Zusätzliche Informationen
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Das Hauptgebäude der Staats- und Universitätsbibliothek am Standort Von-Melle-Park 3 in Hamburg steht unter Denkmalschutz. Grundlage des Vorhabens bzw. der Sanierungsmaßnahme ist die Drucksache 22-16751 (Vertragsanlage 1), hier die zweite Stufe. Sie umfasst die zum mittelfristigen Betriebserhalt (bis zu einer Generalsanierung) zwingend erforderlichen Maßnahmen, die im Rahmen der Machbarkeitsuntersuchung durch GMH in die Bau- und Kostenunterlage überführt wurden. Diese Maßnahmen wurden entsprechend der Kategorien Dachsanierung, Brandschutzmaßnahmen zur Verlängerung der Betriebserlaubnis (aktuell beschränkt bis Ende 2025) sowie sicherheitsrelevante Maßnahmen an der Gebäudetechnik unter den Aspekten der Betriebssicherheit, der Nachhaltigkeit und Wirtschaftlichkeit priorisiert. Sie sollen in den Jahren 2025-2027 durchgeführt werden. Die Maßnahmen sind in mehreren (teilweise zeitlich parallelen) Bauabschnitten im laufenden Betrieb umzusetzen. Die Ausführung für das Dach soll im März/2026 starten, die Innenmaßnahmen im August 2026. Die Leistungen der Objektplanung Gebäude sowie der Fachplanerleistungen sind vergeben und befinden sich in den Leistungsphasen 3 bis 5 gem. HOAI. Für das Projekt wurde im Juli 2025 eine Interimsprojektsteuerung für Teilleistungen der Projektstufen 1-3 gem. § 2 AHO beauftragt. Diese beschränken sich im Wesentlichen auf die Durchführung des Risikomanagements und die Erstellung eines Projekthandbuches. Diese Leistungen werden bis zum Abschluss des hier ausgeschriebenen Vergabeverfahrens zum größten Teil abgeschlossen sein. Die Interimsprojektsteuerung ist nicht gem. § 6 VgV von der Teilnahme an diesem Vergabeverfahren ausgeschlossen. Mit Versand der Angebotsaufforderung werden ein Projektstatusbericht sowie ergänzende Unterlagen zum Planungsstand bereitgestellt. Das Projektbudget (KG 200-700) inkl. PS für die Sanierung der Gebäudebereiche beträgt ca. 18.298 Tsd. € brutto. Die zu vergebenden Leistungen bestehen aus: • Projektsteuerungsleistungen der Projektstufe 3 Handlungsbereiche A-E gem. § 2 AHO Heft Nr. 9, , ohne die Teilleistungen A4 und A6 gem. Anlage 1 • Teilleistungen aus den Projektstufen 1 und 2 bezgl. der Terminplanung, rückwirkend zur eindeutigen Klärung der Zuständigkeit und des Gesamthonorars. Optionale Leistungen • Projektsteuerungsleistungen der Projektstufen 4 bis 5 Handlungsbereiche A-E gem. § 2 AHO Heft Nr. 9 als optionale Beauftragung durch Bestimmung des AG (ggf. in noch von dem Auftraggeber festzulegenden Stufen) Hinweis: Der AG behält sich vor, die Verhandlung ohne Verhandlungstermin durchzuführen (vgl. §17 Abs. 11 VgV). Die Vergabestelle lässt sich in der operativen Umsetzung dieses VgV- Verfahrens durch das büro luchterhandt & partner unterstützen und beratend begleiten. Alle Bewerber, die einen Teilnahmeantrag fristgerecht eingereicht haben und die formellen Mindestkriterien/-anforderungen erfüllen, sind für die Wertung der Auswahlkriterien zugelassen. Der Auftraggeber wählt anhand der erteilten Auskünfte über die Eignung der Bewerber sowie anhand der Auskünfte und Formalien, die zur Beurteilung der von diesen zu erfüllenden wirtschaftlichen und technischen Mindestanforderungen erforderlich sind, unter den Bewerbern, die nicht ausgeschlossen wurden und die die genannten Anforderungen erfüllen, diejenigen aus, die er zur Verhandlung auffordert. Die Auswahl erfolgt anhand der für den Leistungsbereich der Projektsteuerung eingereichten 2 besten Referenzprojekte, welche innerhalb der vergangenen 6 Jahre (Stichtag 