Duurzame Bedrijfskleding

Er is behoefte aan een Opdrachtnemer die zorg draagt voor Duurzame bedrijfskleding. Hieronder verstaat Aanbestedende dienst het volgende: -leveren van duurzame Bedrijfskleding op locaties van de provincie; -leveren van PBM's volgens de geldende normen en richtlijnen; -verzorgen van de levering en verzending van de kleding; -verzorgen van de retouren van …

CPV: 18000000 Clothing, footwear, luggage articles and accessories, 35113400 Protective and safety clothing
áit fhorghníomhaithe:
Duurzame Bedrijfskleding
clárlann:
Provincie Noord-Holland
uimhir dámhachtana:
2257259

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Provincie Noord-Holland
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Duurzame Bedrijfskleding
Beschrijving : Er is behoefte aan een Opdrachtnemer die zorg draagt voor Duurzame bedrijfskleding. Hieronder verstaat Aanbestedende dienst het volgende: -leveren van duurzame Bedrijfskleding op locaties van de provincie; -leveren van PBM's volgens de geldende normen en richtlijnen; -verzorgen van de levering en verzending van de kleding; -verzorgen van de retouren van kleding op een duurzame manier; -leveren van een bestelportal voor de medewerkers van de Provincie; -leveren van managementinformatie; -leveren van ondersteuning bij vragen en het afhandelen van klachten en -ontzorgen in het beheren van de bestellingen en de kledingpakketten. De Provincie heeft als ambitie gesteld dat de opdracht duurzaam wordt uitgevoerd, conform de gestelde eisen en binnen de gestelde kaders en financiële mogelijkheden. De doelstellingen staan vermeld op www.noord-holland.nl/duurzameinfrastructuur. Hiervoor zijn eisen opgenomen in het Programma van Eisen en eisen en wensen in de Inschrijvingsleidraad. De maximale waarde van de Raamovereenkomst bedraagt €715.000,- exclusief btw.
Identificatiecode van de procedure : cbe90da9-f83c-485b-938f-667f3a57be68
Interne identificatiecode : 2257259
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Gekozen is om deze Opdracht Europees aan te besteden via een zogenaamde openbare aanbestedingsprocedure. Deze keuze is hoofdzakelijk gebaseerd op: -er een beperkt aantal Inschrijvers is, gelet ook op de omvang en aard van de opdracht;  -de complexiteit van de opdracht laag is;  -de transactiekosten voor de Aanbestedende dienst en de Inschrijvers laag zijn;   -deze procedure goed aansluit op de huidige marktsituatie.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 18000000 Kleding, schoeisel, bagageartikelen en accessoires
Aanvullende classificatie ( cpv ): 35113400 Beschermende en veiligheidskleding

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Haarlem ( NL32A )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Haarlem

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Amsterdam ( NL32B )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Haarlem

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Kop van Noord-Holland ( NL321 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Haarlem

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : IJmond ( NL323 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Haarlem

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zaanstreek ( NL325 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Haarlem

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Het Gooi en Vechtstreek ( NL327 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Haarlem

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Alkmaar en omgeving ( NL328 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Haarlem

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Duurzame Bedrijfskleding
Beschrijving : Er is behoefte aan een Opdrachtnemer die zorg draagt voor Duurzame bedrijfskleding. Hieronder verstaat Aanbestedende dienst het volgende: -leveren van duurzame Bedrijfskleding op locaties van de provincie; -leveren van PBM's volgens de geldende normen en richtlijnen; -verzorgen van de levering en verzending van de kleding; -verzorgen van de retouren van kleding op een duurzame manier; -leveren van een bestelportal voor de medewerkers van de Provincie; -leveren van managementinformatie; -leveren van ondersteuning bij vragen en het afhandelen van klachten en -ontzorgen in het beheren van de bestellingen en de kledingpakketten. De Provincie heeft als ambitie gesteld dat de opdracht duurzaam wordt uitgevoerd, conform de gestelde eisen en binnen de gestelde kaders en financiële mogelijkheden. De doelstellingen staan vermeld op www.noord-holland.nl/duurzameinfrastructuur. Hiervoor zijn eisen opgenomen in het Programma van Eisen en eisen en wensen in de Inschrijvingsleidraad. De maximale waarde van de Raamovereenkomst bedraagt €715.000,- exclusief btw.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 18000000 Kleding, schoeisel, bagageartikelen en accessoires
Aanvullende classificatie ( cpv ): 35113400 Beschermende en veiligheidskleding
Opties :
Beschrijving van de opties : N.V.T.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Haarlem ( NL32A )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Haarlem

