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Lieferung von Büro- und Verbrauchsmaterial und Bereitstellung eines Online-Shops

Die Investitionsbank Schleswig-Holstein (IB.SH) - das zentrale Förderinstitut des Landes mit derzeit rund 850 Mitarbeitenden – beabsichtigt, einen Vertrag mit einem Dienstleister über die Lieferung von Büro- und Verbrauchsmaterial, den Druck und die Lieferung von bedrucktem Briefpapier abzuschließen. Die Bestellungen erfolgen hierbei jeweils über einen Online-Shop der vom Auftragnehmer bereitgestellt …

CPV: 30192000 Office supplies, 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support

áit fhorghníomhaithe:

Lieferung von Büro- und Verbrauchsmaterial und Bereitstellung eines Online-Shops

clárlann:

Investitionsbank Schleswig-Holstein

uimhir dámhachtana:

ZV-S1-25-0407000-4121.01

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Investitionsbank Schleswig-Holstein

Rechtsform des Erwerbers : Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Wirtschaftliche Angelegenheiten

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Lieferung von Büro- und Verbrauchsmaterial und Bereitstellung eines Online-Shops

Beschreibung : Die Investitionsbank Schleswig-Holstein (IB.SH) - das zentrale Förderinstitut des Landes mit derzeit rund 850 Mitarbeitenden – beabsichtigt, einen Vertrag mit einem Dienstleister über die Lieferung von Büro- und Verbrauchsmaterial, den Druck und die Lieferung von bedrucktem Briefpapier abzuschließen. Die Bestellungen erfolgen hierbei jeweils über einen Online-Shop der vom Auftragnehmer bereitgestellt wird. Es ist erforderlich, dass zirka 20 Nutzer der IB.SH Zugriff auf den Online-Shop erhalten und die Bestellungen bzw. Warenabrufe selbstständig tätigen können. __________________________________________________________________________________________________________________ Die Bestellabwicklung des Büro- und Verbrauchsmaterials und des Briefpapiers durch die IB.SH erfolgt mittels eines Online-Shops. Der Online-Shop muss mindestens folgendes abbilden: Kostenstelle, Warenspezifikation, Verpackungseinheiten, netto- und Bruttopreis einschließlich Lieferkosten. Jeder Kostenstelle wird eine Lieferadresse (an der Geschäftsstelle in Kiel oder Rostock) zugeordnet. Insgesamt verfügt die IB.SH über ca. 170 Kostenstellen. Die Bestellungen der Büromaterialien erfolgen je nach Bedarf. Jede Kostenstelle bestellt eigenständig. Die Kosten für Betrieb, Auslieferung der Waren und Bereitschaft des Online-Shops sind in den Artikelpreisen pauschal zu berücksichtigen. _________________________________________________________________________________________________________________ Der Auftragnehmer beliefert die IB.SH mit Büro- und Verbrauchsmaterialien auf Grund von Einzelabrufen an die zwei Standorte in Kiel und Rostock. Die IB.SH gibt ein Kernsortiment vor. Die Parteien stimmen die detaillierte Ausgestaltung des Sortimentes ab. Das Kernsortiment ist in Anlage 2 abgebildet. Die im Preisblatt genannten Mengen (Mittelwert aus den letzten zwei Jahren) dienen ausschließlich der Kalkulation und der Vergleichbarkeit der Angebote. Die genannten Mengen sind unverbindlich.

Kennung des Verfahrens : 765581b0-b53d-47d4-9502-20a18096e7b6

Interne Kennung : ZV-S1-25-0407000-4121.01

Verfahrensart : Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Das Verfahren wird beschleunigt : nein

Begründung des beschleunigten Verfahrens :

Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen

Haupteinstufung ( cpv ): 30192000 Bürobedarf

Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

2.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Kiel

Postleitzahl : 24143

Land, Gliederung (NUTS) : Kiel, Kreisfreie Stadt ( DEF02 )

Land : Deutschland

Zusätzliche Informationen : Die Lieferungen des Materials erfolgen folgende Adressen: _________________________________________________________________________________________________ Zur Helling 5-6, 24143 Kiel, Grubenstraße 20, 18055 Rostock

