Kreative ydelser & medie ydelser herunder planlægning og rådgivning

Kreative ydelser & medie ydelser herunder planlægning og rådgivning i forbindelse med rekruttering til DTUs forskellige uddannelser nærmere beskrevet i udbudsmaterialet. Kreative ydelser & medie ydelser herunder planlægning og rådgivning i forbindelse med rekruttering til DTUs forskellige uddannelser nærmere beskrevet i udbudsmaterialet.

CPV: 79340000 Advertising and marketing services, 79341000 Advertising services, 79341100 Advertising consultancy services, 79341400 Advertising campaign services, 79413000 Marketing management consultancy services
áit fhorghníomhaithe:
Kreative ydelser & medie ydelser herunder planlægning og rådgivning
clárlann:
Danmarks Tekniske Universitet - DTU
uimhir dámhachtana:
#9621

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Danmarks Tekniske Universitet - DTU
Køberens retlige status : Offentligretligt organ
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Uddannelse

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Kreative ydelser & medie ydelser herunder planlægning og rådgivning
Beskrivelse : Kreative ydelser & medie ydelser herunder planlægning og rådgivning i forbindelse med rekruttering til DTUs forskellige uddannelser nærmere beskrevet i udbudsmaterialet.
Identifikator for proceduren : d921515f-2148-4c77-a05c-2e51885358e4
Intern ID : #9621
Udbudsprocedure : Udbud med forhandling/indkaldelse af tilbud med forudgående offentliggørelse
Proceduren er en hasteprocedure : nej
Begrundelse for hasteproceduren :
Hovedpunkterne i proceduren :

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 79340000 Servicevirksomhed i forbindelse med reklame og marketing
Supplerende klassifikation ( cpv ): 79341000 Reklamevirksomhed
Supplerende klassifikation ( cpv ): 79341100 Konsulentvirksomhed i forbindelse med reklame
Supplerende klassifikation ( cpv ): 79341400 Tjenester i forbindelse med reklamekampagner
Supplerende klassifikation ( cpv ): 79413000 Rådgivning inden for markedsføring

2.1.2 Udførelsessted

Hvor som helst

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 28 400 000 Dansk krone
Rammeaftalens maksimumværdi : 35 500 000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Retsgrundlag :
Direktiv 2014/24/EU

2.1.6 Udelukkelsesgrunde

En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret : Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national ret?
Konkurs : Er den økonomiske aktør gået konkurs?
Korruption : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.
Tvangsakkord uden for konkurs : Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?
Deltagelse i en kriminel organisation : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).
Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning : Har den økonomiske aktør indgået aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning?
Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005, s. 15).
Svig : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s. 48).
Børnearbejde og andre former for menneskehandel : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for børnearbejde og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s. 1).
Insolvens : Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?
Aktiver, der administreres af en kurator : Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten?
Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren : Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?
Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure : Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør, rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?
Betaling af socialsikringsbidrag : Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?
Erhvervsvirksomheden er indstillet : Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet?
Betaling af skatter og afgifter : Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?
Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.

5. Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0000

Titel : Kreative ydelser & medie ydelser herunder planlægning og rådgivning
Beskrivelse : Kreative ydelser & medie ydelser herunder planlægning og rådgivning i forbindelse med rekruttering til DTUs forskellige uddannelser nærmere beskrevet i udbudsmaterialet.
Intern ID : #9621

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 79340000 Servicevirksomhed i forbindelse med reklame og marketing
Supplerende klassifikation ( cpv ): 79341000 Reklamevirksomhed
Supplerende klassifikation ( cpv ): 79341100 Konsulentvirksomhed i forbindelse med reklame
Supplerende klassifikation ( cpv ): 79341400 Tjenester i forbindelse med reklamekampagner
Supplerende klassifikation ( cpv ): 79413000 Rådgivning inden for markedsføring

5.1.2 Udførelsessted

Hvor som helst
Yderligere oplysninger :

5.1.3 Anslået varighed

Varighed : 2 År

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 2
Yderligere oplysninger om fornyelser : Hver forlængelse udgør 12 måneder

