Dostawa pierwszego wyposażenia budynku Biblioteki Publicznej przy ul. Silnikowej 8A w Warszawie” – Dostawa komputerów i sprzętu IT.

Dostawa pierwszego wyposażenia budynku Biblioteki Publicznej przy ul. Silnikowej 8A w Warszawie” – Dostawa komputerów i sprzętu IT. Dostawa pierwszego wyposażenia budynku Biblioteki Publicznej przy ul. Silnikowej 8A w Warszawie” – Dostawa komputerów i sprzętu IT.

CPV: 30200000 Computer equipment and supplies, 32322000 Multimedia equipment
spriocdháta:
MFómh. 2, 2025, 10 r.n.
cineál spriocdháta:
tairisceana
áit fhorghníomhaithe:
Dostawa pierwszego wyposażenia budynku Biblioteki Publicznej przy ul. Silnikowej 8A w Warszawie” – Dostawa komputerów i sprzętu IT.
clárlann:
Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Ursus
uimhir dámhachtana:
UD-XI-WZP.271.33.2025.IMA

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Ursus
Status prawny nabywcy : Instytucja lokalna
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Dostawa pierwszego wyposażenia budynku Biblioteki Publicznej przy ul. Silnikowej 8A w Warszawie” – Dostawa komputerów i sprzętu IT.
Opis : Dostawa pierwszego wyposażenia budynku Biblioteki Publicznej przy ul. Silnikowej 8A w Warszawie” – Dostawa komputerów i sprzętu IT.
Identyfikator procedury : 5d85c4a2-371b-460c-80c5-8ee6fec42d52
Wewnętrzny identyfikator : UD-XI-WZP.271.33.2025.IMA
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : tak
Uzasadnienie procedury przyspieszonej : Środki inwestycyjne na ww. dostawę wprowadzono do WPF na rok 2025 w Budżecie Dzielnicy Ursus stosowną Uchwałą Rady m.st Warszawy z dnia 5 czerwca 2025 r. W związku z tym dopiero od około 10 czerwca 2025 r. istniała możliwość rozpoczęcia przygotowania ww. postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Zamawiający posiada środki na wyposażenie Biblioteki Publicznej zlokalizowanej w budynku Szkoły Podstawowej nr 409 przy ul. Silnikowej 8A w Warszawie wyłącznie w roku 2025. Ww. szkoła rozpocznie funkcjonowanie od 1 września br. w związku z tym zachodzi konieczność jak najszybszego uruchomienia Biblioteki Publicznej, która również spełnia funkcje oświatowo-wychowawcze. Opublikowanie ogłoszenia z terminem 35 dni określonym w Art. 138 ust. 1, Ustawy Prawo zamówień publicznych (termin składania ofert nie może być krótszy niż 35 dni), spowoduje otwarcie placówki Biblioteki Publicznej z kilkumiesięcznym opóźnieniem w stosunku do szkoły, ponadto generuje koszty utrzymania pustej niewykorzystanej części obiektu. Jednocześnie biorąc pod uwagę 1,5 miesięczny termin realizacji dostawy, oraz z doświadczenia tegorocznego przedłużających się procedur wyboru dostawcy, istnieje bardzo duże ryzyko przy braku skrócenia terminu składania ofert z 35 dni na 15 dni nie zrealizowania dostawy w 2025 r.
Główne aspekty procedury : Zamawiający będzie stosował procedurę odwróconą, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp (procedura odwrócona). 1. Oświadczenia i dokumenty, odpowiednio na dzień składania ofert, składane wraz z ofertą przez wykonawców w postępowaniu w celu potwierdzenia, że wykonawcy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu. Wykaz dowodów potwierdzających, że oferta wykonawcy nie podlega odrzuceniu. Do oferty w wersji elektronicznej wykonawca zobowiązany jest dołączyć: 1) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, że nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia JEDZ, który należy wypełnić w wersji elektronicznego formularza za pomocą platformy zamawiającego zgodnie z SWZ; 2) oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (również wspólnicy spółki cywilnej) dołączają do oferty oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy PZP, sporządzone według wzoru – stanowiącego Załącznik nr 5 do SWZ; 3) zobowiązanie innego podmiotu oraz oświadczenie w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia JEDZ, o których mowa w Części 9 – w przypadku polegania na zdolnościach innych podmiotów ust. 3 pkt 1 i 2 SWZ (jeżeli dotyczy); 5) dowód wniesienia wadium (w przypadku wadium złożonego w formie poręczeń lub gwarancji); 6) oświadczenie wykonawcy, że nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady UE 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r., dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady UE 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r., o istnieniu albo nieistnieniu okoliczności udzielenia wykonawcy zamówienia publicznego. Oświadczenie należy sporządzić zgodnie z Załącznikiem nr 7 do SWZ; 7) formularz cenowy należy sporządzić zgodnie z Załącznikiem nr 8 do SWZ; przedmiotowe środki dowodowe - wykaz oferowanego sprzętu, należy sporządzić zgodnie z załącznikiem 9 do SWZ. 2. Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia podmiotowych środków dowodowych: 1) Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej - załącznik nr 10 do SWZ; 2) wykaz dostaw sporządzony według wzoru formularza – stanowiącego załącznik nr 12 do SWZ; 3) Oświadczenie wykonawcy na potwierdzenie aktualności informacji zawartych w oświadczeniu w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania - wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 11do SWZ. 5) Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1,2 i 4 ustawy PZP sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Dostawy
Główna klasyfikacja ( cpv ): 30200000 Urządzenia komputerowe
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 32322000 Urządzenia multimedialne

