Kompleksowa organizacja i koordynacja warsztatów z zakresu ICT, z których część będzie klasyfikowana jako półkolonie, dla uczennic i uczniów szkół podstawowych oraz innych zadań związanych z realizacją projektu „Klub Cyfrowych Możliwości” w latach 2025-2027

1. Przedmiotem zamówienia jest: organizacja i koordynacja warsztatów z zakresu ICT, z których część będzie klasyfikowana jako półkolonie, dla uczennic i uczniów szkół podstawowych oraz innych zadań związanych z realizacją projektu „Klub Cyfrowych Możliwości” w latach 2025-2027. W ramach przedmiotu zamówienia Zamawiający wyodrębnił następujące zadania: 1) Zadanie 1. Wybór lokalizacji, …

CPV: 79951000 Seminar organisation services, 79952100 Cultural event organisation services, 80570000 Personal development training services, 55521200 Meal delivery service, 55110000 Hotel accommodation services, 79823000 Printing and delivery services, 22462000 Advertising material, 79342200 Promotional services
spriocdháta:
Beal. 13, 2025, 11 r.n.
cineál spriocdháta:
tairisceana
áit fhorghníomhaithe:
Kompleksowa organizacja i koordynacja warsztatów z zakresu ICT, z których część będzie klasyfikowana jako półkolonie, dla uczennic i uczniów szkół podstawowych oraz innych zadań związanych z realizacją projektu „Klub Cyfrowych Możliwości” w latach 2025-2027
clárlann:
Naukowa i Akademicka Sieć Komputerowa - Państwowy Instytut Badawczy
uimhir dámhachtana:
ZZOSE.2611.12.2025.137.PKD[KCM]

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Naukowa i Akademicka Sieć Komputerowa - Państwowy Instytut Badawczy
Status prawny nabywcy : Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Kompleksowa organizacja i koordynacja warsztatów z zakresu ICT, z których część będzie klasyfikowana jako półkolonie, dla uczennic i uczniów szkół podstawowych oraz innych zadań związanych z realizacją projektu „Klub Cyfrowych Możliwości” w latach 2025-2027
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest: organizacja i koordynacja warsztatów z zakresu ICT, z których część będzie klasyfikowana jako półkolonie, dla uczennic i uczniów szkół podstawowych oraz innych zadań związanych z realizacją projektu „Klub Cyfrowych Możliwości” w latach 2025-2027. W ramach przedmiotu zamówienia Zamawiający wyodrębnił następujące zadania: 1) Zadanie 1. Wybór lokalizacji, zapewnienie i aranżacja miejsc na potrzeby warsztatów dla uczennic i uczniów. 2) Zadanie 2. Realizacja wymogów związanych z organizacją półkolonii, w tym zapewnienie kierowników półkolonii. 3) Zadanie 3. Zapewnienie narzędzi na potrzeby organizacji warsztatów – w tym sprzętu dla uczennic i uczniów oraz prowadzących - studentek. 4) Zadanie 4. Zapewnienie poczęstunku dla uczestników warsztatów i prowadzących - studentek. 5) Zadanie 5. Zapewnienie noclegów dla prowadzących warsztaty - studentek. 6) Zadanie 6. Wydruk i konfekcjonowanie broszur edukacyjnych dla uczennic i uczniów wraz z dyplomami dla uczniów. 7) Zadanie 7. Organizacja techniczna webinarów w ramach projektu. 8) Zadanie 8. Realizacja wybranych działań informacyjno-promocyjnych. 2. Zamawiający żąda wskazania w treści oferty listę 12 miejsc na potrzeby organizacji warsztatów w trakcie wakacji 2025 r. Zamawiający zastrzega, że powyższe informacje stanowią element treści oferty i nie podlegają zmianie ani uzupełnieniu. W przypadku nieuzupełnienia powyższych informacji lub w przypadku gdy powyższe informacje nie będą zgodne z postanowieniami Zadania 1 w załączniku nr 1 do SWZ- SOPZ oferta podlegać będzie odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5) jako niezgodnej z warunkami zamówienia. W przypadku gdy Warsztaty, o których mowa w zdaniu poprzednim nie będą mogły odbyć się w wakacje letnie 2025 r., zostaną one przesunięte na inny cykl Warsztatów i odbędą się one w tych samych lokalizacjach, co wskazane w Ofercie Wykonawcy. Wykonawca jest zobowiązany do wstrzymania wszelkich płatności na rzecz realizacji ww. Warsztatów dot. wakacji letnich w 2025 r., niezwłocznie po otrzymaniu informacji od Zamawiającego, iż Warsztaty te nie odbędą się w całości albo w części. 3. Termin realizacji przedmiotu zamówienia – od momentu podpisania umowy do dn. 31.03.2027 r. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (zwanym dalej: „SOPZ”) zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ.
Identyfikator procedury : ef59b86a-7f28-405d-9c9b-179818daaa89
Wewnętrzny identyfikator : ZZOSE.2611.12.2025.137.PKD[KCM]
Rodzaj procedury : Otwarta
Główne aspekty procedury : Niniejsze postępowanie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług, w którym wartość zamówienia wyrażona w złotych jest równa lub przekracza równowartość kwoty 750 000 euro i prowadzone jest na podstawie art. 359 pkt 1) przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2024 r., poz. 1320), zwanej dalej ustawą Pzp.

