Büro- und Verbrauchsmaterial sowie Stempel

Abschluss eines Rahmenvertrages über den Kauf und die Lieferung von Büro- und Verbrauchsmaterial inklusive Stempel für alle Standorte der Deutschen Rentenversicherung Bund Rahmenvertrag über die Lieferung von Büro- und Verbrauchsmaterial sowie Stempel für sämtliche Standorte der Deutschen Rentenversicherung Bund. WG 06-01 - Büromaterial, z. B. Schreibmaterial, Schreibblöcke, Ordner, Hefter, Heftgeräte, …

CPV: 30192000 Office supplies
spriocdháta:
Iúil 10, 2025, 10 r.n.
cineál spriocdháta:
tairisceana
áit fhorghníomhaithe:
Büro- und Verbrauchsmaterial sowie Stempel
clárlann:
DRV Bund Einkaufsmanagement
uimhir dámhachtana:
FV15-24-0532-06-01

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : DRV Bund Einkaufsmanagement
Rechtsform des Erwerbers : Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Sozialwesen

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Büro- und Verbrauchsmaterial sowie Stempel
Beschreibung : Abschluss eines Rahmenvertrages über den Kauf und die Lieferung von Büro- und Verbrauchsmaterial inklusive Stempel für alle Standorte der Deutschen Rentenversicherung Bund
Kennung des Verfahrens : 2143c8b9-1734-47a2-9cbc-c7e4e37e8b23
Interne Kennung : FV15-24-0532-06-01
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 30192000 Bürobedarf

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Bundesweit
Stadt : Berlin
Postleitzahl : 10704
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland

