E-arkiv

Gävle kommun avser att upphandla en ny E-arkivlösning som ska installeras och förvaltas inom kommunens egen tekniska miljö. Den nya lösningen ska ersätta den nuvarande E-arkivlösningen, som idag används för både mellanarkivering och slutarkivering av material från flera olika verksamhetssystem. Gävle kommun avser att upphandla en ny E-arkivlösning som ska …

CPV: 48000000 Software package and information systems, 48311100 Document management system
spriocdháta:
Lún. 31, 2025, 11:59 i.n.
cineál spriocdháta:
tairisceana
áit fhorghníomhaithe:
E-arkiv
clárlann:
Gävle kommun
uimhir dámhachtana:
15584

1. Upphandlare

1.1 Upphandlare

Officiellt namn : Gävle kommun
Köparens rättsliga status : Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet : Allmän offentlig förvaltning

2. Förfarande

2.1 Förfarande

Titel : E-arkiv
Beskrivning : Gävle kommun avser att upphandla en ny E-arkivlösning som ska installeras och förvaltas inom kommunens egen tekniska miljö. Den nya lösningen ska ersätta den nuvarande E-arkivlösningen, som idag används för både mellanarkivering och slutarkivering av material från flera olika verksamhetssystem.
Förfarandets identifierare : 2570367b-b67c-4eaa-92e1-eb9745b32d8d
Intern identifierare : 15584
Typ av förfarande : Öppet
Förfarandet är påskyndat : nej

2.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Varor
Huvudklassificering ( cpv ): 48000000 Programvara och informationssystem
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48311100 Dokumenthanteringssystem

2.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Gävleborgs län ( SE313 )
Land : Sverige
Kompletterande information : -

2.1.3 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 4 000 000 Svensk krona

2.1.4 Allmänna upplysningar

Rättslig grund :
Direktiv 2014/24/EU

5. Del (anbudsområde)

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0001

Titel : E-arkiv
Beskrivning : Gävle kommun avser att upphandla en ny E-arkivlösning som ska installeras och förvaltas inom kommunens egen tekniska miljö. Den nya lösningen ska ersätta den nuvarande E-arkivlösningen, som idag används för både mellanarkivering och slutarkivering av material från flera olika verksamhetssystem.
Intern identifierare : E-arkiv

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Varor
Huvudklassificering ( cpv ): 48000000 Programvara och informationssystem
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48311100 Dokumenthanteringssystem

5.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Gävleborgs län ( SE313 )
Land : Sverige
Kompletterande information : -

5.1.3 Uppskattad löptid

Startdatum : 01/01/2026
Slutdatum för varaktighet : 01/01/2031

5.1.5 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 4 000 000 Svensk krona

5.1.6 Allmänna upplysningar

Reserverad upphandling : Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : ja

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen

5.1.10 Tilldelningskriterier

Kriterium :
Typ : Kvalitet

5.1.11 Upphandlingsdokument

5.1.12 Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning :
Elektronisk inlämning : Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna : svenska
Elektronisk katalog : Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud : 31/08/2025 23:59 +02:00
Tidsfrist för anbudets giltighet : 212 Dag
Kontraktsvillkor :
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning : Nej
Elektronisk fakturering : Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas : ja
Elektronisk betalning kommer att användas : ja

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten i Falun
Information om tidsfrist för prövning : Se upphandlingsdokumenten
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet : Gävle kommun
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden : Förvaltningsrätten i Falun

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officiellt namn : Gävle kommun
Registreringsnummer : 212000-2338
Postadress : Drottningatan 22
Ort : Gävle
Postnummer : 803 11
Del av land (NUTS) : Gävleborgs län ( SE313 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Marcus Engwall
Tfn : 026-172935
Den här organisationens roller :
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet

8.1 ORG-0002

Officiellt namn : Förvaltningsrätten i Falun
Registreringsnummer : 202100-2742
Postadress : Kullen 4
Ort : Falun
Postnummer : 79131
Del av land (NUTS) : Dalarnas län ( SE312 )
Land : Sverige
Tfn : +46 233830000
Den här organisationens roller :
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden

Information om meddelandet

Identifierare/version för meddelandet : 68d2725f-f740-4303-a192-97502d6eedd6 - 01
Formulärtyp : Konkurrensutsättning
Meddelandetyp : Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Avsändningsdatum för meddelandet : 10/07/2025 09:25 +02:00
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på : svenska
Meddelandets publiceringsnummer : 00456988-2025
EUT S-nummer : 132/2025
Publiceringsdatum : 14/07/2025