KRE nyomtatási szolgáltatások 2.

Nyomtatási és kapcsolódó szolgáltatások megrendelése bérleti konstrukcióban szolgáltatási szerződés keretében a Károli Gáspár Református Egyetem részére. Igényelt szolgáltatások: 1./ Az Ajánlatkérő által meghatározott helyszíni végpontokon irodai asztali és multifunkciós nyomtatási eszközök rendelkezésre állásának biztosítása az eszközök bérbeadásával, helyszíni telepítéssel, beüzemeléssel, üzemeltetéssel és karbantartással, ideértve a kopó- és fogyóanyagok biztosítását is. …

CPV: 79800000 Printing and related services
áit fhorghníomhaithe:
KRE nyomtatási szolgáltatások 2.
clárlann:
Károli Gáspár Református Egyetem
uimhir dámhachtana:
EKR000001652023

1. Vevő

1.1 Vevő

Hivatalos név : Károli Gáspár Református Egyetem

2. Eljárás

2.1 Eljárás

Cím : KRE nyomtatási szolgáltatások 2.
Leírás : Nyomtatási és kapcsolódó szolgáltatások megrendelése bérleti konstrukcióban szolgáltatási szerződés keretében a Károli Gáspár Református Egyetem részére. Igényelt szolgáltatások: 1./ Az Ajánlatkérő által meghatározott helyszíni végpontokon irodai asztali és multifunkciós nyomtatási eszközök rendelkezésre állásának biztosítása az eszközök bérbeadásával, helyszíni telepítéssel, beüzemeléssel, üzemeltetéssel és karbantartással, ideértve a kopó- és fogyóanyagok biztosítását is. Összesen: 222 db nyomatelőállító eszköz bérleti kontrukcióban (az eszközök bérbeadásával) öt kategóriában. Telepítési helyszínek: 1022 Budapest, Csopaki u. 6. 1037 Budapest, Bécsi út 324. 1042 Budapest, Árpád út 161-163. 1042 Budapest, Viola u. 2-4. 1042 Budapest, Viola u. 3-5. 1085 Budapest, Horánszky u. 26. 1088 Budapest, Múzeum u. 5. 1088 Budapest, Múzeum u. 17. (R6-al közös) 1088 Budapest, Reviczky u. 4. 1088 Budapest, Reviczky u. 6. 1091 Budapest, Kálvin tér 7. 1091 Budapest, Kálvin tér 9. 1092 Budapest, Ráday u. 28. 1093 Budapest, Mátyás u. 15. 1093 Budapest, Vámház krt. 13. 1116 Budapest, Temesvári u. 16-18. 1131 Budapest, Reitter Ferenc utca 132. (várhatóan 2023. szeptember 1-től) 1146 Budapest, Dózsa György út 25-27. (D25) 2750 Nagykőrös, Hősök tere 5. 6000 Kecskemét, Kaszap u. 6-14. 2./ A telepített eszközökhöz kapcsolódóan jogtiszta készülék-felügyeleti és költségfigyelő eszköz, illetőleg szoftver (nyomatmenedzsment rendszer) biztosítása az alábbi követelmények figyelembevételével: - a nyomatmenedzsment szoftver telepítés elvégzése az üzembe helyezett nyomtatókon és a Megrendelő által biztosított központi infrastruktúrán; - Microsoft Windows ActiveDirectory és LDAP hitelesítés kezelése; - a felhasználók csak egy PIN kód beütésével vagy mágneskártya érintés után férnek hozzá a nyomtatóhoz, amely így minden tevékenységüket képes követni és később riportolni, a felhasználók kiválasztják a ténylegesen nyomtatandó dokumentumokat, ezáltal a hibásan elküldött dokumentumok még törölhetők; - rendszerbe elküldött anyag csak felhasználó-azonosítás után kerül kinyomtatásra, így biztosítható, hogy a nyomtatások nem kerülnek illetéktelen kezekbe; - a felhasználó a Pyramid kártyával történő azonosítást követően bármelyik, a rendszerbe bevont nyomtatón elvégezheti és kiveheti a nyomatot, nem kell a nyomtatást megelőzően kiválasztania a fizikai nyomtatót; - felhasználói és nyomtatói szintű analitikus és összesített jelentések készíthetők a nyomtatott állományokról és azok lap- és oldalszámáról, valamint a másolt és szkennelt oldalak számáról. 3./ A nyomtatáshoz, a fogyóanyagok pótlásához, a hiba ellenőrzéshez és a havi költségelszámoláshoz szükséges nyomtatókra vonatkozó adatok kinyerése és a leolvasások elvégzése, a tárgyhavi nyomatelszámolás megküldése. 4./ A rendelkezésre bocsátott eszközök és szoftverek rendeltetésszerű használatára a Megrendelő által kijelölt személyek (IT üzemeltetők) egyszeri betanítása. Magyar nyelvű felhasználói dokumentáció, amely a Megrendelővel egyeztetve on-line (magyar és/vagy angol) oktatási anyaggal helyettesíthető. 5./ A rendelkezésre bocsátott eszközökre vonatkozó szervíz-szolgáltatás biztosítása, amelynek keretében a szokásos munkaidő alatt munkanapokon végzett alap szolgáltatási (karbantartási és javítási) munkák elvégzése, valamint az eszközök festék- és kellékanyaggal való feltöltése a Megrendelő intézményeiben. 6./ A telepített eszközök kopó és egyéb alkatrészeinek biztosítása, valamint a karbantartások végrehajtása a gyári előírások szerint. 7./ A rendelkezésre bocsátott eszközök negyedéves és eseti átvizsgálása, a hibás eszköz(ök) cseréje. 8./ A helyszínen nem javítható hibák esetén (amennyiben a javítás időtartama meghaladja a 2 munkanapot, amely a Szolgáltató kötelezettsége) az eszköz(ök) térítésmentes el- és visszaszállítása, elszállítás esetén a javítás idejére azonos gyártótól származó cserekészülék (helyettesítő termék) biztosítása, a javított eszköz ismételt üzembe helyezése és azt követően a cserekészülék elszállítása. 9./ Az eszközökben bekövetkezett vis maior károk esetén a Szolgáltatás azonos gyártótól származó cserekészülék (helyettesítő termék) eszközpótlással történő biztosítása. Az üzemeltetési szolgáltatás nem tartalmazza a nyomtatáshoz szükséges villamos energia, tűzőkapocs és papír biztosítását. Igényelt rendelkezésre állás (szokásos munkaidő) munkanapokon: 8:00 órától 17:00 óráig. Kapcsolódó szolgáltatások: - Ajánlatkérő kéri az eszközök helyszíni üzembe helyezését az Ajánlatkérő által megjelölt prioritási sorrendet figyelembe vevő, az Ajánlatkérővel egyeztetett üzembe helyezési terv alapján. Az üzembe helyezési ütemterv elkészítése a Szolgáltató feladata. Az üzembe helyezési ütemterv elkészítése során az Ajánlatkérő által meghatározott prioritási sorrendre figyelemmel kell lenni! Az üzemebe helyezési terv előkészítését és egyeztetését a szerződéskötést követő 10 napon belül meg kell kezdeni és legfeljebb a szerződéskötést követő 30 napon belül be kell fejezni! - Ajánlattevőnek gyártói nyilatkozattal kell rendelkeznie minden megajánlott gyártmány, így a megajánlott multifunkciós eszközök és a nyomatmenedzsment rendszer tekintetében arról, hogy minden üzembe helyezett terméktípusra vonatkozóan a Gyártó vállalja a Szerződés által érintett terméktípusok gyártói támogatását a Szerződés aláírásától számított további legalább 48 hónapig az eszközök és a nyomatmenedzsment rendszer tekintetében is! - Készülékek esetében a hibaelhárítást valamennyi helyszínen a hiba bejelentéstől számított maximum 4 munkaórán belül meg kell kezdeni, a hibát a hibabejelentéstől számított 2 munkanapon belül be kell fejezni. - Pyramid típusú kártya olvasására alkalmas, a szállított nyomtatók burkolata alá beépített kártyaolvasó szállítása és ezek menedzsment rendszerbe integrálása, a használathoz szükséges oktatás megtartása, oktatási anyagok, dokumentációk átadása.
Eljárásazonosító : d27b3644-ffde-4675-a26f-45ab76fb1d0e
Belső azonosító : EKR000001652023