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 28 400 000 Dansk krone
Rammeaftalens maksimumværdi : 35 500 000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse : Deltagelse uden forbehold.
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kriterium :
Type : Økonomisk og finansiel formåen
Navn : Gennemsnitlig årsomsætning
Beskrivelse : Ansøger/Tilbudsgiver skal oplyse nettoomsætning for de seneste 2 afsluttede og godkendte regnskabsår og skal som minimum i gennemsnit have haft en: - Nettoomsætning på DKK 7.000.000
Anvendelse af dette kriterium : Anvendt
Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren
Laveste tærskel : 7 000 000
Kriterium :
Type : Egnethed til at udøve det pågældende erhverv
Anvendelse af dette kriterium : Ikke anvendt
Kriterium :
Type : Teknisk og faglig formåen
Navn : For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type
Beskrivelse : Ansøger/Tilbudsgiver skal som minimum angive 2 referencer på rekrutteringskampagner og/eller holdningskampagner. Aftalen, som referencen henviser til, må ikke være mere end 3 år gammel. Det indebærer, at aftalen skal være i drift eller have været i drift inden for de seneste 3 år. Referencerne skal være fra 2 forskellige virksomheder. Ansøger (enten ansøger selv, konsortiedeltagere eller støttende enhed) skal både have stået for kreativ udvikling af kampagnen samt for medie-planlægning/-håndtering. Hovedydelserne under referencen skal have været udført af Ansøger selv for at tælle med i vurdering. Ansøger/Tilbudsgiver skal angive følgende oplysninger for hver reference i ESPD’et: • Navn på de virksomheder som kampagner er leveret til i den enkelte reference. • I hvilken periode Ansøger har samarbejdet med virksomhederne, samt hvor mange kampag-ner Ansøger har håndteret for den enkelte virksomhed. • Beskrivelse af kampagnen herunder formål, ydelser og leveringsperiode. Af beskrivelsen skal fremgå hvordan, at Ansøger har sammentænkt kreativer og medier/kanaler i alle faser - fra brief til eksekvering. Det skal desuden fremgå hvorledes, at Ansøger har indarbejdet be-hov for evt. løbende justeringer i selve eksekveringsfasen både på medievalg og kreativer afhængig af performance i kampagneperioden. • Er underleverandører anvendt? Hvis ja angiv ca. procentvis fordeling af leverancen fra de en-kelte leverandører. Ansøger/Tilbudsgiver opfordres til at uddybe og vedlægge referencerne i et selvstændigt doku-ment.
Anvendelse af dette kriterium : Anvendt
Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren
Laveste tærskel : 2
Kriterium :
Type : Teknisk og faglig formåen
Navn : For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type
Beskrivelse : Ved vurderingen af referencernes relevans vil DTU bl.a. lægge vægt på følgende parametre: • At referencerne illustrerer at have udført kampagner tilsvarende case opgaven jf. Bilag E - Case. Herunder at Ansøger: Dokumenterer at der er udviklet et kreativt koncept/kampagneunivers, som også er versioneret til forskellige målgrupper At kampagnen indeholder en visuel fremstilling herunder film og stills Dokumenterer at kampagnen er eksekveret i forskellige kanaler og formater, såvel online som offline Dokumenterer at kampagnen er anvendelig til always-on Dokumenterer at medieplanen tager afsæt i det kreative koncept og med indsigt i mål-grupperne og medier (digitale og fysiske) Dokumenterer at kreativer og valg af medier er samtænkt gennem hele kampagne- perioden samt, at der er en dokumenteret strategi for leadgenerering Dokumenterer en evaluering af kampagnen herunder om opmærksomheden blev opnået • At kampagnerne viser erfaring med rekruttering af studerende fra bachelor til livslang læring. • At Ansøger har samarbejdet med virksomhederne over en længere periode inden for seneste 3 år og som derved illustrerer, at Ansøger har haft et strategisk samarbejde med kunden. • Jf. pkt. 3.2.2 skal Ansøger som minimum angive 2 referencer men det tillægges positiv vægt i evalueringen, hvis Ansøger kan angive 3 referencer (alle fra forskellige virksomheder). Hvis Ansøger/Tilbudsgiver angiver/vedlægger mere end 3 referencer, vil DTU alene se på de første 3 referencer. DTU vil vurdere referencerne ud fra følgende ”vurderingstrappe”: 1. Ikke relevant eller sammenlignelig 2. Mindre relevant og sammenlignelig 3. Noget eller til dels relevant og sammenlignelig 4. Relevant og sammenlignelig 5. Meget relevant og sammenlignelig 6. Særdeles eller fuldstændig relevant og sammenlignelig Ansøger skal være opmærksom på, at hvis Ansøger alene oplister referencerne i ESPD’en – og der-med ikke vedlægger referencerne særskilt – vil DTU alene vurdere referencerne på baggrund af op-lysningerne angivet i ESPD’en. Som følge heraf vil DTU alene have begrænset mulighed for at be-dømme referencerne i forhold til parametrene oplistet ovenfor. DTU opfordrer derfor til, at referen-cerne vedlægges i særskilte dokumenter som en del af ansøgningen. Hver reference bør ikke fylde mere end 10 A4-sider. De 10 A4-sider skal både omfatte beskrivelse samt visuelle elementer fra kampagnen.
Anvendelse af dette kriterium : Anvendt
Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren
Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser :
Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren : 3
Det højeste antal ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren : 3
Proceduren afvikles i successive faser. I hver fase kan nogle ansøgere blive
Køberen forbeholder sig retten til at tildele kontrakten på grundlag af de indledende tilbud uden yderligere forhandlinger

