Lärplattform förskola respektive grundskola, fritidshem och gymnasium

Beställaren inbjuder till att ansöka om att delta i upphandling avseende digital lärplattform för följande anbudsområden: - Anbudsområde 1: Lärplattform för förskola - Anbudsområde 2: Lärplattform för grundskola, anpassad grundskola, fritidshem, gymnasieskola samt anpassad gymnasieskola. Upphandlingen avser (inte uttömmande lista): - licens för användning av lärplattformen, - tjänster för implementering, …

CPV: 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support, 48000000 Software package and information systems, 48510000 Communication software package, 48931000 Training software package
áit fhorghníomhaithe:
Lärplattform förskola respektive grundskola, fritidshem och gymnasium
clárlann:
Strängnäs kommun
uimhir dámhachtana:
BUN/2025:473

1. Upphandlare

1.1 Upphandlare

Officiellt namn : Strängnäs kommun
Köparens rättsliga status : Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet : Allmän offentlig förvaltning

2. Förfarande

2.1 Förfarande

Titel : Lärplattform förskola respektive grundskola, fritidshem och gymnasium
Beskrivning : Beställaren inbjuder till att ansöka om att delta i upphandling avseende digital lärplattform för följande anbudsområden: - Anbudsområde 1: Lärplattform för förskola - Anbudsområde 2: Lärplattform för grundskola, anpassad grundskola, fritidshem, gymnasieskola samt anpassad gymnasieskola. Upphandlingen avser (inte uttömmande lista): - licens för användning av lärplattformen, - tjänster för implementering, - underhåll, support och uppdateringar under avtalstiden, - optioner avseende tillkommande funktioner/moduler.
Förfarandets identifierare : c3e17f3c-7431-42a1-9aa5-7857aa1a9df8
Intern identifierare : BUN/2025:473
Typ av förfarande : Förhandlat förfarande med föregående meddelande om upphandling/under konkurrens
Förfarandet är påskyndat : nej

2.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48000000 Programvara och informationssystem
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48510000 Programvara för kommunikation
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48931000 Programvara för utbildning

2.1.2 Leveransplats

Var som helst

2.1.3 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 15 000 000 Svensk krona

2.1.4 Allmänna upplysningar

Rättslig grund :
Direktiv 2014/24/EU

2.1.5 Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning :
Högst antal delar som en anbudsgivare kan lämna anbud för : 2
Kontraktsvillkor :
Högst antal delar för vilka kontrakt kan tilldelas en anbudsgivare : 2