2.1.1 Cél

A szerződés jellege : Szolgáltatások
Fő osztályozás ( cpv ): 79800000 Nyomtatási és kapcsolódó szolgáltatások

2.1.4 Általános információk

További információk : I./ A BT-720 adatmezőben a megajánlott összeg és a szerződés/rész végleges összértéke magyarázata: A feltüntetett összeg az eljárás becsült értékét jelöli, mivel a szolgáltatási szerződés egységáras elszámolású az alábbiak szerint, ezért a szerződés összértéke nem értelmezhető és előre nem meghatározható: 1. Bérleti díj (nettó Ft/db/hó) - 1. kategória (A4 MFP FF): 4.442 Ft (HUF) 2. Bérleti díj (nettó Ft/db/hó) - 2. kategória (A4 MFP színes): 4.994 Ft (HUF) 3. Bérleti díj (nettó Ft/db/hó) - 3. kategória (A3 MFP színes, szorterrel és finisherrel): 20.726 Ft (HUF) 4. Bérleti díj (nettó Ft/db/hó) - 4. kategória (A3 MFP FF, szorterrel és finisherrel): 17.941 Ft (HUF) 5. Bérleti díj (nettó Ft/db/hó) - 5. kategória (A3 MFP színes, szorterrel és finisherrel): 30.492 Ft (HUF) 6. Nyomat díj (nettó Ft/oldal) - FF (100 000 oldal/hó, 1 200 000 oldal/év): 1,60 Ft (HUF) 7. Nyomat díj (nettó Ft/oldal) - színes (30 000 oldal/hó, 360 000 oldal/év): 35,00 Ft (HUF) 8. Pyramid típusú kártya szállítása (Ft/1000 db): 1.400.000 Ft (HUF) 9. Nyomtató áthelyezés helyben üzembe helyezéssel (Budapesten vagy Kecskeméten vagy Nagykőrösön) (nettó Ft/db): 200.000 Ft 10. Szállítási díj üzembe helyezéssel (Budapest-vidéki telephely, max. 150 km) (nettó Ft/km): 2.000 Ft (HUF) II./ Az eljárást megindító hirdetmény száma: 411890-2023 (2023/S 129-411890) III./ Tájékoztató az eljárás eredményéről hirdetmény száma: 727153-2023 (2023/S 231-727153)
Jogalap :
2014/24/EU irányelv

