Eventstöd vid akademiska högtider, VIP-besök samt konferenser och evenemang

KTH har ett behov att upphandla eventstöd för akademiska högtider, VIP-besök, prisutdelningar men även konferenser, föreläsningar samt öppethus. Leverantören ska kunna vara ett stöd vid avancerade event som enklare. Leverantören ska ha ett helhetsansvar och projektleda eventet från start till avslut. KTH har behov av en leverantör som har ett …

CPV: 79952000 Event services, 79950000 Exhibition, fair and congress organisation services
áit fhorghníomhaithe:
Eventstöd vid akademiska högtider, VIP-besök samt konferenser och evenemang
clárlann:
Kungliga Tekniska högskolan
uimhir dámhachtana:
HS-2025-0049

1. Upphandlare

1.1 Upphandlare

Officiellt namn : Kungliga Tekniska högskolan
Köparens rättsliga status : Statlig myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet : Utbildning

2. Förfarande

2.1 Förfarande

Titel : Eventstöd vid akademiska högtider, VIP-besök samt konferenser och evenemang
Beskrivning : KTH har ett behov att upphandla eventstöd för akademiska högtider, VIP-besök, prisutdelningar men även konferenser, föreläsningar samt öppethus. Leverantören ska kunna vara ett stöd vid avancerade event som enklare. Leverantören ska ha ett helhetsansvar och projektleda eventet från start till avslut.
Förfarandets identifierare : 0caaa57d-f20c-4548-beeb-feaadf66a4b9
Föregående meddelande : add39a78-68ed-4438-9ee1-31fc319df81b-01
Intern identifierare : HS-2025-0049
Typ av förfarande : Öppet
Förfarandet är påskyndat : nej

2.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 79952000 Evenemang
Ytterligare klassificering ( cpv ): 79950000 Tjänster för organisering av utställningar, mässor och kongresser

2.1.2 Leveransplats

Land : Sverige
Var som helst i det aktuella landet

2.1.3 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 10 000 000 Svensk krona

2.1.4 Allmänna upplysningar

Anbudsinfordran har avslutats
Rättslig grund :
Direktiv 2014/24/EU

5. Del (anbudsområde)

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0001

Titel : Eventstöd
Beskrivning : KTH har behov av en leverantör som har ett helhetsansvar för eventstöd vid akademiska högtider och evenemang
Intern identifierare : 1587419

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 79952000 Evenemang

5.1.2 Leveransplats

Land : Sverige
Var som helst i det aktuella landet
Kompletterande information : Stor Stockholm där KTH's olika campus ligger

5.1.3 Uppskattad löptid

Startdatum : 01/09/2025
Slutdatum för varaktighet : 30/09/2027

5.1.4 Förlängning

Högst antal förlängningar : 2
Ytterligare information om förlängningar : Förlängning är 12 månader

5.1.5 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 10 000 000 Svensk krona

5.1.6 Allmänna upplysningar

Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : nej

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Minskning av miljöpåverkan
Beskrivning : I enlighet med KTH's policy kring hållbara möten och event.
Metod som ska minska miljöpåverkan : Annat

5.1.10 Tilldelningskriterier

Kriterium :
Typ : Kvalitet
Namn : Anbudsprövning och tilldelningsgrund
Beskrivning : Kvalitet bedömdes utifrån erfarenhet, förståelse samt kreativitet.
Kategori av tilldelningskriteriet tröskel : Viktning (poängtal, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium : 2,8

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten i Stockholm
Information om tidsfrist för prövning : I enlighet med LOU
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden : Förvaltningsrätten i Stockholm
Organisation som undertecknar kontraktet : Kungliga Tekniska högskolan

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0002

Titel : Generell del
Beskrivning : KTH har behov av en leverantör med ett helhetsansvar för eventstöd vid akademiska högtider och evenemang
Intern identifierare : 1587420

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 79952000 Evenemang

5.1.2 Leveransplats

Land : Sverige
Var som helst i det aktuella landet
Kompletterande information : Stor Stockholm där KTH är

5.1.3 Uppskattad löptid

Startdatum : 01/09/2025
Slutdatum för varaktighet : 30/09/2027

5.1.4 Förlängning

Högst antal förlängningar : 2
Ytterligare information om förlängningar : Förlängning är 12 månader

5.1.5 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 10 000 000 Svensk krona

5.1.6 Allmänna upplysningar

Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : nej

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Minskning av miljöpåverkan
Beskrivning : I enlighet med policyn Hållbara möten
Metod som ska minska miljöpåverkan : Annat

5.1.10 Tilldelningskriterier

Kriterium :
Typ : Kvalitet
Namn : Anbudsprövning och tilldelningsgrund
Beskrivning : Kvalitet bedömdes utifrån erfarenhet, förståelse och kreativitet
Kategori av tilldelningskriteriet tröskel : Viktning (poängtal, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium : 2,8

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten i Stockholm
Information om tidsfrist för prövning : I enlighet med LOU
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden : Förvaltningsrätten i Stockholm
Organisation som undertecknar kontraktet : Kungliga Tekniska högskolan

6. Resultat

Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet : 8 000 000 Svensk krona

6.1 Resultat – delkontraktets id : LOT-0001

Minst en vinnare har valts ut.

