Automatenvoorziening

Universiteit Leiden heeft momenteel een overeenkomst met één leverancier voor de levering en het beheer van warme dranken-, frisdrank- en snackautomaten. Deze overeenkomst loopt af en dient opnieuw te worden aanbesteed. Het Universitair Facilitair Bedrijf (UFB) treedt hierbij op als contracteigenaar. De aanleiding van deze aanbesteding is het expireren van …

CPV: 42933300 Automatic goods-vending machines, 42968100 Drinks dispensers, 55400000 Beverage-serving services, 51542200 Installation services of beverage-processing machinery
spriocdháta:
MFómh. 19, 2025, 10 r.n.
cineál spriocdháta:
tairisceana
áit fhorghníomhaithe:
Automatenvoorziening
clárlann:
Universiteit Leiden
uimhir dámhachtana:
I-0022

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Universiteit Leiden
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Automatenvoorziening
Beschrijving : Universiteit Leiden heeft momenteel een overeenkomst met één leverancier voor de levering en het beheer van warme dranken-, frisdrank- en snackautomaten. Deze overeenkomst loopt af en dient opnieuw te worden aanbesteed. Het Universitair Facilitair Bedrijf (UFB) treedt hierbij op als contracteigenaar. De aanleiding van deze aanbesteding is het expireren van deze huidige overeenkomst. Het doel van deze aanbesteding is het sluiten van een overeenkomst met één leverancier die de beste prijs-kwaliteitverhouding biedt. De beoordeling wordt gebaseerd op de volgende verhouding: kwaliteit 70% en prijs 30%. Daarbij wordt nadrukkelijk ingezet op hoogwaardige dienstverlening, gebruikers gemak en duurzaamheid. Er wordt gekozen voor een herstructurering van het automatenlandschap: minder automaten, maar met een hogere belevingswaarde, uitgebreidere functionaliteit en lagere milieu-impact. De leverancier wordt verantwoordelijk voor levering, plaatsing, onderhoud, storingsafhandeling en afvalbeheer.
Identificatiecode van de procedure : 9ce992ca-13f1-4a66-9426-c10c5e698fac
Interne identificatiecode : I-0022
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Aanvullende aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 51542200 Installatie van drankverwerkende machines
Aanvullende classificatie ( cpv ): 42933300 Verkoopautomaten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 42968100 Drankenautomaat
Aanvullende classificatie ( cpv ): 55400000 Verstrekken van dranken

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Leiden en Bollenstreek ( NL363 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Vestigingen van de Universiteit Leiden te Leiden.

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Vestigingen van de Universiteit Leiden te 's-Gravenhage.

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 8 000 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Bronnen voor uitsluitingsgronden : Aankondiging
Corruptie : Paragraaf 2.3.5.1 Aanbestedingswet 2012
Fraude : Paragraaf 2.3.5.1 Aanbestedingswet 2012
Witwassen van geld of financiering van terrorisme : Paragraaf 2.3.5.1 Aanbestedingswet 2012
Deelname aan een criminele organisatie : Paragraaf 2.3.5.1 Aanbestedingswet 2012
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten : Paragraaf 2.3.5.1 Aanbestedingswet 2012
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel : Paragraaf 2.3.5.1 Aanbestedingswet 2012
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht : Paragraaf 2.3.5.1 Aanbestedingswet 2012
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht : Paragraaf 2.3.5.1 Aanbestedingswet 2012
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht : Paragraaf 2.3.5.1 Aanbestedingswet 2012
Vervalsing van de mededinging : Paragraaf 2.3.5.1 Aanbestedingswet 2012
Ernstige beroepsfout : Paragraaf 2.3.5.1 Aanbestedingswet 2012
Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen. : Paragraaf 2.3.5.1 Aanbestedingswet 2012
Delict dat in strijd is met zijn beroepsgedragsregels voor overheidsopdrachten op defensiegebied : Paragraaf 2.3.5.1 Aanbestedingswet 2012
Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure : Paragraaf 2.3.5.1 Aanbestedingswet 2012
Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure : Paragraaf 2.3.5.1 Aanbestedingswet 2012
Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties : Paragraaf 2.3.5.1 Aanbestedingswet 2012
Gebrek aan betrouwbaarheid om risico’s voor de veiligheid van het land uit te sluiten : Paragraaf 2.3.5.1 Aanbestedingswet 2012
Niet-nakoming van de verplichting tot betaling van socialezekerheidsbijdragen : Paragraaf 2.3.5.1 Aanbestedingswet 2012
Niet-nakoming van de verplichting tot betaling van belastingen : Paragraaf 2.3.5.1 Aanbestedingswet 2012
Staking van bedrijfsactiviteiten : Paragraaf 2.3.5.1 Aanbestedingswet 2012
Faillissement : Paragraaf 2.3.5.1 Aanbestedingswet 2012
Regeling met schuldeisers : Paragraaf 2.3.5.1 Aanbestedingswet 2012
Insolventie : Paragraaf 2.3.5.1 Aanbestedingswet 2012
Activa beheerd door vereffenaar : Paragraaf 2.3.5.1 Aanbestedingswet 2012
Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht : Paragraaf 2.3.5.1 Aanbestedingswet 2012

