Dostawa urządzeń i oprogramowania w ramach rozbudowy systemu nagłośnienia Głównej Sali Koncertowej Polskiej Filharmonii Bałtyckiej im. Fryderyka Chopina w Gdańsku

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa urządzeń i oprogramowania w ramach rozbudowy systemu nagłośnienia Głównej Sali Koncertowej Polskiej Filharmonii Bałtyckiej im. Fryderyka Chopina w Gdańsku, która ma na celu uzyskanie dodatkowej funkcjonalności elektronicznego wsparcia akustyki sali koncertowej w obszarze widowni i estrady. Nr referencyjny nadany przez Zamawiającego: DTE.271.165.2025. 2. Przedmiot zamówienia …

CPV: 32340000 Microphones and loudspeakers
spriocdháta:
Iúil 1, 2025, 9 r.n.
cineál spriocdháta:
tairisceana
áit fhorghníomhaithe:
Dostawa urządzeń i oprogramowania w ramach rozbudowy systemu nagłośnienia Głównej Sali Koncertowej Polskiej Filharmonii Bałtyckiej im. Fryderyka Chopina w Gdańsku
clárlann:
Polska Filharmonia Bałtycka im. Fryderyka Chopina w Gdańsku
uimhir dámhachtana:
DTE.271.165.2025

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Polska Filharmonia Bałtycka im. Fryderyka Chopina w Gdańsku
Status prawny nabywcy : Instytucja lokalna
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Organizacja wypoczynku, kultura i religia

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Dostawa urządzeń i oprogramowania w ramach rozbudowy systemu nagłośnienia Głównej Sali Koncertowej Polskiej Filharmonii Bałtyckiej im. Fryderyka Chopina w Gdańsku
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa urządzeń i oprogramowania w ramach rozbudowy systemu nagłośnienia Głównej Sali Koncertowej Polskiej Filharmonii Bałtyckiej im. Fryderyka Chopina w Gdańsku, która ma na celu uzyskanie dodatkowej funkcjonalności elektronicznego wsparcia akustyki sali koncertowej w obszarze widowni i estrady. Nr referencyjny nadany przez Zamawiającego: DTE.271.165.2025. 2. Przedmiot zamówienia nie został podzielony na części. 3. Zamawiający uznaje, że ze względu na wielkość oraz zakres, przedmiot zamówienia stanowi nierozerwalną całość, bez możliwości rozdzielenia go na części przy zachowaniu wszystkich funkcjonalności technologicznych dostarczanych urządzeń i oprogramowania. Zamówienie obejmuje skomplikowaną dostawę elementów, które muszą być ze sobą kompatybilne oraz ich właściwe rozmieszczenie, montaż/ prace instalacyjne, kalibrację i uruchomienie. Brak podziału na części w żaden sposób nie ograniczy konkurencji, ani nie przysporzy wykonawcom nadmiernych trudności technicznych lub nadmiernych kosztów wykonania zamówienia. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z wymaganiami znajduje się w: a) załączniku nr 1 do SWZ – Opisie przedmiotu zamówienia b) załączniku nr 8 do SWZ – Wzorze umowy. 5. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) Dostawę i montaż wszystkich urządzeń niezbędnych do uruchomienia systemu, w tym urządzeń wskazanych w Opisie Przedmiotu Zamówienia, zgodnie ze złożoną ofertą. Urządzenia posiadające oprogramowanie powinny posiadać aktualne (ostatnie, stabilne) wersje oprogramowania (firmware i software). 2) Wykonanie niezbędnych instalacji, tj.: tras kablowych, linii kablowych oraz przyłączy sygnałowych w zakresie zapewniającym działanie systemu zgodnie z wymaganiami zawartymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia. Wykonanie dokumentacji technicznej powykonawczej z ułożonych nowych instalacyjnej teletechnicznych. Sposób prowadzenia instalacji wymaga uzyskania akceptacji Zamawiającego, 3) Integrację dostarczanych urządzeń z istniejącym wyposażeniem elektroakustycznym i infrastrukturą techniczną Polskiej Filharmonii Bałtyckiej, 4) Uruchomienie systemów wraz z programowaniem poszczególnych urządzeń i przygotowanie wraz z Zamawiającym co najmniej czterech presetów (konfiguracji) systemu pod różne potrzeby Zamawiającego takie jak: koncert symfoniczny orkiestry w pełnym składzie, koncert symfoniczny orkiestry z chórem, koncerty kameralne, koncerty organowe, 5) Wykonanie prac naprawczo-porządkowych związanych z przywróceniem do stanu pierwotnego powierzchni i wnętrz wykorzystywanych podczas prowadzenia prac instalacyjno-montażowych, 6) Przeszkolenie wskazanych pracowników Zamawiającego w zakresie użytkowania systemu (minimum 6 godzin), 7) Opracowanie i dostarczenie dokumentacji powykonawczej, instrukcji obsługi urządzeń i innych dokumentów prawnie wymaganych w zakresie zastosowanych materiałów i urządzeń, 8) Wsparcie techniczne w wymiarze nie mniejszym niż 2 próby i 2 koncerty. 6. Oferowany sprzęt ma być fabrycznie nowy, nieużywany oraz nieeksponowany na wystawach lub imprezach targowych, sprawny technicznie, bezpieczny, kompletny i gotowy do pracy, wyprodukowany nie wcześniej niż w III kwartale roku 2024 r., a także musi spełniać wymagania techniczno-funkcjonalne opisane w dokumentach zamówienia. Nie dopuszcza się stosowania urządzeń i akcesoriów montażowych wytworzonych jako wykonanie warsztatowe przez Wykonawcę. 7. Wykonawca udziela gwarancji na dostarczone urządzenia, zgodnie z gwarancją producenta, a także na wykonane prace instalacyjne. Zamawiający zwraca uwagę Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia na warunki gwarancyjne określone we wzorze umowy, w paragrafie nr 5, w tym na minimalny wymagany okres gwarancji 36 miesięcy i maksymalny 48-godzinny czas reakcji. Zamawiający wymaga autoryzowanego serwisu dostarczonego w ramach zamówienia sprzętu na terenie Polski. Serwis musi posiadać niezbędne uprawnienia, licencje lub dokumenty potwierdzające od producenta dostarczonych urządzeń.
Identyfikator procedury : d39378ab-1092-4361-aaa3-28f4701bc178
Wewnętrzny identyfikator : DTE.271.165.2025
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : nie
Uzasadnienie procedury przyspieszonej :
Główne aspekty procedury :

