Aanschaf voertuigen inclusief Reparatie, Onderhoud en Banden (ROB)

Bij zowel Vervoer BV als bij de Regio bestaat de behoefte aan de aanschaf van voertuigen, ter vervanging van (een deel van) het huidige wagenpark. Dit bestaat nu uit 136 voertuigen voor Vervoer BV en 19 voertuigen voor de Regio. Voor de voertuigen van Vervoer BV worden ook ROB overeenkomsten …

CPV: 34110000 Passenger cars, 34115200 Motor vehicles for the transport of fewer than 10 persons, 34144700 Utility vehicles, 34144900 Electric vehicles, 50112000 Repair and maintenance services of cars, 50113000 Repair and maintenance services of buses
spriocdháta:
MFómh. 5, 2025, 10 r.n.
cineál spriocdháta:
tairisceana
áit fhorghníomhaithe:
Aanschaf voertuigen inclusief Reparatie, Onderhoud en Banden (ROB)
clárlann:
Regio Gooi en Vechtstreek
uimhir dámhachtana:

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Regio Gooi en Vechtstreek
Rechtsvorm van de koper : Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Aanschaf voertuigen inclusief Reparatie, Onderhoud en Banden (ROB)
Beschrijving : Bij zowel Vervoer BV als bij de Regio bestaat de behoefte aan de aanschaf van voertuigen, ter vervanging van (een deel van) het huidige wagenpark. Dit bestaat nu uit 136 voertuigen voor Vervoer BV en 19 voertuigen voor de Regio. Voor de voertuigen van Vervoer BV worden ook ROB overeenkomsten afgesloten
Identificatiecode van de procedure : 84e91cc8-7160-4d20-823c-5e2079e7849e
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Aanvullende aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 34115200 Motorvoertuigen voor personenvervoer van minder dan 10 personen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 34110000 Personenwagens
Aanvullende classificatie ( cpv ): 34144700 Bedrijfswagens
Aanvullende classificatie ( cpv ): 34144900 Elektrische voertuigen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50112000 Reparatie en onderhoud van auto's
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50113000 Onderhoud en reparatie van bussen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Het Gooi en Vechtstreek ( NL327 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zie aanbestedingsleidraad

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 14 000 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 14 000 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Bronnen voor uitsluitingsgronden : Aankondiging
Corruptie : Zie aanbestedingsleidraad
Fraude : Zie aanbestedingsleidraad
Witwassen van geld of financiering van terrorisme : Zie aanbestedingsleidraad
Deelname aan een criminele organisatie : Zie aanbestedingsleidraad
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten : Zie aanbestedingsleidraad
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel : Zie aanbestedingsleidraad
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht : Zie aanbestedingsleidraad
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht : Zie aanbestedingsleidraad
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht : Zie aanbestedingsleidraad
Vervalsing van de mededinging : Zie aanbestedingsleidraad
Ernstige beroepsfout : Zie aanbestedingsleidraad
Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen. : Zie aanbestedingsleidraad
Delict dat in strijd is met zijn beroepsgedragsregels voor overheidsopdrachten op defensiegebied : Zie aanbestedingsleidraad
Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure : Zie aanbestedingsleidraad
Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure : Zie aanbestedingsleidraad
Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties : Zie aanbestedingsleidraad
Gebrek aan betrouwbaarheid om risico’s voor de veiligheid van het land uit te sluiten : Zie aanbestedingsleidraad
Niet-nakoming van verplichtingen op grond van louter nationale uitsluitingsgronden : Zie aanbestedingsleidraad
Niet-nakoming van de verplichting tot betaling van socialezekerheidsbijdragen : Zie aanbestedingsleidraad
Niet-nakoming van de verplichting tot betaling van belastingen : Zie aanbestedingsleidraad
Staking van bedrijfsactiviteiten : Zie aanbestedingsleidraad
Faillissement : Zie aanbestedingsleidraad
Regeling met schuldeisers : Zie aanbestedingsleidraad
Insolventie : Zie aanbestedingsleidraad
Activa beheerd door vereffenaar : Zie aanbestedingsleidraad
Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht : Zie aanbestedingsleidraad

