Kompleksowa organizacja wydarzenia składającego się z konferencji oraz Gali, podczas której zostaną wręczone nagrody laureatom konkursu Pracodawca Jutra 2025

Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji wydarzenia składającego się z konferencji oraz gali, podczas której zostaną wręczone nagrody laureatom konkursu „Pracodawca Jutra 2025”. Podczas konferencji zostanie zaprezentowana tematyka z obszaru rynku pracy i edukacji oraz działań/projektów/tematyki związanej z programem Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego. Gala Konkursu Pracodawca Jutra 2025 dedykowana …

CPV: 79952000 Event services, 79951000 Seminar organisation services, 79342200 Promotional services, 79822500 Graphic design services, 66510000 Insurance services, 60100000 Road transport services, 55510000 Canteen services, 79961000 Photographic services, 60000000 Transport services (excl. Waste transport)
spriocdháta:
Lún. 29, 2025, 9 r.n.
cineál spriocdháta:
tairisceana
áit fhorghníomhaithe:
Kompleksowa organizacja wydarzenia składającego się z konferencji oraz Gali, podczas której zostaną wręczone nagrody laureatom konkursu Pracodawca Jutra 2025
clárlann:
Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
uimhir dámhachtana:
p/14/DKM/2025

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
Status prawny nabywcy : Instytucja administracji centralnej
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Sprawy gospodarcze

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Kompleksowa organizacja wydarzenia składającego się z konferencji oraz Gali, podczas której zostaną wręczone nagrody laureatom konkursu Pracodawca Jutra 2025
Opis : Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji wydarzenia składającego się z konferencji oraz gali, podczas której zostaną wręczone nagrody laureatom konkursu „Pracodawca Jutra 2025”. Podczas konferencji zostanie zaprezentowana tematyka z obszaru rynku pracy i edukacji oraz działań/projektów/tematyki związanej z programem Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego. Gala Konkursu Pracodawca Jutra 2025 dedykowana będzie uczestnikom obecnej i poprzednich edycji konkursu „Pracodawca Jutra”, MŚP oraz jednostkom edukacyjnym.
Identyfikator procedury : 90f41cb7-0fa5-41e7-9080-01c95c442f49
Wewnętrzny identyfikator : p/14/DKM/2025
Rodzaj procedury : Otwarta
Główne aspekty procedury : na podstawie art. 132 w związku z art. 359 ust. 1 ustawy Pzp

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79952000 Usługi w zakresie organizacji imprez
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79951000 Usługi w zakresie organizowania seminariów
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79342200 Usługi w zakresie promocji
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79822500 Usługi projektów graficznych
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 66510000 Usługi ubezpieczeniowe
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 60100000 Usługi w zakresie transportu drogowego
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 55510000 Usługi bufetowe
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79961000 Usługi fotograficzne

2.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska

2.1.3 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 534 682,66 Złoty

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 uPzp, które wystąpiły w odpowiednim okresie określonym w art. 111 uPzp, 2) nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 7 ust 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2024 r. poz. 507), 3) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014r. (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. jeżeli udowodni zamawiającemu, że spełnił łącznie przesłanki wskazane w art. 110 ust. 2 uPzp. 2. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została oceniona najwyżej, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia dokumentów określonych w rozdz. X ust. 2 SWZ. Wzory wykazów i oświadczeń przekazane zostaną Wykonawcy wraz z wezwaniem. 3. W przypadku składania dokumentów przez Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza Rzeczpospolitą Polską zastosowanie ma § 4 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (Dz.U. 2020 r. poz. 2415). 4. Wykonawca z ofertą składa: 1) Formularz ofertowy, Zamawiający zaleca przygotowanie z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ, w formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym; 2) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego wykonawcy zasoby na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w przypadku wykonawcy, który wykazując spełnienie warunków udziału w postepowaniu, polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, o tym, których warunków dotyczą udostępniane przez inne podmioty zasoby (jeśli dotyczy). Wzór zobowiązania podmiotu udostepniającego zasoby stanowi załącznik nr 4 do SWZ. Zobowiązanie należy złożyć w formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/osoby upoważnioną/e do reprezentowania podmiotu udostępniającego zasoby; 3) Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub podmiotu udostępniającego zasoby chyba, że umocowanie do reprezentacji wynika z wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale w formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, albo elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem w formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez notariusza); 4) Oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy – w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 117 ust. 4 uPzp, złożone w Formularzu ofertowym; 5) Wykonawca dołączy do formularza ofertowego: a) (wymóg obligatoryjny) Koncepcję aranżacji przestrzeni na potrzeby konferencji; b) (wymóg obligatoryjny) Koncepcję aranżacji przestrzeni na potrzeby Gali; c) (wymóg obligatoryjny) Wstępną propozycję programu konferencji; d) (wymóg obligatoryjny) Wstępną propozycję scenariusza Gali; e) (wymóg fakultatywny) Propozycję rozwiązań proekologicznych; f) (wymóg fakultatywny) Deklarację Zatrudnienia na umowę o pracę 1 osoby z niepełnosprawnościami
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
art. 132 w związku z art. 359 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych( t.j. Dz.U. z 2024 r., poz. 1320) - Postępowanie na usługi społeczne i inne szczególne usługi o wartości szacunkowej równej lub wyższej niż 750 000 euro