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Dostawy
Główna klasyfikacja ( cpv ): 32340000 Mikrofony i głośniki

2.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : ul. Ołowianka 1
Miejscowość : Gdańsk
Kod pocztowy : 80-751
Podpodział krajowy (NUTS) : Gdański ( PL634 )
Kraj : Polska

2.1.4 Informacje ogólne

Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Dostawa urządzeń i oprogramowania w ramach rozbudowy systemu nagłośnienia Głównej Sali Koncertowej Polskiej Filharmonii Bałtyckiej im. Fryderyka Chopina w Gdańsku
Opis : Przedmiotem zamówienia jest dostawa urządzeń i oprogramowania w ramach rozbudowy systemu nagłośnienia Głównej Sali Koncertowej Polskiej Filharmonii Bałtyckiej im. Fryderyka Chopina w Gdańsku, która ma na celu uzyskanie dodatkowej funkcjonalności elektronicznego wsparcia akustyki sali koncertowej w obszarze widowni i estrady.
Wewnętrzny identyfikator : DTE.271.165.2025

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Dostawy
Główna klasyfikacja ( cpv ): 32340000 Mikrofony i głośniki

5.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : ul. Ołowianka 1
Miejscowość : Gdańsk
Kod pocztowy : 80-751
Podpodział krajowy (NUTS) : Gdański ( PL634 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 7 Tydzień

5.1.6 Informacje ogólne

Zastrzeżony udział : Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) : tak

5.1.11 Dokumenty zamówienia

Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne : polski
Kanał komunikacji ad hoc :
Nazwa : Platformy zakupowej zamawiającego

