Layout, Satz, Druck und Verteilung des Informationsheftes "Unser Landkreis Rostock"

Der Landkreis Rostock beabsichtigt den Abschluss eines Vertrages mit einem Unternehmen über Layout, Satz, Druck und Verteilung eines Informationsheftes (Format DIN A4). Das Informationsheft (Unser Landkreis Rostock) soll die Arbeit des Landkreises Rostock vorstellen und nachvollziehbar machen. Dazu gehört, dass der Kreistag (einschließlich seiner Gremien) und die Kreisverwaltung gleichermaßen im …

CPV: 79000000 Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security
áit fhorghníomhaithe:
Layout, Satz, Druck und Verteilung des Informationsheftes "Unser Landkreis Rostock"
clárlann:
Landkreis Rostock
uimhir dámhachtana:
2024-97-VgV-NOV

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Landkreis Rostock
Rechtsform des Erwerbers : Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Layout, Satz, Druck und Verteilung des Informationsheftes "Unser Landkreis Rostock"
Beschreibung : Der Landkreis Rostock beabsichtigt den Abschluss eines Vertrages mit einem Unternehmen über Layout, Satz, Druck und Verteilung eines Informationsheftes (Format DIN A4). Das Informationsheft (Unser Landkreis Rostock) soll die Arbeit des Landkreises Rostock vorstellen und nachvollziehbar machen. Dazu gehört, dass der Kreistag (einschließlich seiner Gremien) und die Kreisverwaltung gleichermaßen im Heft vertreten sind. Die Einwohnerinnen und Einwohner sollen mit dem Heft einen Einblick in die Verwaltungsarbeit sowie die Arbeit nachgeordneter Einrichtungen und Beteiligungen und damit verbundene Aufgaben erhalten, um diese Arbeit besser nachvollziehen und verstehen zu können. Inhaltlich kann dies zum Beispiel durch die Vorstellung von Persönlichkeiten aus dem Kreistag oder mit Berichten von der Fraktionsarbeit geschehen. Analog werden Schwerpunkte der Verwaltungsarbeit dargestellt. • Auflagenhöhe pro Quartal: ca. 125.000 Exemplare, davon 100 Expl. in barrierearmer Form, zzgl. 1.500 Freiexemplare
Kennung des Verfahrens : 0ada0f4e-aa68-4240-8e72-aa39aac4d5b5
Verfahrensart : Nichtoffenes Verfahren
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit

2.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Landkreis Rostock ( DE80K )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Layout, Satz, Druck und Verteilung des Informationsheftes "Unser Landkreis Rostock"
Beschreibung : Das Informationsheft „Unser Landkreis Rostock“ soll die Arbeit des Landkreises Rostock vor-stellen und nachvollziehbar machen. Dazu gehört, dass der Kreistag (einschließlich seiner Gremien) und die Kreisverwaltung gleichermaßen im Heft vertreten sind. Die Einwohnerin-nen und Einwohner sollen mit dem Heft einen Einblick in die Verwaltungsarbeit sowie die Arbeit nachgeordneter Einrichtungen und Beteiligungen und damit verbundene Aufgaben erhalten, um diese Arbeit besser nachvollziehen und verstehen zu können. Inhaltlich kann dies zum Beispiel durch die Vorstellung von Persönlichkeiten aus dem Kreistag oder mit Be-richten von der Fraktionsarbeit geschehen. Analog werden Schwerpunkte der Verwaltungs-arbeit dargestellt. • Auflagenhöhe pro Quartal: ca. 125.000 Exemplare, davon 100 Expl. in barrierearmer Form, zzgl. 1.500 Freiexemplare
Interne Kennung : 2024-97-VgV-NOV

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
Optionen :
Beschreibung der Optionen : Option der Verlängerung durch den Auftraggeber um zwei weitere Jahre.

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Landkreis Rostock ( DE80K )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen : Landkreis Rostock Am Wall 3-5 18273 Güstrow

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/10/2025
Enddatum der Laufzeit : 30/09/2027

