Furnizare sistem informatic integrat in cadrul proiectului: „Asigurarea de sisteme TIC în U.A.T. COMUNA TIRGSORU VECHI, JUDEȚUL PRAHOVA”

Având în vedere că la nivelul primăriei se regăsește o infrastructura software DESCENTRALIZATĂ fiecare serviciu utilizând softuri dedicate activităților lor, se conturează necesitatea unui Sistem Informatic Integrat, sistem ce va asigura completa funcționalitatea în ceea ce privește trasabilitatea activităților în cadrul serviciilor din primărie atât în ceea ce privește fluxurile …

CPV: 48000000 Software package and information systems, 30231100 Computer terminals, 72252000 Computer archiving services
áit fhorghníomhaithe:
Furnizare sistem informatic integrat in cadrul proiectului: „Asigurarea de sisteme TIC în U.A.T. COMUNA TIRGSORU VECHI, JUDEȚUL PRAHOVA”
clárlann:
COMUNA TIRGSORU VECHI
uimhir dámhachtana:
q

1. Cumpărător

1.1 Cumpărător

Denumire oficială : COMUNA TIRGSORU VECHI
Forma juridică a achizitorului : Autoritate locală
Activitatea autorității contractante : Servicii publice generale

2. Procedură

2.1 Procedură

Titlu : Furnizare sistem informatic integrat in cadrul proiectului: „Asigurarea de sisteme TIC în U.A.T. COMUNA TIRGSORU VECHI, JUDEȚUL PRAHOVA”
Descriere : Având în vedere că la nivelul primăriei se regăsește o infrastructura software DESCENTRALIZATĂ fiecare serviciu utilizând softuri dedicate activităților lor, se conturează necesitatea unui Sistem Informatic Integrat, sistem ce va asigura completa funcționalitatea în ceea ce privește trasabilitatea activităților în cadrul serviciilor din primărie atât în ceea ce privește fluxurile interne cât și în ceea ce privește serviciile publice (atât cele online cat și cele realizate în modul actual). Trasabilitatea activităților asigură, că odată ce s-a declanșat o acțiune / un eveniment, acesta va fi urmărit în sistem până la atingerea rezultatului, sau va exista o explicație a cauzei pentru care nu a fost atins rezultatul, existând o evidență a tuturor acțiunilor, cu afișarea automată a excepțiilor (cazul în care un termen este depășit, cazul în care o resursă umana este supra alocată etc). Aceste elemente asigura informații concrete pentru management în scopul luării deciziilor ce se impun și a dezvoltării de strategii funcționale care să asigure eliminarea situațiilor nedorite/necontrolabile în viitor. Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 20. Numar zile pana la care autoritatea contractanta raspunde solicitarilo de clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 11.
Identificatorul procedurii : fba58b25-5e9b-4303-b491-eeb239d501f9
Identificator intern : q
Tip de procedură : Deschisă
Justificarea procedurii accelerate :
Principalele caracteristici ale procedurii :

2.1.1 Scop

Natura contractului : Bunuri
Clasificarea principală ( cpv ): 48000000 Pachete software şi sisteme informatice

