Jäänmurtopalveluiden hankinta

HaminaKotka Satama Oy (jatkossa ”Hankintayksikkö”) pyytää tarjoustanne jäänmurtopalveluiden hankinnasta. Hankinnan kohteena ovat jäänmurtopalvelut kaikissa HaminaKotkan satamanosissa olosuhteista riippumatta. Jäänmurtotehtävien lisäksi palveluntuottajalla oltava valmius osallistua sataman palo- ja öljyntorjuntatoimintaan Palveluntuottajan kaluston mahdollistamassa laajuudessa. Tilaaja tilaa palo- ja öljyntorjuntatoimintaa valitulta palveluntuottajalta tarvittaessa. Palo- ja öljyntorjuntatoimintaan sovelletaan samoja hintoja kuin hankinnan kohteena oleviin …

CPV: 63720000 Support services for water transport, 63721200 Port operation services, 63721300 Waterway operation services, 63726200 Ice-breaking services
spriocdháta:
Lún. 21, 2025, nóin
cineál spriocdháta:
tairisceana
áit fhorghníomhaithe:
Jäänmurtopalveluiden hankinta
clárlann:
HaminaKotka Satama Oy
uimhir dámhachtana:
2025-027529-LOT-0001

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : HaminaKotka Satama Oy
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkinen yritys
Hankintayksikön toimiala : Satamaan liittyvät toiminnot

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Jäänmurtopalveluiden hankinta
Kuvaus : HaminaKotka Satama Oy (jatkossa ”Hankintayksikkö”) pyytää tarjoustanne jäänmurtopalveluiden hankinnasta. Hankinnan kohteena ovat jäänmurtopalvelut kaikissa HaminaKotkan satamanosissa olosuhteista riippumatta. Jäänmurtotehtävien lisäksi palveluntuottajalla oltava valmius osallistua sataman palo- ja öljyntorjuntatoimintaan Palveluntuottajan kaluston mahdollistamassa laajuudessa. Tilaaja tilaa palo- ja öljyntorjuntatoimintaa valitulta palveluntuottajalta tarvittaessa. Palo- ja öljyntorjuntatoimintaan sovelletaan samoja hintoja kuin hankinnan kohteena oleviin jäänmurtopalveluihin. Palveluntuottaja sitoutuu lisäksi palvelusopimuksen voimassa ollessa tarjoamaan sataman liikenteelle kolmansien tahojen tilaamana hinaus- ja avustuspalvelua. Nämä palvelut eivät sisälly kuitenkaan jäänmurtosopimukseen, vaan palveluntuottaja sopii ja laskuttaa suoraan näitä palveluita tilaavia tahoja. Hankinnan kohde on kuvattu yksityiskohtaisemmin tarjouspyynnön liitteissä, erityisesti liitteessä 2 ”Hankinnan kohteen kuvaus”. Jäänmurtoa suoritetaan tarpeen mukaan.
Menettelyn tunniste : fdb66b5d-66a4-4ab6-b30a-40a9fc2e18cc
Menettelyn tyyppi : Avoin
Käytetään nopeutettua menettelyä : ei
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Hankintaan sovelletaan vesi- ja energiahuollon, liikenteen ja postipalvelujen alalla toimivien yksiköiden hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annettua lakia (1398/2016, ”erityisalojen hankintalaki”). Kyse on erityisalojen hankintalain 13 §:ssä määritellyn kynnysarvon ylittävästä hankinnasta. Hankintamenettelynä käytetään erityisalojen hankintalain 36 §:n mukaista avointa menettelyä. Tarjouksen tekemisestä tai menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille palkkiota. Tarjousasiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. Tarjous liitteineen laaditaan suomen kielellä. Tilaajalla on oikeus todellisesta ja perustellusta syystä keskeyttää hankintamenettely erityisalojen hankintalain 116 §:n mukaisesti hankintasopimusta tekemättä. Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. Osatarjouksia ei hyväksytä.

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 63720000 Vesiliikenteen tukipalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 63726200 Jäänmurtajapalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 63721200 Satamien käyttöön liittyvät palvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 63721300 Vesiväylien käyttöön liittyvät palvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Missä tahansa
Lisätiedot : Suorituspaikan tarkemmat tiedot on kuvattu tarjouspyynnössä liitteineen.

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/25/EU

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Jäänmurtopalveluiden hankinta
Kuvaus : HaminaKotka Satama Oy (jatkossa ”Hankintayksikkö”) pyytää tarjoustanne jäänmurtopalveluiden hankinnasta. Hankinnan kohteena ovat jäänmurtopalvelut kaikissa HaminaKotkan satamanosissa olosuhteista riippumatta. Jäänmurtotehtävien lisäksi palveluntuottajalla oltava valmius osallistua sataman palo- ja öljyntorjuntatoimintaan Palveluntuottajan kaluston mahdollistamassa laajuudessa. Tilaaja tilaa palo- ja öljyntorjuntatoimintaa valitulta palveluntuottajalta tarvittaessa. Palo- ja öljyntorjuntatoimintaan sovelletaan samoja hintoja kuin hankinnan kohteena oleviin jäänmurtopalveluihin. Palveluntuottaja sitoutuu lisäksi palvelusopimuksen voimassa ollessa tarjoamaan sataman liikenteelle kolmansien tahojen tilaamana hinaus- ja avustuspalvelua. Nämä palvelut eivät sisälly kuitenkaan jäänmurtosopimukseen, vaan palveluntuottaja sopii ja laskuttaa suoraan näitä palveluita tilaavia tahoja. Hankinnan kohde on kuvattu yksityiskohtaisemmin tarjouspyynnön liitteissä, erityisesti liitteessä 2 ”Hankinnan kohteen kuvaus”. Jäänmurtoa suoritetaan tarpeen mukaan.
Sisäinen tunniste : 2025-027529-LOT-0001

