Bedrijfscatering

De Opdracht die Aanbestedende Dienst heeft in te vullen en waarvoor zij op zoek is naar één Opdrachtnemer om een Overeenkomst mee te sluiten en ziet toe op: Het uitvoeren van de cateringdienstverlening (restauratieve voorzieningen, banqueting en evenementen) voor de gebruikers van Opdrachtgever. De grootste doelgroep die gebruik maakt van …

CPV: 55520000 Catering services, 39222000 Catering supplies, 79952000 Event services, 79954000 Party organisation services, 39220000 Kitchen equipment, household and domestic items and catering supplies
spriocdháta:
Meith. 23, 2025, 10 r.n.
cineál spriocdháta:
tairisceana
áit fhorghníomhaithe:
Bedrijfscatering
clárlann:
Gemeente Tilburg
uimhir dámhachtana:
2024/656/JB

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Tilburg
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Bedrijfscatering
Beschrijving : De Opdracht die Aanbestedende Dienst heeft in te vullen en waarvoor zij op zoek is naar één Opdrachtnemer om een Overeenkomst mee te sluiten en ziet toe op: Het uitvoeren van de cateringdienstverlening (restauratieve voorzieningen, banqueting en evenementen) voor de gebruikers van Opdrachtgever. De grootste doelgroep die gebruik maakt van de catering in de stadskantoren is de ambtelijke organisatie van de gemeente Tilburg. De huidige overeenkomst loopt af op 31 oktober 2025. Vanaf 1 november 2025 dient er een nieuw contract in te gaan. Omvang
Identificatiecode van de procedure : da719f8f-adf2-48a6-a3e5-d30efb959755
Interne identificatiecode : 2024/656/JB
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Selecteren van één opdrachtnemer. De Inschrijver die in aanmerking komt voor gunning van de Opdracht is de Inschrijver die de Economisch Meest Voordelige Inschrijving heeft ingediend op basis van de Beste Prijs-Kwaliteitverhouding. De beoordeling om te bepalen welke Inschrijving kan worden aangemerkt als inschrijving met de Beste Prijs-Kwaliteitverhouding, vindt plaats op basis van het principe ‘gunnen op waarde’. De waarde die per gunningswens aan de inschrijving wordt toegekend, is de waarde die van de totale inschrijfprijs zoals vermeld op het prijzenblad wordt afgetrokken. Hierdoor ontstaat een vergelijkingsprijs.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 55520000 Cateringdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 39222000 Cateringbenodigdheden
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79952000 Diensten voor het organiseren van evenementen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79954000 Diensten voor het organiseren van feesten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Midden-Noord-Brabant ( NL415 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Tilburg

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Bedrijfscatering
Beschrijving : Het uitvoeren van de cateringdienstverlening (restauratieve voorzieningen, banqueting en evenementen) voor de gebruikers van Opdrachtgever. De grootste doelgroep die gebruik maakt van de catering in de stadskantoren is de ambtelijke organisatie van de gemeente Tilburg. De huidige overeenkomst loopt af op 31 oktober 2025. Vanaf 1 november 2025 dient er een nieuw contract in te gaan. omvang
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 55520000 Cateringdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 39220000 Keukenuitrusting, huishoudelijke artikelen en cateringbenodigdheden
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79952000 Diensten voor het organiseren van evenementen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79954000 Diensten voor het organiseren van feesten
Opties :
Beschrijving van de opties : twee (2) optionele verlengingen, van ieder één (1) jaar.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Midden-Noord-Brabant ( NL415 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Tilburg

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/11/2025
Einddatum van de duur : 31/10/2030

