Brändi- ja markkinointipalvelut

Hankinnan kohteena on brändin ja markkinoinnin kehittämiseen ja johtamiseen, suunnitteluun, toteuttamiseen ja konsultointiin liittyviä palveluita eri kohderyhmille. Helsingin kaupungin brändityö ja markkinointi perustuvat kaupunkistrategiaan ja Helsingin brändilinjauksiin. Brändilinjauksista brändiarkkitehtuuri määrittelee, miten kaupunkikonsernin toimijat toteuttavat Helsingin brändiä. Palvelun käyttäjät vastaavat kukin oman toimintansa ja palveluidensa markkinoinnin suunnittelusta, toteutuksesta ja kehittämisestä. Palvelun …

CPV: 79000000 Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security
spriocdháta:
MFómh. 1, 2025, 9 r.n.
cineál spriocdháta:
tairisceana
áit fhorghníomhaithe:
Brändi- ja markkinointipalvelut
clárlann:
Helsingin kaupunki
uimhir dámhachtana:
H076-24 / HEL 2025-006633

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Helsingin kaupunki
Ostajan oikeudellinen muoto : Paikallisviranomainen
Pääasiallinen toimiala : Yleinen julkishallinto

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Helsingin Konsernihankinta Oy
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkisoikeudellinen yhteisö, joka on paikallisviranomaisen määräysvallassa
Pääasiallinen toimiala : Yleinen julkishallinto

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Brändi- ja markkinointipalvelut
Kuvaus : Hankinnan kohteena on brändin ja markkinoinnin kehittämiseen ja johtamiseen, suunnitteluun, toteuttamiseen ja konsultointiin liittyviä palveluita eri kohderyhmille. Helsingin kaupungin brändityö ja markkinointi perustuvat kaupunkistrategiaan ja Helsingin brändilinjauksiin. Brändilinjauksista brändiarkkitehtuuri määrittelee, miten kaupunkikonsernin toimijat toteuttavat Helsingin brändiä. Palvelun käyttäjät vastaavat kukin oman toimintansa ja palveluidensa markkinoinnin suunnittelusta, toteutuksesta ja kehittämisestä. Palvelun käyttäjinä ovat Helsingin kaupungin keskushallinto ja toimialat sekä hankintaan erikseen ilmoittautuneet Helsingin Konsernihankinta Oy:n osakkaat. Hankinnasta muodostetaan puitejärjestely. Puitejärjestelyyn valitaan 4 toimittajaa, ellei vaatimukset täyttäviä toimittajia ole vähemmän. Hankinnan arvioitu enimmäisarvo on 6 miljoona euroa (alv 0 %). Arvioitu arvo sisältää varsinaisen sopimuskauden 2 vuotta sekä mahdolliset optiokaudet 1+1 vuotta. Hankinnan enimmäisarvo ei sido tilaajaa. Hankinnan kohde on määritelty tarkemmin tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Menettelyn tunniste : aaa99f77-ac35-4261-821f-342ea40329a8
Sisäinen tunniste : H076-24 / HEL 2025-006633
Menettelyn tyyppi : Avoin
Käytetään nopeutettua menettelyä : ei
Perustelu nopeutetun menettelyn käytölle :
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Tässä hankinnassa käytetään avointa menettelyä. Tarjoajien tulee toimittaa tarjoukset määräaikaan mennessä tämän tarjouspyynnön vaatimusten mukaisesti. Ennen tarjousten toimittamisen määräaikaa on mahdollista esittää tarjouspalvelun kautta kysymyksiä, ja näihin kysymyksiin annetut vastaukset tulee ottaa huomioon tarjousta annettaessa tämän tarjouspyynnön vaatimuksia täsmentävinä vaatimuksina. Tarjoajien soveltuvuus ja tarjousten tarjouspyynnönmukaisuus tarkastetaan tämän tarjouspyynnön ehtojen mukaisesti. Tarjoajan ilmoittamat asiakasreferenssit tarkastetaan 2.9. - 12.9.2025 välisenä aikana, joten tarjoajan on tarpeen tiedottaa ilmoittamiensa asiakkuuksien yhteyshenkilöitä tulevasta yhteydenotosta. Tarjousten vertailu tehdään tämän tarjouspyynnön vertailuperusteiden mukaisesti. Tarjouspyynnön ehdoissa esitetyt selvitykset ja todistukset pyydetään ennen hankintapäätöksen tekoa tarjoajalta, joka vertailun ja alustavan soveltuvuusarvioinnin perusteella näyttää tulevan valituksi. Hankintapäätös muutoksenhakuosoituksineen lähetetään kaikille tarjoajille tiedoksi.

