AV-tekniikan palveluiden avoimen järjestelyn kilpailutus

Tilaaja perusti tällä kilpailutuksella AV-tekniikan palveuiden avoimen järjestelyn, joka on kuvattiin osallistumispyynnössä. AV-palvelut tarkoittavat tässä kokonaisuudessa esitystekniikan kaluston, operoinnin ja projektijohdon palveluita. Esitystekniikka sisältää tapahtumissa tarvittavan äänen, valon, visuaalisten kokonaisuuksien (ml. screenit, projisoinnit), erikoisefektien (tarkentaen savu ja usva) ja näiden suoraan liitännäisten palveluiden hankintaa. Toteutukset jaettiin Tapahtumasäätiössä laadun ja funktionaalisten …

CPV: 79952000 Event services
áit fhorghníomhaithe:
AV-tekniikan palveluiden avoimen järjestelyn kilpailutus
clárlann:
Helsingin tapahtumasäätiö sr
uimhir dámhachtana:
2025-021511-LOT-0001

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Helsingin tapahtumasäätiö sr
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkisoikeudellinen yhteisö
Pääasiallinen toimiala : Virkistys, kulttuuri ja uskonto

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : AV-tekniikan palveluiden avoimen järjestelyn kilpailutus
Kuvaus : Tilaaja perusti tällä kilpailutuksella AV-tekniikan palveuiden avoimen järjestelyn, joka on kuvattiin osallistumispyynnössä. AV-palvelut tarkoittavat tässä kokonaisuudessa esitystekniikan kaluston, operoinnin ja projektijohdon palveluita. Esitystekniikka sisältää tapahtumissa tarvittavan äänen, valon, visuaalisten kokonaisuuksien (ml. screenit, projisoinnit), erikoisefektien (tarkentaen savu ja usva) ja näiden suoraan liitännäisten palveluiden hankintaa. Toteutukset jaettiin Tapahtumasäätiössä laadun ja funktionaalisten tarpeiden mukaisiin osa-alueisiin. Hankinta oli jaettu viiteen osa-alueeseen: A. Ulkoilmatapahtumat B. Valotaiteen teokset C. Yleisvalaistukset ulkoilmatapahtumiin D. Nykytanssiteokset sekä muut teknisesti vaativat ja erityisosaamista vaativat toteutukset E. Sisätapahtumat Tämän avoimen järjestelyn kautta tullaan hankkimaan kaikki yli 20 000 € (alv 0 %) AV-tekniikan hankinnat. Ehdokas voi osallistua joko yhteen, useampaan tai kaikkiin osa-alueisiin. Kunkin osan toimittajapooliin valitaan kaikki tilaajan asettamat soveltuvuusvaatimukset täyttävät toimittajat. Sopimuskausi on voimassa toistaiseksi. Hankinnan kohde osa-alueittain oli kuvattu tarkemmin osallistumispyynnössä.
Menettelyn tunniste : 9f2318fb-c456-4d0a-aa0d-7e80e8fcd68c
Menettelyn tyyppi : Muu monivaiheinen menettely
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Kuvattiin osallistumispyynnössä

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 79952000 Tapahtumapalvelut

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/25/EU

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : AV-tekniikan palveluiden avoimen järjestelyn kilpailutus
Kuvaus : Tilaaja perusti tällä kilpailutuksella AV-tekniikan palveuiden avoimen järjestelyn, joka on kuvattiin osallistumispyynnössä. AV-palvelut tarkoittavat tässä kokonaisuudessa esitystekniikan kaluston, operoinnin ja projektijohdon palveluita. Esitystekniikka sisältää tapahtumissa tarvittavan äänen, valon, visuaalisten kokonaisuuksien (ml. screenit, projisoinnit), erikoisefektien (tarkentaen savu ja usva) ja näiden suoraan liitännäisten palveluiden hankintaa. Toteutukset jaettiin Tapahtumasäätiössä laadun ja funktionaalisten tarpeiden mukaisiin osa-alueisiin. Hankinta oli jaettu viiteen osa-alueeseen: A. Ulkoilmatapahtumat B. Valotaiteen teokset C. Yleisvalaistukset ulkoilmatapahtumiin D. Nykytanssiteokset sekä muut teknisesti vaativat ja erityisosaamista vaativat toteutukset E. Sisätapahtumat Tämän avoimen järjestelyn kautta tullaan hankkimaan kaikki yli 20 000 € (alv 0 %) AV-tekniikan hankinnat. Ehdokas voi osallistua joko yhteen, useampaan tai kaikkiin osa-alueisiin. Kunkin osan toimittajapooliin valitaan kaikki tilaajan asettamat soveltuvuusvaatimukset täyttävät toimittajat. Sopimuskausi on voimassa toistaiseksi. Hankinnan kohde osa-alueittain oli kuvattu tarkemmin osallistumispyynnössä.
Sisäinen tunniste : 2025-021511-LOT-0001

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 79952000 Tapahtumapalvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Muu kesto : Rajoittamaton

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Lisätiedot : Kilpailutuksella luotiin avoin sopimusjärjestely, jonka sisältö oli kuvattu osallistumispyynnöllä.

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi :
Kuvaus : Tarkennetaan minikilpailutuksissa
Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi :
Kuvaus : Tarkennetaan minikilpailutuksissa
Kuvaus käytettävästä pisteytyksestä, jos pisteytystä ei voida määrittää käyttämällä kriteerikohtaisia valintakenttiä :
Perustelut vertailuperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus -
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio : Helsingin tapahtumasäätiö sr -
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio : Helsingin tapahtumasäätiö sr -

6. Tulokset

6.1 Tulokset – Osan tunniste : LOT-0000

Voittajaa ei valittu ja kilpailu on suljettu.
Syy, miksi voittajaa ei ole valittu : Muu

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Helsingin tapahtumasäätiö sr
Rekisterinumero : 0224232-9
Postiosoite : Kaasutehtaankatu 1/19
Postitoimipaikka : HELSINKI
Postinumero : 00540
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : 0407199169
Tämän organisaation roolit :
Ostaja
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1 A
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295563630
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : FI30061576
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

11. Ilmoituksen tiedot

11.1 Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 9a741b2b-e9ad-445f-8a36-a71f9e9f31a6 - 01
Lomakkeen tyyppi : Tulokset
Ilmoituksen tyyppi : Hankintailmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus – kevennetty järjestely
Ilmoituksen lähetyspäivä : 21/05/2025 17:01 +03:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi

11.2 Julkaisutiedot

Ilmoituksen julkaisunumero : 00333778-2025
EUVL S -lehden numero : 99/2025
Julkaisupäivä : 23/05/2025