Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen,
wie hier beschrieben
:
Die geplante Vertragslaufzeit beträgt 60 Monate, mit der Option auf zwei Verlängerungen um jeweils 12 Monate Die Entscheidung, die Vertragslaufzeit für die Rahmenvereinbarung zur Wäscheversorgung in unserem maximalversorgenden Krankenhaus auf sieben Jahre zu verlängern, wurde nach sorgfältiger Abwägung der spezifischen Anforderungen und Risiken getroffen. Diese Entscheidung weicht bewusst von der üblichen maximalen Vertragslaufzeit von vier Jahren ab, um den besonderen Umständen und Bedürfnissen unseres Krankenhauses gerecht zu werden. Trotz der anerkannten Vorteile einer kürzeren Vertragslaufzeit, wie der Förderung des Wettbewerbs und der Vermeidung von Monopolstellungen, waren mehrere wichtige Faktoren ausschlaggebend für die Entscheidung zugunsten einer längeren Vertragslaufzeit. Wir sind uns der Tatsache bewusst, dass eine regelmäßige Neuausschreibung durch eine Begrenzung auf vier Jahre anderen potenziellen Auftragnehmern die Möglichkeit bietet, Angebote abzugeben und den Wettbewerb zu beleben. Dies kann zu einer verstärkten Innovations- und Kostenoptimierung führen, da die Anbieter kontinuierlich bestrebt sind, sich im Wettbewerb zu behaupten. Jedoch ist die Wäscheversorgung in einem Krankenhaus unserer Größenordnung und Spezialisierung ein besonders kritischer Bereich, in dem Kontinuität, Zuverlässigkeit und höchste Qualitätsstandards unabdingbar sind. Ein häufiger Wechsel des Dienstleisters, wie er bei kürzeren Vertragslaufzeiten unumgänglich wäre, birgt erhebliche Risiken, darunter Übergangsprobleme, mögliche Unterbrechungen in der Versorgung sowie Schwankungen in der Qualität der Dienstleistung. Diese Risiken können in einem hochsensiblen Bereich wie der Krankenhausversorgung zu erheblichen negativen Auswirkungen führen, die es zu vermeiden gilt. Darüber hinaus erfordert die Aufrechterhaltung der hohen Qualitäts- und Hygienestandards ggf. erhebliche Investitionen seitens des Dienstleisters. Diese Investitionen sind langfristiger Natur und können nur dann sinnvoll und wirtschaftlich getätigt werden, wenn eine entsprechende Vertragslaufzeit garantiert ist. Ein langfristiger Vertrag über sieben Jahre ermöglicht es dem Dienstleister, seine Infrastruktur und Prozesse auf die spezifischen Bedürfnisse unseres Krankenhauses optimal abzustimmen und im Laufe der Zeit kontinuierlich zu verbessern. Obwohl wir uns der potenziellen Nachteile einer längeren Vertragslaufzeit, wie einer möglichen Verringerung des Wettbewerbs und einer verminderten Innovationsbereitschaft des Auftragnehmers, bewusst sind, haben wir Vorkehrungen getroffen, um diesen entgegenzuwirken. Durch die Implementierung von klaren Leistungsindikatoren und regelmäßigen Überprüfungen während der Vertragslaufzeit stellen wir sicher, dass der Dienstleister kontinuierlich hohe Standards erfüllt und die Qualität der Dienstleistung auf einem konstant hohen Niveau bleibt. Insgesamt überwiegen in diesem speziellen Fall die Vorteile einer langfristigen Partnerschaft die potenziellen Risiken. Die Verlängerung der Vertragslaufzeit auf maximal sieben Jahre ist notwendig, um die Stabilität, Qualität und Zuverlässigkeit der Wäscheversorgung in unserem Krankenhaus langfristig sicherzustellen.