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Zgłoszenie elektroniczne : Wymagane
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału : polski
Katalog elektroniczny : Niedozwolone
Oferty wariantowe : Niedozwolone
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę : Niedozwolone
Opis gwarancji finansowej : 1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium. 2. Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w kwocie: 50 000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100). Wadium musi być utrzymane nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 PZP. 3. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu – wymaganą kwotę należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy w banku Santander Bank Polska SA 71 1500 1171 1211 7004 1566 0000, tytuł: Wadium w postępowaniu DTE.271.165.2025. Wadium musi wpłynąć na wskazany rachunek bankowy Zamawiającego najpóźniej przed upływem terminu składania ofert (decyduje data wpływu na rachunek bankowy Zamawiającego), 2) gwarancjach bankowych, 3) gwarancjach ubezpieczeniowych, 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. 2025, poz. 98) 4. Wadium wnoszone w poręczeniach lub gwarancjach należy załączyć do oferty w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wystawcę dokumentu. Wniesienie wadium w postaci elektronicznej powinno obejmować przekazanie tego dokumentu w takiej formie w jakiej został on ustanowiony przez gwaranta/instytucję poręczającą. 5. W przypadku wnoszenia przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji/poręczenia, gwarancja/poręczenie powinny być sporządzone zgodnie z obowiązującym prawem i zawierać następujące elementy: 1) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta/poręczyciela oraz wskazanie ich siedzib. Beneficjentem wskazanym w gwarancji lub poręczeniu musi być Zamawiający; 2) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem; 3) kwotę gwarancji/poręczenia; 4) termin ważności gwarancji/poręczenia; 5) zobowiązanie odpowiednio podmiotu udzielającego gwarancji lub poręczyciela do nieodwołalnej i bezwarunkowej wypłaty wadium na pierwsze żądanie Zamawiającego w przypadkach określonych w art. 98 ust. 6 PZP; 6) treść gwarancji/poręczenia winna przewidywać, że zastosowanie do niej będzie miało prawo polskie. 6. W przypadku gdy Wykonawca nie wniósł wadium, lub wniósł je w sposób nieprawidłowy, lub nie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą bądź złożył wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 PZP, Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 14 PZP. 7. Zamawiający dokona zwrotu wadium na zasadach określonych w art. 98 ust. 1–5 PZP. 8. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami na podstawie art. 98 ust. 6 PZP. 9. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.
Termin składania ofert : 01/07/2025 09:00 +02:00
Termin, do którego oferta musi pozostać ważna : 81 Dzień
Informacje na temat publicznego otwarcia :
Data otwarcia : 01/07/2025 09:15 +02:00
Warunki zamówienia :
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego : Nie
Fakturowanie elektroniczne : Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne : tak
Stosowane będą płatności elektroniczne : tak

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza -
Informacje o terminach odwołania : 1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX Ustawy „Środki ochrony prawnej”, art. 505 – 595. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Ustawy pzp. 3. Termin wniesienia odwołania określa szczegółowo art. 515, ust. 1 PZP.

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Polska Filharmonia Bałtycka im. Fryderyka Chopina w Gdańsku
Numer rejestracyjny : 5840452221
Adres pocztowy : ul. Ołowianka 1
Miejscowość : Gdańsk
Kod pocztowy : 80-751
Podpodział krajowy (NUTS) : Gdański ( PL634 )
Kraj : Polska
Telefon : 0048583206250
Adres strony internetowej : https://filharmonia.gda.pl/
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://filharmonia-gda.ezamawiajacy.pl/
Role tej organizacji :
Nabywca

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Adres pocztowy : Postępu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Sekretariat Biura Odwołań
Telefon : +48 224587801
Faks : +48 22458 78 00
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender
Informacje o ogłoszeniu
Identyfikator/wersja ogłoszenia : 80cd7e15-40ea-421e-a16a-a3ef6ce69212 - 01
Typ formularza : Procedura konkurencyjna
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 28/05/2025 10:07 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00349003-2025
Numer wydania Dz.U. S : 103/2025
Data publikacji : 30/05/2025