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 79000000 Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus

2.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi

2.1.3 Arvo

Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa : 6 000 000 Euro
Enimmäisarvo puitejärjestelyssä : 6 000 000 Euro

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

2.1.6 Poissulkemisperusteet

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne : Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Konkurssi : Tarjoaja on konkurssissa.
Korruptio : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Järjestelyt velkojien kanssa : Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen : Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset : Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Rahanpesu tai terrorismin rahoitus : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Petos : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Maksukyvyttömyys : Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Varat selvitysmiehen hallinnassa : Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet : Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat : Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.
Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun : Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.
Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen : Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset : Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Sosiaaliturvamaksujen maksaminen : Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Liiketoiminta on keskeytetty : Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Verojen maksu : Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Brändi- ja markkinointipalvelut
Kuvaus : Hankinnan kohteena on brändin ja markkinoinnin kehittämiseen ja johtamiseen, suunnitteluun, toteuttamiseen ja konsultointiin liittyviä palveluita eri kohderyhmille. Helsingin kaupungin brändityö ja markkinointi perustuvat kaupunkistrategiaan ja Helsingin brändilinjauksiin. Brändilinjauksista brändiarkkitehtuuri määrittelee, miten kaupunkikonsernin toimijat toteuttavat Helsingin brändiä. Palvelun käyttäjät vastaavat kukin oman toimintansa ja palveluidensa markkinoinnin suunnittelusta, toteutuksesta ja kehittämisestä. Palvelun käyttäjinä ovat Helsingin kaupungin keskushallinto ja toimialat sekä hankintaan erikseen ilmoittautuneet Helsingin Konsernihankinta Oy:n osakkaat. Hankinnasta muodostetaan puitejärjestely. Puitejärjestelyyn valitaan 4 toimittajaa, ellei vaatimukset täyttäviä toimittajia ole vähemmän. Hankinnan arvioitu enimmäisarvo on 6 miljoona euroa (alv 0 %). Arvioitu arvo sisältää varsinaisen sopimuskauden 2 vuotta sekä mahdolliset optiokaudet 1+1 vuotta. Hankinnan enimmäisarvo ei sido tilaajaa. Hankinnan kohde on määritelty tarkemmin tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Sisäinen tunniste : H076-24 / HEL 2025-006633

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 79000000 Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Kesto : 48 Kuukausi

5.1.4 Uusiminen

Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä : 2
Lisätietoja uusimisesta : Hankintaan sisältyy enintään kaksi (2) yhden (1) vuoden optiokautta. Ensimmäisen optiokaudenkäyttöönotosta Tilaaja päättää yksipuolisesti erikseen 4 kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä ja toisesta optiokaudesta 4 kuukautta ennen ensimmäisen optiokauden päättymistä.

5.1.5 Arvo

Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa : 6 000 000 Euro
Enimmäisarvo puitejärjestelyssä : 6 000 000 Euro

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) : kyllä

5.1.7 Strategiset hankinnat

Edistettävä sosiaalinen tavoite : Pitkäaikaistyöttömien, heikossa asemassa olevien ja/tai vammaisten henkilöiden työllistymismahdollisuudet