2.1.3 Wert

Höchstwert der Rahmenvereinbarung : 336 000 Euro

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten Kataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer. Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter www.e-vergabe-sh.de zur Verfügung. Die GMSH ist zentrale Beschaffungsstelle i. S. d. § 120 Abs. 4 GWB. Damit ist sie verpflichtet, bei allen europaweiten Ausschreibungen das gesamte Vergabeverfahren elektronisch abzuwickeln. Das bedeutet für die Bewerber und Bieter, dass Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in elektronischer Form über unsere Vergabeplattform www.e-vergabe-sh.de eingereicht werden können. Die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in elektronischer Form erfolgen. Aus diesem Grund weisen wir darauf hin, dass eine kostenlose Registrierung auf unser Vergabeplattform: www.e-vergabe-sh.de für eine Bewerbung bzw. Angebotsabgabe zwingend notwendig ist. Nach der Registrierung müssen Sie sich mit der e-Vergabe-Plattform der GMSH verknüpfen. Eine Abgabe der Teilnahmeanträge / Angebote in Papierform ist bei dieser Ausschreibung nicht mehr möglich. Teilnahmeanträge / Angebote, die in Papierform eingehen, dürfen seitens der GMSH bei der Prüfung und Wertung nicht mehr berücksichtigt werden. Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der Prozessablauf nicht. ***************************************************************************************************************************************************************************************** Soweit in dieser Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen auf Formblätter verwiesen wird, sind diese zu verwenden. *************************************************************************************************************************************************************************************************************************************** Bewertung der Teilnahmeanträge in der 1. Phase: Max. 1000 Punkte. Zur Angebotsabgabe (Phase 2) werden diejenigen Bewerber aufgefordert, die alle formalen Anforderungen und Ausschlusskriterien erfüllen, sowie eine Mindestpunktzahl von 650 Punkten (von möglichen zu erreichenden 1.000 Punkten) erreichen und anhand der Anzahl der Eignungspunkte die Plätze 1 bis 3 belegen. Sofern mehrere Bewerber (bspw. 3. und 4. Stelle) die gleiche Punktzahl erreichen, entscheidet das Los über deren Platzierung. Somit werden maximal drei Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Die Präsentationen finden voraussichtlich in der 39-40 Kalenderwoche 2025 statt. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Probedruck: Gemäß Leistungsbeschreibung unter Punkt 5. (Individuelle Artikel) werden folgende Artikel Bewertet: 1.Briefpapier, 2. Visitenkarten, 3. Stempel, 4. Namensschilder. Diese sind zum Verhandlungsgespräch mitzubringen und werden entsprechend der Matrix beurteilt. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Präqualifikation: Zum Nachweis der unternehmensbezogenen Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Gesetzestreue und Zuverlässigkeit kann die Bescheinigung der Eintragung in das amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich ( www.amtliches-verzeichnis.ihk.de) vorgelegt werden. Darüberhinausgehend geforderte Unterlagen sind zusätzlich vorzulegen. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Bietergemeinschaften sind zugelassen. Die in der Angebotsaufforderung genannten Nachweise sind auch für alle Parteien einer Bietergemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen. Alle Partner einer Bietergemeinschaft müssen das Angebot mit den dazugehörigen Vergabeunterlagen unterzeichnet einreichen sowie einen Konsortialführer benennen. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Mit dem Teilnahmeantrag sind folgende Unterlagen einzureichen: ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 10. Eigenerklärung, dass das Wettbewerbsregister keine negativen Eintragungen enthält. Hinweis: Die GMSH wird einen Wettbewerbsregisterauszug vor Zuschlagserteilung einholen ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 11. Eigenerklärung (Formblatt), dass entsprechend der Verordnung (EU) 2022/576 kein Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift besteht.

