Conseil en communication et conception de supports d’information et communication sur les projets autoroutiers dans les cantons de Genève, Vaud, Fribourg, Neuchâtel, Berne et Jura - ID 10774

L’Office fédéral des routes investit des millions de francs pour entretenir et améliorer les réseaux des routes nationales. Dans ce cadre, il convient de réaliser une communication ciblée et transparente auprès de tous les groupes ciblés afin de créer adhésion et compréhension pour ces importants projets qui permettent de maintenir …

CPV: 79416200 Public relations consultancy services, 92112000 Services in connection with motion-picture and video-tape production, 92312211 Writing agency services
áit fhorghníomhaithe:
Conseil en communication et conception de supports d’information et communication sur les projets autoroutiers dans les cantons de Genève, Vaud, Fribourg, Neuchâtel, Berne et Jura - ID 10774
clárlann:
Office fédéral des routes OFROU, Division Infrastructure routière Ouest, filiale Estavayer-le-Lac
uimhir dámhachtana:
1b7d06a4-ef1c-42e3-ad58-f569eb35315b

1. Acheteur

1.1 Acheteur

Nom officiel : Office fédéral des routes OFROU, Division Infrastructure routière Ouest, filiale Estavayer-le-Lac
Forme juridique de l’acheteur : Organisme de droit public, contrôlé par une autorité publique centrale
Activité du pouvoir adjudicateur : Services d’administration générale

2. Procédure

2.1 Procédure

Titre : Conseil en communication et conception de supports d’information et communication sur les projets autoroutiers dans les cantons de Genève, Vaud, Fribourg, Neuchâtel, Berne et Jura - ID 10774
Description : L’Office fédéral des routes investit des millions de francs pour entretenir et améliorer les réseaux des routes nationales. Dans ce cadre, il convient de réaliser une communication ciblée et transparente auprès de tous les groupes ciblés afin de créer adhésion et compréhension pour ces importants projets qui permettent de maintenir le réseau dans un état de sécurité optimal. La filiale d’Estavayer-le-Lac de l’OFROU recherche une agence de communication pouvant appuyer le maître d’ouvrage dans la mise en œuvre de la communication de projet (rédaction de textes, production de vidéos, images, photographie, site internet – back-office et contenu web, etc.).
Identifiant de la procédure : 1b7d06a4-ef1c-42e3-ad58-f569eb35315b
Type de procédure : Ouverte
Justification de la procédure accélérée :
Principales caractéristiques de la procédure :

2.1.1 Objet

Nature du marché : Services
Nomenclature principale ( cpv ): 79416200 Services de conseil en relations publiques

2.1.4 Informations générales

Informations complémentaires : Justification de la décision d’adjudication Il s’agit de l’offre la plus avantageuse sur la base de l’ensemble des critères.
Base juridique :
Directive 2014/24/UE

5. Lot

5.1 Identifiant technique du lot : LOT-0000

Titre : Conseil en communication et conception de supports d’information et communication sur les projets autoroutiers dans les cantons de Genève, Vaud, Fribourg, Neuchâtel, Berne et Jura - ID 10774
Description : L’Office fédéral des routes investit des millions de francs pour entretenir et améliorer les réseaux des routes nationales. Dans ce cadre, il convient de réaliser une communication ciblée et transparente auprès de tous les groupes ciblés afin de créer adhésion et compréhension pour ces importants projets qui permettent de maintenir le réseau dans un état de sécurité optimal. La filiale d’Estavayer-le-Lac de l’OFROU recherche une agence de communication pouvant appuyer le maître d’ouvrage dans la mise en œuvre de la communication de projet (rédaction de textes, production de vidéos, images, photographie, site internet – back-office et contenu web, etc.).

5.1.1 Objet

Nature du marché : Services
Nomenclature principale ( cpv ): 79416200 Services de conseil en relations publiques
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 92112000 Services liés à la production de films cinématographiques ou de vidéos
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 92312211 Services d'agences de rédaction

5.1.2 Lieu d’exécution

Pays : Suisse
N’importe où dans le pays donné
Informations complémentaires : Bureau du mandataire, zones de chantier (GE-VD-FR-JU-JUBE-NE) et filiale F1 de l'OFROU à Estavayer-le-Lac (séances).

5.1.3 Durée estimée

Date de début : 01/06/2025
Date de fin de durée : 31/05/2029

5.1.4 Renouvellement

Nombre maximal de renouvellements : 1
Autres informations sur le renouvellement : Les dates de début et de fin du marché sont provisoires. Une reconduction du marché entre en ligne de compte, lorsque la libération des crédits nécessaires, les délais pour la procédure d'approbation et/ou des événements imprévisibles la rendent nécessaire.

