Dostarczenie i uruchomienie modułu Centralna Ewidencja e-Faktur (CEeF) systemu KSAT2000i

1. wykonanie, wdrożenie i eksploatacyjne uruchomienie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego mechanizmów integracji eksploatowanego przez Zamawiającego systemu KSAT2000i z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF) poprzez wdrożenie nowego modułu CEeF (Centralna Ewidencja e-Faktur) systemu KSAT2000i w zakresie zgodnym z opisem zawartym w załączniku nr 1 do Umowy oraz świadczenie przez Wykonawcę na …

CPV: 72230000 Custom software development services
áit fhorghníomhaithe:
Dostarczenie i uruchomienie modułu Centralna Ewidencja e-Faktur (CEeF) systemu KSAT2000i
clárlann:
Miasto Gliwice
uimhir dámhachtana:
ZA.271.77.2025

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Miasto Gliwice
Status prawny nabywcy : Instytucja lokalna
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Dostarczenie i uruchomienie modułu Centralna Ewidencja e-Faktur (CEeF) systemu KSAT2000i
Opis : 1. wykonanie, wdrożenie i eksploatacyjne uruchomienie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego mechanizmów integracji eksploatowanego przez Zamawiającego systemu KSAT2000i z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF) poprzez wdrożenie nowego modułu CEeF (Centralna Ewidencja e-Faktur) systemu KSAT2000i w zakresie zgodnym z opisem zawartym w załączniku nr 1 do Umowy oraz świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi wsparcia postartowego dla powyższego oprogramowania. 2. W ramach prac wdrożeniowych oprogramowania, o którym mowa w pkt. 1 niniejszego paragrafu umowy Wykonawca: 2.1. zrealizuje i zaimplementuje w systemie KSAT2000i funkcjonalności pozwalające na integracje eksploatowanego przez Zamawiającego systemu KSAT2000i z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF), w tym moduł CEeF – Centralna Ewidencja e-Faktur; 2.2. dostarczy Zamawiającemu standardową dokumentację użytkownika dla funkcjonalności zrealizowanych i wdrożonych u Zamawiającego w ramach niniejszej umowy; 2.3. dostarczy Zamawiającemu dokument licencji dla zrealizowanego i wdrożonego u Zamawiającego w ramach niniejszej umowy modułu CEeF – Centralna Ewidencja e-Faktur systemu KSAT2000i; 2.4. przeszkoli wskazanych przez Zamawiającego pracowników z obsługi modułu CEeF – Centralna Ewidencja e-Faktur systemu KSAT2000i; 2.5. uruchomi eksploatacyjnie wszystkie mechanizmy integracji eksploatowanego przez Zamawiającego systemu KSAT2000i z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF) zrealizowane i wdrożone przez Wykonawcę w ramach umowy; 2.6. świadczyć będzie na rzecz Zamawiającego intensywny nadzór postartowy w okresie jednego miesiąca licząc od daty eksploatacyjnego uruchomienia mechanizmów integracyjnych eksploatowanego przez Zamawiającego systemu KSAT2000i z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF).
Identyfikator procedury : db8b61b9-a048-4c75-b40c-791d934983c3
Wewnętrzny identyfikator : ZA.271.77.2025
Rodzaj procedury : Negocjacyjna bez uprzedniej publikacji zaproszenia do ubiegania się o zamówienie

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 72230000 Usługi w zakresie rozbudowy oprogramowania

2.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : ul. Zwycięstwa 21
Miejscowość : Gliwice
Kod pocztowy : 44-100
Podpodział krajowy (NUTS) : Gliwicki ( PL229 )
Kraj : Polska

2.1.4 Informacje ogólne

Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
art. 214 ust. 1 pkt 1) lit. b) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Dostarczenie i uruchomienie modułu Centralna Ewidencja e-Faktur (CEeF) systemu KSAT2000i
Opis : 1. wykonanie, wdrożenie i eksploatacyjne uruchomienie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego mechanizmów integracji eksploatowanego przez Zamawiającego systemu KSAT2000i z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF) poprzez wdrożenie nowego modułu CEeF (Centralna Ewidencja e-Faktur) systemu KSAT2000i w zakresie zgodnym z opisem zawartym w załączniku nr 1 do Umowy oraz świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi wsparcia postartowego dla powyższego oprogramowania. 2. W ramach prac wdrożeniowych oprogramowania, o którym mowa w pkt. 1 niniejszego paragrafu umowy Wykonawca: 2.1. zrealizuje i zaimplementuje w systemie KSAT2000i funkcjonalności pozwalające na integracje eksploatowanego przez Zamawiającego systemu KSAT2000i z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF), w tym moduł CEeF – Centralna Ewidencja e-Faktur; 2.2. dostarczy Zamawiającemu standardową dokumentację użytkownika dla funkcjonalności zrealizowanych i wdrożonych u Zamawiającego w ramach niniejszej umowy; 2.3. dostarczy Zamawiającemu dokument licencji dla zrealizowanego i wdrożonego u Zamawiającego w ramach niniejszej umowy modułu CEeF – Centralna Ewidencja e-Faktur systemu KSAT2000i; 2.4. przeszkoli wskazanych przez Zamawiającego pracowników z obsługi modułu CEeF – Centralna Ewidencja e-Faktur systemu KSAT2000i; 2.5. uruchomi eksploatacyjnie wszystkie mechanizmy integracji eksploatowanego przez Zamawiającego systemu KSAT2000i z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF) zrealizowane i wdrożone przez Wykonawcę w ramach umowy; 2.6. świadczyć będzie na rzecz Zamawiającego intensywny nadzór postartowy w okresie jednego miesiąca licząc od daty eksploatacyjnego uruchomienia mechanizmów integracyjnych eksploatowanego przez Zamawiającego systemu KSAT2000i z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF).
Wewnętrzny identyfikator : ZA.271.77.2025