1.1.2019) mit Übergabe an die Nutzer realisiert worden sind, jeweils in den Kriterien vergleichbare Größe (0-3 Punkte), vergleichbare Projektsteuerungsaufgabe (0-6 Punkte), vergleichbares Leistungsbild (0-3 Punkte) und vergleichbare angestrebte Qualität (0-3 Punkte). Insgesamt können mit den Referenzen zusammen maximal 30 Punkte erreicht werden. Näheres hierzu siehe Abschnitt 3. des Auswahlbogens. Um die eingereichten Referenzprojekte anhand der vorgegebenen Kriterien prüfen zu können, ist es wichtig, die dafür notwendigen Parameter der Referenzprojekte zu benennen. Wir bitten darum, die Referenzprojekte anhand der in den Bewerbungsbogen vorgegebenen Formulare zu dokumentieren. Der bei der Auswahl verwendete Auswahlbogen mit den formalen Kriterien, Mindestanforderungen und Auswahlkriterien wird zusammen mit dem Bewerbungsbogen zur Verfügung gestellt. Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl nach einer objektiven Auswahl entsprechend der zugrunde gelegten Kriterien zu hoch, behält sich die Vergabestelle vor, die Teilnehmeranzahl analog § 75 (6) VgV unter den verbliebenen Bewerbern zu losen. Es sind nur Bewerbungen mit vollständig ausgefülltem Bewerbungsbogen sowie der beigefügten Vordrucke und den darin geforderten Angaben und Anlagen zugelassen. Die Bewerbung ist in Textform zu unterschreiben (Näheres siehe verfahrenshinweise). Die in den Verfahrenshinweisen aufgezählten Nachweise müssen aktuell (bis auf Kammerurkunden, Diplom-Urkunden, Fortbildungsnachweis) nicht älter als 12 Monate und noch gültig sein. Mehrfachbeteiligungen in personell identischer Form werden nicht zugelassen. Bewerbungen per E-Mail sind nicht zulässig. Die Bewerbungsfrist ist zwingend einzuhalten. Die geforderten Unterlagen sind bei Bietergemeinschaften für alle Mitglieder vorzulegen, wobei jedes Mitglied seine Eignung für die Leistung nachweisen muss, die es übernehmen soll; die Aufteilung ist anzugeben. Bei Bewerbungen mit Unterauftragnehmern sind die geforderten Unterlagen für den Bewerber sowie für alle Unterauftragnehmer vorzulegen. Ausländische Bewerber können an der Stelle der geforderten Eignungsnachweise auch vergleichbare Nachweise vorlegen. Sie werden anerkannt, wenn die nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, erstellt wurden. Bestätigungen in anderen als der deutschen Sprache sind in Übersetzung vorzulegen. Die Darstellung der Referenzen muss im Format DIN A3 gut erkennbar sein. Mit dem Angebot ist ein Nachweis über die vollständige und zeitgerechte Entrichtung der Sozialabgaben (in Kopie, von einem Sozialversicherungsträger oder einer Sozialkasse, alternativ durch Erklärung des Steuerberaters) und die Bescheinigung über die ordnungsgemäße Entrichtung der Steuern des jeweiligen Finanzamtes (gültig und nicht älter als 12 Monate) einzureichen. Die zur Verfügung gestellten Verfahrenshinweise sowie der Auswahlbogen sind zwingend zu beachten und bindend. Die Vergabestelle prüft die eingegangenen Bewerbungen bzw. Angebote. Fehlende Nachweise und Unterlagen werden mit angemessener Frist (in der Regel 6 Kalendertage ab Versand des Nachforderungsschreibens) nachgefordert. Werden nachgeforderte Nachweise oder Unterlagen nicht innerhalb der gesetzten Frist vorgelegt, kann dies zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen. Hinweis: Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen. Bietergemeinschaften sind zugelassen, wenn jedes Mitglied der Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch haftet und dem Auftraggeber ein Ansprechpartner benannt und mit unbeschränkter Vertretungsbefugnis ausgestattet wird.