2.1.3 Wert

Höchstwert der Rahmenvereinbarung : 2 256 624 Euro

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Der erste Monat vom 01.09.2025 bis zum 30.09.2025 soll als Vorbereitung zur Bereitstellung des PunchOut-Kataloges sowie des Webshops dienen. Ab 01.10.2025 dem Beginn des Lieferzeitraumes müssen die Büromaterialartikel den Mitarbeitenden der DRV Bund vollständig zur Verfügung stehen. 1.) Hinweis zur Abgabe von Angeboten Angebote müssen über das Bietercockpit der Deutschen Rentenversicherung Bund ( https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer) ausgefüllt und eingereicht werden. Diese können - elektronisch mit fortgeschrittener Signatur - elektronisch mit qualifizierter Signatur - elektronisch ohne Signatur (Textform) abgegeben werden. Bei technischen Problemen mit der Vergabesoftware wenden Sie sich bitte an unseren Servicebereich. Unsere Hotline-Nummer: 030 - 865 84776 Telefonische Erreichbarkeit: Mo-Do von 08:00-15:00 Uhr und Fr. von 08:00-14:00 Uhr E-Mail: zeus-verbindungsstelle@drv-bund.de 2. Mit dem Angebot einzureichende Nachweise und Unterlagen: a) zwingend mit dem Angebot einzureichende Unterlagen und Nachweise - vollständig ausgefüllte Formblätter (Leistungsverzeichnis, Angebotsschreiben) - vollständig ausgefüllte Preisblätter (Preisblatt + Nachhaltigkeit, Preisblatt Stempel) - unterschriebene Verpflichtungserklärung_PunchOut-Katalog - Anlage zur Verpflichtungserklärung PunchOut - unterschriebene Eigenerklärung allgemein - unterschriebene Eigenerklärung_Rußland - auftragsbezogenes Konzept gemäß Leistungsverzeichnis und Wertungsschema - mindestens zwei Referenzen bei öffentlichen Auftraggebern ähnlicher Größe mit mehreren Anlieferungsstellen aus den letzten fünf Jahren, davon mindestens eine Referenzbehörde, die diverse Büro- und Verbrauchsmaterialien aus einem PunchOut-Katalog bezieht. - Zusätzliche Preisliste im Excelformat mit zirka 2.000 meist abgerufenen Artikel einer Referenzbehörde mit für die Deutsche Rentenversicherung Bund (Auftraggeberin) gültigen Preisen - Erklärung zur Sortimentsanpassung (gem. Leistungsverzeichnis, Text Nr. 11) ggf. eine separate Anlage - Datenblätter, Nachweise oder Erklärungen gemäß Anlage 2_Anforderungen an die Nachhaltigkeit, jedoch nur für die Artikel, die in der Anlage "Preisblatt + Nachhaltigkeit" in der Spalte H und "Preisblatt Stempel" Spalte F jeweils grün gekennzeichnet wurden. b) bei Vorhandensein mit dem Angebot einzureichende Unterlagen - Beispiele für ein individuelle Branding (Katalog- bzw. Datenblätter) sowie Beispielpreisliste - Katalog- bzw. Datenblätter für eine individuelle Kalendergestaltung 3. Auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin sind nachzureichen: • Handelsregisterauszug des Bewerbers (nicht älter als 12 Monate) • Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes (bei nachgewiesener Nichtausstellung durch das Finanzamt ist auch eine Erklärung des Steuerberaters zulässig) (nicht älter als 12 Monate) • Nachweis der ordnungsgemäßen Zahlung der Sozialbeiträge (nicht älter als 12 Monate) • Bescheinigung der Berufsgenossenschaft über die ordnungsgemäße Zahlung der Beiträge (nicht älter als 12 Monate) Die Einreichung einer ULV-Bescheinigung einer zur Ausstellung berechtigten Einrichtung (nicht älter als 12 Monate) kann alternativ zur Einreichung einiger der genannten Nachweise erfolgen. Dabei ist vom Bieter nachzuweisen, welche Eignungsnachweise durch die Bescheinigung ersetzt werden. Angaben zur Aktualität bzw. Gültigkeitsdauer der Nachweise beziehen sich auf den Zeitpunkt des Schlusstermins für die Abgabe der Angebote. 4. Gänzlich ausgeschlossen von einer eventuellen Auslieferung sind Artikel aus folgenden Artikelgruppen: - Tonerkartuschen - Tintenpatronen - Zubehör-/Ersatzteile für Tintenstrahl- und Laserdrucker - Möbel - Hygieneartikel - Lebensmittel - IT-Zubehör (Mousepads, Handgelenkauflagen, usw.) - farbiges Papier und Kopierpapier 5. Angebote können unter folgenden Bedingungen von der weiteren Wertung ausgeschlossen werden: - siehe Anlage "Preisblatt + Nachhaltigkeit" sowie Anlage "Preisblatt Stempel" Fehlende Angaben in den Spalten"Hersteller des angebotenen Artikels" bzw. "Herstellerartikelnummer des angebotenen Artikels", "Stückpreis" und "Erfüllung der Nachhaltigkeitskriterien" führen zum Ausschluss des Angebotes von der weiteren Wertung. - siehe Anlage 2 "Anforderungen an die Nachhaltigkeit" Fehlen die für die in der Anlage "Preisblatt + Nachhaltigkeit" Spalte H sowie in der Anlage "Preisblatt Stempel", Spalte F entsprechend grün markierten Artikel, aufgeführten Unterlagen bzw. Erklärungen, wird das Angebot von der Wertung ausgeschlossen. - siehe Leistungsverzeichnis Eine Nichterfüllung der dort beschriebenen Mindestanforderungen führt zum Ausschluss der Angebote. Bieterfragen sind ausschließlich schriftlich an die Vergabestelle über die Vergabeplattform einzureichen bis zum 01.07.2025, 12:00 Uhr. Die Beantwortung erfolgt bis spätestens 04.07.2025. Später eingehende Bieterfragen können ggf. nicht bzw. nicht vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet werden. Die Angebotsfrist wird in diesem Fall nicht verlängert (vgl. § 20 Abs. 3 VgV). Der Höchstwert des Vertrages liegt bei 2.685.383,00 EUR brutto, gem. Urteil EuGH v. 17.06.21 (Rs. C-23/20). Es handelt sich hier nicht um das geschätzte Auftragsvolumen.
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften : Es gelten die zwingenden bzw. fakultativen Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB. Das Nichtvorliegen ist in der Regel durch Eigenerklärung zu belegen.
Korruption :
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung :
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs :
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen :
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung :
Betrugsbekämpfung :
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels :
Zahlungsunfähigkeit :
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen :
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter :
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten. :
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren :
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens :
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit :
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen :
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen :
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge :
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit :
Entrichtung von Steuern :
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten :
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe : Unzulässige Interessenwahrnehmung nach § 108f des Strafgesetzbuches (§ 123 Abs. 1 Nr. 7 GWB).

