huur van kerstverlichting

Stad Waregem wenst de kerstverlichting in de centrumstraten van de stad en haar deelgemeentes te huren voor een periode van 3 jaar (eindejaarsperiodes 2025/2026, 2026/2027, 2027/2028) met mogelijkheid om die één maal stilzwijgend te verlengen met een jaar (eindejaarsperiode 2028/2029). Huidige opdracht omhelst het ontwikkelen van een concept dat gedurende …

CPV: 34928500 Street-lighting equipment
spriocdháta:
Beal. 27, 2025, 11:30 r.n.
cineál spriocdháta:
tairisceana
áit fhorghníomhaithe:
huur van kerstverlichting
clárlann:
Stad Waregem
uimhir dámhachtana:
PPP08U-3643/5144/2025/004

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Stad Waregem
Rechtsvorm van de koper : Overheidsonderneming
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : huur van kerstverlichting
Beschrijving : Stad Waregem wenst de kerstverlichting in de centrumstraten van de stad en haar deelgemeentes te huren voor een periode van 3 jaar (eindejaarsperiodes 2025/2026, 2026/2027, 2027/2028) met mogelijkheid om die één maal stilzwijgend te verlengen met een jaar (eindejaarsperiode 2028/2029). Huidige opdracht omhelst het ontwikkelen van een concept dat gedurende drie tot vier eindejaarsperiodes in het straatbeeld aanwezig is, maar een dermate flexibiliteit biedt dat jaarlijks een ander accent kan worden gelegd. Het geheel dient er met andere woorden jaarlijks net iets anders uit te zien, maar moet wel trouw blijven aan het toegewezen concept. In de opdracht is het jaarlijks aanbrengen en demonteren van de verlichting inbegrepen, alsook het onderhoud ervan en eventuele herstellingen (met interventiecontract incl. SLA-tijden). De opdracht is beperkt tot maximaal 145 000,00 euro excl. btw per jaar (all-in).
Identificatiecode van de procedure : df24312b-3aac-4f15-922d-49094f4ff6b0
Interne identificatiecode : PPP08U-3643/5212/2025/004
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 34928500 Straatverlichtingsuitrusting

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Kortrijk ( BE254 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Kortrijk ( BE254 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Kortrijk ( BE254 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Kortrijk ( BE254 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Kortrijk ( BE254 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Kortrijk ( BE254 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Kortrijk ( BE254 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Kortrijk ( BE254 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Kortrijk ( BE254 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Kortrijk ( BE254 )
Land : België

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : huur kerstverlichting
Beschrijving : Stad Waregem wenst de kerstverlichting in de centrumstraten van de stad en haar deelgemeentes te huren voor een periode van 3 jaar (eindejaarsperiodes 2025/2026, 2026/2027, 2027/2028) met mogelijkheid om die één maal stilzwijgend te verlengen met een jaar (eindejaarsperiode 2028/2029). Huidige opdracht omhelst het ontwikkelen van een concept dat gedurende drie tot vier eindejaarsperiodes in het straatbeeld aanwezig is, maar een dermate flexibiliteit biedt dat jaarlijks een ander accent kan worden gelegd. Het geheel dient er met andere woorden jaarlijks net iets anders uit te zien, maar moet wel trouw blijven aan het toegewezen concept. In de opdracht is het jaarlijks aanbrengen en demonteren van de verlichting inbegrepen, alsook het onderhoud ervan en eventuele herstellingen (met interventiecontract incl. SLA-tijden). De opdracht is beperkt tot maximaal 145 000,00 euro excl. btw per jaar (all-in).
Interne identificatiecode : 2025/004 1_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 34928500 Straatverlichtingsuitrusting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 34928500 Straatverlichtingsuitrusting

5.1.2 Plaats van uitvoering

Stad : Waregem
Postcode : 8790
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Kortrijk ( BE254 )
Land : België
Aanvullende informatie : Grondgebied - Waregem Centrum (binnen ring)

5.1.2 Plaats van uitvoering

Stad : Beveren (Leie)
Postcode : 8791
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Kortrijk ( BE254 )
Land : België
Aanvullende informatie : Deelgemeente Beveren-Leie

5.1.2 Plaats van uitvoering

Stad : Desselgem
Postcode : 8792
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Kortrijk ( BE254 )
Land : België
Aanvullende informatie : Desselgem

5.1.2 Plaats van uitvoering

Stad : Sint-Eloois-Vijve
Postcode : 8793
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Kortrijk ( BE254 )
Land : België
Aanvullende informatie : Deelgemeente Sint-Eloois-Vijve

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Nieuwenhovestraat ZN
Stad : Waregem
Postcode : 8790
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Kortrijk ( BE254 )
Land : België
Aanvullende informatie : Nieuwenhove (volledige wijk)

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/06/2025
Einddatum van de duur : 31/05/2028

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 1
Overige informatie over verlengingen : De opdracht bevat een verlenging.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Concept en haalbaarheid
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 35
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Originaliteit en thematiek
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 25
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Aanpak en opvolging
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Kwaliteit van het aangeboden materiaal
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Criterium :
Type : Kosten
Naam :
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/3643/8U/2024

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie : Borgtocht (5 % op post (AANVULLEN); 5% op het maximum bestelbedrag voor één jaar)
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 27/05/2025 11:30 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 120 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 27/05/2025 11:30 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State, Afdeling Bestuursrechtspraak -
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Stad Waregem -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Raad van State, Afdeling Bestuursrechtspraak -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Stad Waregem -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Stad Waregem
Registratienummer : BE 0207 433 708
Postadres : Gemeenteplein 2
Stad : Waregem
Postcode : 8790
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Kortrijk ( BE254 )
Land : België
Contactpunt : Stefanie Delanghe
Telefoon : 056 62 12 57
Fax : +32 56621223
Internetadres : http://www.waregem.be/
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Raad van State, Afdeling Bestuursrechtspraak
Registratienummer : BE 0931.814.266
Postadres : Wetenschapsstraat 33
Stad : Brussel
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 22349611
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0004

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

10. Wijziging van een aankondiging

Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd : bafb2e32-0116-4aa6-a7f7-76e7e90d1512-01
Voornaamste reden voor de wijziging : Informatie bijgewerkt
Beschrijving : PROCEDURE - De uiterste datum voor indiening offertes is aangepast naar 27/05/25 (11.30).

10.1 Wijziging van een aankondiging

Identificatiecode afdeling : PROCEDURE
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : c7c667b4-f596-4d56-9ba4-2ee4f56f54c1 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 22/04/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 22/04/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00265969-2025
Nummer uitgave PB S : 80/2025
Datum van bekendmaking : 24/04/2025