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : 70% Gesamtpreis
Beschreibung : Der Zuschlag wird an den Bieter mit dem wirtschaftlichsten Angebot erteilt. Der niedrigste Angebotspreis ist nicht entscheidend ,
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 70
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : 30% Präsenz vor Ort
Beschreibung : Der Bewerber legt Maßnahmen zur Sicherstellung personeller Verfügbarkeit für die Ausführung der Leistung (Aufgabenverteilung, Angaben zur geplanten Kommunikation mit dem Auftraggeber, Vertretungssituation) vor. Der Auftraggeber wird im Zusammenhang mit der Leistungserbringung bzw. in Vorbereitung auf die quartalsweise Ausgabe des Informationsheftes die Gestaltung und Abstimmung der Druckaufträge vor Ort – im Unternehmen des Bewerbers – vornehmen. Dazu ist die Anwesenheit einzelner Mitarbeitender (Redakteurinnen und Redakteure) des Landkreises Rostock im Unternehmen notwendig. Gewährleistet werden dadurch eine optimale Auftragsumsetzung sowie eine sachgemäße Drucküberwachung seitens des Landkreises. Die Schlussredaktion für Wort und Bild erfolgt in einem zweistufigen Verfahren. Nach der Produktion im Büro für Öffentlichkeits- und Medienarbeit schließt sich die Heftgestaltung mit dem Verlag an. Dabei werden sowohl grafische wie textliche Elemente nochmals redaktionell bearbeitet, um das Heft abschließend zu gestalten. Dieser Arbeitsschritt erfordert eine sehr enge Zusammenarbeit, die aus der Erfahrung des Auftraggebers heraus im persönlichen, örtlichen Kontakt unter Verwendung der im Verlag vorhandenen Produktionsmittel, in gemeinsamer Redaktion und Produktion, den gewünschten Produktionserfolg zeitigt. Video- und oder Telefonkonferenzen können diese Form der Zusammenarbeit nicht vollständig ersetzen, sie müssen Ausnahme bleiben und nicht die Regel bilden. Die Arbeitsabläufe, technische Ausstattung, Arbeitsbelastung und finanzielle Ausstattung mit öffentlichen Mitteln erfordern im Rahmen des Grundsatzes der sparsamen und wirtschaftlichen Mittelverwendung, dass der Standort des ausführenden Unternehmens vom Verwaltungsstandort Güstrow möglichst nah beieinander liegen. Vor diesem Hintergrund wird jedes Angebot hinsichtlich der örtlichen Präsenz wie folgtbewertet: Entfernung des Standortes des Bieters zum Verwaltungsstandort des Landkreises Rostock: bis 250 Straßenkilometer - 30 Punkte; 251 bis 350 Straßenkilometer - 25 Punkte; 351 bis 450 Straßenkilometer -20 Punkte; 451 bis 550 Straßenkilometer - 15 Punkte; 551 bis 650 Straßenkilometer - 10 Punkte; 651 bis 750 Straßenkilometer - 5 Punkte; mehr als 750 traßenkilometer - 0 Punkte
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 30
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen : § 160 GWB -Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzessionhat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung derVergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegenVergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggebernicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibtunberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens biszum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüberdem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens biszum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zuwollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammern beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Gesundheit Mecklenburg-Vorpommern -
Informationen über die Überprüfungsfristen : § 160 GWB -Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzessionhat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung derVergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegenVergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggebernicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibtunberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens biszum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüberdem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens biszum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zuwollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

6. Ergebnisse

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge : 153 756 Euro

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0001

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : Linus Wittich Medien KG
Angebot :
Kennung des Angebots : E88628567
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0001
Wert der Ausschreibung : 153 756,3 Euro
Vergabe von Unteraufträgen : Nein
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : 2024-97-VgV-NOV
Datum der Auswahl des Gewinners : 28/05/2025
Datum des Vertragsabschlusses : 28/05/2025

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 1

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Landkreis Rostock
Registrierungsnummer : 13072000-K120-35
Postanschrift : August-Bebel-Str. 3
Stadt : Bad Doberan
Postleitzahl : 18209
Land, Gliederung (NUTS) : Landkreis Rostock ( DE80K )
Land : Deutschland
Telefon : +49 3843 755-0
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammern beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Gesundheit Mecklenburg-Vorpommern
Registrierungsnummer : VKMV-13-L50010000000-78
Stadt : Schwerin
Postleitzahl : 19053
Land, Gliederung (NUTS) : Schwerin, Kreisfreie Stadt ( DE804 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 38558855160
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Linus Wittich Medien KG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers : Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer : DE140851312
Stadt : Sietow
Postleitzahl : 17209
Land, Gliederung (NUTS) : Mecklenburgische Seenplatte ( DE80J )
Land : Deutschland
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Gewinner dieser Lose : LOT-0001

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 042c6551-ea6a-4d18-a2c9-a9add714ef9c - 01
Formulartyp : Ergebnis
Art der Bekanntmachung : Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 03/06/2025 14:03 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00365153-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 107/2025
Datum der Veröffentlichung : 05/06/2025