Contractmanagement voor Leerlingen en Jeugdwetvervoer voor de gemeente Leudal

De opdracht betreft: Het contractmanagement en het uitvoeren van juridische werkzaamheden voor het leerlingen- en jeugdwetvervoer. Dat betekent dat de partij die deze werkzaamheden gaat uitvoeren de schakel is tussen de ouders/verzorgers van jeugdigen, de uitvoerende partij, verwijzers (CJG, GI en medische verwijzers) en de gemeente Leudal. Looptijd van 4 …

CPV: 79000000 Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security, 79990000 Miscellaneous business-related services
áit fhorghníomhaithe:
Contractmanagement voor Leerlingen en Jeugdwetvervoer voor de gemeente Leudal
clárlann:
Gemeente Leudal
uimhir dámhachtana:
Z/25/172094/520395

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Leudal
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Contractmanagement voor Leerlingen en Jeugdwetvervoer voor de gemeente Leudal
Beschrijving : De opdracht betreft: Het contractmanagement en het uitvoeren van juridische werkzaamheden voor het leerlingen- en jeugdwetvervoer. Dat betekent dat de partij die deze werkzaamheden gaat uitvoeren de schakel is tussen de ouders/verzorgers van jeugdigen, de uitvoerende partij, verwijzers (CJG, GI en medische verwijzers) en de gemeente Leudal. Looptijd van 4 jaar met de optie om 2x met 1 jaar te verlengen.
Identificatiecode van de procedure : 54f66913-38b9-49fd-9462-caeeb2a8f0a5
Interne identificatiecode : Z/25/172094/520395
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure : De aanbestedende dienst is voornemens middels een aanbesteding een overeenkomst af te sluiten voor het contractmanagement en juridische zaken met betrekking tot leerlingenvervoer en vervoer in het kader van de Jeugdwet.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79990000 Diverse zakelijke diensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79000000 Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Gemeente Leudal

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 221 001 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Contractmanagement voor Leerlingen en Jeugdwetvervoer voor de gemeente Leudal
Beschrijving : De opdracht betreft: Het contractmanagement en het uitvoeren van juridische werkzaamheden voor het leerlingen- en jeugdwetvervoer. Dat betekent dat de partij die deze werkzaamheden gaat uitvoeren de schakel is tussen de ouders/verzorgers van jeugdigen, de uitvoerende partij, verwijzers (CJG, GI en medische verwijzers) en de gemeente Leudal. 4 jaar met de optie om 2x met 1 jaar te verlengen.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79990000 Diverse zakelijke diensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79000000 Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging
Opties :
Beschrijving van de opties : Optie om 2x met 1 jaar te verlengen.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Gemeente Leudal

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/01/2025
Einddatum van de duur : 01/01/2029

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : Optie om 2x met 1 jaar te verlengen.

