EMSM-system til Horsens Kommune

Udbuddet vedrører levering af ESMS-system til Horsens Kommune. Udbuddet vedrører levering af ESMS-system til Horsens Kommune.

CPV: 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
spriocdháta:
DFómh. 1, 2025, 10 r.n.
cineál spriocdháta:
tairisceana
áit fhorghníomhaithe:
EMSM-system til Horsens Kommune
clárlann:
Fællesindkøb Midt
uimhir dámhachtana:
4c54e316-f979-47a6-8054-43fcd06bd417

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Fællesindkøb Midt
Køberens retlige status : Regional myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Generelle offentlige tjenesteydelser

1.1 Køber

Officielt navn : Horsens Kommune
Køberens retlige status : Regional myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Generelle offentlige tjenesteydelser

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : EMSM-system til Horsens Kommune
Beskrivelse : Udbuddet vedrører levering af ESMS-system til Horsens Kommune.
Identifikator for proceduren : 317189bc-84a2-406c-a611-e86feb16ea13
Intern ID : 4c54e316-f979-47a6-8054-43fcd06bd417
Udbudsprocedure : Offentligt udbud
Proceduren er en hasteprocedure : nej

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

2.1.2 Udførelsessted

Hvor som helst

2.1.4 Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger : Dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske eller frivillige udelukkelsesgrunde kan ske ved fremsende af serviceattest fra Erhvervsstyrelsen eller tilsvarende dokumentation for udenlandske tilbudsgivere. Dokumentation for, at tilbudsgiver opfylder krav til økonomisk og finansiel formåen kan ske ved fremsendelse af årsregnskaber eller lignende. Referencelisten fra ESPD betragtes som endelig dokumentation.
Retsgrundlag :
Direktiv 2014/24/EU

5. Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0000

Titel : EMSM-system til Horsens Kommune
Beskrivelse : Udbuddet vedrører levering af ESMS-system til Horsens Kommune.
Intern ID : 58afa033-6276-4ec5-a14c-a25533e0b813

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

5.1.2 Udførelsessted

Hvor som helst
Yderligere oplysninger :

5.1.3 Anslået varighed

Startdato : 01/12/2025
Varigheds slutdato : 31/12/2033

5.1.6 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse : Deltagelse uden forbehold.
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : nej
Yderligere oplysninger : Dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske eller frivillige udelukkelsesgrunde kan ske ved fremsende af serviceattest fra Erhvervsstyrelsen eller tilsvarende dokumentation for udenlandske tilbudsgivere. Dokumentation for, at tilbudsgiver opfylder krav til økonomisk og finansiel formåen kan ske ved fremsendelse af årsregnskaber eller lignende. Referencelisten fra ESPD betragtes som endelig dokumentation.

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Pris
Navn : Laveste pris
Beskrivelse : Underkriteriet pris vurderes ud fra den evalueringstekniske pris, som er opgjort i Bilag 2 – Tilbudsliste.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 20
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Kvalitet
Beskrivelse : Løsningsbeskrivelse og brugervenlighed. Underkriteriet kvalitet vurderes både ud fra tilbudsgivers besvarelse af ordregivers Bilag 1 – Kravspecifikation, Bilag 1.1 – Integrationer samt præsentation, som er nærmere beskrevet i udbudsbetingelsernes pkt. 9.4.3.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 60
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Implementering
Beskrivelse : Underkriteriet implementering vurderes ud fra tilbudsgivers besvarelse af ordregivers Bilag 3 – Implementering i bilag 3a – Leverandørens implementeringsplan.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 20

5.1.12 Udbudsvilkår

Vilkår for indgivelse :
Elektronisk indgivelse : Påkrævet
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på : dansk
Elektronisk katalog : Ikke tilladt
Alternative tilbud : Ikke tilladt
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud : Ikke tilladt
Frist for modtagelse af tilbud : 01/10/2025 10:00 +00:00
Vedståelsesfrist for tilbuddet : 6 Måned
Betingelser for kontraktens udførelse :
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse : Nej
Elektronisk fakturering : Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling : nej
Der vil blive anvendt elektronisk betaling : ja

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud
Oplysninger om klagefrister : I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frist for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1. 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2. 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3. seks måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale, regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævns lovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4. 4. 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. ud budslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1.
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : Fællesindkøb Midt
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline : Fællesindkøb Midt
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse : Fællesindkøb Midt
Organisation, der behandler tilbud : Fællesindkøb Midt

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : Fællesindkøb Midt
Registreringsnummer : 29189889-
Postadresse : Chr M Østergaards Vej 4
By : Horsens
Postnummer : 8700
Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )
Land : Danmark
Enhed : Lina Elkær
Telefon : 76292018
Internetadresse : https://fikm.dk/
Denne organisations roller :
Køber
Gruppeleder
Indkøbscentral, der tildeler offentlige kontrakter eller indgår rammeaftaler om bygge- og anlægsarbejder, vareindkøb eller tjenesteydelser tiltænkt andre købere
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse
Organisation, der behandler tilbud

8.1 ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer : 37795526
Postadresse : Toldboden 2
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Enhed : Klagenævnet for Udbud
Telefon : +45 72405600
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway) : https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager

8.1 ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer : 10294819
Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35
By : Valby
Postnummer : 2500
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Enhed : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Telefon : +45 41715000
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway) : https://www.kfst.dk
Denne organisations roller :
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1 ORG-0004

Officielt navn : Horsens Kommune
Registreringsnummer : 29189889
Postadresse : Chr. M. Østergaards Vej 4
By : Horsens
Postnummer : 8700
Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )
Land : Danmark
Telefon : 76812018
Denne organisations roller :
Køber

8.1 ORG-0005

Officielt navn : Mercell Holding ASA
Registreringsnummer : 980921565
Postadresse : Askekroken 11
By : Oslo
Postnummer : 0277
Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )
Land : Norge
Enhed : eSender
Telefon : +47 21018800
Fax : +47 21018801
Internetadresse : http://mercell.com/
Denne organisations roller :
TED eSender

Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID : ded7a624-3952-44c7-8990-83a35d554586 - 01
Formulartype : Konkurrencevilkår
Bekendtgørelsestype : Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 01/09/2025 10:58 +00:00
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 01/09/2025 14:02 +00:00
Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk
Bekendtgørelsesnummer : 00575167-2025
EUT-S-nummer : 168/2025
Offentliggørelsesdato : 03/09/2025