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 72230000 Usługi w zakresie rozbudowy oprogramowania

5.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : ul. Zwycięstwa 21
Miejscowość : Gliwice
Kod pocztowy : 44-100
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data początkowa : 14/10/2025
Data zakończenia trwania : 14/11/2025

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza

6. Wyniki

Bezpośrednie udzielenie zamówienia :
Uzasadnienie bezpośredniego udzielenia zamówienia : Zamówienie może zostać zrealizowane wyłącznie przez określonego wykonawcę z powodu ochrony praw wyłącznych, w tym praw własności intelektualnej, innych niż prawa określone w art. 5 pkt 10 dyrektywy 2014/23/UE
Inne uzasadnienie : Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie zamówienia z wolnej ręki, gdyż przedmiot zamówienia może być zaoferowany tylko przez jednego wykonawcę i wynika to z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych (praw autorskich przysługujących tylko autorowi) (214 ust. 1 pkt 1 lit. b). Przedmiotem zamówienia jest realizacja integracji eksploatowanego przez Zamawiającego systemu KSAT2000i z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF) poprzez dostarczenie i wdrożenie modułu CEeF (Centralna Ewidencja e-Faktur) systemu KSAT2000i. Producentem oraz jedynym dostawcą systemu KSAT2000i jest COIG Spółka Akcyjna z Katowic i posiada ona wszelkie prawa autorskie do tego systemu. Tym samym żadna inna firma spełniająca w pełni wymagania Zamawiającego, nie jest w stanie zaoferować realizacji przedmiotu niniejszego zamówienia ze względu na ochronę praw wyłącznych. Zgodnie z art. 1 ust. 1 ustawy Prawo autorskie i prawa pokrewne: "przedmiotem prawa autorskiego jest każdy przejaw działalności twórczej o indywidualnym charakterze, ustalony w jakiejkolwiek postaci, niezależnie od wartości, przeznaczenia i sposobu wyrażenia (utwór)". Ponadto art. 1 ust. 2 ustawy Prawo autorskie i prawa pokrewne stanowi, że: "w szczególności przedmiotem prawa autorskiego są utwory: 1) wyrażone słowem, symbolami matematycznymi, znakami graficznymi (literackie, publicystyczne, naukowe, kartograficzne oraz programy komputerowe) (⳦)". Zgodnie z powyższym produkt firmy COIG Spółka Akcyjna z Katowic, jakim jest system informatyczny KSAT2000i stanowi przedmiot tego prawa. Tym samym nie jest możliwe udzielenie niniejszego zamówienia innemu podmiotowi. Nie istnieje też na rynku inne rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów niniejszego zamówienia. Brak jest możliwości realizacji niniejszego zamówienia przez innego wykonawcę niż autora i producenta systemu KSAT2000i, gdyż wiązałoby się to z koniecznością wytworzenia systemu informatycznego analogicznego do systemu KSAT2000i od nowa i jego wdrożenia u Zamawiającego, co znacznie wpłynęłoby na wzrost kosztów.

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : COIG Spółka Akcyjna
Oferta :
Identyfikator oferty : Oferta COIG Spółka Akcyjna
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : Umowa z firmą COIG Spółka Akcyjna
Tytuł :
Data wyboru zwycięzcy :

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Miasto Gliwice
Numer rejestracyjny : REGON: 276255335
Departament : Wydział Zamówień Publicznych
Adres pocztowy : ul. Zwycięstwa 21
Miejscowość : Gliwice
Kod pocztowy : 44-100
Podpodział krajowy (NUTS) : Gliwicki ( PL229 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 322385530
Adres strony internetowej : https://www.gliwice.eu/
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://ezamowienia.gov.pl/pl/
Role tej organizacji :
Nabywca

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : NIP:5262239325
Adres pocztowy : ul. Postępu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : https://www.uzp.gov.pl/kio
Telefon : +48 224587801
Faks : +48 224587800
Adres strony internetowej : https://www.uzp.gov.pl/kio
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : COIG Spółka Akcyjna
Numer rejestracyjny : NIP:6340134205
Adres pocztowy : ul. Mikołowska 100
Miejscowość : Katowice
Kod pocztowy : 40-065
Podpodział krajowy (NUTS) : Katowicki ( PL22A )
Kraj : Polska
Telefon : +48 32 757 44 44
Role tej organizacji :
Oferent

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : c8a4dd24-8575-4318-9a81-f604d85ebccc - 01
Typ formularza : Uprzednie zawiadomienie o bezpośrednim udzieleniu zamówienia
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o dobrowolnej przejrzystości ex ante
Ogłoszenie – data wysłania : 14/08/2025 06:30 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00537595-2025
Numer wydania Dz.U. S : 156/2025
Data publikacji : 18/08/2025