5. Rész

5.1 Technikai azonosító a tételhez : LOT-0001

Cím : KRE nyomtatási szolgáltatások
Leírás : Nyomtatási és kapcsolódó szolgáltatások megrendelése bérleti konstrukcióban szolgáltatási szerződés keretében a Károli Gáspár Református Egyetem részére. Igényelt szolgáltatások: 1./ Az Ajánlatkérő által meghatározott helyszíni végpontokon irodai asztali és multifunkciós nyomtatási eszközök rendelkezésre állásának biztosítása az eszközök bérbeadásával, helyszíni telepítéssel, beüzemeléssel, üzemeltetéssel és karbantartással, ideértve a kopó- és fogyóanyagok biztosítását is. Összesen: 222 db nyomatelőállító eszköz bérleti kontrukcióban (az eszközök bérbeadásával) öt kategóriában. 2./ A telepített eszközökhöz kapcsolódóan jogtiszta készülék-felügyeleti és költségfigyelő eszköz, illetőleg szoftver (nyomatmenedzsment rendszer) biztosítása az alábbi követelmények figyelembevételével: - a nyomatmenedzsment szoftver telepítés elvégzése az üzembe helyezett nyomtatókon és a Megrendelő által biztosított központi infrastruktúrán; - Microsoft Windows ActiveDirectory és LDAP hitelesítés kezelése; - a felhasználók csak egy PIN kód beütésével vagy mágneskártya érintés után férnek hozzá a nyomtatóhoz, amely így minden tevékenységüket képes követni és később riportolni, a felhasználók kiválasztják a ténylegesen nyomtatandó dokumentumokat, ezáltal a hibásan elküldött dokumentumok még törölhetők; - rendszerbe elküldött anyag csak felhasználó-azonosítás után kerül kinyomtatásra, így biztosítható, hogy a nyomtatások nem kerülnek illetéktelen kezekbe; - a felhasználó a Pyramid kártyával történő azonosítást követően bármelyik, a rendszerbe bevont nyomtatón elvégezheti és kiveheti a nyomatot, nem kell a nyomtatást megelőzően kiválasztania a fizikai nyomtatót; - felhasználói és nyomtatói szintű analitikus és összesített jelentések készíthetők a nyomtatott állományokról és azok lap- és oldalszámáról, valamint a másolt és szkennelt oldalak számáról. 3./ A nyomtatáshoz, a fogyóanyagok pótlásához, a hiba ellenőrzéshez és a havi költségelszámoláshoz szükséges nyomtatókra vonatkozó adatok kinyerése és a leolvasások elvégzése, a tárgyhavi nyomatelszámolás megküldése. 4./ A rendelkezésre bocsátott eszközök és szoftverek rendeltetésszerű használatára a Megrendelő által kijelölt személyek (IT üzemeltetők) egyszeri betanítása. Magyar nyelvű felhasználói dokumentáció, amely a Megrendelővel egyeztetve on-line (magyar és/vagy angol) oktatási anyaggal helyettesíthető. 5./ A rendelkezésre bocsátott eszközökre vonatkozó szervíz-szolgáltatás biztosítása, amelynek keretében a szokásos munkaidő alatt munkanapokon végzett alap szolgáltatási (karbantartási és javítási) munkák elvégzése, valamint az eszközök festék- és kellékanyaggal való feltöltése a Megrendelő intézményeiben. 6./ A telepített eszközök kopó és egyéb alkatrészeinek biztosítása, valamint a karbantartások végrehajtása a gyári előírások szerint. 7./ A rendelkezésre bocsátott eszközök negyedéves és eseti átvizsgálása, a hibás eszköz(ök) cseréje. 8./ A helyszínen nem javítható hibák esetén (amennyiben a javítás időtartama meghaladja a 2 munkanapot, amely a Szolgáltató kötelezettsége) az eszköz(ök) térítésmentes el- és visszaszállítása, elszállítás esetén a javítás idejére azonos gyártótól származó cserekészülék (helyettesítő termék) biztosítása, a javított eszköz ismételt üzembe helyezése és azt követően a cserekészülék elszállítása. 9./ Az eszközökben bekövetkezett vis maior károk esetén a Szolgáltatás azonos gyártótól származó cserekészülék (helyettesítő termék) eszközpótlással történő biztosítása. Nyomtatási eszközök, gépkategóriák, mennyiségek, főbb műszaki paraméterek: 1. kategória: A4 MFP FF 154 db, min. 38 lap/perc nyomtatás, min. 20 oldal/40 kép percenként scan, havi terhelhetőség átlagosan: 7500 nyomat, maximális 60.000 nyomat, duplex, A5-A4 papírméret, 250 lapos A4 papírtálca + 500 lapos kiegészítő A4 papírtálca, alkalmazható papírsúly duplex nélkül (g/m2): 60-175, alkalmazható papírsúly duplex alkalmazásánál (g/m2): 60-120 2. kategória: A4 MFP színes 20 db, min. 27 lap/perc nyomtatás, min. 20 oldal/40 kép percenként scan, havi terhelhetőség átlagosan: 7500 nyomat, maximális 60.000 nyomat, duplex, A5-A4 papírméret, 250 lapos A4 papírtálca, alkalmazható papírsúly duplex nélkül (g/m2): 60-175, alkalmazható papírsúly duplex alkalmazásánál (g/m2): 60-120 3. kategória: A3 MFP színes, szorterrel és finisherrel 23 db, min. 30 lap/perc nyomtatás, min. 50 oldal/100 kép percenként scan, havi terhelhetőség átlagosan: 8000 nyomat, 60.000 nyomat, duplex, A5-A3 papírméret, 1500 A4 + 100 A4 kézi + 500 A3 papírtálca, alkalmazható papírsúly duplex nélkül (g/m2): 65-200, alkalmazható papírsúly duplex alkalmazásánál (g/m2): 65-160 4. kategória: A3 MFP FF szorterrel és finisherrel 18 db, min. 35 lap/perc nyomtatás, min. 50 oldal/100 kép percenként scan, havi terhelhetőség átlagosan: 8000 nyomat, 60.000 nyomat, duplex, A5-A3 papírméret, 500 A4 + 100 A4 kézi + 500 A3 papírtálca, alkalmazható papírsúly duplex nélkül (g/m2): 65-200, alkalmazható papírsúly duplex alkalmazásánál (g/m2): 65-160 5. kategória: A3 MFP színes, szorterrel és finisherrel 7 db, min. 30 lap/perc nyomtatás, min. 50 oldal/100 kép percenként scan, havi terhelhetőség átlagosan: 8000 nyomat, 60.000 nyomat, duplex, A5-A3 papírméret, 1500 A4 + 100 A4 kézi + 500 A3 papírtálca, alkalmazható papírsúly duplex nélkül (g/m2): 65-250, alkalmazható papírsúly duplex alkalmazásánál (g/m2): 65-160 Összesen: 222 db eszköz bérleti konstrukcióban (az eszközök bérbeadásával) Tervezett nyomtatási mennyiség (nyomatszám) a 2022. év adatai alapján összesen: 1.560.000 nyomat/év. A szerződés teljes időtartama alatt a nyomtatási eszközök összmennyisége az alábbiak szerint változhat: - az 1. kategória szerinti multifunkciós eszköz esetén ± 7 db - a 2., 3 és 4. kategória szerinti multifunkciós eszköz esetén összesen + 20 db Egyéb opciós mennyiség: +100 db Pyramid típusú kártya szállítása. Igényelt szolgáltatási helyszínek: Budapest, Kecskemét, Nagykőrös
Belső azonosító : EKR000001652023/1