2.1.6 Uteslutningsgrunder

Källor till uteslutningsgrunder : Meddelande
Korruption : Har den ekonomiska aktören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för korruption genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Se definitionen i artikel 3 i konventionen om kamp mot korruption som tjänstemän i Europeiska gemenskaperna eller Europeiska unionens medlemsstater är delaktiga i (EUT C 195, 25.6.1997, s. 1) respektive artikel 2.1 i rådets rambeslut 2003/568/RIF av den 22 juli 2003 om kampen mot korruption inom den privata sektorn (EUT L 192, 31.7.2003, s. 54). Detta skäl för uteslutning omfattar även korruption enligt definition i den nationella lagstiftningen för den upphandlande myndigheten (den upphandlande enheten) eller den ekonomiska aktören.
Bedrägerier : Har den ekonomiska aktören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för bedrägeri genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Se innebörden i artikel 1 i konventionen om skydd av Europeiska gemenskapernas finansiella intressen (EGT C 316, 27.11.1995, s. 48).
Penningtvätt eller finansiering av terrorism : Har den ekonomiska aktören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för penningtvätt eller finansiering av terrorism genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Se definitionen i artikel 1 i Europaparlamentets och rådets direktiv 2005/60/EG av den 26 oktober 2005 om åtgärder för att förhindra att det finansiella systemet används för penningtvätt och finansiering av terrorism (EUT L 309, 25.11.2005, s. 15).
Deltagande i en kriminell organisation : Har den ekonomiska aktören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för deltagande i någon kriminell organisation genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Se definitionen i artikel 2 i rådets rambeslut 2008/841/RIF av den 24 oktober 2008 om kampen mot organiserad brottslighet (EUT L 300, 11.11.2008, s. 42).
Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet : Har den ekonomiska aktören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för terrorbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Se definitionen i artiklarna 1 och 3 i rådets rambeslut av den 13 juni 2002 om bekämpande av terrorism (EGT L 164, 22.6.2002, s. 3). Denna grund för uteslutning omfattar även anstiftan av eller medhjälp till eller försök att begå brott i den mening som avses i artikel 4 i det rambeslutet.
Barnarbete och andra former av människohandel : Har den ekonomiska aktören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för barnarbete eller andra former av människohandel genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Se definitionen i artikel 2 i Europaparlamentets och rådets direktiv 2011/36/EU av den 5 april 2011 om förebyggande och bekämpande av människohandel, om skydd av dess offer och om ersättande av rådets rambeslut 2002/629/RIF (EUT L 101, 15.4.2011, s. 1).
Åsidosättande av skyldigheter enligt miljölagstiftningen : Har den ekonomiska aktören, såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt miljölagstiftningen?  Se vad som avses vad gäller syftet med denna upphandling i nationell lagstiftning, i meddelandet, i upphandlingsdokumenten eller i artikel 18.2 i direktiv 2014/24/EU.
Åsidosättande av skyldigheter enligt arbetsrätten : Har den ekonomiska aktören, såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt arbetsrätten?  Se vad som avses vad gäller syftet med denna upphandling i nationell lagstiftning, i meddelandet, i upphandlingsdokumenten eller i artikel 18.2 i direktiv 2014/24/EU.
Åsidosättande av skyldigheter enligt sociallagstiftningen : Har den ekonomiska aktören, såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt sociallagstiftningen? Se vad som avses vad gäller syftet med denna upphandling i nationell lagstiftning, i meddelandet, i upphandlingsdokumenten eller i artikel 18.2 i direktiv 2014/24/EU.
Avtal med andra ekonomiska aktörer med syfte att snedvrida konkurrensen : Har den ekonomiska aktören ingått överenskommelser med andra ekonomiska aktörer som syftar till att snedvrida konkurrensen?
Allvarligt fel i yrkesutövningen : Har den ekonomiska aktören gjort sig skyldig till allvarliga fel i yrkesutövningen? Se, där så är tillämpligt, definitioner i nationell lagstiftning, meddelandet eller upphandlingsdokumenten.
Har lämnat felaktiga uppgifter, underlåtit att lämna de begärda handlingarna och har fått konfidentiell information om förfarandet : Har den ekonomiska aktören befunnit sig i någon av följande situationer: a) Denne har i allvarlig omfattning lämnat oriktiga uppgifter för kontroll av skäl för uteslutning eller urvalskriterier, b) har undanhållit sådan information, c) kan inte utan dröjsmål lämna de styrkande handlingar som den upphandlande myndigheten eller enheten kräver, och d) otillbörliga försök görs att påverka den upphandlande myndighetens eller enhetens beslutsprocess för att tillägna sig konfidentiell information som kan ge aktören otillbörliga fördelar i upphandlingsförfarandet eller så att av oaktsamhet vilseledande uppgifter lämnas som kan ha en väsentlig inverkan på beslut om uteslutning, urval eller tilldelning?
Intressekonflikt på grund av deltagande i upphandlingsförfarandet : Har den ekonomiska aktören kännedom om någon intressekonflikt, enligt vad som anges i nationell lagstiftning, meddelandet eller upphandlingsdokumenten, till följd av sitt deltagande i upphandlingsförfarandet?
Direkt eller indirekt deltagande i förberedelserna av detta upphandlingsförfarande : Har den ekonomiska aktören eller ett företag med anknytning till denne bistått den upphandlande myndigheten eller enheten med rådgivning eller på annat sätt varit inblandad i förberedelserna av upphandlingsförfarandet?
Förtida uppsägning, skadestånd eller andra jämförbara sanktioner : Har den ekonomiska aktören varit med om att ett tidigare offentligt kontrakt, ett tidigare kontrakt med en upphandlande enhet eller ett tidigare koncessionskontrakt sagts upp i förtid, eller att skadestånd eller jämförbara sanktioner krävts i samband med detta tidigare avtal?
Åsidosättande av skyldigheten att betala sociala avgifter : Har den ekonomiske aktören åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av sociala avgifter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?
Åsidosättande av skyldigheten att betala skatter : Har den ekonomiske aktören åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av skatter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?
Avbruten näringsverksamhet : Har den ekonomiska aktören avbrutit sin näringsverksamhet?
Konkurs : Har den ekonomiska aktören gått i konkurs?
Ackordsuppgörelse med borgenärer : Har den ekonomiska aktören ingått ackordsuppgörelse med borgenärer?
Insolvens : Är den ekonomiska aktören föremål för insolvens- eller likvidationsförfarande?
Tvångsförvaltning : Är den ekonomiska aktörens tillgångar föremål för tvångsförvaltning?
Situation som enligt nationell lagstiftning motsvarar konkurs : Befinner sig den ekonomiska aktören i en situation motsvarande konkurs till följd av ett liknande förfarande enligt nationella lagar och förordningar?

