Landelijk - Navigatie-, voertuigvolg- en ritregistratiesystemen

ProRail heeft behoefte aan dienstverlening voor navigatie-, voertuigvolg- en ritregistratiesystemen. De dienstverlening bestaat uit het inbouwen, integreren en onderhouden van benodigde hardware, en het ontwikkelen, integreren en beheren van de benodigde software/ICT componenten en interfaces voor de in gevraagde totaaloplossing voor het gehele wagenpark van ProRail. De totaaloplossing bestaat uit: …

CPV: 63724000 Navigation services, 35000000 Security, fire-fighting, police and defence equipment, 38112100 Global navigation and positioning systems (GPS or equivalent), 48000000 Software package and information systems, 51240000 Installation services of navigating equipment
áit fhorghníomhaithe:
Landelijk - Navigatie-, voertuigvolg- en ritregistratiesystemen
clárlann:
ProRail B.V.
uimhir dámhachtana:
440923

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : ProRail B.V.
Rechtsvorm van de koper : Entiteit met bijzondere of uitsluitende rechten
Activiteit van de aanbestedende instantie : Spoorwegdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Landelijk - Navigatie-, voertuigvolg- en ritregistratiesystemen
Beschrijving : ProRail heeft behoefte aan dienstverlening voor navigatie-, voertuigvolg- en ritregistratiesystemen. De dienstverlening bestaat uit het inbouwen, integreren en onderhouden van benodigde hardware, en het ontwikkelen, integreren en beheren van de benodigde software/ICT componenten en interfaces voor de in gevraagde totaaloplossing voor het gehele wagenpark van ProRail. De totaaloplossing bestaat uit: 1. Een rit-registratiesysteem (bestaande uit 2 componenten: een voertuigtrackingsysteem en berijders-identificatiesysteem), gekoppeld aan een; 2. Een fleet-managementsysteem 3. Een Navigatie-app (alleen van toepassing op hulpverlenende voertuigen) De Overeenkomst heeft een vaste looptijd van vier jaar met vier (4) keer een optie tot verlenging met een (1) jaar. De maximale looptijd komt hiermee op acht (8) jaar. Gedurende de maximale contractduur, bedraagt voor zowel de vaste als optionele werkzaamheden € 3.543.146,-. Dit is tevens de maximale contractwaarde.
Identificatiecode van de procedure : 54cd0066-7613-44f3-842c-e65bbe1e5ad8
Interne identificatiecode : 440923
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure : -

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 63724000 Navigatiediensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 35000000 Uitrusting voor veiligheid, brandweer, politie en leger
Aanvullende classificatie ( cpv ): 38112100 Wereldwijd navigatie- en plaatsbepalingssysteem (gps of dergelijke)
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 51240000 Installatie van navigatie-uitrusting

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : claire.riggeling@prorail.nl .
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/25/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Landelijk - Navigatie-, voertuigvolg- en ritregistratiesystemen
Beschrijving : ProRail heeft behoefte aan dienstverlening voor navigatie-, voertuigvolg- en ritregistratiesystemen. De dienstverlening bestaat uit het inbouwen, integreren en onderhouden van benodigde hardware, en het ontwikkelen, integreren en beheren van de benodigde software/ICT componenten en interfaces voor de in gevraagde totaaloplossing voor het gehele wagenpark van ProRail. De totaaloplossing bestaat uit: 1. Een rit-registratiesysteem (bestaande uit 2 componenten: een voertuigtrackingsysteem en berijders-identificatiesysteem), gekoppeld aan een; 2. Een fleet-managementsysteem 3. Een Navigatie-app (alleen van toepassing op hulpverlenende voertuigen) De Overeenkomst heeft een vaste looptijd van vier jaar met vier (4) keer een optie tot verlenging met een (1) jaar. De maximale looptijd komt hiermee op acht (8) jaar. Gedurende de maximale contractduur, bedraagt voor zowel de vaste als optionele werkzaamheden € 3.543.146,-. Dit is tevens de maximale contractwaarde.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 63724000 Navigatiediensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 35000000 Uitrusting voor veiligheid, brandweer, politie en leger
Aanvullende classificatie ( cpv ): 38112100 Wereldwijd navigatie- en plaatsbepalingssysteem (gps of dergelijke)
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 51240000 Installatie van navigatie-uitrusting

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 8 Jaar

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja
Aanvullende informatie : De Overeenkomst heeft een vaste looptijd van vier jaar met vier (4) keer een optie tot verlenging met een (1) jaar. De maximale looptijd komt hiermee op acht (8) jaar.

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Inschrijvers met een geldige aanbieding komen in aanmerking voor de gunning. Het gehanteerde gunningscriterium is de economisch meest voordelige aanbieding op basis van de Beste Prijs-Kwaliteit Verhouding (BPKV), volgens de gunnen op waarde methodiek. Voor het onderdeel Kwaliteit is de totaal te behalen maximale fictieve kwaliteitskorting van de inschrijving met een maximum van € 3.600.674,- verdeeld over kwaliteitscriteria. De fictieve kwaliteitskorting wordt in mindering gebracht op de ingediende inschrijfsom wat leidt tot een fictieve inschrijfsom. Hierbij geldt dat die inschrijving met de laagste fictieve inschrijfsom (= inschrijfsom – behaalde fictieve kwaliteitskortingen) de winnaar is.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Inschrijvers met een geldige aanbieding komen in aanmerking voor de gunning. Het gehanteerde gunningscriterium is de economisch meest voordelige aanbieding op basis van de Beste Prijs-Kwaliteit Verhouding (BPKV), volgens de gunnen op waarde methodiek. Voor het onderdeel Kwaliteit is de totaal te behalen maximale fictieve kwaliteitskorting van de inschrijving met een maximum van € 3.600.674,- verdeeld over vijf (5) kwaliteitscriteria, zoals beschreven in hoofdstuk 5.7 van de aanbestedingsleidraad. De fictieve korting wordt in mindering gebracht op de ingediende inschrijfsom wat leidt tot een fictieve inschrijfsom.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 70
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : ProRail B.V. - Rechtbank Midden-Nederland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : ProRail B.V. - via TenderNed
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : ProRail B.V. -
Organisatie die het contract ondertekent : ProRail B.V.

6. Resultaten

Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging : 1 259 434 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 1 259 434 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : On-Route B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Landelijk - Navigatie-, voertuigvolg- en ritregistratiesystemen
Datum waarop de winnaar is gekozen : 14/04/2025
Datum van sluiting van het contract : 14/04/2025
Organisatie die het contract ondertekent : ProRail B.V.

6.1.4 Statistische informatie

Samenvatting van de door de koper ontvangen beroepen :
Aantal klagers : 0
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : ProRail B.V.
Registratienummer : 381962604
Postadres : Moreelsepark 3
Stad : Utrecht
Postcode : 3511 EP
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Contactpunt : Claire Riggeling
Telefoon : +31 647384793
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Midden-Nederland
Postadres : Postbus 16005
Stad : Utrecht
Postcode : 3500 DA
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Contactpunt : Rechtbank Midden-Nederland
Telefoon : +31 883620000
Andere contactpunten :
Officiële naam : via TenderNed
Stad : Utrecht
Postcode : 3511EP
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : On-Route B.V.
Omvang van de ondernemer : Klein
Registratienummer : 82581886
Postadres : Weltevreden 2
Stad : De Bilt
Postcode : 3731AL
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 05ed76be-222c-4cd6-b281-f93ecbb5b294 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 15/04/2025 09:54 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00247614-2025
Nummer uitgave PB S : 75/2025
Datum van bekendmaking : 16/04/2025