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79951000 Usługi w zakresie organizowania seminariów
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79952100 Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 80570000 Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 55521200 Usługi dowożenia posiłków
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 55110000 Hotelarskie usługi noclegowe
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79823000 Usługi drukowania i dostawy
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 22462000 Materiały reklamowe
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79342200 Usługi w zakresie promocji

2.1.2 Miejsce realizacji

Kraj : Polska
W dowolnym miejscu w danym państwie
Informacje dodatkowe : W toku realizacji przedmiotu zamówienia lokalizacje warsztatów powinny być proporcjonalnie rozłożone we wszystkich województwach w Polsce. Zamawiający nie narzuca określonych proporcji w poszczególnych latach w odniesieniu do wakacji i ferii. Założeniem jest dotarcie z ofertą edukacyjną przede wszystkim do miejscowości do 20 tys. mieszkańców (min. 70% wszystkich, w których odbędą się zajęcia), w tym gmin wiejskich i miejsko-wiejskich. Pod uwagę brane są też miasta do 100 tys. mieszkańców (w mniejszej proporcji – do 30% wszystkich), w których dostępność oferty komercyjnej zajęć dodatkowych jest ograniczona. Szczegóły określa Załącznik nr 1 do SWZ-SOPZ.

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : Zamawiający zgodnie z art. 84 ust.1 ustawy Pzp informuje, że w przedmiocie zamówienia prowadzone były wstępne konsultacje rynkowe, których celem było uzyskanie informacji umożliwiających Zamawiającemu przygotowanie dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i dokonanie wyboru najkorzystniejszej oferty, w poniższym zakresie tj.: uzyskanie przez Zamawiającego danych niezbędnych do przygotowania: 1) opisu przedmiotu zamówienia; 2) istotnych postanowień umownych; 3) szacunkowej wartości zamówienia; 4) kryteriów oceny ofert; 5) warunków udziału w postępowaniu. Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027, działanie FERS.05.01 Innowacje społeczne (Innowacyjne działania społeczne).
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE

2.1.6 Podstawy wykluczenia

Powody wykluczenia źródła : Uwaga
Aktywami zarządza likwidator : 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania. 2. Wykluczeniu z postępowania podlegają Wykonawcy, wobec których zachodzą okoliczności określone w: 1) art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, art. 109 ust. 1 pkt 1) i 4) - 10) ustawy Pzp; 2) art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej; 3) art. 5k Rozporządzenia 833/2014. 2. Wykonawca/ podmiot udostępniający zasoby wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie wskazanym w SWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca/podmiot udostępniający zasoby nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. 3. Na podstawie art. 359 pkt 1) w zw. z art. 360 ustawy Pzp, Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia na wzorze stanowiącym: - Załącznik nr 4 do SWZ - w przypadku wykonawcy/wykonawców występujących wspólnie, - Załącznik nr 6 do SWZ - w przypadku podmiotu udostępniającego zasoby. 4. Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia oraz podmiotowych środków dowodowych wskazanych w ust.5 poniżej przez: 1) wykonawcę, 2) w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – przez każdego z wykonawców 3) w przypadku polegania na udostępnionych zasobach – również przed podmiot udostępniający zasoby. 5. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych: A. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia: 1) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1616), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 8 do SWZ; 2) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; W przypadku gdy odpis jest dostępny bezpłatnie w publicznej bazie danych Zamawiający nie wymaga złożenia odpisu. 3) oświadczenie Wykonawcy/ podmiotu udostępniającego zasoby o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 9 do SWZ. 6. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast: 1) odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej o której mowa w ust. 5 lit. A pkt 2) – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. 2) Dokumenty, o których mowa w ust. 6 pkt 1), powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem. 7. Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile Wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1, dane umożliwiające dostęp do tych środków. 8. Jeżeli Wykonawca podlega wykluczeniu ze względu na zajście okoliczności wskazanych w przepisach znajdujących zastosowanie w postępowaniu – Wykonawca przedkłada dowody wskazujące na spełnienie przesłanek określonych w art. 110 ust. 2 ustawy Pzp (samooczyszczenie).

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Kompleksowa organizacja i koordynacja warsztatów z zakresu ICT, z których część będzie klasyfikowana jako półkolonie, dla uczennic i uczniów szkół podstawowych oraz innych zadań związanych z realizacją projektu „Klub Cyfrowych Możliwości” w latach 2025-2027
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest: organizacja i koordynacja warsztatów z zakresu ICT, z których część będzie klasyfikowana jako półkolonie, dla uczennic i uczniów szkół podstawowych oraz innych zadań związanych z realizacją projektu „Klub Cyfrowych Możliwości” w latach 2025-2027. W ramach przedmiotu zamówienia Zamawiający wyodrębnił następujące zadania: 1) Zadanie 1. Wybór lokalizacji, zapewnienie i aranżacja miejsc na potrzeby warsztatów dla uczennic i uczniów. 2) Zadanie 2. Realizacja wymogów związanych z organizacją półkolonii, w tym zapewnienie kierowników półkolonii. 3) Zadanie 3. Zapewnienie narzędzi na potrzeby organizacji warsztatów – w tym sprzętu dla uczennic i uczniów oraz prowadzących - studentek. 4) Zadanie 4. Zapewnienie poczęstunku dla uczestników warsztatów i prowadzących - studentek. 5) Zadanie 5. Zapewnienie noclegów dla prowadzących warsztaty - studentek. 6) Zadanie 6. Wydruk i konfekcjonowanie broszur edukacyjnych dla uczennic i uczniów wraz z dyplomami dla uczniów. 7) Zadanie 7. Organizacja techniczna webinarów w ramach projektu. 8) Zadanie 8. Realizacja wybranych działań informacyjno-promocyjnych. 2. Zamawiający żąda wskazania w treści oferty listę 12 miejsc na potrzeby organizacji warsztatów w trakcie wakacji 2025 r. Zamawiający zastrzega, że powyższe informacje stanowią element treści oferty i nie podlegają zmianie ani uzupełnieniu. W przypadku nieuzupełnienia powyższych informacji lub w przypadku gdy powyższe informacje nie będą zgodne z postanowieniami Zadania 1 w załączniku nr 1 do SWZ- SOPZ oferta podlegać będzie odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5) jako niezgodnej z warunkami zamówienia. W przypadku gdy Warsztaty, o których mowa w zdaniu poprzednim nie będą mogły odbyć się w wakacje letnie 2025 r., zostaną one przesunięte na inny cykl Warsztatów i odbędą się one w tych samych lokalizacjach, co wskazane w Ofercie Wykonawcy. Wykonawca jest zobowiązany do wstrzymania wszelkich płatności na rzecz realizacji ww. Warsztatów dot. wakacji letnich w 2025 r., niezwłocznie po otrzymaniu informacji od Zamawiającego, iż Warsztaty te nie odbędą się w całości albo w części. 3. Termin realizacji przedmiotu zamówienia – od momentu podpisania umowy do dn. 31.03.2027 r. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (zwanym dalej: „SOPZ”) zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ.
Wewnętrzny identyfikator : ZZOSE.2611.12.2025.137.PKD[KCM]