5.1.1 Cél

A szerződés jellege : Szolgáltatások
Fő osztályozás ( cpv ): 79800000 Nyomtatási és kapcsolódó szolgáltatások
Opciók :
A lehetőségek leírása : Opció 1.: A szerződés teljes időtartama alatt a nyomtatási eszközök opciós összmennyisége az alábbiak szerint változhat: - az 1. kategória szerinti multifunkciós eszköz esetén ± 7 db - a 2., 3. és 4. kategória szerinti multifunkciós eszköz esetén összesen + 20 db (opció százalékos aránya az összmennyiséghez viszonyítva: 12,16%) Opció 2.: +100 db (opció százalékos aránya: 10,00%) Pyramid típusú kártya szállítása. Megrendelő az opciós mennyiségeket egyoldalú nyilatkozattal részben vagy egészben megrendelheti, illetve csökkentheti (opció lehívása). A Megrendelő az opciós többlet mennyiség lehívására nem vállal kötelezettséget. Az opciós mennyiség lehívása esetén a szolgáltatást az új eszközön a megrendeléstől számított 30 napos szállítási határidőn belül kell biztosítani. Megrendelő jogosult a telephelyek közötti eszköz áthelyezést igényelni a Szolgáltatóval egyeztetett ütemtervnek megfelelően. Szolgáltató köteles 2 munkanapon belül a legfeljebb 2 eszközt érintő igényeket teljesíteni. Amennyiben az átcsoportosítással érintett eszközök száma csökkenéssel jár (Opció 1. szerint), akkor Megrendelő a csökkentéssel érintett eszközök után nem fizet eszköz bérleti díjat (a kivont eszközök esetében az utolsó hónapra a kivonás dátuma szerinti töredék díjat fizet). Amennyiben az átcsoportosítás eszköz szám növekedéssel jár, úgy Megrendelő a Szerződés szerint megnövelt szolgáltatási díjat fizet Szolgáltatónak a további havi elszámolás alapján (első hónapban az üzembe helyezés dátuma szerinti töredék díjat fizet). Az opciós többlet mennyiségekre vonatkozó műszaki követelmények, elvárások és szerződési feltételek az alapmennyiséggel megegyezők. Megrendelő a szerződés időtartama alatt bekövetkező esetlegesen újonnan belépő telephelyeken a Szolgáltatást az opciós többlet mennyiségek terhére veszi igénybe.

5.1.2 A teljesítés helye

Postacím : Kálvin tér 9.
Város : Budapest
Irányítószám : 1091
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
További információk : 1./ Nyomtatási és kapcsolódó szolgáltatások megrendelése összesen 222 db nyomatelőállító eszköz vonatkozásában bérleti kontrukcióban szolgáltatási szerződés keretében öt kategóriában. 2. Telepítési helyszínek: A Károli Gáspár Református Egyetem budapesti és vidéki intézményei (Budapest, Kecskemét, Nagykőrös) 1022 Budapest, Csopaki u. 6. 1037 Budapest, Bécsi út 324. 1042 Budapest, Árpád út 161-163. 1042 Budapest, Viola u. 2-4. 1042 Budapest, Viola u. 3-5. 1085 Budapest, Horánszky u. 26. 1088 Budapest, Múzeum u. 5. 1088 Budapest, Múzeum u. 17. (R6-al közös) 1088 Budapest, Reviczky u. 4. 1088 Budapest, Reviczky u. 6. 1091 Budapest, Kálvin tér 7. 1091 Budapest, Kálvin tér 9. 1092 Budapest, Ráday u. 28. 1093 Budapest, Mátyás u. 15. 1093 Budapest, Vámház krt. 13. 1116 Budapest, Temesvári u. 16-18. 1131 Budapest, Reitter Ferenc utca 132. (várhatóan 2023. szeptember 1-től) 1146 Budapest, Dózsa György út 25-27. (D25) 2750 Nagykőrös, Hősök tere 5. 6000 Kecskemét, Kaszap u. 6-14.