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Amsterdam ( NL32B )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Haarlem

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Kop van Noord-Holland ( NL321 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Haarlem

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : IJmond ( NL323 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Haarlem

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zaanstreek ( NL325 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Haarlem

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Het Gooi en Vechtstreek ( NL327 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Haarlem

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Alkmaar en omgeving ( NL328 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Haarlem

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 24 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : De opdracht kan verlengd worden met twee maal 24 maanden.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 715 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Vermindering van milieueffecten
Beschrijving : Zie Inschrijvingsleidraad
Doel van strategische aanbestedingen : Verwezenlijking van sociale doelstellingen
Beschrijving : Zie Inschrijvingsleidraad

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Gc1: Dienstverlening
Beschrijving : De Provincie Noord-Holland wil inzicht krijgen in de werkwijze van de Inschrijver en daarmee een zo optimaal mogelijke dienstverlening binnen deze opdracht voor Opdrachtgever borgen. Hierbij is het uit handen nemen van het werk van de Provincie (ontzorging) en een proactieve houding van de Inschrijver belangrijk, zie Inschrijvingsleidraad paragraaf 5.3.1.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Gc2: Percentage post-consumer gerecycled textiel
Beschrijving : De Provincie wil toe naar een gesloten keten waarbij alle grondstoffen behouden blijven. De wens is daarom dat Opdrachtnemer een zo hoog mogelijk percentage post-consumer gerecycled textiel gebruikt. Gc2 wordt hoger gewaardeerd, naarmate een hoger percentage gerecyclede textielvezels wordt gebruikt, zie Inschrijvingsleidraad 5.3.2.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 15
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Gc3: R-ladder
Beschrijving : De wens is dat Inschrijver maximaal inzet op circulariteit conform de R-ladder. Om uw aanbod op deze wens te kunnen beoordelen, vernemen we graag welke (toekomstige) kansen en mogelijkheden inschrijver ziet ten aanzien van circulariteit. Concreet wil de aanbestedende dienst graag inzicht in de strategieën van de R-ladder die inschrijver inzet (Reduce/ Redesign, Reuse, Repair en Recycle) en de maatregelen die de inschrijver neemt om aan de wensen van de aanbestedende dienst te voldoen, zie Inschrijvingsleidraad 5.3.3.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 25
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijzen kledingpakket
Beschrijving : Inschrijver wordt gevraagd Bijlage 1 Format Prijzenblad volledig in te vullen conform het gevraagde in de inschrijvingsleidraad par 5.4, zie bijgesloten aanbestedingsdocumenten
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 18
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Uurtarief reparatie
Beschrijving : Inschrijver wordt gevraagd Bijlage 1 Format Prijzenblad volledig in te vullen conform het gevraagde in de inschrijvingsleidraad par 5.4, zie bijgesloten aanbestedingsdocumenten
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 2
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Draagproef
Beschrijving : In de tweede beoordelingsronde nemen de Inschrijvers die hiervoor in aanmerking komen deel aan de draagproef.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 0
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Provincie Noord-Holland - Rechtbank te Noord-Holland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Provincie Noord-Holland -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Provincie Noord-Holland -
Organisatie die het contract ondertekent : Provincie Noord-Holland

6. Resultaten

Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging : 715 000 Euro
Waarde bij benadering van de raamovereenkomsten : 715 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 715 000 Euro
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst : 715 000 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Groenendijk Bedrijfskleding B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Duurzame Bedrijfskleding
Datum waarop de winnaar is gekozen : 17/02/2025
Datum van sluiting van het contract : 18/02/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Provincie Noord-Holland

6.1.4 Statistische informatie

Samenvatting van de door de koper ontvangen beroepen :
Aantal klagers : 0
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Provincie Noord-Holland
Registratienummer : 24460435
Postadres : Houtplein 33
Stad : Haarlem
Postcode : 2012 DE
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Haarlem ( NL32A )
Land : Nederland
Contactpunt : Rianne Swart
Telefoon : +31 235143143
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank te Noord-Holland
Stad : Haarlem
Postcode : 2019HA
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Haarlem ( NL32A )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883611179
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Groenendijk Bedrijfskleding B.V.
Omvang van de ondernemer : Middelgroot
Registratienummer : 30241730
Postadres : Carrosserieweg 5
Stad : WOERDEN
Postcode : 3445BC
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 348430041
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 035d0053-3305-469b-9dec-b1fbf4dae4f3 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 16/04/2025 10:32 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00253098-2025
Nummer uitgave PB S : 76/2025
Datum van bekendmaking : 17/04/2025