Arbodienstverlening voor gemeente Hoeksche Waard & Hoeksche Waard Werkt

Gemeente Hoeksche Waard wil vanuit de wettelijke verplichte taken van de arbodienstverlening een verrichtingen contract aangaan met een arbodienstverlener. Dat betreft de gemeentelijke organisatie en de organisatie de Hoeksche Waard Werkt (medewerkers beschut werk). Wij willen hierbij zoveel mogelijk zelf de regie behouden. De hoeveelheid is omschreven in de aanbestedingsleidraad. …

CPV: 85100000 Health services, 85147000 Company health services
spriocdháta:
Iúil 22, 2025, 10 r.n.
cineál spriocdháta:
tairisceana
áit fhorghníomhaithe:
Arbodienstverlening voor gemeente Hoeksche Waard & Hoeksche Waard Werkt
clárlann:
Gemeente Hoeksche Waard
uimhir dámhachtana:
Z/24/271409

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Hoeksche Waard
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Arbodienstverlening voor gemeente Hoeksche Waard & Hoeksche Waard Werkt
Beschrijving : Gemeente Hoeksche Waard wil vanuit de wettelijke verplichte taken van de arbodienstverlening een verrichtingen contract aangaan met een arbodienstverlener. Dat betreft de gemeentelijke organisatie en de organisatie de Hoeksche Waard Werkt (medewerkers beschut werk). Wij willen hierbij zoveel mogelijk zelf de regie behouden. De hoeveelheid is omschreven in de aanbestedingsleidraad.
Identificatiecode van de procedure : 72bd12e3-b5af-429b-b348-482bc8639861
Interne identificatiecode : Z/24/271409
Type procedure : Openbaar
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Openbaar voor de gehele markt.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 85147000 Diensten voor bedrijfsgeneeskunde
Aanvullende classificatie ( cpv ): 85100000 Gezondheidsdiensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL366 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : gemeente Hoeksche Waard

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 547 030 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.5 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Maximumaantal percelen waarop één inschrijver kan inschrijven : 2

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Arbodienstverlening gemeentelijke organisatie
Beschrijving : Opdrachtgever streeft een integraal arbo- en verzuimbeleid na waarbij preventie een belangrijke rol speelt. Het doel van de aanbesteding is om te komen tot een overeenkomst met een betrouwbare opdrachtnemer (partner) die de dienstverlening uitvoert op basis van de in dit PvE geformuleerde eisen en voorwaarden. De inzet van de arbodienstverlener richt zich primair op ziekteverzuimbegeleiding, inclusief verzuimadministratie en -analyse, spreekuur en sociaal medisch overleg (SMO). De leidinggevende is primair verantwoordelijk voor de verzuimbegeleiding (integraal management) en wordt hierbij ondersteund door het team HRM. Van de arbodienstverlener worden concrete richtlijnen voor en ondersteuning van de leidinggevenden en HRM verwacht over de omgang met zieke medewerkers en de wijze van verzuimbegeleiding. Minstens zo belangrijk is ook de advisering aan en ondersteuning van de medewerker.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 85147000 Diensten voor bedrijfsgeneeskunde
Aanvullende classificatie ( cpv ): 85100000 Gezondheidsdiensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL366 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : gemeente Hoeksche Waard

