Aankondiging aanbesteding Financieringsplatform

Het Restauratiefonds is betrokken bij de hypotheekverstrekking voor monumenten aan zowel particulieren als zakelijke entiteiten. Het Restauratiefonds voert ook de administratie voor de subsidies die door de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed (RCE) en nog enkele andere partners zijn toegezegd. Het Restauratiefonds werkt hiervoor intensief samen met diverse belangrijke partners, …

CPV: 72260000 Software-related services, 72263000 Software implementation services, 72311100 Data conversion services
áit fhorghníomhaithe:
Aankondiging aanbesteding Financieringsplatform
clárlann:
(Nationaal) Restauratiefonds
uimhir dámhachtana:
VH20243A

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : (Nationaal) Restauratiefonds
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Economische zaken

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Aankondiging aanbesteding Financieringsplatform
Beschrijving : Het Restauratiefonds is betrokken bij de hypotheekverstrekking voor monumenten aan zowel particulieren als zakelijke entiteiten. Het Restauratiefonds voert ook de administratie voor de subsidies die door de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed (RCE) en nog enkele andere partners zijn toegezegd. Het Restauratiefonds werkt hiervoor intensief samen met diverse belangrijke partners, waaronder het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW), provincies, gemeenten, diverse erfgoedorganisaties en particuliere stichtingen en met monumenteigenaren. De huidige overeenkomst met de huidige dienstverlener voor het Financieringsplatform zal in de nabije toekomst beëindigd worden. Hierdoor is het van wezenlijk belang dat er tijdig een nieuw Financieringsplatform wordt geselecteerd en geïmplementeerd dat specifiek is afgestemd op de behoeften van het Restauratiefonds. Dit traject omvat de aanbesteding van een standaard Financieringsplatform voor de hypotheekprocessen. Op basis van de initiële looptijd van 5 jaar van de Overeenkomst (livegang per 1 juli 2026) is het totale voorzienbare inkoopvolume (inclusief verlengingen tot uiterlijk 1 juli 2036) circa € 5.000.000, - exclusief BTW.
Identificatiecode van de procedure : c88b78cd-eb84-4791-830c-98f485e25cc7
Interne identificatiecode : VH20243A
Type procedure : Niet-openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72260000 Diensten in verband met software
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72263000 Software-implementatiediensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72311100 Gegevensconversie

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Amersfoort

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Inkoop van een financieringsplatform
Beschrijving : Het voorwerp van de aanbestedingsprocedure is een Overheidsopdracht voor diensten, meer specifiek de levering van een Financieringsplatform voor de hypotheekprocessen. De initiële looptijd van de Overeenkomst is tot 1 juli 2030 (circa 4 jaar na volledige in gebruik name per 1 juli 2026) met de mogelijkheid de Overeenkomst eenzijdig driemaal te verlengen met 2 jaar (totaal dus met 6 jaar te verlengen). De maximale looptijd inclusief verlengingen is tot 1 juli 2036. De beoogde ingangsdatum van de Overeenkomst is 19 mei 2025. Deze ingangsdatum is indicatief, zodat daar geen rechten aan ontleend kunnen worden jegens de Aanbestedende dienst. Op basis van de initiële looptijd van 5 jaar van de Overeenkomst (livegang per 1 juli 2026) is het totale voorzienbare inkoopvolume (inclusief verlengingen tot uiterlijk 1 juli 2036) circa € 5.000.000, - exclusief BTW. Deze raming is gebaseerd op de verstrekte marktinformatie.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72260000 Diensten in verband met software
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72263000 Software-implementatiediensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72311100 Gegevensconversie
Opties :
Beschrijving van de opties : - Indexering van de prijs gekoppeld aan een vaste prijsindex - Wachtkamerovereenkomst

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Amersfoort

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 19/05/2025
Einddatum van de duur : 01/07/2030

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
Overige informatie over verlengingen : Mogelijkheid van driemaal verlengen met 2 jaar en in totaal dus 6 jaar (eenzijdige opties).

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Zie tzt de Gunningleidraad
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Zie tzt de Gunningleidraad
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 80
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : (Nationaal) Restauratiefonds - Rechtbank Den Haag
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : (Nationaal) Restauratiefonds -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : (Nationaal) Restauratiefonds -
Organisatie die het contract ondertekent : (Nationaal) Restauratiefonds

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 8 251 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Topicus.Finance B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 8 251 000 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Inkoop van een financieringsplatform
Datum waarop de winnaar is gekozen : 14/05/2025
Datum van sluiting van het contract : 14/05/2025
Organisatie die het contract ondertekent : (Nationaal) Restauratiefonds

6.1.4 Statistische informatie

Samenvatting van de door de koper ontvangen beroepen :
Aantal klagers : 0
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 0
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 0
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : (Nationaal) Restauratiefonds
Registratienummer : 961710454
Postadres : Utrechtseweg 12
Stad : Amersfoort
Postcode : 3811NB
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Contactpunt : Dave van Beek
Telefoon : +31 653421727
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Postadres : Den Haag Nederland
Stad : Den Haag
Postcode : 2500 EH
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Contactpunt : Rechtbank Den Haag
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Topicus.Finance B.V.
Omvang van de ondernemer : Groot
Registratienummer : 63423715
Postadres : Singel 25
Stad : Deventer
Postcode : 7411HW
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidwest-Overijssel ( NL212 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 570662662
Internetadres : http://www.topicus.nl
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : aba9f0cd-232a-4250-a410-a6fb0b74c0d1 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 21/05/2025 21:10 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00335215-2025
Nummer uitgave PB S : 99/2025
Datum van bekendmaking : 23/05/2025