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0000

Titel : Büro- und Verbrauchsmaterial sowie Stempel
Beschreibung : Rahmenvertrag über die Lieferung von Büro- und Verbrauchsmaterial sowie Stempel für sämtliche Standorte der Deutschen Rentenversicherung Bund. WG 06-01 - Büromaterial, z. B. Schreibmaterial, Schreibblöcke, Ordner, Hefter, Heftgeräte, Locher, Kalender, usw. WG 06-03 - Stempel inkl. Stempelkonfigurator WG 06-99 - Batterien, Moderationstafeln, Magnetwände, Flipcharts, usw.
Interne Kennung : LOT-0000

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 30192000 Bürobedarf

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Bundesweit
Stadt : Berlin
Postleitzahl : 10704
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/09/2025
Enddatum der Laufzeit : 30/09/2029

5.1.5 Wert

Höchstwert der Rahmenvereinbarung : 2 256 624 Euro

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : nein
Zusätzliche Informationen : Das Angebot ist in elektronischer Form über die Vergabeplattform ( https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/ NetServer/) bis zum Ablauf der Frist am 10.07.2025, 10:00 Uhr abzugeben.

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium :
Art : Eignung zur Berufsausübung
Kriterium :
Art : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Qualität
Beschreibung : siehe Leistungsverzeichnis
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 70
Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preis
Beschreibung : Preis
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 30
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.11 Auftragsunterlagen

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 10/07/2025 10:00 +02:00
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Nur elektronisch, mit dem AI Bieterwerkzeug (Bietercockpit) auf der Vergabeplattform der Deutschen Rentenversicherung Bund, eingereichte Angebote werden gewertet. Das Leistungsverzeichnis ist elektronisch auszufüllen. Eine für das Leistungsverzeichnis eingereichte PDF-Datei ist hierunter nicht zu verstehen und wird nicht gewertet.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 10/07/2025 11:00 +02:00
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Elektronische Rechnungsstellung : Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer : 99
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung : Der erste Monat vor dem eigentlichen Abrufzeitraum, d.h. die Zeit vom 01.09.2025 - 30.09.2025, wird zur IT-Anbindung des OCI-Punch-Out-Kataloges benötigt.
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes -
Informationen über die Überprüfungsfristen : Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsverfahren unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : DRV Bund Einkaufsmanagement -
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt : Vergabeplattform der Deutschen Rentenversicherung Bund -

8. Organisationen

8.1 ORG-7001

Offizielle Bezeichnung : DRV Bund Einkaufsmanagement
Registrierungsnummer : 992-80003DRVB1-17
Postanschrift : Ruhrstraße 2
Stadt : Berlin
Postleitzahl : 10704
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 3086584683
Fax : +49 3086584790
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-7002

Offizielle Bezeichnung : Vergabeplattform der Deutschen Rentenversicherung Bund
Registrierungsnummer : 992-80003DRVB1- 17
Stadt : Berlin
Postleitzahl : 10709
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 3086584683
Rollen dieser Organisation :
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1 ORG-7004

Offizielle Bezeichnung : Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes
Registrierungsnummer : entfällt
Postanschrift : Kaiser-Friedrich-Str. 16
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53113
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 22894990
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-7005

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 14c820cd-8841-46a8-9cde-b1ceac25b3de - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 02/06/2025 13:55 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00355718-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 105/2025
Datum der Veröffentlichung : 03/06/2025