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Kompleksowa organizacja wydarzenia składającego się z konferencji oraz Gali, podczas której zostaną wręczone nagrody laureatom konkursu Pracodawca Jutra 2025
Opis : Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji wydarzenia składającego się z konferencji oraz gali, podczas której zostaną wręczone nagrody laureatom konkursu „Pracodawca Jutra 2025”. Podczas konferencji zostanie zaprezentowana tematyka z obszaru rynku pracy i edukacji oraz działań/projektów/tematyki związanej z programem Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego. Gala Konkursu Pracodawca Jutra 2025 dedykowana będzie uczestnikom obecnej i poprzednich edycji konkursu „Pracodawca Jutra”, MŚP oraz jednostkom edukacyjnym
Wewnętrzny identyfikator : p/14/DKM/2025

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79952000 Usługi w zakresie organizacji imprez
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79951000 Usługi w zakresie organizowania seminariów
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79342200 Usługi w zakresie promocji
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79822500 Usługi projektów graficznych
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 66510000 Usługi ubezpieczeniowe
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 60000000 Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 55510000 Usługi bufetowe
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79961000 Usługi fotograficzne

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 4 Miesiąc

5.1.6 Informacje ogólne

Zastrzeżony udział : Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia w pełni lub częściowo finansowany z funduszy UE
Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Identyfikator funduszy UE : FERS
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) : tak
Informacje dodatkowe : Zamawiający będzie przetwarzał dane osobowe uzyskane w trakcie postępowania. Zamawiający informuje, że może unieważnić postępowanie jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały mu przyznane.

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : 30 pkt
Opis : Cena oferty w zł brutto
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 30
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Opis : Koncepcja aranżacji przestrzeni na potrzeby konferencji
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 16
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Opis : Koncepcja aranżacji przestrzeni na potrzeby Gali
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 16
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Opis : Wstępna propozycja programu konferencji
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 14
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Opis : Wstępna propozycja scenariusza Gali
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 15
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Opis : Rozwiązania proekologiczne
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 2
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Opis : Kryterium społeczne - Zatrudnienie na umowę o pracę 1 osoby z niepełnosprawnościami
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 2
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Opis : Cena brutto za wykonanie i wysyłkę zaproszeń oraz rekrutację uczestników wydarzenia
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 5

5.1.11 Dokumenty zamówienia

Adres dokumentów zamówienia : https://parp.eb2b.com.pl

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Zgłoszenie elektroniczne : Wymagane
Adres na potrzeby zgłoszenia : https://parp.eb2b.com.pl
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału : polski
Katalog elektroniczny : Niedozwolone
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Termin składania ofert : 29/08/2025 09:00 +02:00
Termin, do którego oferta musi pozostać ważna : 90 Dzień
Informacje na temat publicznego otwarcia :
Data otwarcia : 29/08/2025 09:05 +02:00
Informacje dodatkowe : Termin związania ofertą do 26.11.2025
Warunki zamówienia :
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego : Nie
Fakturowanie elektroniczne : Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne : tak
Stosowane będą płatności elektroniczne : tak

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba odwoławcza
Informacje o terminach odwołania : Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej,opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Odwolujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób,aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 515 ust. 1 ustawy Pzp albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału : Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
Organizacja rozpatrująca oferty : Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
Numer rejestracyjny : 5262501444
Adres pocztowy : ul. Pańska 81/83
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 00-834
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 22 432 87 81
Adres strony internetowej : https://www.parp.gov.pl
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://parp.eb2b.com.pl
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału
Organizacja rozpatrująca oferty

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba odwoławcza
Numer rejestracyjny : brak
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 22 458 78 01
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://www.uzp.gov.pl/kio
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : 64bf0e4d-7a3b-43f2-8196-9361e75273d2 - 01
Typ formularza : Procedura konkurencyjna
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o zamówieniu – tryb uproszczony
Ogłoszenie – data wysłania : 11/08/2025 11:59 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00528316-2025
Numer wydania Dz.U. S : 153/2025
Data publikacji : 12/08/2025