5.1.9 Valintaperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Rating-luokitus
Kuvaus : Taloudellisen tilanteen tulee olla sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n tai vastaavan tahon ratingluokituksessa on vähintään tyydyttävä A tai vastaava. Jos tarjoajana on ryhmittymä, tulee kunkin ryhmittymän jäsenen taloudellisen tilanteen olla vaatimuksen mukainen. Jos tarjoaja vetoaa muiden yksiköiden voimavaroihin, tulee sekä tarjoajan että voimavara-alihankkijan taloudellisen tilanteen olla vaatimuksen mukainen. Hankintayksikkö varaa itselleen oikeuden tarkastaa tarjoajan luottotiedot näitä tietoja ylläpitäviltä yrityksiltä. Tarjoaja sitoutuu toimittamaan kolmen työpäivän sisällä pyynnöstä Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa-raportin tai sitä vastaavan raportin. Raportti tulee toimittaa myös mahdollisista ryhmittymän jäsenyrityksistä ja voimavara-alihankkijoista.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Pakote
Kuvaus : Helsingin kaupunki on velvollinen noudattamaan Euroopan unionin, Yhdistyneiden kansakuntien ja Suomen viranomaisten asettamia pakotteita, rajoitteita ja varojen jäädyttämispäätöksiä. Tarjoajien tulee antaa seuraava vakuutus ja pyydettäessä viipymättä esittää hankintayksikölle tietoja hankintayksikön pyytämään selvityspyyntöön. Tässä vakuutuksessa pakotteilla ja rajoitteilla tarkoitetaan Euroopan unionin, Yhdistyneiden kansakuntien ja Suomen viranomaisten asettamia pakotteita ja rajoitteita. Varojen jäädyttämispäätöksillä tarkoitetaan Suomen viranomaisten asettamia varojen jäädyttämispäätöksiä. Tarjoaja vakuuttaa, 1. ettei tarjoaja ole Venäjän kansalainen, Venäjällä asuva luonnollinen henkilö tai Venäjälle sijoittautunut oikeushenkilö, yhteisö tai elin, 2. ettei tarjoaja ole oikeushenkilö, yhteisö tai elin, jonka omistusoikeuksista Venäjän kansalainen, Venäjällä asuva luonnollinen henkilö tai Venäjälle sijoittautunut oikeushenkilö, yhteisö tai elin omistaa suoraan tai välillisesti yli 50 prosenttia, 3. ettei tarjoaja ole 1. tai 2. kohdassa tarkoitetun tahon puolesta tai johdolla toimiva luonnollinen henkilö, oikeushenkilö, yhteisö tai elin, 4. ettei kohdissa 1-3 mainituilla tahoilla ole yli 10 prosentin osuus tarjouksen arvosta tai niistä alihankkijoista, tavarantoimittajista tai yhteisöistä, joiden voimavaroja käytetään hyväksi julkisia hankintoja koskevissa direktiiveissä tarkoitetulla tavalla, 5. ettei tarjoaja tai tarjoajaa lähellä olevat tahot kuulu Neuvoston asetuksen (EU) N:o 269/2014 liitteessä I lueteltuihin luonnollisiin henkilöihin, oikeushenkilöihin, yhteisöihin tai elimiin, 6. ettei pakotteita tai varojen jäädyttämispäätöksiä ole asetettu 1) tarjoajalle eikä tarjoajan alihankkijoille, eikä 2) tarjoajan tai tarjoajan alihankkijoiden hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsenille tai edustus-, päätös-, määräys tai valvontavaltaa käyttäville henkilöille tai tahoille, 7. ettei tarjoajaa tai tarjoajan alihankkijoita omista välittömästi tai välillisesti yli 50 prosenttisesti taho tai tahot, joihin kohdistuu pakote taikka varojen jäädyttämispäätös, 8. ettei tarjoajan toiminta, sopimuksen kohteeseen käytettävät tavarat tai palvelut eikä tarjoajan tuottamien tuotteiden/palveluiden käyttö riko pakotteita tai rajoitteita, ja 9. etteivät hankintaan liittyvät suoritukset päädy välillisesti tai välittömästi pakotteiden, rajoitteiden tai varojen jäädyttämispäätöksien kohteena olevalle taholle.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa
Nimi : Kaupparekisteri ja muut rekisteröitymiset
Kuvaus : Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Nimi : Referenssit