2.1.4 Informații generale

Temei juridic :
Directiva 2014/24/UE

5. Lot

5.1 Identificator tehnic pentru lot : LOT-0000

Titlu : Default lot
Descriere : Proiectul se va derula in comuna Targsoru Vechi, judetul Prahova. Obiectul achizitiei il constituie furnizarea de produse hardware, software și servicii aferente implementării, după cum urmează:  Echipamente hardware  Pachet software de licente informatice integrate necesare in vederea implementarii unui Sistem Informatic, pentru utilizatorii interni si un numar nelimitat de utilizatori externi  Servicii de instalare, configurare, implementare si punere în funcțiune hardware  Servicii de analiza sisteme si procese de munca  Servicii de configurare a programelor conform situatiei si specificului unitatii  Servicii de integrare si interconectare de baze de date si sisteme in vederea imbunatatirii fluxurilor de munca si a imbunatatirii calitatii rezultatelor  Servicii de punere in functiune a sistemelor software si initializare sisteme  Servicii de populare a programelor IT cu date si informatii specifice unitatii la momentul pornirii sistemelor  Servicii de instruire a utilizatorilor/ operatorilor; imbunatatirea competentelor in utilizarea noilor tehnologii in activitatea curenta si a competentelor digitale  Servicii privind auditul bazei de date a sistemului informatic de taxe si impozite  Servicii de unificare nomenlatoare  Servicii Auditare Baze de date sisteme informatice existente la nivelul UAT  Servicii complementare – identificarea, colectarea si analiza informatiei prezente in cadrul organizatiei BENEFICIARULUI, procesarea acesteia si pregatirea pentru integrare in cadrul sistemelor informatice solicitate spre implementare si anume realizarea: – Nomenclatoarelor de persoane – Nomenclatoarelor de strazi – Nomenclatoarelor de documente – Nomenclatoarelor arhivistice – Evaluarii necesitati si restrictii de procesare arhivistica – Evaluarii posibilitatilor si restrictilor privind digitizarea documentelor – Evaluarii posibilitatilor si restrictilor privind implementarea arhivei electronice  Servicii de mentenanta corectiva, preventiva, evolutiva si suport tehnic Sistemul Informatic propus va fi implementat pentru digitalizarea activității primăriei si a unei unitati de invatamant si va fi compus din mai multe module sau subsisteme interconectate, fiecare cu funcționalități specifice.
Identificator intern : 1

5.1.1 Scop

Natura contractului : Bunuri
Clasificarea principală ( cpv ): 48000000 Pachete software şi sisteme informatice
Clasificare suplimentară ( cpv ): 30231100 Terminale informatice
Clasificare suplimentară ( cpv ): 72252000 Servicii de arhivare computerizată

5.1.2 Locul de executare

Subdiviziunea țării (NUTS) : Prahova ( RO316 )
Țara : România
Informații suplimentare : comuna Targsoru Vechi

5.1.3 Durata estimată

Durată : 3 Lună

5.1.4 Reînnoire

Numărul maxim de reînnoiri : 0

5.1.6 Informații generale

Proiect de achiziții publice finanțat integral sau parțial din fonduri UE
Achiziția face obiectul Acordului privind achizițiile publice (AAP) : nu

