Feestelijke jaarwisseling Utrecht (centraal aftelmoment)

We vieren de jaarwisseling in Utrecht vanaf 2024 anders. We kiezen voor het milieu, de dieren, de kwetsbare buur en voor minder ongelukken. We maken samen nieuwe tradities voor een jaarwisseling zonder vuurwerk. Vanaf 2024 kiest Utrecht daarom niet meer voor vuurwerk, maar wél voor het milieu, de dieren, de …

CPV: 79952100 Cultural event organisation services, 79954000 Party organisation services
spriocdháta:
Iúil 21, 2025, 10 r.n.
cineál spriocdháta:
tairisceana
áit fhorghníomhaithe:
Feestelijke jaarwisseling Utrecht (centraal aftelmoment)
clárlann:
Gemeente Utrecht
uimhir dámhachtana:
2025WIJ531

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Utrecht
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Feestelijke jaarwisseling Utrecht (centraal aftelmoment)
Beschrijving : We vieren de jaarwisseling in Utrecht vanaf 2024 anders. We kiezen voor het milieu, de dieren, de kwetsbare buur en voor minder ongelukken. We maken samen nieuwe tradities voor een jaarwisseling zonder vuurwerk. Vanaf 2024 kiest Utrecht daarom niet meer voor vuurwerk, maar wél voor het milieu, de dieren, de kwetsbare buur en minder ongelukken. En we kiezen natuurlijk voor samenzijn. Als onderdeel van deze nieuwe traditie het Jaarbeursplein organiseerden we op 31 december 2024 voor het eerst een gratis toegankelijk centraal aftelmoment met een programma voor kinderen, jongeren en volwassenen. De landelijke politiek heeft ons signaal over vuurwerk opgepakt en werkt aan een landelijk afsteekverbod voor consumentenvuurwerk vanaf 2026. En ondanks de moeilijke financiële situatie waarin de gemeentes zich bevinden is het College voornemens opnieuw geld beschikbaar te stellen voor het organiseren van een feestelijke jaarwisseling in 2025-2026 en 2026-2027. In 2026 zijn er de gemeenteraad Plafonbedrag €350.000 per jaar
Identificatiecode van de procedure : a30f9cd9-dceb-4a27-a30c-aedd1d59867c
Interne identificatiecode : 2025WIJ531
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79952100 Diensten voor het organiseren van culturele evenementen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79954000 Diensten voor het organiseren van feesten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Utrecht

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 350 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Feestelijke jaarwisseling Utrecht (centraal aftelmoment)
Beschrijving : We vieren de jaarwisseling in Utrecht vanaf 2024 anders. We kiezen voor het milieu, de dieren, de kwetsbare buur en voor minder ongelukken. We maken samen nieuwe tradities voor een jaarwisseling zonder vuurwerk. Vanaf 2024 kiest Utrecht daarom niet meer voor vuurwerk, maar wél voor het milieu, de dieren, de kwetsbare buur en minder ongelukken. En we kiezen natuurlijk voor samenzijn. Als onderdeel van deze nieuwe traditie het Jaarbeursplein organiseerden we op 31 december 2024 voor het eerst een gratis toegankelijk centraal aftelmoment met een programma voor kinderen, jongeren en volwassenen.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79952100 Diensten voor het organiseren van culturele evenementen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79954000 Diensten voor het organiseren van feesten
Opties :
Beschrijving van de opties : 2 jaar met optie 2x 1jaar verlening (max 4jaar)

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Utrecht

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 48 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : 2 jaar met optie 2x 1jaar verlening (max 4jaar)

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 350 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Kwaliteit
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 90
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Zie leidraad
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 30/06/2025 10:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 21/07/2025 10:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 21/07/2025 10:05 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Utrecht - Rechtbank Midden-Nederland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Utrecht - Gemeente Utrecht
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Utrecht - Financiën en Inkoop
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Utrecht - Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming dienen te worden gedaan via www.tenderned.nl

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Utrecht
Registratienummer : 71663234
Postadres : Stadsplateau 1
Stad : UTRECHT
Postcode : 3521 AZ
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Contactpunt : Yassir Omar Nejjar
Telefoon : +31 302860000
Andere contactpunten :
Officiële naam : Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming dienen te worden gedaan via www.tenderned.nl
Stad : Utrecht
Postcode : 3521AZ
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Gemeente Utrecht
Stad : Utrecht
Postcode : 3521AZ
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Midden-Nederland
Postadres : Postbus 16005
Stad : UTRECHT
Postcode : 3500 DA
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Contactpunt : Rechtbank Midden-Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Financiën en Inkoop
Postadres : Postbus 10080
Stad : UTRECHT
Postcode : 3505 AB
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Contactpunt : Team Aanbesteden
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 59c4f96e-7115-4e28-9919-84298de3477d - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 03/06/2025 16:03 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00363589-2025
Nummer uitgave PB S : 107/2025
Datum van bekendmaking : 05/06/2025