Rechtsgrundlage :

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe : Bekanntmachung

Korruption :

Betrug :

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung :

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten :

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit :

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung :

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter :

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren :

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen :

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels :

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften :

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen :

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten :

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten. :

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen :

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen :

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen :

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern :

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs :

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens :

Zahlungsunfähigkeit :

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0000

Titel : Lieferung von Büro- und Verbrauchsmaterial und Bereitstellung eines Online-Shops

Beschreibung : Bereitstellung des Online-Shops: Die Bestellabwicklung des Büro- und Verbrauchsmaterials und des Briefpapiers durch die IB.SH erfolgt mittels eines Online-Shops. Der Online-Shop muss mindestens folgendes abbilden: Kostenstelle, Warenspezifikation, Verpackungseinheiten, netto- und Bruttopreis einschließlich Lieferkosten. Jeder Kostenstelle wird eine Lieferadresse zugeordnet. Insgesamt verfügt die IB.SH über ca. 170 Kostenstellen. Die Bestellungen der Büromaterialien erfolgen je nach Bedarf. Jede Kostenstelle bestellt eigenständig. Die Kosten für Betrieb und Bereitschaft des Online-Shops sind in den Artikelpreisen pauschal zu berücksichtigen. __________________________________________________________________________________________________________________ Lieferung von Büro- und Verbrauchsmaterial: Der Auftragnehmer beliefert die IB.SH mit Büro- und Verbrauchsmaterialien auf Grund von Einzelabrufen an die zwei Standorte in Kiel und Rostock. Die IB.SH gibt ein Kernsortiment vor. Die Parteien stimmen die detaillierte Ausgestaltung des Sortimentes ab. Das Kernsortiment ist in Anlage 2 abgebildet. Die im Preisblatt genannten Mengen (Mittelwert aus den letzten zwei Jahren) dienen ausschließlich der Kalkulation und der Vergleichbarkeit der Angebote. Die genannten Mengen sind unverbindlich. __________________________________________________________________________________________________________________

Interne Kennung : ZV-S1-25-0407000-4121.01

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen

Haupteinstufung ( cpv ): 30192000 Bürobedarf

Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Optionen :

Beschreibung der Optionen : Es wird eine Rahmenvereinbarung mit einem Dienstleister für die Dauer von 48 Monaten geschlossen. Der Vertrag beginnt mit der Zuschlagserteilung voraussichtlich am 01.11.2025 und endet am 31.10.2029.

5.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Kiel

Postleitzahl : 24143

Land, Gliederung (NUTS) : Kiel, Kreisfreie Stadt ( DEF02 )

Land : Deutschland

Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/11/2025

Enddatum der Laufzeit : 31/10/2029

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : ja

Zusätzliche Informationen : #Besonders auch geeignet für:selbst# ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Bietergemeinschaften sind zugelassen. Die in der Angebotsaufforderung genannten Nachweise sind auch für alle Parteien einer Bietergemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen. Alle Partner einer Bietergemeinschaft müssen das Angebot mit den dazugehörigen Vergabeunterlagen unterzeichnet einreichen sowie einen Konsortialführer benennen.

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt

Beschreibung : Mindestanforderungen an die Papierqualität und den Druck: Für den Druck muss folgendes Papier verwendet werden: Preprint Papier - 80 g/m². Matt oberflächengeleimt, hochweiß Recycling-Preprint aus 100% Altpapier (Eigenschaften: hochwertige Anmutung, sehr hohe Weiße, FSC® zertifiziert und ausgezeichnet mit dem Blauen Umweltengel und EU Ecolabel). Die Informationen zu den Farben sind der Anlage 3 zu entnehmen. Der Auftragnehmer kann das Druckverfahren frei wählen, um die bestmögliche Druckqualität zu gewährleisten.

Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen : Klimaschutz

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Bekanntmachung

Kriterium : Eintragung in das Handelsregister

Beschreibung : 1. Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder ein anderer, vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt gem. § 44 Abs. 1 VgV. Hinweis: Die GMSH wird ggf. den entsprechenden Nachweis vor Zuschlagserteilung abfordern.

