Opis
:
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja gali finałowej wydarzenia pt. „Technikon ESA” wraz z dostawą nagród. Wykonawca odpowiedzialny jest za: 1) Usługi cateringowe, o których mowa w załączniku nr 2 do SOPZ „Wymagania dotyczące organizacji wydarzenia »Technikon ESA«”. 2) Produkcję materiałów brandingowych wraz z transportem oraz z ich konfekcjonowaniem oraz przygotowanie zestawów prezentowych (dyplom, gadżety ESA NASK i nagrody dostarczone przez Wykonawcę), a także za produkcję koszulek dla uczestników wydarzenia, których szczegółowy opis znajduje się w załączniku nr 3 do SOPZ „”Produkcja materiałów brandingowych” 3) Zakup nagród wraz ze znakowaniem i konfekcjonowaniem, których opis znajduje się w załączniku nr 4 do SOPZ „Zakup, znakowanie i konfekcjonowanie nagród”. 4) Dokumentację filmową i fotograficzną. Informacje w tym zakresie znajdują się w załączniku nr 5 do SOPZ „Dokumentacja filmowa i fotograficzna”. 5) Przygotowanie scenariusza produkcyjnego wydarzenia zgodnie ze standardem zamieszczonym w opisie, o którym mowa w załączniku nr 2 do SOPZ „Wymagania dotyczące organizacji wydarzenia »Technikon ESA«”. 6) Aranżację miejsca organizacji wydarzenia z podziałem na przestrzeń do prezentacji i widownię, przygotowanie recepcji, szatni oraz aranżację przestrzeni cateringowej. Opis wymagań znajduje się w załączniku nr 2 do SOPZ „Wymagania dotyczące organizacji wydarzenia »Technikon ESA«”. 7) Wykonawca zobowiązany jest do posiadania polisy OC na kwotę nie niższą niż 150 000,00 zł. Szczegółowy opis znajduje się w załączniku nr 2 do SOPZ „Wymagania dotyczące organizacji wydarzenia „Technikon ESA”. 8) Usługę techniczną, pozwalającą na organizację wydarzenia zgodnie z ustalonym scenariuszem. Szczegółowy opis znajduje się w załączniku nr 2 do SOPZ „Wymagania dotyczące organizacji wydarzenia „Technikon ESA”. 9) Oprawę wizualną i dźwiękową wydarzenia, o których mowa w załączniku nr 2 do SOPZ „Wymagania dotyczące organizacji wydarzenia »Technikon ESA«”. 10) Zapewnienie personelu biorącego udział w wydarzeniu, a także do konfekcjonowania akcesoriów konferencyjnych. Zatrudnienie prowadzącego galę leży po stronie Wykonawcy. Informacje o personelu znajdują się w załączniku nr 2 do SOPZ „Wymagania dotyczące organizacji wydarzenia »Technikon ESA«”. 11) Przeprowadzenie głosowania na nagrodę publiczności, o której mowa w załączniku nr 2 do SOPZ „Wymagania dotyczące organizacji wydarzenia „»Technikon ESA«”. 2. Termin realizacji przedmiotu zamówienia – gala odbędzie się w dniu 27.10.2025 r. w Auli Zespołu Szkół nr 5 im. Jana Pawła II w Lublinie (ul. Józefa Elsnera 5, 20-854 Lublin). Terminy realizacji pozostałych świadczeń zostały określone w załączniku nr 1 do SWZ- SOPZ oraz w załączniku nr 6 do SWZ- wzorze umowy. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (zwanym dalej: „SOPZ”) zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ oraz w załącznikach do SOPZ. 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia negocjacji w celu ulepszenia treści ofert złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu. 5. Sposób oceny ofert: Zamawiający dokonując wyboru najkorzystniejszej oferty spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu, będzie kierował się kryteriami oceny ofert „cena” oraz „Wizualizacja 3D Sali (auli) (W)” i ich znaczeniem oraz będzie oceniał oferty w ramach tych kryteriów. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego Oferta uzyska najwyższą liczbę punktów. 6. Na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, zmienionego rozporządzeniem 2022/57, zwanego dalej „Rozporządzeniem 833/2014”, zakazuje się udzielania lub dalszego wykonywania zamówienia publicznego z udziałem podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektywy 2014/24/UE, o których mowa w art. 5k tego rozporządzenia w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia. Na podstawie z art. 7 ust. 6-7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2024 r. poz. 507), zwana dalej „ustawa sankcyjna”, osoba lub podmiot podlegające wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 tej ustawy, które w okresie tego wykluczenia ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego lub biorą udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego podlegają karze pieniężnej. Karę pieniężną, o której mowa w ust. 6 tej ustawy, nakłada Prezes Urzędu Zamówień Publicznych, w drodze decyzji, w wysokości do 20 000 000 zł. Na podstawie art. 7 ust. 5 ustawy sankcyjnej przez ubieganie się o udzielenie zamówienia publicznego rozumie się, złożenie oferty. Z analizy przedmiotu zamówienia wynika, że art. 100 ustawy Pzp znajduje zastosowanie: Wykonawca przygotuje dokumentację filmową i fotograficzną, przy czym obowiązkiem Wykonawcy będzie także zmontowanie dokumentacji zgodnie z wytycznymi Zamawiającego. Materiały dostarczone przez Wykonawcę muszą spełniać standardy WCAG w wersji 2.1.
Główne aspekty procedury
:
1. Postępowanie jest na usługi społeczne i inne szczególne usługi, w którym wartość zamówienia wyrażona w złotych jest równa lub przekracza równowartość kwoty 750 000 euro na podstawie art. 359 pkt 1) przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2024 r., poz. 1320), zwanej dalej ustawą Pzp. 2. Postępowanie jest prowadzone w języku polskim. 3. Zgodnie z art. 222 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający informuje, że kwota, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia wynosi: 191 941.50 złotych brutto. 4. Na podstawie art. 310 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, nie zostały mu przyznane.