5.1.10 Criterii de atribuire

Criteriu :
Tip : Preț
Denumire : Pretul ofertei
Descriere : Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 30
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : Garantie extinsa produse
Descriere : Se atribuie un număr maxim de 12 puncte suplimentare pentru fiecare an de garanție oferit în plus față de specificațiile tehnice minime, după cum urmează: - 3 ani sau mai mulți ani de garanție suplimentară: 12 puncte - 2 ani de garanție suplimentară: 8 puncte - 1 an de garanție suplimentară: 4 puncte Pentru cerinta de garantie a produsului minima, obligatorie prin caietul de sarcini nu se acorda punctaj. Ofertele care nu respecta cerinta minima de garantie vor fi declarate neconforme. Modalitatea de verificare: Ofertantul prezintă o declarație scrisă din partea producatorului care detaliază perioada oferită și care atestă că se acoperă conformitatea bunurilor cu specificațiile contractului, inclusiv toate utilizările indicate.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 12
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : Experiența profesională a expertilor cheie desemnati
Descriere : 3.1. Experiența profesională a managerului de proiect - Pondere 10%, punctaj maxim 10 puncte Experiența managerului de proiect, concretizată în numărul de proiecte similare în care expertul a îndeplinit același tip de activități ca și cele pe care urmează să le îndeplinească în viitorul contract. Prin proiect similar se înțelege participarea la cel puțin un proiect/contract care a presupus furnizarea unui sistem informatic integrat sau echivalent - Pentru experiența constând în implicarea în minim 2 proiecte a persoanei propuse se acordă 2 puncte din punctajul maxim alocat expertului respectiv - Pentru experiența constând în implicarea între 3 și 5 proiecte a persoanei propuse se acordă 3 puncte din punctajul maxim alocat expertului respectiv - Pentru experiența constând în implicarea în peste 5 proiecte a persoanei propuse se acordă punctajul maxim alocat expertului respectiv. - Pentru experiența constând în implicarea într-un proiect cerința minima este considerată îndeplinită, însă nu se acordă punctaj. Prin proiect similar se intelege proiect de implementare a unui sistem informatic de automatizare a serviciilor cu competente partajate si/sau servicii de implementare a unor sisteme informatice integrate sau echivalent. 3.2. Experiența profesională a analistului de business - Pondere 10%, punctaj maxim 10 puncte Experiența expertului analist de business, concretizată în numărul de proiecte similare în care expertul a îndeplinit același tip de activități ca și cele pe care urmează să le îndeplinească în viitorul contract. Prin proiect similar se înțelege participarea în cel puțin un proiect/contract, la nivelul căruia să fi implementat aplicații software; - Pentru experiența constând în implicarea în minim 2 proiecte a persoanei propuse se acordă 2 puncte din punctajul maxim alocat expertului respectiv - Pentru experiența constând în implicarea între 3 și 5 proiecte a persoanei propuse se acordă 3 puncte din punctajul maxim alocat expertului respectiv - Pentru experiența constând în implicarea în peste 5 proiecte a persoanei propuse se acordă punctajul maxim alocat expertului respectiv. - Pentru experiența constând în implicarea într-un proiect cerința minima este considerată îndeplinită, însă nu se acordă punctaj. Prin proiect similar se intelege proiect de implementare a unui sistem informatic de automatizare a serviciilor cu competente partajate si/sau servicii de implementare a unor sisteme informatice integrate sau echivalent. CONTINUAREA FACTORULUI DE EVALUARE SE REGASESTE IN SECTIUNEA "INFORMATII SUPLIMENTARE" A PREZENTULUI ANUNT
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 40
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : Lantul de aprovizionare
Descriere : LANTUL DE APROVIZIONARE, respectiv canale scurte de distribuție care facilitează interacțiunea dintre consumatori și producători. Algorim de calcul: Punctajul pentru factorul de evaluare “Lantul de aprovizionare” se acordă astfel: a) în cazul în care ofertantul are calitatea de producător final al produselor (este situat pe poziția 1 în lanțul de aprovizionare pentru 60%+1 din produsele ofertate*) se acordă 18 puncte; b) în cazul în care ofertantul este primul distribuitor/intermediar pe piață al produselor (este situat pe poziția 2 în lanțul de aprovizionare și are o relație comercială directă cu producătorul final pentru 60%+1 din produsele ofertate*) se acordă 9 puncte; c) în cazul în care ofertantul este al doilea sau mai mult de al doilea distribuitor/intermediar pe piață al produsului (este situat pe poziția 3 sau mai mult în lanțul de aprovizionare și nu are o relație comercială direct cu producătorul final pentru sub 60%+1 din produsele ofertate*) se acordă 0 puncte (nu se acordă punctaj). Modalitatea de verificare: Pentru verificarea nivelului de îndeplinire al factorului de evaluare, Ofertantul trebuie să prezinte documente relevante, în vederea demonstrării poziționării în cadrul lanțului de aprovizionare. Documentele prezentate trebuie să fie emise/asumate de producător. • Prin produsele ofertate se inteleg produsele fizice (echipament hardware) si nu sunt luate in considerare licentele. ***Nota: Detalii privind determinarea punctajului total: PT = P1 + P2 + P3 + P4 unde: PT – punctajul total (maximum 100 puncte)
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 18
Descrierea metodei care trebuie utilizată dacă ponderarea nu poate fi exprimată prin criterii :
Justificare pentru neindicarea ponderii criteriilor de atribuire :

5.1.15 Aspecte tehnice

Acord-cadru :
Niciun acord-cadru
Informații despre sistemul dinamic de achiziții :
Nu există un sistem dinamic de achiziție

5.1.16 Informații suplimentare, mediere și căi de atac

Organizația responsabilă cu căile de atac : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor -
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții : COMUNA TIRGSORU VECHI -

6. Rezultate

Valoarea tuturor contractelor atribuite în această notificare : 957 893 Leu românesc

6.1 Rezultate: identificator lot : LOT-0000

A fost selecționat cel puțin un câștigător.