Kuvaus : Vaatimus: Tarjoajalla tulee olla kaksi referenssiä hankinnan kohdetta vastaavasta brändi- ja markkinointipalveluiden pitkäaikaisesta ja laajasta kumppanuudesta viimeisen viiden (5) vuoden ajalta tarjousten jättämisen määräajasta lukien. Kummankin referenssin tulee täyttää kaikki seuraavat vaatimukset: - Tarjoaja on toiminut referenssiasiakkaan brändi- ja markkinointipalveluiden pitkäaikaisena kumppanina, tarkoittaen että yhteistyö on kestänyt vähintään kahden (2) vuoden ajan - Tarjoajan toimittamien brändi- ja markkinointipalveluiden laskutuksen yhteenlaskettu vuosittainen arvo on ollut jokaisena vuonna vähintään 50 000 euroa (alv 0 %) (Ei sisällä mediaostoja) - Tarjoajan toimittamiin brändi- ja markkinointipalveluihin on sisältynyt vähintään: - Brändin ja markkinoinnin kehittämistä sisäisille ja ulkoisille kohderyhmille. (Esim. brändistrategian, markkinointistrategian luominen, brändilinjausten kehittäminen eri kohderyhmille, brändin johtamismallin kehittäminen) - Monikanavaisia eri kohderyhmille suunnattuja asiakaslähtöisiä kampanjakonseptien suunnittelua ja toteutusta Lisäksi seuraavien vaatimusten tulee täyttyä vähintään yhdessä kahdesta referenssistä: - Referenssiasiakas on julkisen sektorin toimija* - Referenssiasiakas on kokoluokaltaan vähintään 1 000 työntekijän organisaatio. *Julkisen sektorin toimijaksi hyväksytään Tilastokeskuksen määrittelyn mukaisesti valtion hallinto, yliopistot, Kansaneläkelaitos, valtion liikelaitokset, sosiaaliturvarahastot, hyvinvointialueet, kunnan hallinto, kunnallinen koululaitos, kuntien ja kuntayhtymien palvelulaitokset ja toimipaikat, jotka eivät ole yhtiömuotoisia (esim. päiväkodit) sekä kuntien ja kuntayhtymien liikelaitokset. Referenssien tulee olla tehtyjä eri referenssiasiakkaille (Y-tunnus tai vastaava ulkomaalainen tunnus). Kumppanuus on voinut alkaa jo aiemmin kuin viisi (5) vuotta tarjousten jättämisen määräajasta lukien, kunhan referenssille asetetut vaatimukset täyttyvät [tarjousten määräajan mukainen aika] jälkeisen yhteistyön osalta. Kumppanuus voi olla myös edelleen jatkuva.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Nimi : Asiakkuusvastaavan nimeäminen ja vaatimukset:
Kuvaus : Toimittajan tulee nimetä puitejärjestelyn tarjouskilpailua koskevassa tarjouksessaan asiakkuusvastaava. Nimetty asiakkuusvastaava voi olla sama henkilö kuin nimetty projektipäällikkö/tuottaja, luova johtaja tai strategi, mikäli henkilö täyttää kumpaankin rooliin määritellyt vaatimukset. Asiakkuusvastaavan tulee täyttää seuraavat vaatimukset: Kielitaito Asiakkuusvastaavalla tulee olla hyvä kirjallinen ja suullinen suomen kielen taito. Hyvällä suomen kielen taidolla tarkoitetaan Opetushallituksen kielitaidon tasojen kuvausasteikon taitotasoa C1–C2. Kokemus Asiakkuusvastaavalla tulee olla kolme (3) referenssiä asiakkuuksista viimeisen viiden (5) vuoden ajalta tarjousten jättämisen määräajasta lukien. Kunkin referenssin tulee täyttää kaikki seuraavat vaatimukset: - Asiakkuusvastaava on toiminut referenssissä brändi- ja markkinointipalveluiden asiakkuusvastaavan roolissa yhtäjaksoisesti vähintään yhden vuoden ajan - Asiakkuusvastaavan vastuulle on kuulunut vähintään toimeksiantojen resurssointi, toimittajan asiantuntijoiden perehdyttäminen referenssiasiakkaan brändi- ja markkinointilinjauksiin, palvelun laadunseuranta, mahdollisten reklamaatioiden käsittely sekä laskutukseen ja sopimukseen liittyvät asiat (mm. virheellisten laskujen korjaaminen). Lisäksi seuraavien vaatimusten tulee täyttyä vähintään yhdessä kolmesta referenssistä: -Vähintään yksi referenssiasiakas on julkisen sektorin toimija. Julkisen sektorin toimijaksi hyväksytään Tilastokeskuksen määrittelyn mukaisesti valtion hallinto, yliopistot, Kansaneläkelaitos, valtion liikelaitokset, sosiaaliturvarahastot, hyvinvointialueet, kunnan hallinto, kunnallinen koululaitos, kuntien ja kuntayhtymien palvelulaitokset ja toimipaikat, jotka eivät ole yhtiömuotoisia (esim. päiväkodit) sekä kuntien ja kuntayhtymien liikelaitokset. -Vähintään yksi referenssiasiakas on kokoluokaltaan vähintään 1 000 työntekijän organisaatio
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Nimi : Projektipäällikön/tuottajan nimeäminen ja vaatimukset:
Kuvaus : Toimittajan tulee nimetä puitejärjestelyä koskevan tarjouskilpailun tarjouksessaan projektipäällikkö/tuottaja. Nimetty projektipäällikkö/tuottaja voi olla sama henkilö kuin nimetty asiakkuusvastaava, mikäli henkilö täyttää kumpaankin rooliin määritellyt vaatimukset. Nimetty projektipäällikkö/tuottaja ei voi olla sama henkilö kuin nimetty luova johtaja ja strategi. Projektipäällikön/tuottajan tulee täyttää seuraavat vaatimukset: Kielitaito Projektipäälliköllä/tuottajalla tulee olla hyvä kirjallinen ja suullinen suomen kielen taito. Hyvällä suomen kielen taidolla tarkoitetaan Opetushallituksen kielitaidon tasojen kuvausasteikon taitotasoa C1–C2. Kokemus Projektipäälliköllä/tuottajalla tulee olla kolme (3) referenssiä asiakkuuksista viimeisen viiden (5) vuoden ajalta tarjousten jättämisen määräajasta lukien. Kunkin referenssin tulee täyttää kaikki seuraavat vaatimukset: • Projektipäällikkö/tuottaja on toiminut referenssissä brändi- ja markkinointipalveluiden projektipäällikön/tuottajan roolissa yhtäjaksoisesti vähintään yhden vuoden ajan. • Projektipäällikön/tuottajan vastuulle on kuulunut vähintään toimeksiantojen resursointi, briiffien vastaanotto ja tarjousten laatiminen. Lisäksi seuraavien vaatimusten tulee täyttyä vähintään yhdessä kolmesta referenssistä: • Vähintään yksi referenssiasiakas on julkisen sektorin toimija. Julkisen sektorin toimijaksi hyväksytään Tilastokeskuksen määrittelyn mukaisesti valtion hallinto, yliopistot, Kansaneläkelaitos, valtion liikelaitokset, sosiaaliturvarahastot, hyvinvointialueet, kunnan hallinto, kunnallinen koululaitos, kuntien ja kuntayhtymien palvelulaitokset ja toimipaikat, jotka eivät ole yhtiömuotoisia (esim. päiväkodit) sekä kuntien ja kuntayhtymien liikelaitokset. • Vähintään yksi referenssiasiakas on kokoluokaltaan vähintään 1 000 työntekijän organisaatio
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Nimi : Luovan johtajan nimeäminen ja vaatimukset:
Kuvaus : Toimittajan tulee nimetä puitejärjestelyä koskevan tarjouskilpailun tarjouksessaan luova johtaja. Nimetty luova johtaja voi olla sama henkilö kuin nimetty asiakasvastaava, mikäli henkilö täyttää kumpaankin rooliin määritellyt vaatimukset. Nimetty luova johtaja ei voi olla sama henkilö kuin nimetty projektipäällikkö/tuottaja ja strategi. Luovan johtajan tulee täyttää seuraavat vaatimukset: Kielitaito Luovalla johtajalla tulee olla hyvä kirjallinen ja suullinen suomen kielen taito. Hyvällä suomen kielen taidolla tarkoitetaan Opetushallituksen kielitaidon tasojen kuvausasteikon taitotasoa C1–C2. Kokemus Luovalla johtajalla tulee olla kolme (3) referenssiä asiakkuuksista viimeisen viiden (5) vuoden ajalta tarjousten jättämisen määräajasta lukien. Kunkin referenssin tulee täyttää kaikki seuraavat vaatimukset: • Luova johtaja on toiminut referenssissä luovan johtajan roolissa yhtäjaksoisesti vähintään kuuden (6) kuukauden ajan. Luovan johtajan vastuulle on kuulunut vähintään: • Luovan vision määrittäminen ja sen johdonmukainen ohjaaminen projektin eri vaiheissa. • Luovan työn laadun varmistaminen siten, että se on linjassa referenssiasiakkaan brändiohjeistuksen ja tavoitteiden kanssa. • Luovan tiimin ohjaaminen, sparraaminen ja työn tukeminen ideoinnista toteutukseen asti. Lisäksi seuraavan vaatimuksen tulee täyttyä vähintään yhdessä kolmesta referenssistä: • Referenssiasiakas on julkisen sektorin toimija. Julkisen sektorin toimijaksi hyväksytään Tilastokeskuksen määrittelyn mukaisesti valtion hallinto, yliopistot, Kansaneläkelaitos, valtion liikelaitokset, sosiaaliturvarahastot, hyvinvointialueet, kunnan hallinto, kunnallinen koululaitos, kuntien ja kuntayhtymien palvelulaitokset ja toimipaikat, jotka eivät ole yhtiömuotoisia (esim. päiväkodit) sekä kuntien ja kuntayhtymien liikelaitokset.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Nimi : Strategin nimeäminen ja vaatimukset:
Kuvaus : Toimittajan tulee nimetä puitejärjestelyä koskevan tarjouskilpailun tarjouksessaan strategi. Nimetty strategi voi olla sama henkilö kuin nimetty asiakasvastaava, mikäli henkilö täyttää kumpaankin rooliin määritellyt vaatimukset. Nimetty strategi ei voi olla sama henkilö kuin nimetty projektipäällikkö/tuottaja ja luova johtaja. Strategin tulee täyttää seuraavat vaatimukset: Kielitaito Strategilla tulee olla hyvä kirjallinen ja suullinen suomen kielen taito. Hyvällä suomen kielen taidolla tarkoitetaan Opetushallituksen kielitaidon tasojen kuvausasteikon taitotasoa C1–C2. Kokemus Strategilla tulee olla kolme (3) referenssiä asiakkuuksista viimeisen viiden (5) vuoden ajalta tarjousten jättämisen määräajasta lukien. Kunkin referenssin tulee täyttää kaikki seuraavat vaatimukset: - Strategi on toiminut referenssissä strategin roolissa yhtäjaksoisesti vähintään kuuden (6) kuukauden ajan Strategin vastuulle on kuulunut vähintään: • Tavoiteasetanta ja ongelman määrittely • Tutkimuksen ja datan hyödyntäminen suunnittelussa • Luovan työn strateginen ohjaus Lisäksi seuraavan vaatimuksen tulee täyttyä vähintään yhdessä kolmesta referenssistä: • Referenssiasiakas on julkisen sektorin toimija. Julkisen sektorin toimijaksi hyväksytään Tilastokeskuksen määrittelyn mukaisesti valtion hallinto, yliopistot, Kansaneläkelaitos, valtion liikelaitokset, sosiaaliturvarahastot, hyvinvointialueet, kunnan hallinto, kunnallinen koululaitos, kuntien ja kuntayhtymien palvelulaitokset ja toimipaikat, jotka eivät ole yhtiömuotoisia (esim. päiväkodit) sekä kuntien ja kuntayhtymien liikelaitokset.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Vertailtava kokonaishinta
Kuvaus : Hintavertailussa vertaillaan kokonaishintaa, joka on muodostunut tarjoajan antamien Strategisen työn, Projektinhallinta- ja suunnittelutyön ja Tuotanto ja teknisen toteutuksen hinnoista. Halvin yhteenlaskettu kokonaishinta saa maksimipisteet 30 pistettä. Muiden tarjoajien pisteet suhteutetaan halvimman tarjouksen antaneen pisteisiin kaavalla: (pienin tarjottu arvo / tarjottu arvo) * maksipisteet.
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 30
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Laatu
Kuvaus : Laatuvertailusta voi saada maksimissaan 70 pistettä, pisteet jakaantuvat seuraavasti - Yhteistyön sujuvuuden varmistaminen, max. 15 pistettä - Työnäytteet jo tehdyistä kampanjoista, max. 25 pistettä - Kilpailutyö Helsingin kaupungille, max. 30 pistettä Eniten laatupisteitä saanut tarjoaja saa laadusta 70 pistettä ja muut suhteutetaan tähän.
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 70
Kuvaus käytettävästä pisteytyksestä, jos pisteytystä ei voida määrittää käyttämällä kriteerikohtaisia valintakenttiä :
Perustelut vertailuperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Kielet, joilla hankinta-asiakirjat ovat virallisesti saatavilla : suomi
Lisätietojen pyytämisen määräaika : 16/06/2025 09:00 +00:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Ei sallittu
Vaihtoehtoiset tarjoukset : Ei sallittu
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen : Ei sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika : 01/09/2025 09:00 +00:00
Aika, joka tarjousten on oltava voimassa niiden jättämiselle asetetusta määräajasta alkaen : 7 Kuukausi
Tietoa julkisesta avaamisesta :
Tarjousten avaamisen päivämäärä : 01/09/2025 09:01 +00:00
Sopimusehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Tilaukset tehdään sähköisesti : kyllä
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Puitejärjestely, johon liittyy osittainen uudelleen kilpailuttaminen
Osallistujien enimmäismäärä : 4
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus -
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio : Helsingin kaupunki -
Hankinta-asiakirjoja offline-tilassa tarjoava organisaatio : Helsingin kaupunki -
Osallistumishakemuksia vastaanottava organisaatio : Helsingin kaupunki -
Tarjouksia käsittelevä organisaatio : Helsingin kaupunki -