6.1.2 Information om vinnarna

Verklig ägare :
Officiellt namn : Svensk Information i Stockholm Aktiebolag
Anbud :
Identifierare för anbudsgivare : KTH VT25
Identifierare för del eller grupp av delar : LOT-0001
Värde på upphandlingen : 8 000 000 Svensk krona
Anlitande av underleverantör : Nej
Information om kontraktet :
Identifierare för kontraktet : -HS2025-0049
Titel : Eventstöd-Svensk Information i Stockholm Aktiebolag
Datum då vinnaren utsågs : 01/09/2025
Datum för ingående av kontraktet : 14/09/2025
Organisation som undertecknar kontraktet : Kungliga Tekniska högskolan

6.1.3 Anbud som inte vann :

Anbudsgivare :
Officiellt namn : Activeled AB
Anbudsgivare :
Officiellt namn : Way Sweden AB
Anbudsgivare :
Officiellt namn : Svensk Kulturfilm Konferensteknik AB

6.1.4 Statistisk information

Sammanfattning av de ansökningar om prövning som köparen fått :
Antal klagomål : 0
Inkomna anbud eller intresseanmälningar :
Typ av inlämningar : Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit : 4

6.1 Resultat – delkontraktets id : LOT-0002

Minst en vinnare har valts ut.

6.1.2 Information om vinnarna

Verklig ägare :
Officiellt namn : Svensk Information i Stockholm Aktiebolag
Anbud :
Identifierare för anbudsgivare : KTH VT25
Identifierare för del eller grupp av delar : LOT-0002
Värde på upphandlingen : 8 000 000 Svensk krona
Anlitande av underleverantör : Nej
Information om kontraktet :
Identifierare för kontraktet : -HS-2025-0049-1
Titel : Generell del-Svensk Information i Stockholm Aktiebolag
Datum då vinnaren utsågs : 01/09/2025
Datum för ingående av kontraktet : 14/09/2025
Organisation som undertecknar kontraktet : Kungliga Tekniska högskolan

6.1.3 Anbud som inte vann :

Anbudsgivare :
Officiellt namn : Activeled AB
Anbudsgivare :
Officiellt namn : Way Sweden AB
Anbudsgivare :
Officiellt namn : Svensk Kulturfilm Konferensteknik AB

6.1.4 Statistisk information

Sammanfattning av de ansökningar om prövning som köparen fått :
Antal klagomål : 0
Inkomna anbud eller intresseanmälningar :
Typ av inlämningar : Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit : 4

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officiellt namn : Kungliga Tekniska högskolan
Registreringsnummer : 2021003054
Avdelning : Upphandlingsgruppen/VS
Postadress : Brinellvägen 8
Ort : STOCKHOLM
Postnummer : 100 44
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Eva Blom
E-postadress : evablom@kth.se
Tfn : +46 87906000
Webbadress : http://www.kth.se
Den här organisationens roller :
Upphandlare
Organisation som undertecknar kontraktet

8.1 ORG-0002

Officiellt namn : Förvaltningsrätten i Stockholm
Registreringsnummer : 202100-2742
Ort : Stockholm
Postnummer : 115 76
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Tfn : 08-561 680 00
Den här organisationens roller :
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden

8.1 ORG-0003

Officiellt namn : Way Sweden AB
Storlek på den ekonomiska aktören : Litet företag
Registreringsnummer : 5566501739
Avdelning : Försäljning
Postadress : Smedjegatan 8
Ort : VÄSTERÅS
Postnummer : 72213
Del av land (NUTS) : Västmanlands län ( SE125 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Catherine Thorsell
E-postadress : catherine@way.se
Tfn : 021-410025
Den här organisationens roller :
Anbudsgivare

8.1 ORG-0004

Officiellt namn : Svensk Kulturfilm Konferensteknik AB
Storlek på den ekonomiska aktören : Litet företag
Registreringsnummer : 5562400662
Avdelning : Försäljning
Postadress : Hantverkargatan 11 B
Ort : STOCKHOLM
Postnummer : 11221
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Michael Almgren-Lidman
Tfn : +46 08-6505760
Den här organisationens roller :
Anbudsgivare

8.1 ORG-0005

Officiellt namn : Activeled AB
Storlek på den ekonomiska aktören : Litet företag
Registreringsnummer : 5567614929
Avdelning : Försäljning
Postadress : Gröndalsvägen 104
Ort : STOCKHOLM
Postnummer : 11768
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : sofie lager
Tfn : 08-56257402
Den här organisationens roller :
Anbudsgivare

8.1 ORG-0006

Officiellt namn : Svensk Information i Stockholm Aktiebolag
Storlek på den ekonomiska aktören : Litet företag
Registreringsnummer : 5562279199
Avdelning : VD
Postadress : Tegnérlunden 3
Ort : STOCKHOLM
Postnummer : 11161
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Jessica von Otter
Tfn : 08-6136960
Den här organisationens roller :
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten : LOT-0001 LOT-0002

Information om meddelandet

Identifierare/version för meddelandet : 058106ed-1321-4aaf-98ee-e173208c255e - 01
Formulärtyp : Resultat
Meddelandetyp : Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Avsändningsdatum för meddelandet : 16/09/2025 12:40 +00:00
Datum för avsändning av meddelandet (eSender) : 16/09/2025 12:40 +00:00
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på : svenska
Meddelandets publiceringsnummer : 00608878-2025
EUT S-nummer : 178/2025
Publiceringsdatum : 17/09/2025