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 4 Jaar

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 175 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Visie en plan van aanpak
Beschrijving : Aanbestedende dienst wil inzicht krijgen in de wijze waarop de Arbodienstverlening wordt uitgevoerd. In het plan van aanpak vertelt u kort uw visie op de Opdracht en op welke wijze u deze Opdracht gaat uitvoeren. Daarbij houdt u rekening met alle aspecten van de Opdracht zoals beschreven in deze Inschrijvingsleidraad. Van de Inschrijver wordt verwacht dat er een plan van aanpak wordt opgesteld waarin minimaal wordt ingegaan op de volgende punten: - De inschrijver beschrijft in hoofdlijnen hoe het proces van implementatie in zijn werk gaat; - De inschrijver geeft zijn algemene visie op verzuim, preventie, reductie en re-integratie, duurzame inzetbaarheid en inzet van interventies; - De wijze waarop duurzame inzetbaarheid in Hoeksche Waard in de praktijk zal worden vertaald naar aantoonbare en concrete maatregelen binnen het werkveld van de bedrijfsartsen. - Inschrijver beschrijft hoe hij omgaat met vervanging / wisseling van de bedrijfsarts; - Inschrijver beschrijft de ondersteuning vanuit de rol en taakverdeling van bedrijfsarts, de samenwerking met leidinggevenden, preventiemedewerker en HR-adviseurs en de overlegmomenten en overlegwijzen ten aanzien van verzuim; - Inschrijver beschrijft hoe hij omgaat met informatieverstrekking aan de medewerker, leidinggevende en HR-adviseur. - Hoe de continuïteit van de arbodienstverlening is en hoe deze is geborgd.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 25
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : CV bedrijfsarts
Beschrijving : Aanbestedende dienst wil inzicht krijgen in de kennis en ervaring van de bedrijfsarts en of deze aansluit op de opdracht. Hiervoor dient de inschrijver een cv in te dienen van de bedrijfsarts. De volgende aspecten dienen terug tenminste terug te komen op het cv: - De BIG-certificering; - Aantal jaren werkervaring als bedrijfsarts (minimaal 2 jaar); - Overige relevante werkervaring; - Specifieke relevante kennis; - Ervaring met overheidsinstellingen.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 35
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Werkwijze arbodienstverlener
Beschrijving : De Aanbestedende dienst wil inzicht krijgen in de werkwijze van de inschrijver. Daarbij vindt de gemeente het van belang dat zij op maat worden ondersteund door de inschrijver. Hiervoor dient de inschrijver minimaal de volgende aspecten van dit gunningscriterium uit te werken: - De inschrijver omschrijft de inrichting van de backoffice en de klachtenregeling; - De inschrijver beschrijft de stijl van adviseren voor deze opdracht in te zetten bedrijfsarts; - Inschrijver beschrijft hoe de onafhankelijkheid van de bedrijfsarts gewaarborgd is; - Inschrijver beschrijft hoe het spreekuur georganiseerd is - Inschrijver beschrijft zijn visie op preventieve maatregelen en interventies; - Inschrijver beschrijft zijn visie op re-integratie advisering
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 19/06/2025 09:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 22/07/2025 10:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 22/07/2025 10:15 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Hoeksche Waard - Arrondissementsrechtbank Rotterdam - Dordrecht
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Hoeksche Waard -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Hoeksche Waard - Arrondissementsrechtbank Rotterdam - Dordrecht
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Hoeksche Waard -

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0002

Titel : Arbodienstverlening voor Hoeksche Waard Werkt
Beschrijving : Opdrachtgever streeft een integraal arbo- en verzuimbeleid na waarbij preventie een belangrijke rol speelt. Het doel van de aanbesteding is om te komen tot een overeenkomst met een betrouwbare opdrachtnemer (partner) die de dienstverlening uitvoert op basis van de in dit PvE geformuleerde eisen en voorwaarden. De inzet van de arbodienstverlener richt zich primair op ziekteverzuimbegeleiding, inclusief verzuimadministratie en -analyse, spreekuur en sociaal medisch overleg (SMO). De leidinggevende is primair verantwoordelijk voor de verzuimbegeleiding (integraal management) en wordt hierbij ondersteund door het team HRM. Van de arbodienstverlener worden concrete richtlijnen voor en ondersteuning van de leidinggevenden en HRM verwacht over de omgang met zieke medewerkers en de wijze van verzuimbegeleiding. Minstens zo belangrijk is ook de advisering aan en ondersteuning van de medewerker.
Interne identificatiecode : 2

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 85147000 Diensten voor bedrijfsgeneeskunde
Aanvullende classificatie ( cpv ): 85100000 Gezondheidsdiensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL366 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : gemeente Hoeksche Waard

