Huren, plaatsen, verwijderen en stockeren van kerstverlichting voor de periode 2025 - 2029

Het gemeentebestuur De Haan wil een overeenkomst afsluiten voor het plaatsen, onderhouden, wegnemen en stockeren van kerstverlichting in de centrumstraten van De Haan en deelgemeentes. De overeenkomst wordt afgesloten als een huurformule en heeft een looptijd van 4 jaar. Het jaarlijks te besteden bedrag: 75.000 euro (inclusief btw). Het gemeentebestuur …

CPV: 31500000 Lighting equipment and electric lamps
áit fhorghníomhaithe:
Huren, plaatsen, verwijderen en stockeren van kerstverlichting voor de periode 2025 - 2029
clárlann:
Gemeentebestuur De Haan
uimhir dámhachtana:
PPP01T-313/5091/2025_TOER_03

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeentebestuur De Haan
Rechtsvorm van de koper : Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Huren, plaatsen, verwijderen en stockeren van kerstverlichting voor de periode 2025 - 2029
Beschrijving : Het gemeentebestuur De Haan wil een overeenkomst afsluiten voor het plaatsen, onderhouden, wegnemen en stockeren van kerstverlichting in de centrumstraten van De Haan en deelgemeentes. De overeenkomst wordt afgesloten als een huurformule en heeft een looptijd van 4 jaar. Het jaarlijks te besteden bedrag: 75.000 euro (inclusief btw).
Identificatiecode van de procedure : 56a3dc3e-b1b6-4d4c-9fb5-af407308065d
Interne identificatiecode : PPP01T-313/5091/2025_TOER_03
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 31500000 Verlichtingsuitrusting en elektrische lampen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Oostende ( BE255 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Oostende ( BE255 )
Land : België

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Huren, plaatsen, verwijderen en stockeren van kerstverlichting voor de periode 2025 - 2029
Beschrijving : Het gemeentebestuur De Haan wil een overeenkomst afsluiten voor het plaatsen, onderhouden, wegnemen en stockeren van kerstverlichting in de centrumstraten van De Haan en deelgemeentes. De overeenkomst wordt afgesloten als een huurformule en heeft een looptijd van 4 jaar. Het jaarlijks te besteden bedrag: 75.000 euro (inclusief btw).
Interne identificatiecode : 2025_TOER_03_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 31500000 Verlichtingsuitrusting en elektrische lampen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Stad : De Haan
Postcode : 8420
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Oostende ( BE255 )
Land : België
Aanvullende informatie : Diverse locaties Gemeente De Haan

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 15/12/2025
Einddatum van de duur : 31/01/2028

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
Overige informatie over verlengingen : De opdracht bevat drie verlengingen.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Naam :
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Esthetische waarde
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Kwaliteit van de aangeboden materialen
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Service
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/313/1T/2025

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie : Borgtocht (5 % van het oorspronkelijk bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental)
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 29/06/2025 23:30 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State -
Informatie over de termijnen voor beroep : Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad Van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeentebestuur De Haan -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Raad van State -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeentebestuur De Haan -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeentebestuur De Haan
Registratienummer : BE 0216.770.848
Postadres : Leopoldlaan 24
Stad : De Haan
Postcode : 8420
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Oostende ( BE255 )
Land : België
Contactpunt : Liesbet D'hoye
Telefoon : +32 59242114
Internetadres : http://www.dehaan.be/
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Raad van State
Registratienummer : BE 0931.814.266
Postadres : Wetenschapsstraat 33
Stad : Brussel
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 22349611
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0004

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : cfa6f10c-0113-4f6e-a480-8f5cea993630 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 26/05/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 26/05/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00343892-2025
Nummer uitgave PB S : 102/2025
Datum van bekendmaking : 28/05/2025