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79951000 Usługi w zakresie organizowania seminariów
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79952100 Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 80570000 Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 55521200 Usługi dowożenia posiłków
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 55110000 Hotelarskie usługi noclegowe
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79823000 Usługi drukowania i dostawy
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 22462000 Materiały reklamowe
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79342200 Usługi w zakresie promocji
Opcje :
Opis opcji : 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji ponad zakres podstawowy przedmiotu zamówienia w zakresie następujących składowych opisanych w Zadaniu nr 8 w załączniku nr 1 do SWZ-SOPZ: 1) 9970 szt. Toreb bawełnianych z nadrukiem 2) 250 szt. koszulek (t-shirtów) 3) 9720 szt. butelek ze stali nierdzewnej. 6. Skorzystanie przez Zamawiającego z całości lub części praw opcji, o których mowa w ust. 5, zależne będzie od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego, w tym od zagwarantowania odpowiedniego dofinansowania, dot. pokrycia wynagrodzenia Wykonawcy w ramach Usługi z prawa opcji. Zamawiający może zamawiać dowolną liczbę sztuk każdego z materiałów wskazanych w ust. 5, aż do ich maksymalnego nakładu. Realizowanie prawa opcji będzie wykonywane na podstawie oświadczenia woli Zamawiającego, a Wykonawca będzie zobligowany podjąć się jego realizacji w przypadku złożenia zamówienia przez Zamawiającego. Realizowanie opcji będzie odbywało się w oparciu o ceny jednostkowe zaproponowane przez Wykonawcę w formularzu cenowym. Zamówienie w ramach opcji będzie realizowane na tych samych warunkach co zamówienie podstawowe, chyba że coś innego wyraźnie wynika z Umowy. 7. Skorzystanie z prawa opcji nastąpi poprzez złożenie Wykonawcy oświadczenia woli o skorzystaniu z prawa opcji w postaci zamówienia podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez Zamawiającego. Zamówienie zostanie wysłane na adres/adresy e-mail Wykonawcy wskazane w § 14 ust. 2 wzoru Umowy (wystarczające jest wysłanie zamówienia na jeden adres e-mail Wykonawcy) lub też na inny adres e-mail Wykonawcy, wprowadzony do Umowy, zgodnie z § 14 ust. 3 Umowy. 8. Zamawiający może korzystać z każdego z praw opcji określonych w ust. 5 przez cały okres obowiązywania Umowy, jednak najpóźniej do 1 lutego 2027 r. 9. Wszystkie pozostałe świadczenia Wykonawcy, opisane w SOPZ, stanowią zamówienie podstawowe, z zastrzeżeniem minimalnego gwarantowanego zakresu zamówienia podstawowego, wskazanego w § 2ust. 5 zdanie pierwsze wzoru Umowy. 10. Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określona jako prawo opcji jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Realizacja opcji może, ale nie musi nastąpić, w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego i na skutek jego dyspozycji w tym zakresie. Brak realizacji zamówienia w tym zakresie w całości lub w części nie będzie rodzić żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawca jest jednak zobowiązany do realizacji świadczeń objętych prawem opcji. Prawa opcji objęte Umową są od siebie niezależne – Zamawiający może skorzystać z całości, części albo też w ogóle nie korzystać z praw opcji. 11. Jeżeli Zamawiający skorzysta z prawa opcji, odbiór świadczeń w ramach tego prawa wymaga zawarcia osobnego protokołu odbioru, odnoszącego się do zamówionego zakresu prawa opcji.