5.1.3 Becsült időtartam

Időtartam : 48 Hónap

5.1.6 Általános információk

Nem uniós forrásokból finanszírozott közbeszerzési projekt
A közbeszerzésre a kormányzati közbeszerzés megállapodás alkalmazandó : igen
További információk : Kapcsolódó szolgáltatások: - Ajánlatkérő kéri az eszközök helyszíni üzembe helyezését az Ajánlatkérő által megjelölt prioritási sorrendet figyelembe vevő, az Ajánlatkérővel egyeztetett üzembe helyezési terv alapján. Az üzembe helyezési ütemterv elkészítése a Szolgáltató feladata. Az üzembe helyezési ütemterv elkészítése során az Ajánlatkérő által meghatározott prioritási sorrendre figyelemmel kell lenni! Az üzemebe helyezési terv előkészítését és egyeztetését a szerződéskötést követő 10 napon belül meg kell kezdeni és legfeljebb a szerződéskötést követő 30 napon belül be kell fejezni! - Ajánlattevőnek gyártói nyilatkozattal kell rendelkeznie minden megajánlott gyártmány, így a megajánlott multifunkciós eszközök és a nyomatmenedzsment rendszer tekintetében arról, hogy minden üzembe helyezett terméktípusra vonatkozóan a Gyártó vállalja a Szerződés által érintett terméktípusok gyártói támogatását a Szerződés aláírásától számított további legalább 48 hónapig az eszközök és a nyomatmenedzsment rendszer tekintetében is! - Készülékek esetében a hibaelhárítást valamennyi helyszínen a hiba bejelentéstől számított maximum 4 munkaórán belül meg kell kezdeni, a hibát a hibabejelentéstől számított 2 munkanapon belül be kell fejezni. - Pyramid típusú kártya olvasására alkalmas, a szállított nyomtatók burkolata alá beépített kártyaolvasó szállítása és ezek menedzsment rendszerbe integrálása, a használathoz szükséges oktatás megtartása, oktatási anyagok, dokumentációk átadása.

5.1.7 Stratégiai közbeszerzés

A stratégiai közbeszerzés célja : Nem stratégiai közbeszerzés
Zöld közbeszerzési kritériumok : Nincs zöld közbeszerzésre vonatkozó kritérium

5.1.12 A közbeszerzésre irányadó feltételek

A szerződés feltételei :
A szerződést védett foglalkoztatási programok keretében kell teljesíteni : Nem
A szerződés teljesítésére vonatkozó feltételek : A szerződés teljesítésével kapcsolatos feltételeket az Elekrtronikus Közbeszerzési Rendszerben (EKR) közzétett Szerződés tartalmazza, amely közérdekből nyilvános és amely az EKR-ben, illetve a Közbeszerzési Hatóság által működtetett nyilvános elektronikus szerződéstárban közvetlenül és díjmentesen a https://ekr.gov.hu/ekr-szerzodestar/hu/szerzodes/709457 linken bárki számára hozzáférhető, illetve letölthető.
Elektronikus számlázás : Kötelező
Elektronikus megrendelésre fog sor kerülni : nem
Elektronikus fizetésre fog sor kerülni : igen

5.1.16 További információk, közvetítés és felülvizsgálat

Felülvizsgálati szervezet : Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság -
A felülvizsgálati határidőkre vonatkozó információk : A Kbt. 148. §-a szerint.
A közbeszerzési eljárással kapcsolatban további információt nyújtó szervezet : Dr. Kardkovács és Társai Ügyvédi Iroda -
A felülvizsgálati eljárásokról további információkat nyújtó szervezet : Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság -

6. Eredmények

Az értesítésben odaítélt összes szerződés értéke : 157 860 000 Forint

6.1 Eredmény – részazonosító : LOT-0001

6.1.2 Információk a nyertesekről

Nyertes :
Hivatalos név : Bravogroup Rendszerház Kereskedelmi Korlátolt Felelősségű Társaság
Ajánlat :
Ajánlat azonosítója : EKR000001652023/9050
A rész vagy a részcsoport azonosítója : LOT-0001
Ajánlat értéke : 157 860 000 Forint
Az ajánlatot rangsorolták : igen
Helyezés a nyertesek listáján : 1
Alvállalkozás : Igen
Az alvállalkozásba adott szerződésrész értéke ismert : igen
Az alvállalkozás értéke : 7 893 000 Forint
Az alvállalkozásba adott szerződésrész százalékos aránya ismert : igen
Az alvállalkozás százalékos aránya : 5
Leírás : Printerház Nyomdaipari és Kereskedelmi Kft. (Magyarország, 1149 Budapest, Róna utca 120-122.) - nyomatelőállító eszközök karbantartása, javítása
A szerződésre vonatkozó információk :
A szerződés azonosítója : GIF/1190-9/2023, jogi azonosító: 231238, BIL004595, EKR000001652023
Cím : Szolgáltatási keretszerződés
A nyertes kiválasztásának időpontja : 25/10/2023
A szerződés megkötésének időpontja : 22/11/2023