2.1.2 Miejsce realizacji

Miejscowość : Warszawa
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska

2.1.3 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 1 235 401,18 Złoty

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne, które musi spełniać komputer Wykonawcy: -stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s na komputer; -Komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej; -zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2; - Włączona obsługa JavaScript; -Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf; -Wielkość pojedynczego pliku zamieszczanego w Systemie nieprzekraczająca 2 GB;-Dopuszczalne formaty plików: txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC, XMLenc. Kodowanie i czas odbioru danych: plik załączony i zapisany przez Wykonawcę, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert; - oznaczenie czasu odbioru danych przez System stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z Głównym Urzędem Miar, który udostępnia poprzez Internet usługę umożliwiającą synchronizację czasu w systemach komputerowych z czasem urzędowym obowiązującym w Polsce. Wymagania sprzętowo-aplikacyjne w zakresie podpisywania ofert: przeglądarka internetowa Microsoft Edge, Chrome, Firefox w wersji wspieranej przez producenta. Rekomendowaną przeglądarką do złożenia oferty podpisanej Kwalifikowanym Podpisem Elektronicznym jest Firefox w wersji wpieranej przez producenta. Pozostałą korespondencję i pytania związane z niniejszym postępowaniem, należy przekazywać za pośrednictwem strony https://zamowienia.um.warszawa.pl . Korespondencję uważa się za przekazaną w terminie, jeżeli dotrze do zamawiającego przed upływem wymaganego terminu. Pozostałe informacje dotyczące wymagań sprzętowo-aplikacyjnych zostały zawarte w części 4 SWZ.
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE

2.1.6 Podstawy wykluczenia

Powody wykluczenia źródła : Uwaga
Udział w organizacji przestępczej : Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1) lit. a i pkt 2) ustawy Pzp. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawca zobowiązany jest do złożenia poświadczenia na formularzu JEDZ - zgodnie z postanowieniami SWZ.
Korupcja : Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1) lit. c oraz pkt 2) ustawy Pzp. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawca zobowiązany jest do złożenia poświadczenia na formularzu JEDZ - zgodnie z postanowieniami SWZ.
Nadużycia : Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1) lit. g oraz pkt 2) ustawy Pzp. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawca zobowiązany jest do złożenia poświadczenia na formularzu JEDZ - zgodnie z postanowieniami SWZ.
Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną : Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1) lit. e oraz pkt 2) ustawy Pzp. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawca zobowiązany jest do złożenia poświadczenia na formularzu JEDZ - zgodnie z postanowieniami SWZ.
Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu : Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1) lit. d oraz pkt 2) ustawy Pzp. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawca zobowiązany jest do złożenia poświadczenia na formularzu JEDZ - zgodnie z postanowieniami SWZ.
Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi : Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1) lit. b i f oraz pkt 2) ustawy Pzp. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawca zobowiązany jest do złożenia poświadczenia na formularzu JEDZ - zgodnie z postanowieniami SWZ.
Naruszenie obowiązku płatności podatków : Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 3) ustawy Pzp. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawca zobowiązany jest do złożenia poświadczenia na formularzu JEDZ - zgodnie z postanowieniami SWZ.
Naruszenie obowiązku opłacenia składek na ubezpieczenie społeczne : Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 3) ustawy Pzp. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawca zobowiązany jest do złożenia poświadczenia na formularzu JEDZ - zgodnie z postanowieniami SWZ.
Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy : Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1) lit. h oraz pkt 2) ustawy Pzp. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawca zobowiązany jest do złożenia poświadczenia na formularzu JEDZ - zgodnie z postanowieniami SWZ.
Rozwiązanie umowy przed czasem, odszkodowania lub inne porównywalne sankcje : Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 7) ustawy Pzp. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawca zobowiązany jest do złożenia poświadczenia na formularzu JEDZ - zgodnie z postanowieniami SWZ.
Naruszenie obowiązków określonych w podstawach wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym : 1) Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1) lit. g ustawy Pzp. 2) Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 4) ustawy Pzp. 3) Dotyczy art. 108 ust. 2 ustawy Pzp. 4) Dotyczy art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2025 r. poz. 514). 4) Dotyczy art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady UE 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawca zobowiązany jest do złożenia poświadczenia na formularzu JEDZ zgodnie z postanowieniami SWZ oraz oświadczenie, że nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady UE 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r., dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady UE 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r., o istnieniu albo nieistnieniu okoliczności udzielenia wykonawcy zamówienia publicznego. Oświadczenie należy sporządzić zgodnie z Załącznikiem nr 7 do SWZ.