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 4 Jaar

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 372 030 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Visie en plan van aanpak
Beschrijving : Aanbestedende dienst wil inzicht krijgen in de wijze waarop de Arbodienstverlening wordt uitgevoerd. In het plan van aanpak vertelt u kort uw visie op de Opdracht en op welke wijze u deze Opdracht gaat uitvoeren. Daarbij houdt u rekening met alle aspecten van de Opdracht zoals beschreven in deze Inschrijvingsleidraad. Van de Inschrijver wordt verwacht dat er een plan van aanpak wordt opgesteld waarin minimaal wordt ingegaan op de volgende punten: - De inschrijver beschrijft in hoofdlijnen hoe het proces van implementatie in zijn werk gaat; - De inschrijver geeft zijn algemene visie op verzuim, preventie, reductie en re-integratie, duurzame inzetbaarheid en inzet van interventies; - De wijze waarop duurzame inzetbaarheid in Hoeksche Waard in de praktijk zal worden vertaald naar aantoonbare en concrete maatregelen binnen het werkveld van de bedrijfsartsen; - Inschrijver beschrijft hoe hij omgaat met vervanging / wisseling van de bedrijfsarts; - Inschrijver beschrijft de ondersteuning vanuit de rol en taakverdeling van bedrijfsarts, de samenwerking met leidinggevenden, preventiemedewerker en HR-adviseurs en de overlegmomenten en overlegwijzen ten aanzien van verzuim; - Inschrijver beschrijft hoe hij omgaat met informatieverstrekking aan de medewerker, leidinggevende en HR-adviseur. - Hoe de continuïteit van de arbodienstverlening is en hoe deze is geborgd.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 25
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : CV bedrijfsarts
Beschrijving : Aanbestedende dienst wil inzicht krijgen in de kennis en ervaring van de bedrijfsarts en of deze aansluit op de opdracht. Hiervoor dient de inschrijver een cv in te dienen van de bedrijfsarts. De volgende aspecten dienen terug tenminste terug te komen op het cv: - De BIG-certificering; - Aantal jaren werkervaring als bedrijfsarts (minimaal 2 jaar); - Overige relevante werkervaring; - Specifieke relevante kennis; - Ervaring met beschutwerk.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 35
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Werkwijze arbodienstverlener
Beschrijving : De Aanbestedende dienst wil inzicht krijgen in de werkwijze van de inschrijver. Daarbij vindt de gemeente het van belang dat zij op maat worden ondersteund door de inschrijver. Hiervoor dient de inschrijver minimaal de volgende aspecten van dit gunningscriterium uit te werken: - De inschrijver omschrijft de inrichting van de backoffice en de klachtenregeling; - De inschrijver beschrijft de stijl van adviseren voor deze opdracht in te zetten bedrijfsarts; - Inschrijver beschrijft hoe de onafhankelijkheid van de bedrijfsarts gewaarborgd is; - Inschrijver beschrijft hoe het spreekuur georganiseerd is; - Inschrijver beschrijft zijn visie op preventieve maatregelen en interventies; - Inschrijver beschrijft zijn visie op re-integratie advisering.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 19/06/2025 09:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 22/07/2025 10:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 22/07/2025 10:15 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Hoeksche Waard - Arrondissementsrechtbank Rotterdam - Dordrecht
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Hoeksche Waard -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Hoeksche Waard - Arrondissementsrechtbank Rotterdam - Dordrecht
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Hoeksche Waard -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Hoeksche Waard
Registratienummer : 34652379
Postadres : Sportlaan 22
Stad : Maasdam
Postcode : 3299 XG
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL366 )
Land : Nederland
Contactpunt : Romee Meijdam
Telefoon : +31 0621671051
Andere contactpunten :
Officiële naam : Arrondissementsrechtbank Rotterdam - Dordrecht
Postadres : Wilhelminaplein 100-125
Stad : Rotterdam
Postcode : 3072 AK
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL366 )
Land : Nederland
Contactpunt : Rechtbank Rotterdam
Telefoon : +31 883626000
Andere contactpunten :
Officiële naam : Arrondissementsrechtbank Rotterdam - Dordrecht
Postadres : Wilhelminaplein 100-125
Stad : Rotterdam
Postcode : 3072 AK
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL366 )
Land : Nederland
Contactpunt : Rechtbank Rotterdam
Telefoon : +31 883626000
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : c2d2b38d-7983-40d2-b326-083800fab1fa - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht – lichte regeling
Verzenddatum van de aankondiging : 14/05/2025 09:53 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00312710-2025
Nummer uitgave PB S : 93/2025
Datum van bekendmaking : 15/05/2025