5. Del (anbudsområde)

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0001

Titel : Generell del
Beskrivning : Upphandlingsdokument
Intern identifierare : 1769530-0

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48000000 Programvara och informationssystem
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48510000 Programvara för kommunikation
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48931000 Programvara för utbildning

5.1.2 Leveransplats

Var som helst
Kompletterande information :

5.1.3 Uppskattad löptid

Varaktighet : 8 År

5.1.4 Förlängning

Högst antal förlängningar : 12

5.1.5 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 0 Svensk krona

5.1.6 Allmänna upplysningar

Reserverad upphandling : Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : nej

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen

5.1.11 Upphandlingsdokument

Sista dag för att begära kompletterande information : 16/09/2025 22:00 +00:00
Adress till upphandlingsdokumenten : https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=67556

5.1.12 Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning :
Elektronisk inlämning : Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna : svenska
Elektronisk katalog : Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbudsansökningar : 26/09/2025 21:59 +00:00
Kontraktsvillkor :
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning : Nej
Elektronisk fakturering : Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas : ja
Elektronisk betalning kommer att användas : ja

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten
Information om tidsfrist för prövning : Enligt upphandlingsdokumentet.

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0002

Titel : Anbudsområde 1 – Förskola
Beskrivning : Tjänsten ska ha stöd för följande processer: - Hantering av barnschema (inkl. lov, ledighet, nattomsorg och tillfälliga ändringar) - Närvaroregistrering och in-/utcheckning - Frånvaroanmälan - Kommunikation mellan personal och vårdnadshavare (envägs och tvåvägs) - Informationsdelning i form av exempelvis nyheter till både personal och vårdnadshavare - Dokumentation av barnets utveckling (inkl. bilder, text och video) - Planering, reflektion och uppföljning kopplat till läroplanen - Bokning och underlag för utvecklingssamtal - Statistikunderlag för verksamhetens uppföljning och bemanningsplanering, både per enhet och för central uppföljning
Intern identifierare : 1769529-1

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48000000 Programvara och informationssystem
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48510000 Programvara för kommunikation
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48931000 Programvara för utbildning

5.1.2 Leveransplats

Var som helst
Kompletterande information :

5.1.3 Uppskattad löptid

Varaktighet : 8 År

5.1.4 Förlängning

Högst antal förlängningar : 12

5.1.5 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 5 000 000 Svensk krona

5.1.6 Allmänna upplysningar

Reserverad upphandling : Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : nej

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen

5.1.11 Upphandlingsdokument

Sista dag för att begära kompletterande information : 16/09/2025 22:00 +00:00
Adress till upphandlingsdokumenten : https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=67556

5.1.12 Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning :
Elektronisk inlämning : Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna : svenska
Elektronisk katalog : Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbudsansökningar : 26/09/2025 21:59 +00:00
Kontraktsvillkor :
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning : Nej
Elektronisk fakturering : Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas : ja
Elektronisk betalning kommer att användas : ja

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten
Information om tidsfrist för prövning : Enligt upphandlingsdokumentet.