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Dostawa pierwszego wyposażenia budynku Biblioteki Publicznej przy ul. Silnikowej 8A w Warszawie” – Dostawa komputerów i sprzętu IT.
Opis : Dostawa pierwszego wyposażenia budynku Biblioteki Publicznej przy ul. Silnikowej 8A w Warszawie” – Dostawa komputerów i sprzętu IT.

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Dostawy
Główna klasyfikacja ( cpv ): 30200000 Urządzenia komputerowe
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 32322000 Urządzenia multimedialne

5.1.2 Miejsce realizacji

Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-495
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Dzielnica Ursus m. st. Warszawy

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 1,5 Miesiąc

5.1.5 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 116 172,9 Złoty

5.1.6 Informacje ogólne

Zastrzeżony udział : Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) : tak

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : Cena brutto (C)
Opis : Zasady oceny ofert w kryterium Cena brutto (C)- waga 100%. W trakcie oceny ofert kolejno ocenianym ofertom, zostaną przyznane punkty. Punktację oblicza się dzieląc cenę najtańszej oferty przez cenę oferty badanej, następnie mnożąc przez 100 punktów. Oferta w kryterium „Cena oferty brutto” może uzyskać maksymalnie – 100 punktów. Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość punktowa, dokładna) Kryterium udzielenia - Liczba: 100,00.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 100

5.1.11 Dokumenty zamówienia

Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne : polski
Termin występowania z wnioskiem o dodatkowe informacje : 26/08/2025 00:00 +02:00
Adres dokumentów zamówienia : https://zamowienia.um.warszawa.pl

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Zgłoszenie elektroniczne : Wymagane
Adres na potrzeby zgłoszenia : https://zamowienia.um.warszawa.pl
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału : polski
Katalog elektroniczny : Niedozwolone
Opis gwarancji finansowej : 1. Kwota i termin wniesienia wadium 1) Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 3 000,00 zł(słownie: trzy tysiące złotych); 2) Termin wniesienia wadium upływa dnia 02-09-2025 roku do godz. 10:00 3) Wadium musi obejmować okres związania ofertą tj. do dnia 30-11-2025 roku; 2. Forma i miejsce wniesienia wadium 1) Wadium może być wnoszone zgodnie z art. 97 ust. 7 ustawy Pzp w jednej lub kilku następujących formach: - pieniądzu, - gwarancjach bankowych, - gwarancjach ubezpieczeniowych, - poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, - w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 2) Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy wskazany przez zamawiającego: Numer rachunku zamawiającego: Bank Handlowy w Warszawie S.A. Nr konta: 32 103015080000000 550030136 . O uznaniu przez zamawiającego, że wadium w pieniądzu wpłacono w wymaganym terminie, decyduje data wpływu środków na rachunek zamawiającego 3. Wadium w formie gwarancji lub poręczenia, wykonawca przekazuje oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej. 4. Zamawiający zwraca wadium zgodnie z przepisami art. 98 ustawy PZP.
Termin składania ofert : 02/09/2025 10:00 +02:00
Termin, do którego oferta musi pozostać ważna : 90 Dzień
Informacje na temat publicznego otwarcia :
Data otwarcia : 02/09/2025 10:30 +02:00
Informacje dodatkowe : Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem Platformy zakupowej. Dopuszczalne są zmiany umowy, które określone są w par. 10 projektowanych postanowień umowy, stanowiących załącznik nr 2 do SWZ. Okres związania ofertą wynosi 90 dni, tj. do dnia 30-11-2025 r. RODO (obowiązek informacyjny) zgodnie z SWZ - KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH (NA PODSTAWIE PRZEPISU PRAWA)
Warunki zamówienia :
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego : Nie
Warunki dotyczące realizacji zamówienia : Warunki dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia zostały określone w SWZ, w szczególności w opisie przedmiotu zamówienia oraz w projektowanych postanowieniach umowy.
Fakturowanie elektroniczne : Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne : tak
Stosowane będą płatności elektroniczne : tak

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania : Dział IX ustawy Pzp.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału : Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Ursus
Organizacja rozpatrująca oferty : Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Ursus

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Ursus
Numer rejestracyjny : 525-22-48-481
Departament : Wydział Zamówień Publicznych
Adres pocztowy : pl. Czerwca 1976 r. nr 1
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-495
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Wydział Zamówień Publicznych dla Dzielnicy Ursus
Telefon : +48 224436199
Adres strony internetowej : https://zamowienia.um.warszawa.pl
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://zamowienia.um.warszawa.pl
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału
Organizacja rozpatrująca oferty

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Adres pocztowy : ul. Postępu 17A
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 224587801
Faks : +48 224587800
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : 2fa2c2f1-1820-4357-8e6d-1d687dc2f4f5 - 01
Typ formularza : Procedura konkurencyjna
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 13/08/2025 12:22 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00532682-2025
Numer wydania Dz.U. S : 155/2025
Data publikacji : 14/08/2025