5.1.2 Miejsce realizacji

Kraj : Polska
W dowolnym miejscu w danym państwie
Informacje dodatkowe : W toku realizacji przedmiotu zamówienia lokalizacje warsztatów powinny być proporcjonalnie rozłożone we wszystkich województwach w Polsce. Zamawiający nie narzuca określonych proporcji w poszczególnych latach w odniesieniu do wakacji i ferii. Założeniem jest dotarcie z ofertą edukacyjną przede wszystkim do miejscowości do 20 tys. mieszkańców (min. 70% wszystkich, w których odbędą się zajęcia), w tym gmin wiejskich i miejsko-wiejskich. Pod uwagę brane są też miasta do 100 tys. mieszkańców (w mniejszej proporcji – do 30% wszystkich), w których dostępność oferty komercyjnej zajęć dodatkowych jest ograniczona. Szczegóły określa Załącznik nr 1 do SWZ-SOPZ.

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data zakończenia trwania : 31/03/2027

5.1.6 Informacje ogólne

Zastrzeżony udział : Udział nie jest zastrzeżony.
Należy podać imiona i nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe członków personelu wyznaczonych do realizacji zamówienia : Wymagane w ofercie
Projekt zamówienia w pełni lub częściowo finansowany z funduszy UE
Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Program funduszy UE : Europejski Fundusz Społeczny Plus (EFS+) (2021/2027)
Identyfikator funduszy UE : Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027, działanie FERS.05.01 Innowacje społeczne (Innowacyjne działania społeczne).
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) : tak
Informacje dodatkowe : W związku z ograniczeniami systemu eNotices2, tj. koniecznością określenia terminu związania ofertą okresem, a nie datą (czego wymaga ustawa Pzp), Zamawiający informuje, iż Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą do dnia 10 sierpnia 2025 r. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane. Ofertę stanowi: 1) Formularz Ofertowy (Załącznik nr 2 do SWZ), 2) Formularz Cenowy (Załącznik nr 3 do SWZ), 3) Przedmiotowy środek dowodowy w postaci prezentacji Wykonawcy na potrzeby oceny w ramach kryterium oceny ofert „Wstępna propozycja koncepcji logistycznej (K)”, uwzględniającej elementy określone w Rozdziale IX ust. 3 SWZ. UWAGA! Zamawiający informuje, że żąda złożenia przedmiotowego środka dowodowego o którym mowa powyżej wraz z ofertą. W przypadku, gdy Wykonawca nie złoży przedmiotowego środka dowodowego lub złożony przedmiotowy środek dowodowy będzie niekompletny, Zamawiający nie będzie wzywał do jego złożenia lub uzupełnienia a oferta otrzyma odpowiednio mniejszą liczbę punktów w ramach wskazanych podkryteriów, lub 0 pkt w pozacenowym kryterium oceny ofert. Wraz z ofertą należy złożyć: 1) Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 4 do SWZ dla wykonawcy/wykonawców występujących wspólnie lub 6 do SWZ dla podmiotu udostępniającego zasoby); 2) Oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale VI ust. 8 SWZ (w przypadku wykonawców występujących wspólnie) (Załącznik nr 5 do SWZ). 3) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania wykonawcy do dyspozycji zasobów niezbędnych do realizacji zamówienia, o ile wykonawca polega na takich zasobach w celu wykazania spełnienia warunków. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 7 do SWZ. 4) Pełnomocnictwo wskazujące pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie (w przypadku złożenia oferty przez konsorcjum). 5) Pełnomocnictwo do podpisania oferty (w przypadku posługiwania się pełnomocnikiem); 8. Zobowiązanie, pełnomocnictwa powinny być złożone zgodnie z przepisami Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie, tj.: 1) Jeżeli dokument został wystawiony przez podmiot upoważniony inny niż Wykonawca (np. właściwy do jego wydania organ administracyjny lub sądowy) jako dokument elektroniczny – Wykonawca przekazuje ten dokument, 2) Jeżeli dokument został wystawiony przez podmiot upoważniony inny niż Wykonawca (np. właściwy do jego wydania organ administracyjny lub sądowy) jako dokument papierowy – Wykonawca przekazuje elektroniczną kopię dokumentu poświadczoną za zgodność z oryginałem, 3) Jeżeli dokument został wystawiony przez inny podmiot (np. Wykonawcę, wystawcę referencji) w formie elektronicznej z podpisem elektronicznym kwalifikowanym – przekazuje się ten dokument, 4) Jeżeli dokument został wystawiony przez inny podmiot (np. Wykonawcę, wystawcę referencji) jako dokument papierowy – Wykonawca przekazuje elektroniczną kopię dokumentu poświadczoną za zgodność z oryginałem. 8. Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje przez podpisanie podpisem elektronicznym kwalifikowanym. Poświadczenia dokonuje notariusz lub Wykonawca (członek konsorcjum– odpowiednio w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą), a w przypadku pełnomocnictwa poświadczenia dokonuje notariusz lub mocodawca.