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0003

Titel : Anbudsområde 2 – grundskola, anpassad grundskola, fritidshem, gymnasieskola samt anpassad gymnasieskola
Beskrivning : Tjänsten ska ha stöd för följande processer: - Integration mot kommunens centrala system, såsom -studieplaner och betygsregister från barn- och elevregistret (för närvarande IST Administration) -schemaläggningssystem (för närvarande Skola24) - Publicering av nyheter och information på klass-, grupp-, skol- och kommunnivå - Kommunikation mellan skola, elev och vårdnadshavare (individuellt och i grupp, tvåvägskommunikation) - Hantering av lektionsschema, schema för fritidshem, lektionsstruktur och salsschema - Närvarorapportering på lektion, inklusive möjligheter att markera sen ankomst, ogiltig frånvaro och annan skolaktivitet - Närvarorapportering för fritidshem, incheckning/utcheckning - Hantering av lovschema/klämdagar för fritidshem - Frånvaroanmälan/sjukanmälan - Pedagogisk planering (grundskola, anpassad grundskola, fritidshem, gymnasieskola samt anpassad gymnasieskola) - Planering, publicering och distribution av uppgifter, läxor och prov - Elevdokumentation, bedömning, omdömen och individuell utvecklingsplan (IUP) - Digital hantering av utvecklingssamtal och samtalsmallar - Frånvarostatistik på individ- och gruppnivå med anpassade urval - Statistik och analys för skolledning och administration
Intern identifierare : 1769594-2

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48000000 Programvara och informationssystem
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48510000 Programvara för kommunikation
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48931000 Programvara för utbildning

5.1.2 Leveransplats

Var som helst
Kompletterande information :

5.1.3 Uppskattad löptid

Varaktighet : 8 År

5.1.4 Förlängning

Högst antal förlängningar : 12

5.1.5 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 10 000 000 Svensk krona

5.1.6 Allmänna upplysningar

Reserverad upphandling : Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : nej

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen

5.1.11 Upphandlingsdokument

Sista dag för att begära kompletterande information : 16/09/2025 22:00 +00:00
Adress till upphandlingsdokumenten : https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=67556

5.1.12 Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning :
Elektronisk inlämning : Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna : svenska
Elektronisk katalog : Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbudsansökningar : 26/09/2025 21:59 +00:00
Kontraktsvillkor :
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning : Nej
Elektronisk fakturering : Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas : ja
Elektronisk betalning kommer att användas : ja

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten
Information om tidsfrist för prövning : Enligt anbudsansökan.

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officiellt namn : Strängnäs kommun
Registreringsnummer : 2120000365
Avdelning : Inköpsenheten
Ort : STRÄNGNÄS
Postnummer : 64580
Del av land (NUTS) : Södermanlands län ( SE122 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Mats Lange
Tfn : +46 152 291 00
Den här organisationens roller :
Upphandlare

8.1 ORG-0002

Officiellt namn : Förvaltningsrätten
Registreringsnummer : 202100-2742
Postadress : Box 406
Ort : Linköping
Postnummer : 581 04
Del av land (NUTS) : Östergötlands län ( SE123 )
Land : Sverige
Tfn : 013-25 11 00
Den här organisationens roller :
Prövningsorganisation

Information om meddelandet

Identifierare/version för meddelandet : 26e201e4-f43e-4f90-81ce-879b21d3ee80 - 01
Formulärtyp : Konkurrensutsättning
Meddelandetyp : Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Avsändningsdatum för meddelandet : 26/08/2025 12:45 +00:00
Datum för avsändning av meddelandet (eSender) : 26/08/2025 12:46 +00:00
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på : svenska
Meddelandets publiceringsnummer : 00557868-2025
EUT S-nummer : 163/2025
Publiceringsdatum : 27/08/2025