e-HRM systeem

Zie bijgevoegde stukken. Zie bijgevoegde stukken De opdracht wordt niet in percelen aanbesteed. De opdrachtgever heeft voorafgaand aan de aanbesteding onderstaande punten overwogen: - De samenhang van de opdrachten: er is sprake van één logisch samenhangend geheel; - De verwachte totaalprijzen van deze aanbesteding in verhouding tot de uitvoerbaarheid hiervan …

CPV: 48450000 Time accounting or human resources software package
áit fhorghníomhaithe:
e-HRM systeem
clárlann:
Gemeente Heerenveen
uimhir dámhachtana:
2024-28

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Heerenveen
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : e-HRM systeem
Beschrijving : Zie bijgevoegde stukken. Zie bijgevoegde stukken
Identificatiecode van de procedure : 84174e6b-3ca6-44eb-8dae-2475ddb0a205
Interne identificatiecode : 2024-28
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Zie bijgevoegde sukken.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48450000 Software voor tijdregistratie of human reousrces

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : gemeente Heerenveen

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : e-HRM systeem
Beschrijving : De opdracht wordt niet in percelen aanbesteed. De opdrachtgever heeft voorafgaand aan de aanbesteding onderstaande punten overwogen: - De samenhang van de opdrachten: er is sprake van één logisch samenhangend geheel; - De verwachte totaalprijzen van deze aanbesteding in verhouding tot de uitvoerbaarheid hiervan door het MKB: er is voldoende mogelijkheid voor het MKB om de Opdracht uit te kunnen voeren, al dan niet in de vorm van (een) samenwerkingsverband(en) of met onderaannemers. Zie bijgevoegde stukken.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48450000 Software voor tijdregistratie of human reousrces

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : gemeente Heerenveen

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 60 Maand

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 045 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : U dient het bijgevoegde model prijzenblad volledig in te vullen en te uploaden bij het gunningscriterium prijs op TenderNed
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Implementatieplan
Beschrijving : Inschrijver wordt verzocht een implementatieplan op te stellen waarin inschrijver uitwerkt hoe hij omgaat met de implementatie van de gevraagde dienstverlening en de borging en sturing van kwaliteit van dienstverlening
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 25
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Wensen
Beschrijving : Inschrijver krijgt de gelegenheid om zich te onderscheiden door aan te tonen dat hij uitstijgt boven het minimale niveau, zoals beschreven in het plan van eisen. Deze aangeboden meerwaarde moet onderdeel uitmaken van de aangeboden prijs. U dient bijlage 2, in te vullen en te uploaden bij het gunningscriterium op TenderNed. Geef in kolom C met JA/NEE aan of uw aangeboden dienstverlening wel (JA) of niet (NEE) voldoet aan de gedefinieerde wens. Bij niet of deels voldoen wordt de wens met 0 punten beoordeeld. In totaal zijn er voor het gunningscriterium Wensen maximaal 05 punten te behalen.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 5
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Demonstraties
Beschrijving : Onderdeel van de beoordeling is het uitvoeren van een demonstratie. De Inschrijvers die voldoen aan de gestelde eisen, worden uitgenodigd een demonstratie te geven van het voorgesteld systeem aan de hand van casussen.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Heerenveen - Rechtbank Noord Nederland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Heerenveen -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Heerenveen -
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Heerenveen

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 1 045 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Afas Software B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 1 045 000 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 e-HRM systeem
Datum waarop de winnaar is gekozen : 24/12/2024
Datum van sluiting van het contract : 01/01/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Heerenveen

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 0
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Heerenveen
Registratienummer : 311539253
Postadres : Crackstraat 2
Stad : Heerenveen
Postcode : 8441 ES
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Friesland ( NL126 )
Land : Nederland
Contactpunt : Léonie Hartsuiker
Telefoon : +31 513617617
Fax : +31 513617475
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Noord Nederland
Stad : Leeuwarden
Postcode : 8911 BN
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Friesland ( NL126 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Afas Software B.V.
Omvang van de ondernemer : Groot
Registratienummer : 31046821
Postadres : Inspiratielaan 1
Stad : LEUSDEN
Postcode : 3833AV
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Contactpunt : Linda Heikoop
Telefoon : +31 334341800
Fax : +31 630003098
Internetadres : http://www.afas.nl
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 50b30bb2-cc9c-461c-b18b-def10c13843c - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 14/05/2025 11:24 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00314084-2025
Nummer uitgave PB S : 93/2025
Datum van bekendmaking : 15/05/2025