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Kriterium : Finanzkennzahlen

Beschreibung : 2. Jahresabschlusses des letzten abgeschlossenen Geschäftsjahres: Grundlage des (Konzern-) Jahresabschlusses des letzten abgeschlossenen Geschäftsjahres (2024) des Unternehmens so-wie ggf. (Konzern-) Jahresabschlusses des letzten Geschäftsjahres des Mutterkonzerns (wenn der bewerbende Unternehmensteil eine Tochtergesellschaft darstellt) erfolgt ein Rating der Anbieter gem. dem offiziellen DSGV- oder RSU-Corporate-Ratingverfahren durch den Kreditbereich der IB.SH. Die Ratingnoten werden anschließend kategorisiert. Anbieter mit einer DSGV-/ RSU Corporate-Ratingnote von 12 oder schlechter werden im Verfahren nicht weiter berücksichtigt - Ausschluss von Verfahren. Nichteinreichen des Jahresabschlusses führt zum Ausschluss aus dem Verfahren.

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 20

Kriterium : Berufliche Risikohaftpflichtversicherung

Beschreibung : 3. Eigenerklärung über den Nachweis einer entsprechend bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung oder dass diese im Falle eines Vertragsabschlusses entsprechend abgeschlossen wird (gem. § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV).

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Kriterium : Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Beschreibung : 4. Fachliche Qualifikation des Bieters - Leistungsspektrum des Unternehmens Beschreibung des Leistungsspektrums, Know-How und Erfahrung des Unternehmens bei der Erbringung der angeforderten Leistungen in Bezug auf Verwaltung des Online-Shops, Druck des Papiers, Verwaltung der Werbeartikel; Beschreibung der Geschäftsfelder, in denen es tätig ist;

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 25

Kriterium : Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Beschreibung : 5. Fachliche Qualifikation des Bieters Know-how und Kundenreferenzen Darstellung von mind. drei einschlägigen Referenzen in den letzten drei Kalenderjahren, die die umfassende Erfahrung des Bewerbers in Bezug auf Verwaltung des Online-Shops, Druck des Papiers, Verwaltung der Werbeartikel belegen (Kontaktdaten von Ansprechpartnern zu den benannten Referenzen sind mindestens auf Nachfrage zu benennen).

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 25

Kriterium : Versorgungssicherheit

Beschreibung : 6. Fachliche Qualifikation des Bieters - Lieferfähigkeit Darstellung der Lagerung und Lieferung.

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 7,5

Kriterium : Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität

Beschreibung : 7. Nachweis über die Art und Umsetzung des Qualitätsmanagements und der Maßnahmen zur Qualitätssicherung (Zertifizierung gemäß ISO/DIN/DSGVO oder gleichwertigen Normen)

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 7,5

Kriterium : Umweltmanagementmaßnahmen

Beschreibung : 8. Qualitäts-/Umweltzertifikate, falls vorhanden. ISO 14001 Umweltzertifikat, DIN EN 16001 oder DIN EN ISO 50001 (Energiemanagement), Blauer Engel oder vergleichbare, oder eine Eigenerklärung, dass das Unternehmen die Umweltwirkungen seines Handelns kennt und entsprechende Maßnahmen zur Verbesserung der Umweltbilanz einleitet.

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 7,5

Kriterium : Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Beschreibung : 9. Gestaltung der Teilnahmeunterlagen und aussagekräftige Unternehmensdarstellung inkl. Leistungsportfolio. (Name, Anschrift, Rechtsform, Eigentümerstruktur, organisatorischer Aufbau, Unternehmensgröße im relevanten Segment, Personal, Standorte, Gründungsdatum, Historie, Telefon und Telefaxnummer, E-Mail Adresse, Umsatzsteueridentifikationsnummer, Bankverbindung, Beschreibung des Unternehmenszweiges, der die ausgeschriebene Dienstleistung erbringen wird, Gründungsdatum für diesen Unternehmenszweig, Kunden in Deutschland, weitere aussagekräftige Unterlagen, die es der Auftraggeberschaft ermöglichen, ein Gesamtbild vom Unternehmen zu erhalten).

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 7,5

Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens :

Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber : 3

Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber : 3

Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden

Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :

Art : Preis

Bezeichnung : Preis „Büromaterialien"

Beschreibung : Vollständig ausgefülltes Preisblatt „Büromaterialien". (Nachweis Nr. 4. Ausgefülltes Preisblatt)