6.1.2 Informații despre câștigători

Câștigător :
Denumire oficială : Synteq Solutions
Ofertă :
Identificatorul ofertei : REF_OF: CAN1144833/CIF: RO21899474
Identificatorul lotului sau al grupului de loturi : LOT-0000
Valoarea licitației : 957 893 Leu românesc
Oferta a fost poziționată în clasament : da
Locul pe lista câștigătorilor : 1
Subcontractare : Nu
Informații referitoare la contract :
Identificatorul contractului : 5006
Data încheierii contractului : 25/03/2025

6.1.4 Informații statistice

Oferte/ cereri de participare primite :
Tip de oferte primite : Oferte
Număr de oferte/cereri de participare primite : 2
Tip de oferte primite : Oferte de la ofertanți cu dimensiuni micro, mici sau mijlocii
Număr de oferte/cereri de participare primite : 2
Tip de oferte primite : Oferte depuse de ofertanți înregistrați în alte țări din Spațiul Economic European decât țara cumpărătorului
Număr de oferte/cereri de participare primite : 0
Tip de oferte primite : Oferte depuse de ofertanți înregistrați în țări din afara Spațiului Economic European
Număr de oferte/cereri de participare primite : 0
Tip de oferte primite : Oferte depuse pe cale electronică
Număr de oferte/cereri de participare primite : 2
Gama de oferte :
Valoarea celei mai mici oferte admisibile : 957 893 Leu românesc
Valoarea celei mai mari oferte admisibile : 957 893 Leu românesc

8. Organizații

8.1 ORG-0004

Denumire oficială : COMUNA TIRGSORU VECHI
Număr de înregistrare : 2845230
Adresă poștală : Strada: Principala, nr. 200
Localitate : Targsoru Vechi
Cod poștal : 107592
Subdiviziunea țării (NUTS) : Prahova ( RO316 )
Țara : România
Punct de contact : NICOLAE DRAGAN
Telefon : +40 0244482291
Fax : +40 0244482555
Profilul achizitorului : https://www.e-licitatie.ro
Rolurile acestei organizații :
Cumpărător
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții

8.1 ORG-0002

Denumire oficială : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Număr de înregistrare : 20329980
Adresă poștală : Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 030084
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Telefon : +40 213104641
Fax : +40 213104642
Adresa de internet : http://www.cnsc.ro
Rolurile acestei organizații :
Organizația responsabilă cu căile de atac

8.1 ORG-0001

Denumire oficială : Operator SEAP
Număr de înregistrare : RO42283735
Adresă poștală : Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 020976
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Punct de contact : Roxana Popescu
Telefon : +40 213032997
Adresa de internet : https://www.adr.gov.ro/
Rolurile acestei organizații :
TED eSender

8.1 ORG-9000

Denumire oficială : Synteq Solutions
Dimensiunea operatorului economic : Mică
Număr de înregistrare : RO21899474
Adresă poștală : Strada Tarcăului, Nr. 64
Localitate : Ploiesti
Cod poștal : 100366
Subdiviziunea țării (NUTS) : Prahova ( RO316 )
Țara : România
Telefon : +40 785296341
Adresa de internet : https://www.synteq.net
Rolurile acestei organizații :
Ofertant
Câștigătorul acestor loturi : LOT-0000

11. Informații privind anunțul

11.1 Informații privind anunțul

Identificatorul/versiunea anunțului : 99bba7ed-2dbe-48b6-900f-21e98e7d1fe8 - 01
Tip de formular : Rezultat
Tip de anunț : Anunț de atribuire a contractului sau a concesiunii - regim standard
Data notificării expedierii : 07/04/2025 19:23 +03:00
Data de expediere a anunțului eSender : 07/04/2025 17:01 +03:00
Limbile în care acest anunț este disponibil oficial : română

11.2 Informații privind publicarea

Numărul de publicare al anunțului : 00229829-2025
Numărul ediției JO S : 70/2025
Data publicării : 09/04/2025