Indkøb af juridisk informationssystem

Aarhus Kommune har behov for at anskaffe et nyt lovguide-system, da den nuværende aftale udløber den 31. december 2025. Det nye system skal understøtte kommunens medarbejdere i anvendelsen af love og regler inden for samtlige administrative områder, primært i forhold til myndighedsudøvelse. Derudover skal systemet understøtte håndtering af personaleforhold og …

CPV: 48800000 Information systems and servers, 48810000 Information systems
áit fhorghníomhaithe:
Indkøb af juridisk informationssystem
clárlann:
Aarhus Kommune
uimhir dámhachtana:
565556

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Aarhus Kommune
Køberens retlige status : Regional myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Generelle offentlige tjenesteydelser

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Indkøb af juridisk informationssystem
Beskrivelse : Aarhus Kommune har behov for at anskaffe et nyt lovguide-system, da den nuværende aftale udløber den 31. december 2025. Det nye system skal understøtte kommunens medarbejdere i anvendelsen af love og regler inden for samtlige administrative områder, primært i forhold til myndighedsudøvelse. Derudover skal systemet understøtte håndtering af personaleforhold og inkludere Kommunernes Landsforenings (KL) kommentarer til overenskomster og aftaler. Løsningen skal omfatte følgende: 1. Systemet skal indeholde adgang til opdaterede love og vejledninger inden for samtlige administrative områder samt integration af KL’s kommentarer og fortolkninger af overenskomster og aftaler. 2. Systemet skal give mulighed for skræddersyet indhold med mulighed for at uploade og vedligeholde kommunens egne procedurer, regler og arbejdsgange. Indhold skal kunne kategoriseres og tilpasses specifikke lovområder for nem adgang. 3. Systemet skal indeholde adgang til en lang række guider om administration af lovområder, der understøtter sagsbehandlere i deres myndighedsudøvelse/administration af lovområdet. 4. Systemet skal indeholde en avanceret søgefunktion til hurtig og effektiv adgang til love, regler og kommentarer. Systemet skal have et intuitvivt interface, der er let at anvende i dagligheden. 5. Systemet skal løbende opdateres, så det altid indeholder de nyeste versioner af love, vejledninger mv., ligesom der skal ske automatisk opdatering af KL’s kommentarer ved ændringer i overenskomster og aftaler. 6. Systemet skal kunne håndtere differentierede adgangsrettigheder baseret på medarbejdernes roller.
Identifikator for proceduren : 2b225ef3-b385-47c5-9977-c0d6be580134
Intern ID : 565556
Udbudsprocedure : Udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Varer
Primær klassifikation ( cpv ): 48800000 Informationssystemer og servere
Supplerende klassifikation ( cpv ): 48810000 Informationssystemer

2.1.2 Udførelsessted

Postadresse : Rådhuspladsen 2
By : Aarhus C
Postnummer : 8000
Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )
Land : Danmark

2.1.4 Generelle oplysninger

Retsgrundlag :
Direktiv 2014/24/EU

5. Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0000

Titel : Indkøb af juridisk informationssystem
Beskrivelse : Aarhus Kommune har behov for at anskaffe et nyt lovguide-system, da den nuværende aftale udløber den 31. december 2025. Det nye system skal understøtte kommunens medarbejdere i anvendelsen af love og regler inden for samtlige administrative områder, primært i forhold til myndighedsudøvelse. Derudover skal systemet understøtte håndtering af personaleforhold og inkludere Kommunernes Landsforenings (KL) kommentarer til overenskomster og aftaler.
Intern ID : 565556

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Varer
Primær klassifikation ( cpv ): 48800000 Informationssystemer og servere
Supplerende klassifikation ( cpv ): 48810000 Informationssystemer

5.1.2 Udførelsessted

Postadresse : Rådhuspladsen 2
By : Aarhus C
Postnummer : 8000
Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger :

5.1.3 Anslået varighed

Startdato : 01/01/2026
Varighed : 5 År

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 0

5.1.6 Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud
Oplysninger om klagefrister : Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation. Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. Angår klagen overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens §§ 191 og 192, regnes klagefristen på 45 kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelings beslutningen. Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191 og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. Klager over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk. 2) skal indgives til klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.). Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : Aarhus Kommune
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

6. Resultater

Direkte tildeling :
Begrundelse for direkte tildeling : Kontrakten kan kun tildeles af en bestemt økonomisk aktør på grund af manglende konkurrence af tekniske årsager
Anden begrundelse : Aarhus Kommune har efter en markedsafdækning konstateret, at der kun findes én leverandør af et dansk lovguide-system, der opfylder de krav, Aarhus Kommune har til systemet, idet Karnov Group Denmark A/S har opkøbt Schultz KommuneKoncept.

6.1 Resultat delkontrakt-ID : LOT-0000

6.1.2 Oplysninger om vinderne

Vinder :
Officielt navn : KARNOV GROUP DENMARK A/S
Tilbud :
Tilbud – Identifikator : 100162
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0000
Underentreprise : Nej
Kontraktoplysninger :
Identifikator for kontrakten : 100162
Titel : Indkøb af juridisk informationssystem / KARNOV GROUP DENMARK A/S

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : Aarhus Kommune
Registreringsnummer : 55133018
Postadresse : Rådhuspladsen 2
By : Aarhus C
Postnummer : 8000
Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )
Land : Danmark
Enhed : Kirsten Rehling Hedegaard
Telefon : 29204256
Internetadresse : https://www.aarhus.dk
Denne organisations roller :
Køber
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren

8.1 ORG-1000

Officielt navn : Comdia ApS
Registreringsnummer : 33501404
Postadresse : Lindvedvej 73
By : Odense S
Postnummer : 5260
Landsdel (NUTS) : Fyn ( DK031 )
Land : Danmark
Telefon : +45 7199 3672
Internetadresse : https://www.comdia.com/
Denne organisations roller :
TED eSender

8.1 ORG-1001

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer : 37795526
Postadresse : Nævnenes Hus, Toldboden 2
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Telefon : +45 7240 5600
Internetadresse : http://www.klfu.dk
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager

8.1 ORG-1002

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer : 10294819
Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35
By : Valby
Postnummer : 2500
Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )
Land : Danmark
Telefon : +45 4171 5000
Internetadresse : https://www.kfst.dk/
Denne organisations roller :
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1 ORG-0002

Officielt navn : KARNOV GROUP DENMARK A/S
Registreringsnummer : 10361990
Postadresse : Sankt Petri Passage 5, st.
By : København K
Postnummer : 1165
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Telefon : 33740700
Denne organisations roller :
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter : LOT-0000

Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID : a2ede6bf-1125-478a-939d-f0fbd97c8c64 - 01
Formulartype : Forudgående underretning om direkte tildeling
Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 17/09/2025 10:49 +02:00
Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk
Bekendtgørelsesnummer : 00612430-2025
EUT-S-nummer : 179/2025
Offentliggørelsesdato : 18/09/2025