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Pris
Navn : Pris
Beskrivelse : Des lavere pris des bedre
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 35
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Bilag 1 - Kravspecifikation pkt. 1.3, 1.6, 1.10, 1.11, 2.3, 2.4, 2.6, 2.8, 2.9
Beskrivelse : .
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 32,5
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Besvarelse af Bilag E - Case
Beskrivelse : .
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 32,5
Beskrivelse af den metode, der skal anvendes, hvis vægtningen ikke kan udtrykkes ved hjælp af kriterier :
Begrundelse for ikke at angive vægtningen af tildelingskriterierne :

5.1.11 Udbudsdokumenter

Frist for anmodning om yderligere oplysninger : 17/06/2025 21:55 +00:00

5.1.12 Udbudsvilkår

Vilkår for proceduren :
Den påtænkte dato for afsendelse af opfordringerne til at afgive tilbud : 30/06/2025
Vilkår for indgivelse :
Elektronisk indgivelse : Påkrævet
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på : dansk
Elektronisk katalog : Ikke tilladt
Alternative tilbud : Ikke tilladt
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud : Ikke tilladt
Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse : 23/06/2025 10:00 +00:00
Oplysninger, der kan suppleres efter indgivelsesfristen er udløbet :
Køberen kan beslutte, at visse manglende tilbudsrelaterede dokumenter kan indsendes senere.
Yderligere oplysninger : Køberen kan beslutte, at visse manglende tilbudsrelaterede dokumenter kan eftersendes hvis udbudsreglerne tillader det.
Betingelser for kontraktens udførelse :
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse : Nej
Elektronisk fakturering : Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling : ja
Der vil blive anvendt elektronisk betaling : ja

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence
Det maksimale antal deltagere : 1
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud -
Oplysninger om klagefrister : Klage over prækvalifikation: Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet 20 kalenderdage regnet fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 1. Klage over tildeling af en rammeaftale: Klage over tildeling af en rammeaftale skal være indgivet 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 2, nr. 3.
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen -
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse : Danmarks Tekniske Universitet - DTU -
Organisation, der behandler tilbud : Danmarks Tekniske Universitet - DTU -

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : Danmarks Tekniske Universitet - DTU
Registreringsnummer : 30060946
Postadresse : Anker Engelunds Vej 1
By : Kgs. Lyngby
Postnummer : 2800
Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )
Land : Danmark
Enhed : Karin Holmsgaard
Telefon : +45 45250148
Internetadresse : https://www.dtu.dk
Denne organisations roller :
Køber
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse
Organisation, der behandler tilbud

8.1 ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer : 37795526
Postadresse : Nævnenes hus, Toldboden 2
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )
Land : Danmark
Telefon : +45 35291000
Internetadresse : http://www.klfu.dk
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager

8.1 ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer : 10294819
Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35
By : Valby
Postnummer : 2500
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Telefon : +45 41715000
Internetadresse : http://www.kfst.dk
Denne organisations roller :
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1 ORG-0004

Officielt navn : Mercell Holding ASA
Registreringsnummer : 980921565
Postadresse : Askekroken 11
By : Oslo
Postnummer : 0277
Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )
Land : Norge
Enhed : eSender
Telefon : +47 21018800
Fax : +47 21018801
Internetadresse : http://mercell.com/
Denne organisations roller :
TED eSender
Oplysninger om bekendtgørelsen
Bekendtgørelsens ID : 03cd0e64-ef66-45fc-a761-c848af32e0d8 - 01
Formulartype : Konkurrencevilkår
Bekendtgørelsestype : Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 22/05/2025 10:11 +00:00
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 22/05/2025 11:30 +00:00
Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk
Bekendtgørelsesnummer : 00334863-2025
EUT-S-nummer : 99/2025
Offentliggørelsesdato : 23/05/2025