5.1.7 Zamówienia strategiczne

5.1.9 Kryteria kwalifikacji

Źródła kryteriów wyboru : Uwaga
Kryterium : Odpowiednie kwalifikacje edukacyjne i zawodowe
Opis : Zamawiający stosuje warunki udziału w postępowaniu: 1) zdolność do występowania w obrocie gospodarczym; Zamawiający nie stawia żadnych warunków w tym zakresie. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia żadnych warunków w tym zakresie. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej; Zamawiający nie stawia żadnych warunków w tym zakresie. 4) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: dysponuje lub będzie dysponował przynajmniej jedną osobą, która będzie skierowana do realizacji zamówienia, posiadającą doświadczenie odpowiednie do pełnionej funkcji tj.: Kierownikiem projektu, który posiada doświadczenie zdobyte w okresie ostatnich 5 lat przed terminem składania ofert w realizacji i koordynacji projektów w postaci półkolonii tj. zrealizował i koordynował przynajmniej 2 projekty, które polegały na formalnej i operacyjnej realizacji i koordynacji półkolonii dla dzieci w wieku szkolnym zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz. U. 2016 poz. 452 z późn. zm.) [dalej: Rozporządzenie], a także ustawą z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2024 r. poz. 750 ze zm), w ramach których: - był odpowiedzialny za zapewnienie w miejscach, w których odbywały się półkolonie wszystkich niezbędnych wymagań sanitarnych, w tym wymagań uwzględniających potrzeby osób z niepełnosprawnościami, - był odpowiedzialny za zapewnienie kierowników wypoczynku – osób o odpowiednich kwalifikacjach, posiadających doświadczenie w pełnieniu tej roli, - koordynował współpracę pomiędzy kierownikiem wypoczynku a wychowawcami wypoczynku, - był odpowiedzialny za koordynację logistyczną na miejscu wydarzenia, - był odpowiedzialny za obsługę zgłoszeń wypoczynku poszczególnych grup do Kuratorium Oświaty i ich ewentualne korekty, - sprawował kompleksowy nadzór nad wymaganą na mocy Rozporządzenia dokumentacją, tj. zbieranie jej od uczestników półkolonii, weryfikację jej poprawności, reagowanie w przypadku nieprawidłowości, - był odpowiedzialny za zapewnienie uczestnikom półkolonii ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW), - weryfikował, czy miejsca w których odbywały się półkolonie spełniały wszystkie wynikające z Rozporządzenia warunki dotyczące miejsc, w których mogą się odbywać półkolonie, - dbał o zgodność realizowanych działań z przepisami prawa adekwatnymi do półkolonii, w tym m.in. z przepisami ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2023 r. poz. 1448 ze zm.), ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 146 ze zm.). Warunek określony powyżej Wykonawcy wykazują łącznie. Zgodnie z art. 117 ust. 3 ustawy Pzp, w odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W przypadku, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do SWZ. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji ekonomicznej lub finansowej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. Wykonawca polegający na udostępnianych zasobach przedstawi wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby potwierdzające, że stosunek łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa: 1) zakres dostępnych wykonawcy podmiotu udostępniającego 2) sposób i okres udostępnienia i wykorzystania zasobów podmiotu udostępniającego 3) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą. Wzór zobowiązania stanowi Załącznik nr 7 do SWZ. Zobowiązanie należy złożyć w formie elektronicznej tj. podpisane podpisem elektronicznym kwalifikowanym przez osoby reprezentujące podmiot udostępniający zasoby. Jeżeli zobowiązanie zostało wystawione jako dokument papierowy – Wykonawca składa elektroniczną kopię dokumentu poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Poświadczenie następuje przez podpisanie podpisem elektronicznym kwalifikowanym. W przypadku, gdy najwyżej zostanie oceniona oferta złożona przez wykonawcę polegającego na zasobach podmiotu udostępniającego, a także gdy Zamawiający skorzysta z uprawnienia, o którym mowa w art. 126 ust. 1 ustawy Pzp, wykonawca obowiązany jest do przedstawienia podmiotowych środków dowodowych służących potwierdzeniu braku podstaw do wykluczenia podmiotu udostępniającego z wyłączeniem oświadczenia w zakresie grupy kapitałowej. Pozostałe podmiotowe środki dowodowe mogą być złożone wspólnie. Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia oraz podmiotowych środków dowodowych wskazanych poniżej przez: 1) wykonawcę, 2) w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – przez każdego z wykonawców
Kryterium : Odpowiednie kwalifikacje edukacyjne i zawodowe
Opis : c.d. opisu z pola "odpowiednie kwalifikacje edukacyjne i zawodowe": 3) w przypadku polegania na udostępnionych zasobach – również przed podmiot udostępniający zasoby. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych: B. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: 1) Wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 10 do SWZ.

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : Cena oferty brutto (C)
Opis : Szczegółowe informacje dotyczącego sposobu przyznawania punktów w niniejszym kryterium znajdują się w SWZ.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 85
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Wstępna propozycja koncepcji logistycznej (K)
Opis : Szczegółowe informacje dotyczącego sposobu przyznawania punktów w niniejszym kryterium znajdują się w SWZ.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 15
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.11 Dokumenty zamówienia

Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne : polski
Adres dokumentów zamówienia : https://nask.eb2b.com.pl
Kanał komunikacji ad hoc :
Nazwa : platforma eb2b