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Deel I-a Uitwerkingsopdracht: Digitale manier van werken
Beschrijving : Geef in maximaal twee pagina’s aan hoe de inschrijver contactpersonen van leerlingen erop wijst om meer gebruik te maken van digitale manieren van werken.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 1
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Deel I-b Uitwerkingsopdracht: Controles
Beschrijving : Geef in maximaal twee pagina’s aan een gedetailleerde uitwerking van de aanpak voor het verrichten van incidentele controles op de weg.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 1
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Deel II-a Scenario's: Calamiteiten vakanties/ feestdagen
Beschrijving : Beschrijf in maximaal twee pagina’s hoe uw organisatie zou reageren in de volgende situaties? • Scenario 1: De calamiteit doet zich voor op een feestdag. • Scenario 2: De calamiteit vereist onmiddellijke fysieke aanwezigheid op een locatie. • Scenario 3: Er is een communicatiestoring (bijvoorbeeld telefoon- of internetproblemen).
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 3
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Deel II-b Scenario's: Werkwijze
Beschrijving : Beschrijf in maximaal twee pagina’s aan de hand van de volgende situaties de acties die worden uitgezet: 1. Stel, het is 7:00 uur en ouder/verzorger belt om kind ziek te melden en dus af te melden voor het leerlingenvervoer. 2. Stel, het is 8:00 uur en kind wordt normaal gesproken om 7:40 uur opgehaald. Ouder/verzorger belt met de vraag wanneer het taxibusje komt, want ouder/verzorger moet zelf ook vertrekken naar werk. 3. Stel, het is 16:30 uur en kind wordt normaal gesproken om 16:00 uur thuisgebracht. Ouder/verzorger belt, omdat kind nog niet thuis is afgezet. 4. Stel, ouder/verzorger kan wegens een taalbarrière of wegens ICT-vaardigheden de aanvraag voor kind niet online indienen. Hoe kan ouder de aanvraag voor leerlingenvervoer dan indienen? 5. Stel, ouder/verzorger dient een niet volledige aanvraag in. Hoe gaat de inschrijver dan te werk? 6. Stel, ouder/verzorger dient de aanvraag voor leerlingenvervoer niet op tijd in. Hoe gaat de inschrijver dan te werk?
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 3
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Deel III-a Plan van aanpak: Op basis van kwaliteit
Beschrijving : In het plan van aanpak willen we in maximaal twee pagina’s een uitwerking terug zien hoe de inschrijver de continuïteit van het in te zetten personeel borgt.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 2
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Deel III-b Plan van aanpak: Op basis van operationaliteit
Beschrijving : Het Plan van Aanpak wordt beoordeeld op basis van de inschrijving, waarin de inschrijver uiteenzet hoe hij verwacht op 1 augustus volledig operationeel te zijn. De inschrijver geeft in maximaal vier pagina’s aan hoe zij invulling geven aan de volgende aspecten: • Voorbereidingen treffen na gegunde opdracht • Planning • Overdracht van huidige naar nieuwe opdrachtnemer
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 2
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Inschrijfprijs dat voortvloeit uit het prijzenblad.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 1
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Leudal - Rechtbank Limburg, locatie Maastricht
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Leudal - www.tenderned.nl
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Leudal -
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Leudal

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 631 520 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Traffic Consultancy B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 631 520 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Contractmanagement voor Leerlingen en Jeugdwetvervoer voor de gemeente Leudal
Datum waarop de winnaar is gekozen : 09/05/2025
Datum van sluiting van het contract : 16/05/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Leudal

6.1.4 Statistische informatie

Samenvatting van de door de koper ontvangen beroepen :
Aantal klagers : 0
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Leudal
Registratienummer : 81658932
Postadres : Leudalplein 1
Stad : Heythuysen
Postcode : 6093HE
Onderverdeling land (NUTS) : Midden-Limburg ( NL422 )
Land : Nederland
Contactpunt : Bram Borghs
Telefoon : +31 475859000
Fax : +31 475859922
Internetadres : http://www.leudal.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Limburg, locatie Maastricht
Postadres : Sint Annadal 1
Stad : Maastricht
Postcode : 6214 PA
Onderverdeling land (NUTS) : Zuid-Limburg ( NL423 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883612222
Andere contactpunten :
Officiële naam : www.tenderned.nl
Postadres : postbus 3008
Stad : Heythuysen
Postcode : 6093 ZG
Onderverdeling land (NUTS) : Midden-Limburg ( NL422 )
Land : Nederland
Contactpunt : J. Janssen
Telefoon : +31 475859000
Internetadres : http://www.leudal.nl
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Traffic Consultancy B.V.
Omvang van de ondernemer : Klein
Registratienummer : 14635515
Postadres : Kapellerlaan 29
Stad : ROERMOND
Postcode : 6041JB
Onderverdeling land (NUTS) : Midden-Limburg ( NL422 )
Land : Nederland
Contactpunt : Gilbert Mulder
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : a588a39d-186a-40cf-b72b-ed84b00830c2 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 28/05/2025 08:57 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00346785-2025
Nummer uitgave PB S : 103/2025
Datum van bekendmaking : 30/05/2025