6.1.4 Statisztikai információk

Az ajánlatkérő szervezethez beérkezett felülvizsgálati kérelmek összefoglalása :
A panaszosok száma : 1
Az állítólagos szabálytalanság típusa : Olyan műszaki leírások, alkalmassági követelmények, értékelési szempontok, kizárási kritériumok vagy szerződésteljesítési feltételek alkalmazása, amelyek indokolatlan nemzeti, regionális vagy helyi preferenciáktól eltérő okokból (pl. a gazdasági szereplők hozzáférésének korlátozása) nem megkülönböztetésmentesek
Vevői felülvizsgálati kérelmek száma : 1

7. Módosítás

7.1 Módosítás

Az előző szerződéskötési értesítő azonosítója : 727153-2023
Módosított szerződés azonosítója : CON-0001
A módosítás oka : Olyan módosítások, amelyek nem érik el a minimális értéket ("de minimis" szabály).
Leírás : I./ Előzmény: Szolgáltató a Megrendelővel egyeztetett és véglegesített terv alapján a Megrendelő által meghatározott helyszíni végpontokon 48 (negyvennyolc) hónapos időtartamban, bérleti konstrukcióban, 5 (öt) kategóriában, összesen 222 (kettőszáz-huszonkettő) darab, új irodai asztali és multifunkciós nyomtatási eszközök helyszíni telepítését vállalta beüzemeléssel, üzemeltetéssel és karbantartással, ideértve a kopó- és fogyóanyagok, továbbá a telepített eszközökhöz kapcsolódóan jogtiszta készülék-felügyeleti és költségfigyelő eszköz, illetőleg szoftver (nyomatmenedzsment rendszer) biztosítását is. Megrendelő a nyomatmenedzsment rendszerben a felhasználók azonosítását Pyramid kártyával tervezte megvalósítani, amellyel a felhasználó a Pyramid kártyával történő azonosítást követően bármelyik, a rendszerbe bevont nyomtatón elvégezheti és kiveheti a nyomatot, nem kell a nyomtatást megelőzően kiválasztania a fizikai nyomtatót. A Szerződés szerint az igényelt Pyramid kártyák mennyisége 1.000 (egyezer) darab + 10 (tíz) % opció, vételára 1.400.000 (egymillió-négyszázezer) Ft/1.000 (egyezer) darab. II./ A módosítás indokai: 1. Megrendelő tájékoztatta Szolgáltatót, miszerint elegendő Pyramid típusú kártyával rendelkezik, mert a még készleten lévő kártyák nem kerültek más célra-, illetve számban fel használásra, így a nyomatmenedzsment rendszerhez szükséges kártyákat Megrendelő saját készletéből biztosítani tudja, ezért beszerzési igénye további Pyramid típusú kártyák szállítására már nem áll fenn. Ugyanakkor Megrendelő a szolgáltatási időszak tapasztalatai alapján a nyomtatáskezelö rendszer részeként - Szerződésben nem szereplő - olyan, más dokumentumkezelő rendszerekkel integrálható kényelmi és minőségjavító funkciók biztosítását és engedélyezését kérte a nyomatelöállító eszközökön, amelyek jelentősen megkönnyítik a nyomtatási folyamatokat és a dokumentumkezelést, így lehetővé teszik az optikai karakterfelismerést, a képjavítást és az üres oldalak eltávolítását. 2. Szolgáltató a Megrendelő a megrendelői tájékoztatásban foglaltak megvizsgálta és vállalta, hogy a nyomatmenedzsment rendszer részeként a nyomatelőállító eszközökhöz kapcsolódóan telepített SafeQ szoftverhez a Szerződés időtartamára 7 (hét) darab OCR licence-t és a jelen szerződés időtartamára support támogatást is biztosít, amely a nyomatelőállító eszközökön a Szerződésben nem szereplő alábbi funkciókat (is) biztosítja: - optikai karakterfelismerés (OCR), amely lehetővé teszi a nyomtatott dokumentumok digitalizálását és szerkeszthető formátumokká alakítását (például kereshető PDF-ek); - képjavítás és üres oldalak eltávolítása, amely során a rendszer automatikusan javítja a beolvasott képeket és eltávolítja az üres oldalakat, így biztosítva a dokumentumok tisztaságát és pontosságát; - a nyomtatási feladatok lapbeállításának (álló vagy fekvő) automatikus felismerése és kezelése, valamint szükség esetén a dokumentumok orientációjának módosítása (Amely alatt az orientáció felismerése és elhelyezése értendő digitális formátumban, azaz nem kerülnek elforgatott lapok beemelésre. Más módon orientáció változtatása nem történik. Nyomtatás esetén, ha a dokumentum fekvő tájolású, akkor fekvő tájolásban fogja kinyomtatni, ha a tájolás álló, akkor állóban. Ezt terminálon keresztül módosítani nem lehet, nem fogja újratördelni az embedded terminál a dokumentumot.) - integráció más dokumentumkezelő rendszerekkel (ERP, CRM) legyenek azok helyi vagy felhőalapú megoldások. III./ Szolgáltató kijelentette, hogy az 1. számú módosítás szerinti nem teszi a teljesítését aránytalanul terhesebbé. IV./ A Kbt. 141. § (2) bekezdés szerint a szerződés - a (4) vagy (6) bekezdésben foglalt feltételek vizsgálata nélkül - új közbeszerzési eljárás lefolytatása nélkül módosítható, ha a módosítás eredményeként az ellenérték növekedése - vagy több módosítás esetén azok nettó összértéke - nem éri el szolgáltatás esetén az eredeti szerződés értékének 10%-át, valamint a módosítás nem változtatja meg a szerződés általános jellegét és illeszkedik az eredeti szerződés jellegéhez. A Szerződés szerint a Szolgáltatónak nem feladata a nyomtatásmenedzsment rendszerben más dokumentumkezelő rendszerekkel integrálható olyan kényelmi és minőségjavító funkciók biztosítása, amelyek jelentősen megkönnyítik a nyomtatási folyamatokat és a dokumentumkezelést, így lehetővé teszik az optikai karakterfelismerést, a képjavítást és az üres oldalak eltávolítását. Ugyanakkor a változtatások a nyomtatási szolgáltatások minőségét számottevően javítják. A változtatások az eredeti Szerződéstől nem elválaszthatók, mert a Szolgáltató feladata a telepített eszközökhöz kapcsolódóan a jogtiszta nyomatmenedzsment rendszer biztosítása, a SafeQ OCR szoftver pedig szorosan a nyomatmenedzsment szoftverhez (YSoft SafeQ6) kapcsolódik. A módosítás (az YSoft SafeQ6 szoftverhez 7 db OCR licence és support) 1.540.000 Ft, azaz egymillió-ötszáznegyvenezer forint + 27 % áfa többletköltséget eredményez, a szolgáltatói díjat az 1000 db Pyramid kártya 1.400.000 Ft, azaz egymillió-négyszázezer forint összegű vételára ugyanakkor csökkenti. Az YSoft SafeQ6 szoftverhez 7 db OCR licence és support értéke az eredeti szerződés értékének 0,98 %-a. Az elmaradó tétel összértéke az eredeti szerződés értékének 0,89 %-a. A módosítás összértéke a csökkentő és növelő tételek eredményeként +140.000 Ft, azaz egyszáz-negyvenezer forint, amely az eredeti szerződés értékének 0,009%-a, így az ugyancsak nem haladja meg a Kbt-ben meghatározott 10 %-os mértéket. A módosítás a Szerződés általános jellegét, gazdasági egyensúlyát nem változtatja meg és illeszkedik az eredeti szerződéshez.