5.1.6 Informations générales

Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP) : oui

5.1.10 Critères d’attribution

Critère :
Type : Qualité
Nom : C1 COMPÉTENCES ET RÉFÉRENCES DES PERSONNES-CLÉS - C1.1 correspondant communication
Description : Preuves pour ce critère : - Références de la personne dans une fonction similaire (en tant que responsable ou d'adjoint) pour un projet de complexité comparable - CV de la personne-clé (diplômes, attestations, projets de référence, phases réalisées, parcours professionnel) - Tableau Exigences linguistiques si demandé dans les critères de qualification Éléments de jugement : - Formation de base et continue, membre de commissions d'expert en relation avec les domaines concernés par le projet. - Expérience : nombre d'années d'expérience dans les domaines concernés par le projet, adéquation des projets de références en relation avec le marché, fonctions exercées dans les projets de référence. Qualité des prestations fournies dans les projets de référence. - Maîtrise de la langue française.
Catégorie du critère d’attribution seuil : Pondération (pourcentage, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution : 20
Critère :
Type : Qualité
Nom : C1 COMPÉTENCES ET RÉFÉRENCES DES PERSONNES-CLÉS - C.1.2 Adjoint correspondant communication
Description : Preuves pour ce critère : - Références de la personne dans une fonction similaire (en tant que responsable ou d'adjoint) pour un projet de complexité comparable - CV de la personne-clé (diplômes, attestations, projets de référence, phases réalisées, parcours professionnel) - Tableau Exigences linguistiques si demandé dans les critères de qualification Éléments de jugement : - Formation de base et continue, membre de commissions d'expert en relation avec les domaines concernés par le projet. - Expérience : nombre d'années d'expérience dans les domaines concernés par le projet, adéquation des projets de références en relation avec le marché, fonctions exercées dans les projets de référence. Qualité des prestations fournies dans les projets de référence. - Maîtrise de la langue française.
Catégorie du critère d’attribution seuil : Pondération (pourcentage, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution : 15
Critère :
Type : Prix
Nom : C2 PRIX
Description : Preuves pour ce critère : - Montant de l’offre financière Éléments de jugement : Le prix considéré pour l'évaluation est le montant de l’offre avec rabais, sans escompte et sans TVA, après contrôle par le mandataire du MO et correction des erreurs arithmétiques. L’évaluation des prix se fait selon la méthode suivante : La note maximale (5) est attribuée à l’offre révisée au prix le plus bas. Les offres, dont le prix est supérieur de 100 % ou plus à celui de l’offre la plus basse, obtiennent la note 0. Entre deux, l’évaluation est linéaire et tient compte des centièmes.
Catégorie du critère d’attribution seuil : Pondération (pourcentage, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution : 25
Critère :
Type : Qualité
Nom : C3 COMPÉTENCES PARTICULIÈRES ET RÉFÉRENCES DU SOUMISSIONNAIRE
Description : Preuves pour ce critère : - Organigramme de l'équipe de projet - Explication concernant les compétences particulières et références du soumissionnaire - Gestion de la qualité dans le cadre du projet Éléments de jugement : Organigramme : - Organisation de l'équipe du projet ; Références : - Expérience du soumissionnaire en tant que BAMO (nombre, importance et complexité des projets). Gestion de la qualité : - Performance et efficacité des processus, des outils et méthodologie pour la gestion de la qualité
Catégorie du critère d’attribution seuil : Pondération (pourcentage, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution : 20
Critère :
Type : Qualité
Nom : C4 ANALYSE DES TÂCHES ET PROPOSITION DE MARCHE À SUIVRE, CONCEPT DE GESTION DE LA QUALITÉ, ANALYSE DES RISQUES
Description : Preuves pour ce critère : - Analyse des tâches - Proposition de marche à suivre et planning détaillé - Organisation du projet - Analyse des risques Éléments de jugement : Analyse des tâches : - Identification des conditions cadres liées au projet - Identification des tâches principales et spécifiques liées au mandat mis en soumission Propositions de marche à suivre : - Pertinence et efficience de la marche à suivre proposée pour le déroulement du mandat mis en soumission - Pertinence et adéquation du planning détaillé - Identification et description des opportunités d'optimisation du projet Organisation du projet : - Pertinence et efficience de l'organisation du soumissionnaire pour le déroulement du mandat mis en soumission - Identification des flux décisionnels et d'information Analyse des risques : - Identification des risques spécifiques au projet et pertinence des mesures associées Pour toutes les preuves : - Esprit de synthèse - Clarté des documents
Catégorie du critère d’attribution seuil : Pondération (pourcentage, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution : 20
Description de la méthode à utiliser si la pondération ne peut être exprimée par des critères :
Justification de l’absence d’indication de la pondération des critères d’attribution :

5.1.12 Conditions du marché public

Informations relatives aux délais de recours : Voies de droit Conformément à l'art. 56, al. 1, de la loi fédérale sur les marchés publics (LMP), la présente décision peut être attaquée, dans un délai de 20 jours à compter de sa notification, auprès du Tribunal administratif fédéral, case postale, 9023 Saint-Gall. Présenté en deux exemplaires, le mémoire de recours doit indiquer les conclusions, les motifs et les moyens de preuve et porter la signature de la partie recourante ou de son représentant ; y seront jointes une copie de la présente décision et les pièces invoquées comme moyens de preuve, lorsqu'elles sont disponibles. Conformément à l'art. 56, al. 2, LMP, les dispositions de la Loi fédérale sur la procédure administrative (PA) relatives à la suspension des délais ne s'appliquent pas.

