de gemeente bij haar inwoners. Dit is essentieel voor het opbouwen van vertrouwen en het verstrekken van waardevolle informatie. Mede op basis van historische gegevens bedraagt het te verwachten volume voor deze opdracht circa €100.000,00,-exclusief BTW per jaar.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 22000000 Drukwerk en aanverwante producten
Opties :
Beschrijving van de opties : verleningsoptie

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Haarlemmermeer

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 48 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 1
Overige informatie over verlengingen : emeente heeft de optie de overeenkomst te verlengen met 1 keer 1 jaar na schriftelijke kennisgeving tenminste drie maanden voor de afloopdatum

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Duurzaamheid
Beschrijving : Door duurzame materialen en – methoden te kiezen, bevordert de gemeente Haarlemmermeer samen met de inschrijver de circulaire economie en zorgen we samen voor minder afval en uitstoot. Dit sluit aan bij de bredere maatschappelijke en gemeentelijke duurzaamheidsdoelen.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Dienstverlening
Beschrijving : Kwalitatief hoogstaand drukwerk speelt voor gemeente Haarlemmermeer een belangrijke rol en draagt bij aan de geloofwaardigheid, effectiviteit en maatschappelijke betrokkenheid van de gemeente bij haar inwoners. Dit is essentieel voor het opbouwen van vertrouwen en het verstrekken van waardevolle informatie.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Automatisering
Beschrijving : haar mailingen en drukwerk. Door gebruik te maken van een online portaal wil de gemeente het bestel en verzendproces vereenvoudigen, fouten reduceren, processen versnellen en medewerkers beter ondersteunen in hun werkzaamheden. De oplossing moet goed aansluiten bij bestaande werkprocessen en systemen
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Inschrijfsom
Beschrijving : Voor het doen van een prijsopgave wordt inschrijver geacht tarievenformulier, bijlage F te gebruiken. Deze bijlage moet volledig ingevuld en rechtsgeldig ondertekend bij de inschrijving toegevoegd worden zowel als Excel als PDF-bestand. Het tarief dat wordt ingevuld is de prijs die wordt beoordeeld.  Het bedrag als vermeld op tarievenformulier (bijlage F) achter totaal inschrijfsom is het bedrag dat beoordeeld wordt. Voor de berekening van de score voor het gunningscriterium prijs, wordt de volgende formule gehanteerd: Score voor inschrijver criterium prijs = Laagst geboden inschrijfsom/inschrijfsom x (30*)
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 25/06/2025 17:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 05/09/2025 13:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 2 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 05/09/2025 14:00 +02:00
Plaats : H
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Gemeente Haarlemmermeer - Klachtenmeldpunt aanbestedingen
Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Haarlemmermeer - Rechtbank Noord-Holland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Haarlemmermeer - www.tenderned.nl
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Haarlemmermeer -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Haarlemmermeer - www.tenderned.nl

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Haarlemmermeer
Registratienummer : 381942865
Postadres : Taurusavenue 100
Stad : Hoofddorp
Postcode : 2132 LS
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Amsterdam ( NL32B )
Land : Nederland
Contactpunt : A Rustenburg
Telefoon : +31 9001852
Andere contactpunten :
Officiële naam : Klachtenmeldpunt aanbestedingen
Stad : Haarlemmermeer
Postcode : 2132 LS
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Amsterdam ( NL32B )
Land : Nederland
Contactpunt : Klachtenafhandeling Aanbesteden
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Noord-Holland
Stad : Haarlem
Postcode : 2011 DB
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Haarlem ( NL32A )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883616100
Andere contactpunten :
Officiële naam : www.tenderned.nl
Stad : Den Haag
Postcode : 2509AC
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : www.tenderned.nl
Stad : Den Haag
Postcode : 2509 AC
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 9bad0a86-311e-4353-a31a-055fe9ad5bad - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 28/05/2025 11:10 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00347682-2025
Nummer uitgave PB S : 103/2025
Datum van bekendmaking : 30/05/2025