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : Twee (2) optionele verlengingen, door Aanbestedende Dienst in te roepen, van ieder één (1) jaar.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Gunningswens 1: Concept en gasttevredenheid
Beschrijving : Aanbestedende Dienst biedt Inschrijvers de ruimte om aan te sluiten bij ontwikkelingen en verschuivingen die plaatsvinden in de markt en bij de gemeente als Opdrachtgever. Hiertoe wordt Inschrijver gevraagd een cateringconcept op te stellen waarin minimaal de volgende onderwerpen aan bod komen: • Een voorstel hoe Inschrijver invulling geeft aan de bedrijfsrestaurants (inclusief openingstijden) en -concepten (restaurant en werkcafés). • Hoe wordt er aansluiting gevonden op de verschillende wensen van gebruikers? Denk aan de combinatie tussen assortiment, prijsstelling en beleving welke aansluit op de afgegeven prijzen van het Prijzenblad die door Inschrijver wordt ingediend. • Hoe zorgt de Inschrijver ervoor dat het huidige assortiment betaalbaar is en blijft. Inschrijver houdt hierbij rekening met de drie categorieën: basis assortiment 30%, midden assortiment 50% en luxe assortiment 20%? • Welke acties onderneemt Inschrijver om verwachtingen te overtreffen op het gebied van gastvrijheid en servicegerichtheid?
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 21
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Gunningswens 2: Duurzaamheid, vitaliteit en doorontwikkeling
Beschrijving : Een van de kernwaarden van gemeente Tilburg is duurzaamheid. Binnen ons uitvoeringsprogramma Tilburg Circulair draagt Aanbestedende Dienst bij aan het minimaliseren van voedsel afval en verspilling. Aanbestedende Dienst verwacht van de Inschrijver dat ook zij bijdragen aan de duurzaamheidsdoelstellingen binnen de organisatie. Hiertoe wordt Inschrijver verzocht een toelichting te geven hoe u hieraan een bijdrage gaat leveren. Inschrijver gaat hierbij minimaal in op de volgende punten: • Welke kansen en initiatieven ziet de Inschrijver om lokale ondernemers (uit Tilburg en omstreken) te betrekken en mee te nemen in de voor deze opdracht vermelde scope van de dienstverlening (zoals 013Food)? • Welke initiatieven neemt Inschrijver op het gebied van circulariteit en een duurzaam cateringaanbod (reductie van afvalstromen, voorkomen verspilling, verpakkingsmaterialen, biologisch, ketenverkorting etc.) en welke kansen ziet Inschrijver binnen de dienstverlening bij de Aanbestedende Dienst? • Hoe geeft Inschrijver invulling aan de wens van de Aanbestedende Dienst en om de bewustwording rondom gezond eten te stimuleren volgens het Overheidsniveau Gezonde Catering en uit te breiden naar 70% plantaardige inkopen gedurende de overeenkomst? • Welke strategieën worden ingezet om medewerkers bewust te maken van duurzame en gezonde opties binnen het aanbod? • Op welke wijze wil Inschrijver invulling (inzet, begeleiding) geven aan het onderwerp Social Return op de locaties van de Aanbestedende Dienst?
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 14
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Gunningswens 3: Evenementen en banqueting
Beschrijving : In de Inschrijving vraagt Aanbestedende Dienst dat Inschrijver een voorstel opneemt voor de invulling van de gevraagde evenementen en banqueting diensten. Het bestuur is een dagelijks veelvoudig gebruiker van deze dienst. Inschrijver geeft concreet aan hoe zij bijdragen aan het realiseren van evenementen en overige banqueting activiteiten. Inschrijver gaat hierbij minimaal in op de volgende punten: • De Inschrijver geeft aan hoe evenementen op maat worden gemanaged en uitgevoerd per locatie in de toekomstige situatie. • Hoe Inschrijver na gunning in samenspraak met de Aanbestedende Dienst tot een banquetingmap komt waarbij er invulling wordt gegeven aan voldoende variatie in het assortiment die optimaal aansluit bij de wensen van de Aanbestedende Dienst. • Op welke wijze Inschrijver inspeelt op de behoefte en wensen van de aanvrager van een evenement en de evenementen coördinator (ook tijdens ad-hoc vragen en wijzigingen)?
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 21
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Gunningswens 4: Transparantie, samenwerken en ondernemerschap.
Beschrijving : De Aanbestedende Dienst is op zoek naar een transparante samenwerkingspartner die ondernemend is, de dienstverlening onder controle heeft, invulling geeft aan de dienstverlening waarbij er gestuurd wordt op het budget, kansen ziet en creatief is. Inschrijver gaat hierbij minimaal in op de volgende punten: • Hoe Inschrijver gaat sturen op het verminderen van de cateringkosten gedurende de looptijd van de Overeenkomst. • Hoe zorgt Inschrijver dat de dienstverlening aangesloten blijft bij de doelgroep van de Aanbestedende Dienst door bijvoorbeeld veranderende behoeftes? • Hoe gaat Inschrijver invulling geven aan promotie en acties op de locaties? • Hoe wordt de communicatie (ten behoeve van aanvragen, tussentijdse wijzigingen, etc.) met de Aanbestedende Dienst op de verschillende locaties ingericht?
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 14
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Inschrijver geeft in bijlage 7 Prijzenblad de tarieven te offreren voor de uit te voeren dienstverlening. Het in zijn geheel ingevulde Prijzenblad leidt tot een Totaalprijs per Inschrijver. Deze totaalprijs is de Prijs waarmee de vergelijkingsprijs zal worden berekend om te komen tot de beste prijs-kwaliteitverhouding, conform paragraaf 3.4.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 03/06/2025 10:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 23/06/2025 10:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 28/06/2025 10:05 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Gemeente Tilburg - Klachtenmeldpunt Aanbestedingen
Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Tilburg - Rechtbank Zeeland-West-Brabant (zittingslocatie Breda)
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Tilburg - Vragen ten behoeve van inlichtingen kunnen uitsluitend worden gesteld via www.tenderned.nl
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Tilburg -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Tilburg -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Tilburg
Registratienummer : 32696202
Postadres : Stadhuisplein 130
Stad : Tilburg
Postcode : 5038 TC
Onderverdeling land (NUTS) : Midden-Noord-Brabant ( NL415 )
Land : Nederland
Contactpunt : Jos Besselink
Telefoon : +31 14013
Internetadres : http://www.tilburg.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Klachtenmeldpunt Aanbestedingen
Postadres : Koningsplein 9
Stad : Tilburg
Postcode : 5038 WG
Onderverdeling land (NUTS) : Midden-Noord-Brabant ( NL415 )
Land : Nederland
Contactpunt : Klachtenmeldpunt Aanbestedingen
Internetadres : http://www.tilburg.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Zeeland-West-Brabant (zittingslocatie Breda)
Postadres : Stationslaan 10
Stad : Breda
Postcode : 4815 GW
Onderverdeling land (NUTS) : West-Noord-Brabant ( NL411 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Vragen ten behoeve van inlichtingen kunnen uitsluitend worden gesteld via www.tenderned.nl
Postadres : Bezuidenhoutseweg 73
Stad : Den Haag
Postcode : 2594 AC
Onderverdeling land (NUTS) : Midden-Noord-Brabant ( NL415 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : af7b50a7-0691-4143-a5bf-129ee9333e14 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 17/04/2025 19:24 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00259334-2025
Nummer uitgave PB S : 78/2025
Datum van bekendmaking : 22/04/2025