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Automatenvoorziening
Beschrijving : Universiteit Leiden heeft momenteel een overeenkomst met één leverancier voor de levering en het beheer van warme dranken-, frisdrank- en snackautomaten. Deze overeenkomst loopt af en dient opnieuw te worden aanbesteed. Het Universitair Facilitair Bedrijf (UFB) treedt hierbij op als contracteigenaar. De aanleiding van deze aanbesteding is het expireren van deze huidige overeenkomst. Het doel van deze aanbesteding is het sluiten van een overeenkomst met één leverancier die de beste prijs-kwaliteitverhouding biedt. De beoordeling wordt gebaseerd op de volgende verhouding: kwaliteit 70% en prijs 30%. Daarbij wordt nadrukkelijk ingezet op hoogwaardige dienstverlening, gebruikers gemak en duurzaamheid. Er wordt gekozen voor een herstructurering van het automatenlandschap: minder automaten, maar met een hogere belevingswaarde, uitgebreidere functionaliteit en lagere milieu-impact. De leverancier wordt verantwoordelijk voor levering, plaatsing, onderhoud, storingsafhandeling en afvalbeheer.
Interne identificatiecode : I-0022

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Aanvullende aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 51542200 Installatie van drankverwerkende machines
Aanvullende classificatie ( cpv ): 42933300 Verkoopautomaten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 42968100 Drankenautomaat
Aanvullende classificatie ( cpv ): 55400000 Verstrekken van dranken

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Leiden en Bollenstreek ( NL363 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Vestigingen van de Universiteit Leiden te Leiden.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Vestigingen van de Universiteit Leiden te 's-Gravenhage.

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 72 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 4
Overige informatie over verlengingen : Vier verlengingen van twaalf (12) maanden.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 8 000 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : neen

5.1.7 Strategische aanbestedingen

5.1.10 Gunningscriteria

Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt : Ui = [ (1 – (Qbest – Qi) x N) / Pi ] x Pbest Ui = Utility Index Qbest = Gewogen kwaliteit score van de offerte met de hoogste kwaliteit score Qi = (Gewogen) kwaliteit van de inschrijving N = WQ / WP (kwaliteit/prijs verhouding) WQ = Weging kwaliteit (in %) WP = Weging prijs (in %) Pi = Prijs van de inschrijving Pbest = Prijs van de offerte met de laagste prijs Waarbij de weging als volgt is: P = 30% Q = 70%

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 29/08/2025 10:00 +00:00
Adres van de aanbestedingsstukken : https://s2c.mercell.com/today/163150

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Toegestaan
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 19/09/2025 10:00 +00:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 90 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 19/09/2025 10:05 +00:00
Plaats : Elektronisch
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Toegestaan
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Den Haag
Informatie over de termijnen voor beroep : Binnen twintig dagen na verzending gunningsbeslissing.
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Universiteit Leiden
Organisatie die inschrijvingen verwerkt : Universiteit Leiden

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Universiteit Leiden
Registratienummer : 27368929
Postadres : Kolffpad 1
Stad : Leiden
Postcode : 2333BN
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Leiden en Bollenstreek ( NL363 )
Land : Nederland
Contactpunt : Govert Schipperheijn
Telefoon : +31715273304
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie die inschrijvingen verwerkt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Registratienummer : 82946175
Afdeling : Civiel
Postadres : Postbus 20303
Stad : Den Haag
Postcode : 2500 EH
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Contactpunt : Informatie
Telefoon : +31883622200
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 24fe5537-0a91-4479-8d25-8dafc2d7bcb0 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 14/07/2025 15:32 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 14/07/2025 15:44 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00465578-2025
Nummer uitgave PB S : 134/2025
Datum van bekendmaking : 16/07/2025