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Zgłoszenie elektroniczne : Wymagane
Adres na potrzeby zgłoszenia : https://nask.eb2b.com.pl
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału : polski
Katalog elektroniczny : Niedozwolone
Oferty wariantowe : Niedozwolone
Opis gwarancji finansowej : 1.Zamawiający żąda zabezpieczenia należytego wykonania umowy. W celu zabezpieczenia roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy Wykonawca wniesie przed zawarciem Umowy zabezpieczenie należytego wykonania Umowy, w formie zgodnej z postanowieniami art. 450 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, w wysokości 2 % maksymalnego łącznego wynagrodzenia brutto. 2.Szczegółowe informacje dot. zabezpieczenia należytego wykonania umowy określa § 17 Załącznika nr 11 do SWZ- wzoru Umowy. 4. Niezależnie od zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca jest zobowiązany do posiadania w całym okresie obowiązywania Umowy ważnej polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej w zakresie wykonywanej działalności na kwotę minimum 1 500 000 zł (słownie: milion pięćset tysięcy złotych) określoną w § 17 ust. 4 wzoru Umowy. 5. Kopia opłaconej aktualnej polisy ubezpieczeniowej lub ewentualnie innego dokumentu potwierdzającego posiadanie przez Wykonawcę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie, o którym mowa w ust. 4, stanowi załącznik do Umowy. 6. W przypadku, gdy okres obowiązywania polisy ubezpieczeniowej Wykonawcy upłynie w trakcie obowiązywania Umowy, Wykonawca jest zobowiązany do wykupienia i opłacenia nowej polisy w zakresie określonym w ust. 4 oraz do przedstawienia Zamawiającemu dokumentu, o którym mowa w ust. 5 w terminie 5 dni przed datą utraty ważności poprzedniej polisy, pod rygorem zapłaty kary umownej, o której mowa w §9 wzoru Umowy.
Termin składania ofert : 13/05/2025 11:00 +02:00
Termin, do którego oferta musi pozostać ważna : 90 Dzień
Informacje na temat publicznego otwarcia :
Data otwarcia : 13/05/2025 12:00 +02:00
Miejsce : Otwarcie ofert nastąpi w sposób zautomatyzowany w Platformie zakupowej Zamawiającego pod adresem https://nask.eb2b.com.pl.
Warunki zamówienia :
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego : Nie
Warunki dotyczące realizacji zamówienia : Szczegółowe informacje o warunkach realizacji zamówienia zawierają SOPZ oraz Wzór umowy stanowiące załączniki do SWZ.
Wymagana jest umowa o poufności : tak
Dodatkowe informacje na temat umowy o poufności : Szczegółowe informacje w tym zakresie znajdują się we Wzorze umowy stanowiącym załącznik do SWZ.
Fakturowanie elektroniczne : Wymagane
Stosowane będą zlecenia elektroniczne : tak
Stosowane będą płatności elektroniczne : tak
Zasady finansowe : Szczegółowe informacje dotyczące płatności znajdują się we Wzorze umowy stanowiącym załącznik do SWZ.

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Prezes Krajowej Izby Odwoławczej -
Informacje o terminach odwołania : Dział IX Środki ochrony prawnej Art. 505. 1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. Art. 509. 1. Terminy oblicza się według przepisów prawa cywilnego. 2. Jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy. Art. 515. 1. Odwołanie wnosi się: 1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a; 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne; 2) 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne. 4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki ‒ ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; 2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający: a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; 3) miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający: a) nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo b) zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o wyniku postępowania, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Prezes Krajowej Izby Odwoławczej -

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Naukowa i Akademicka Sieć Komputerowa - Państwowy Instytut Badawczy
Numer rejestracyjny : PL 5210417157
Departament : Pion Zamówień i Zakupów
Adres pocztowy : ul. Kolska 12
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 01-045
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 22 380 82 00
Faks : +48 22 380 83 91
Adres strony internetowej : https://www.nask.pl
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://nask.eb2b.com.pl
Role tej organizacji :
Nabywca

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Numer rejestracyjny : nie dotyczy
Adres pocztowy : ul. Postępu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Sekretariat Biura Odwołań
Telefon : +48 22 458 78 01
Faks : +48 22 458 78 00
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://www.gov.pl/web/uzp/kontakt2
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender
Informacje o ogłoszeniu
Identyfikator/wersja ogłoszenia : 11a65b67-1e4b-4c83-b68e-09504c9b5a66 - 01
Typ formularza : Procedura konkurencyjna
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o zamówieniu – tryb uproszczony
Ogłoszenie – data wysłania : 23/04/2025 12:30 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00265605-2025
Numer wydania Dz.U. S : 80/2025
Data publikacji : 24/04/2025