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 63720000 Vesiliikenteen tukipalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 63726200 Jäänmurtajapalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 63721200 Satamien käyttöön liittyvät palvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 63721300 Vesiväylien käyttöön liittyvät palvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Missä tahansa
Lisätiedot : Suorituspaikan tarkemmat tiedot on kuvattu tarjouspyynnössä liitteineen.

5.1.3 Arvioitu kesto

Alkamispäivä : 24/11/2025
Päättymispäivä : 31/05/2029

5.1.4 Uusiminen

Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä : 2
Lisätietoja uusimisesta : Jäänmurtopalveluiden on tarkoitus alkaa 1.12.2025. Sopimus on voimassa neljän (4) jäänmurtokauden ajan (jäänmurtokaudet 2025-2026, 2026-2027, 2027-2028 ja 2028-2029). Sopimus päättyy, kun viimeisen jäänmurtokauden laskutus on saatu tarkasteltua ja kuitenkin viimeistään 31.5.2029, ellei Tilaaja ole ottanut optiota/optioita käyttöön. Hankintaan sisältyy lisäksi kaksi (2) yhden (1) vuoden optiokautta. Optiossa on kyse Tilaajan oikeudesta, ei velvollisuudesta.

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintasopimuksen toteuttamiseen osoitetun henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys on ilmoitettava : Ei vielä tiedossa
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) : ei

5.1.7 Strategiset hankinnat

Edistettävä sosiaalinen tavoite : Oikeudenmukaiset työolot

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Hinta
Kuvaus : Tarjousten valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, hinta-laatusuhteeltaan eniten pisteitä saanut tarjous. Tarjoaja ilmoittaa pyydetyt hintatiedot tarjouslomakkeella (Liite 1). Tarjousten vertailuhinnan ja laatuvertailun laskeminen on kuvattu tarkemmin tarjouslomakkeella.
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 60
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Laatu
Kuvaus : Tarjousten valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, hinta-laatusuhteeltaan eniten pisteitä saanut tarjous. Tarjoaja ilmoittaa pyydetyt laatutiedot tarjouslomakkeella (Liite 1). Tarjousten vertailuhinnan ja laatuvertailun laskeminen on kuvattu tarkemmin tarjouslomakkeella.
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 40

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Kielet, joilla hankinta-asiakirjat ovat virallisesti saatavilla : suomi
Lisätietojen pyytämisen määräaika : 11/08/2025 12:00 +03:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Ei sallittu
Vaihtoehtoiset tarjoukset : Ei sallittu
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen : Ei sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika : 21/08/2025 12:00 +03:00
Aika, joka tarjousten on oltava voimassa niiden jättämiselle asetetusta määräajasta alkaen : 4 Kuukausi
Tietoa julkisesta avaamisesta :
Tarjousten avaamisen päivämäärä : 21/08/2025 12:15 +03:00
Paikka : Tarjousten avaamistilaisuus ei ole julkinen.
Sopimusehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Sopimuksen täytäntöönpanoa koskevat ehdot : Sopimuksen ehdot on kuvattu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä, erityisesti liitteessä 3 (sopimusluonnos).
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä
Rahoitusjärjestelyn kuvaus : -

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio : HaminaKotka Satama Oy
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio : HaminaKotka Satama Oy
Osallistumishakemuksia vastaanottava organisaatio : HaminaKotka Satama Oy
Tarjouksia käsittelevä organisaatio : HaminaKotka Satama Oy

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : HaminaKotka Satama Oy
Rekisterinumero : 2380744-8
Postiosoite : Merituulentie 424 C 43
Postitoimipaikka : Kotka
Postinumero : 48310
Maaryhmittely (NUTS) : Kymenlaakso ( FI1C7 )
Maa : Suomi
Puhelin : 020 790 8800
Tämän organisaation roolit :
Ostaja
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio
Osallistumishakemuksia vastaanottava organisaatio
Tarjouksia käsittelevä organisaatio
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1 A
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295563630
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : FI30061576
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 7964b9fb-2b89-4f7b-a209-2c9877cbb10e - 01
Lomakkeen tyyppi : Kilpailu
Ilmoituksen tyyppi : Hankintailmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 18/07/2025 13:48 +03:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00473066-2025
EUVL S -lehden numero : 137/2025
Julkaisupäivä : 21/07/2025