5.1.15 Techniques

Accord-cadre :
Pas d’accord-cadre
Informations sur le système d’acquisition dynamique :
Pas de système d’acquisition dynamique

5.1.16 Informations complémentaires, médiation et réexamen

Organisation chargée des procédures de recours : Tribunal administratif fédéral -
Informations relatives aux délais de recours : Voies de droit Conformément à l'art. 56, al. 1, de la loi fédérale sur les marchés publics (LMP), la présente décision peut être attaquée, dans un délai de 20 jours à compter de sa notification, auprès du Tribunal administratif fédéral, case postale, 9023 Saint-Gall. Présenté en deux exemplaires, le mémoire de recours doit indiquer les conclusions, les motifs et les moyens de preuve et porter la signature de la partie recourante ou de son représentant ; y seront jointes une copie de la présente décision et les pièces invoquées comme moyens de preuve, lorsqu'elles sont disponibles. Conformément à l'art. 56, al. 2, LMP, les dispositions de la Loi fédérale sur la procédure administrative (PA) relatives à la suspension des délais ne s'appliquent pas.
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché : Office fédéral des routes OFROU, Division Infrastructure routière Ouest, filiale Estavayer-le-Lac -

6. Résultats

Valeur de tous les contrats attribués dans cet avis : 1 880 291,4 Franc suisse

6.1 Résultat – Identifiants des lots : LOT-0000

Au moins un lauréat a été choisi.

6.1.2 Informations sur les lauréats

Lauréat :
Nom officiel : FR_NOW - Agence de communication Sàrl
Offre :
Identifiant de l’offre : 8a078b3e-218b-4ffa-b0bc-7b5371372089
Identifiant du lot ou groupe de lots : LOT-0000
Valeur de l'offre : 1 880 291,4 Franc suisse
L’offre a été classée : non
L’offre est une variante : non
Sous-traitance : Non
Informations relatives au marché :
Identifiant du marché : N/A
Date de conclusion du marché : 25/04/2025

6.1.4 Informations statistiques

Offres ou demandes de participation reçues :
Type de soumissions reçues : Offres
Nombre d’offres ou de demandes de participation reçues : 5
Éventail d’offres :
Valeur de l’offre recevable la plus basse : 1 880 291,4 Franc suisse
Valeur de l’offre recevable la plus élevée : 1 880 291,4 Franc suisse

8. Organisations

8.1 ORG-0001

Nom officiel : Office fédéral des routes OFROU, Division Infrastructure routière Ouest, filiale Estavayer-le-Lac
Numéro d’enregistrement : d8b6b88e-1626-46c4-8b27-a0a205333479
Adresse postale : Place de la Gare 7
Ville : Estavayer-le-Lac
Code postal : 1470
Subdivision pays (NUTS) : Fribourg / Freiburg ( CH022 )
Pays : Suisse
Téléphone : +41584618711
Rôles de cette organisation :
Acheteur
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché

8.1 ORG-0002

Nom officiel : Tribunal administratif fédéral
Numéro d’enregistrement : BVGER
Adresse postale : Postfach
Ville : St. Gallen
Code postal : 9023
Subdivision pays (NUTS) : St. Gallen ( CH055 )
Pays : Suisse
Adresse électronique : info@bvger.admin.ch
Téléphone : +41584652626
Adresse internet : https://www.bvger.ch
Rôles de cette organisation :
Organisation chargée des procédures de recours

8.1 ORG-0003

Nom officiel : Simap.ch
Numéro d’enregistrement : CH001
Adresse postale : Holzikofenweg 36
Ville : Bern
Code postal : 3003
Subdivision pays (NUTS) : Bern / Berne ( CH021 )
Pays : Suisse
Adresse électronique : support@simap.ch
Téléphone : +41584646388
Adresse internet : https://www.simap.ch
Rôles de cette organisation :
TED eSender

8.1 ORG-0010

Nom officiel : FR_NOW - Agence de communication Sàrl
Taille de l’opérateur économique : Micro
Numéro d’enregistrement : 12a038ed-54eb-4658-850c-2579e675d088
Adresse postale : Route de la Corniche 1
Ville : Epalinges
Code postal : 1066
Subdivision pays (NUTS) : Vaud ( CH011 )
Pays : Suisse
Rôles de cette organisation :
Soumissionnaire
Lauréat de ces lots : LOT-0000

11. Informations relatives à l’avis

11.1 Informations relatives à l’avis

Identifiant/version de l’avis : c41f7298-d690-47f7-a13e-ab9a80ecf846 - 01
Type de formulaire : Résultats
Type d’avis : Avis d’attribution de marché ou de concession – régime ordinaire
Date d’envoi de l’avis : 25/04/2025 02:26 +02:00
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible : français allemand

11.2 Informations relatives à la publication

Numéro de publication de l’avis : 00270646-2025
Numéro de publication au JO S : 82/2025
Date de publication : 28/04/2025