7.1.1 Változtatás

A módosítások leírása : I./ A módosítások leírása: 1. Felek a Szerződés 1.4.2. pontját az alábbi feladattal egészítik ki: 1.4. A Megrendelő által igényelt szolgáltatás nyomtatási és kapcsolódó szolgáltatások (a továbbiakban együtt: Szolgáltatás vagy Szolgáltatások) nyújtása részeként a Szolgáltató feladata: […] 1.4.2. a telepített eszközökhöz kapcsolódóan jogtiszta készülék-felügyeleti és költségfigyelő eszköz, illetőleg szoftver (nyomatmenedzsment rendszer) biztosítása az alábbi követelmények figyelembevételével: - az YSoft SafeQ6 szoftverhez 7 db OCR licence és support biztosítása optikai karakterfelismerés, képjavítás és üres oldalak eltávolítása funkciókkal más dokumentumkezelő rendszerekkel integrálva; […]” 2. Felek a „Pyramid típusú kártya szállítása 1000 db” szolgáltatói kötelezettséget és a Szerződés 1.8. pontjában az „Opció 2. +100 db Pyramid típusú kártya szállítása” szövegrészt hatályon kívül helyezik, ezzel egyidejűleg a Pyramid kártyák 1.400.000 (egymillió-négyszázezer) Ft összegű vételára a Szolgáltatót megillető díjazást csökkenti. 3. Felek a Szerződés 3.1. pontjának első mondatát az alábbiak szerint módosítják: "3.1. A Szolgáltatót a Szolgáltatásokért az ajánlata szerinti 1.2. pontban részletezett bérleti díjak és nyomatdíjak, szállítási költségek, illetve az YSoft SafeQ6 szoftverhez 7 db OCR licence és a hozzátartozó support ellenértéke illeti meg.” 4. Felek a Szerződés 6.1. pontjában „a Pyramid típusú kártyáknak a szerződéskötést követő 60 (hatvan) naptári napon túl, az opció lehívása esetén az opció lehívásáról szóló értesítés kézhezvételét követő 60 (hatvan) naptári napon túl történő leszállítása” szövegrészt hatályon kívül helyezik. 5. Felek megállapodnak abban, hogy a Szolgáltatót a Szerződés időtartamára az YSoft SafeQ6 szoftverhez 7 db OCR licence és a jelen szerződés időtartamára a hozzátartozó support felhasználási jogának ellenértékeként összesen 1.540.000 Ft, azaz egymillió-ötszáznegyvenezer forint – általános forgalmi adó nélkül számított – díj illeti meg. Felek megállapodnak abban, hogy a Szolgáltató az OCR licence-k felhasználási joga ellenértékére vonatkozó számlát az igazolt teljesítést követően benyújthatja. A szerződésmódosítás kelte és hatálybalépésének napja: 2025. április 3. II./ A Kbt. 141. § (2) bekezdés szerinti szerződésmódosítási jogalapban foglaltaknak történő megfelelőség: A szerződés eredeti értéke összhangban az eljárás eredményéről szóló tájékoztató hirdetményben foglaltakkal: 157.860.000 Ft. A szerződés végleges összértéke ugyanakkor az eljárás becsült értékét jelöli, mivel a szolgáltatási szerződés egységáras elszámolású az alábbiak szerint, ezért a szerződés összértéke nem értelmezhető és előre nem meghatározható: 1. Bérleti díj (nettó Ft/db/hó) - 1. kategória (A4 MFP FF): 4.442 Ft (HUF) 2. Bérleti díj (nettó Ft/db/hó) - 2. kategória (A4 MFP színes): 4.994 Ft (HUF) 3. Bérleti díj (nettó Ft/db/hó) - 3. kategória (A3 MFP színes, szorterrel és finisherrel): 20.726 Ft (HUF) 4. Bérleti díj (nettó Ft/db/hó) - 4. kategória (A3 MFP FF, szorterrel és finisherrel): 17.941 Ft (HUF) 5. Bérleti díj (nettó Ft/db/hó) - 5. kategória (A3 MFP színes, szorterrel és finisherrel): 30.492 Ft (HUF) 6. Nyomat díj (nettó Ft/oldal) - FF (100 000 oldal/hó, 1 200 000 oldal/év): 1,60 Ft (HUF) 7. Nyomat díj (nettó Ft/oldal) - színes (30 000 oldal/hó, 360 000 oldal/év): 35,00 Ft (HUF) 8. Pyramid típusú kártya szállítása (Ft/1000 db): 1.400.000 Ft (HUF) 9. Nyomtató áthelyezés helyben üzembe helyezéssel (Budapesten vagy Kecskeméten vagy Nagykőrösön) (nettó Ft/db): 200.000 Ft 10. Szállítási díj üzembe helyezéssel (Budapest-vidéki telephely, max. 150 km) (nettó Ft/km): 2.000 Ft (HUF) A módosítás (az YSoft SafeQ6 szoftverhez 7 db OCR licence és support) 1.540.000 Ft, azaz egymillió-ötszáznegyvenezer forint + 27 % áfa többletköltséget eredményez, a szolgáltatói díjat az 1000 db Pyramid kártya 1.400.000 Ft, azaz egymillió-négyszázezer forint összegű vételára ugyanakkor csökkenti. Az YSoft SafeQ6 szoftverhez 7 db OCR licence és support értéke az eredeti szerződés értékének 0,98 %-a. Az elmaradó tétel összértéke az eredeti szerződés értékének 0,89 %-a. A módosítás összértéke a csökkentő és növelő tételek eredményeként +140.000 Ft, azaz egyszáz-negyvenezer forint, amely az eredeti szerződés értékének 0,009%-a, így az ugyancsak nem haladja meg a Kbt-ben meghatározott 10 %-os mértéket.