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Aanschaf voertuigen inclusief Reparatie, Onderhoud en Banden (ROB)
Beschrijving : Bij zowel Vervoer BV als bij de Regio bestaat de behoefte aan de aanschaf van voertuigen, ter vervanging van (een deel van) het huidige wagenpark. Dit bestaat nu uit 136 voertuigen voor Vervoer BV en 19 voertuigen voor de Regio. Voor de voertuigen van Vervoer BV worden ook ROB overeenkomsten afgesloten

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Aanvullende aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 34115200 Motorvoertuigen voor personenvervoer van minder dan 10 personen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 34110000 Personenwagens
Aanvullende classificatie ( cpv ): 34144700 Bedrijfswagens
Aanvullende classificatie ( cpv ): 34144900 Elektrische voertuigen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50112000 Reparatie en onderhoud van auto's
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50113000 Onderhoud en reparatie van bussen
Hoeveelheid : 155 stuk
Opties :
Beschrijving van de opties : Zie aanbestedingsleidraad

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Het Gooi en Vechtstreek ( NL327 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zie aanbestedingsleidraad

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 15/10/2025
Einddatum van de duur : 14/10/2029

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : De overeenkomst kan 2 keer voor telkens een periode van 2 jaar worden verlengd.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 14 000 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 14 000 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

De aanbesteding valt binnen de werkingssfeer van Richtlijn 2009/33/EG van het Europees Parlement en de Raad (“richtlijn schone voertuigen”)
De rechtsgrondslag uit hoofde van de richtlijn schone voertuigen om vast te stellen welke categorie aanbestedingsprocedures van toepassing is Aankoop, leasing of huur van voertuigen

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Talen waarin de aanbestedingsstukken officieel beschikbaar zijn : Nederlands
Adres van de aanbestedingsstukken : https://s2c.mercell.com/today/155828

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Toegestaan
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 05/09/2025 10:00 +00:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 4 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 05/09/2025 10:00 +00:00
Aanvullende informatie : De inschrijvingen worden middels de digitale kluis geopend door de Aanbestedende dienst. De inschrijvers zijn hierbij niet aanwezig.
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Toegestaan
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Midden Nederland
Informatie over de termijnen voor beroep : Zie aanbestedingsleidraad

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Regio Gooi en Vechtstreek
Registratienummer : 32170415
Postadres : Burg de Bordesstraat 80
Stad : Bussum
Postcode : 1404GZ
Onderverdeling land (NUTS) : Het Gooi en Vechtstreek ( NL327 )
Land : Nederland
Contactpunt : Pascale Konings
Telefoon : +31 356926204
Internetadres : https://www.regiogv.nl
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Midden Nederland
Registratienummer : 82940444
Stad : Utrecht
Postcode : 3500 DA
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