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Helsingin kaupunki
Rekisterinumero : 0201256-6
Yksikkö : Kaupunginkanslia
Postiosoite : PL 700
Postitoimipaikka : Helsingin kaupunki
Postinumero : 00099
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Jaana Kalliomaa
Puhelin : +358 403582371
Internetosoite : http://www.hel.fi
Tämän organisaation roolit :
Ostaja
Ryhmänvetäjä
Muille ostajille tarkoitettuja julkisia urakoita sekä tavara- ja palveluhankintoja koskevia sopimuksia tai puitejärjestelyjä tekevä yhteishankintayksikkö
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio
Hankinta-asiakirjoja offline-tilassa tarjoava organisaatio
Osallistumishakemuksia vastaanottava organisaatio
Tarjouksia käsittelevä organisaatio

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Helsingin Konsernihankinta Oy
Rekisterinumero : 2299269-6
Postitoimipaikka : Helsingin kaupunki
Postinumero : 00099
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Hankinnat ja kilpailuttaminen
Puhelin : +358 403582371
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender
Ilmoituksen tiedot
Ilmoituksen tunniste/versio : 794fe0da-df4f-4e19-81b8-1d56b2ed66d3 - 01
Lomakkeen tyyppi : Kilpailu
Ilmoituksen tyyppi : Hankintailmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 05/06/2025 10:42 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 05/06/2025 10:46 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00366811-2025
EUVL S -lehden numero : 108/2025
Julkaisupäivä : 06/06/2025