8. Szervezetek

8.1 ORG-0001

Hivatalos név : Károli Gáspár Református Egyetem
Regisztrációs szám : 18060676243
Postacím : Kálvin Tér 9
Város : Budapest
Irányítószám : 1091
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
Kapcsolattartó pont : Luterán Róbert beszerzési osztályvezető
Telefonszám : +36 309533541
Fax : +36 17999909
Internetcím : https://www.kre.hu
E szervezet szerepei :
Vevő

8.1 ORG-0002

Hivatalos név : Dr. Kardkovács és Társai Ügyvédi Iroda
Regisztrációs szám : 18100521243
Postacím : Muskotály Köz 3.
Város : Budapest
Irányítószám : 1118
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
Kapcsolattartó pont : Balogh László Csaba
Telefonszám : +36 14650223
Fax : +36 17999909
Internetcím : https://www.kre.hu
E szervezet szerepei :
Közbeszerzési szolgáltató
A közbeszerzési eljárással kapcsolatban további információt nyújtó szervezet

8.1 ORG-0004

Hivatalos név : Bravogroup Rendszerház Kereskedelmi Korlátolt Felelősségű Társaság
Regisztrációs szám : 11809360242
Postacím : Újvilág utca 50-52.
Város : Budapest
Irányítószám : 1145
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
Telefonszám : +36 14696908
E szervezet szerepei :
Ajánlattevő
E tételek nyertese : LOT-0001

8.1 ORG-0005

Hivatalos név : Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Regisztrációs szám : 15329190241
Postacím : Riadó u. 5
Város : Budapest
Irányítószám : 1026
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
Telefonszám : +36 18828592
Fax : +36 18828593
E szervezet szerepei :
Felülvizsgálati szervezet
A felülvizsgálati eljárásokról további információkat nyújtó szervezet

8.1 ORG-0003

Hivatalos név : Közbeszerzési Hatóság
Regisztrációs szám : EKRSZ_40664534
Postacím : Riadó utca 5.
Város : Budapest
Irányítószám : 1026
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
E-mail-cím : hirdetmeny@kt.hu
Telefonszám : +36 18828635
E szervezet szerepei :
TED eSender
A hirdetményre vonatkozó információk
A hirdetmény azonosítója/verziója : 7daec66e-97dc-4919-a6b7-276436ae3c97 - 02
Hirdetményminta típusa : Szerződésmódosítás
A hirdetmény típusa : Szerződésmódosításról szóló hirdetmény
A hirdetmény megküldésének dátuma : 10/04/2025 16:22 +02:00
Hirdetmény megküldésének dátuma (az eSender rendszerben) : 08/04/2025 20:04 +02:00
Azok a nyelvek, amelyeken ez a hirdetmény hivatalosan elérhető : magyar
A hirdetmény közzétételi száma : 00240137-2025
HL S kiadás száma : 73/2025
A közzététel dátuma : 14/04/2025