10. Wijziging van een aankondiging

Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd : e0e4b960-36a2-45e7-be5d-5e0f271b6211-01
Voornaamste reden voor de wijziging : Correctie koper
Beschrijving : MEDEDELING/ RECTIFICATIE d.d. 17 juli 2025 N.a.v. de gestelde vragen en opmerkingen uit de Nota van Inlichtingen voert de Aanbestedende dienst 2 veranderingen door in de aanbesteding: 1) Overstap naar loting in plaats van gunning op basis van laagste prijs 2) Nadere duiding van hetgeen Aanbestedende dienst verstaat onder ‘verschillende Merken’. Ad 1: Overstap naar loting in plaats van gunning op basis van laagste prijs Context en aanleiding Door vragen in de Nota van Inlichtingen wordt de Aanbestedende dienst nu geconfronteerd met het Agentschapsmodel. Aanbestedende dienst was hier niet mee bekend en dit model is ook niet door marktpartijen naar voren gebracht tijdens de marktconsultatie. Dit agentschapsmodel geldt bij diverse automerken in Nederland en verandert de marktwerking zodanig dat gunning op basis van de laagste (gewogen) prijs niet langer passend is. Onder het agentschapsmodel zijn namelijk belangrijke prijsonderdelen (zoals verkoopfee en rijklaarmaakkosten) centraal vastgesteld door de importeur. Verandering in gunningsmethodiek Om een eerlijke en transparante aanbestedingsprocedure te borgen, kiest de Aanbestedende Dienst ervoor om niet langer te gunnen op basis van prijs, maar om over te stappen naar gunning op basis van loting. Hiermee wordt voorkomen dat onterecht een economisch voordeel wordt toegekend op onderdelen die niet door inschrijvers beïnvloedbaar zijn. Veranderde uitgangspunten 1. Verkoopfee o Bij een verplicht agentschapsmodel geldt de door de importeur vastgestelde verkoopfee. o Indien het agentschapsmodel niet van toepassing is, geldt een maximale verkoopfee van: €400 excl. btw voor personenauto’s €800 excl. btw voor overige voertuigen 2. Rijklaarmaakkosten o Wettelijke of door de importeur opgelegde rijklaarmaakkosten mogen 1-op-1 worden doorbelast. o Aanvullende afleverkosten worden afzonderlijk gespecificeerd tijdens het bestelproces. 3. Verkoopbegeleiding (bemiddelingsfee) o Deze kosten maken geen onderdeel meer uit van het gunningscriterium 'laagste totaalprijs'. o In plaats daarvan gelden vaste maximumtarieven: €50,- voor digitale taxatie €100,- voor fysieke taxatie €125,- voor veilingkosten Alle overige eisen, ook die m.b.t. transparantie blijven ongewijzigd van kracht. Inschrijvers dienen dus nog steeds aan alle gestelde eisen en voorwaarden in de Aanbestedingsstukken te voldoen om in aanmerking te komen voor gunning via loting. De gewijzigde bepalingen zijn verwerkt in een Gewijzigde Leidraad, die als bijlage bij deze Nota van Inlichtingen is gevoegd. Het Invulformulier Prijs wordt gewijzigd. U dient uw prijzen daarin in te vullen, deze zijn uitsluitend ter informatie en worden niet beoordeeld. Ad 2: Nadere duiding van hetgeen Aanbestedende dienst verstaat onder ‘verschillende Merken’. Context en aanleiding De Aanbestedende dienst heeft het begrip 'verschillende merken' nader toegelicht. Reden hiervoor is dat verschillende merken, technisch en functioneel nagenoeg identiek zijn. De oorspronkelijke bedoeling van de eis om meerdere merken aan te bieden, is het bevorderen van diversiteit in het aanbod, zodat er een keuzemogelijkheid is. Deze doelstelling wordt niet bereikt wanneer voertuigen met verschillende badges of logo’s feitelijk gelijkwaardig zijn qua techniek en functionaliteit. Veranderd uitgangspunt Onder een verschillend merk wordt uitsluitend verstaan een voertuig dat onder een andere merknaam wordt gevoerd én waarvan het model daadwerkelijk in technische en/of functionele specificaties aantoonbaar ten minste 30% afwijkt van het andere merk. Enkel het voeren van een andere merknaam wordt niet automatisch als een verschillend merk aangemerkt indien de voertuigen onderling grotendeels identiek zijn qua ontwerp, techniek en functionaliteit. Bijvoorbeeld de Volkswagen Caddy en SEAT Inca zijn vrijwel identiek, met slechts geringe uiterlijke verschillen. Ook de Opel Vivaro, Peugeot Expert en Citroen Jumpy zijn nagenoeg gelijk, ondanks verschillende merknamen. Rectificatie en vervolgstappen Deze wijziging betreft een rectificatie van de aanbesteding zoals eerder gepubliceerd op Mercell/ TenderNed. • Inschrijvers krijgen op grond hiervan de gelegenheid om vóór 24 juli 2025 om 12.00 uur aanvullende vragen te stellen via Mercell. Deze vragen mogen uitsluitend gaan over bovengenoemde veranderingen, de rectificatie. • De sluitingsdatum voor het indienen van Inschrijvingen blijft ongewijzigd: uiterlijk 5 september 2025 vóór 12.00 uur. Inschrijvers hebben na deze rectificatie nog 7 weken de tijd om hun inschrijving overeenkomstig aan te kunnen passen.

10.1 Wijziging van een aankondiging

Identificatiecode afdeling : PROCEDURE

10.1 Wijziging van een aankondiging

Identificatiecode afdeling : LOT-0000

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 83ff411e-301a-4322-b282-1a362d13a5f4 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 17/07/2025 14:34 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 17/07/2025 15:28 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00473797-2025
Nummer uitgave PB S : 137/2025
Datum van bekendmaking : 21/07/2025