22680 | Vervangen verlichting WBC & Quintax te Apeldoorn

Het Rijksvastgoedbedrijf laat de bestaande verlichting op het Walterbos- en Quintax complex te Apeldoorn circulair vernieuwen. Het doel van dit project is het reduceren van het huidige energiegebruik door de bestaande verlichtingsarmaturen zoveel mogelijk om te bouwen naar LED. Hierbij is het belangrijk dat de technische functionaliteit, veiligheid en productaansprakelijkheid …

CPV: 45316000 Installation work of illumination and signalling systems
áit fhorghníomhaithe:
22680 | Vervangen verlichting WBC & Quintax te Apeldoorn
clárlann:
Rijksvastgoedbedrijf
uimhir dámhachtana:
22680

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Rijksvastgoedbedrijf
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Huisvesting en gemeenschappelijke voorzieningen

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : 22680 | Vervangen verlichting WBC & Quintax te Apeldoorn
Beschrijving : Het Rijksvastgoedbedrijf laat de bestaande verlichting op het Walterbos- en Quintax complex te Apeldoorn circulair vernieuwen. Het doel van dit project is het reduceren van het huidige energiegebruik door de bestaande verlichtingsarmaturen zoveel mogelijk om te bouwen naar LED. Hierbij is het belangrijk dat de technische functionaliteit, veiligheid en productaansprakelijkheid van de armaturen blijft geborgd. Overzicht algemene kenmerken per perceel Quintax complex Oppervlakte: circa 39.000 m2 bvo (excl. Gebouw Noord) Aantal armaturen: circa. 6.600 stuks Disciplines: bouwkunde, elektrotechniek, terreintechniek, data / DALI2 Walterbos complex Oppervlakte: circa 85.000 m2 bvo (excl. parkeergarage) Aantal armaturen: circa. 18.600 stuks Disciplines: bouwkunde, elektrotechniek, terreintechniek, data / DALI2
Identificatiecode van de procedure : a362bdaa-aee2-4915-a654-2c4ef8ecdd01
Interne identificatiecode : 22680
Type procedure : Niet-openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Werken
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 45316000 Installeren van verlichting en signaleringssystemen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Apeldoorn

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Perceel Walterboscomplex
Beschrijving : - Walterbos complex o Vernieuwen alle verlichtingsarmaturen in gebouwen en op het terrein, behalve ruimten in de ODC (Overheids Data Centrum) omgeving, de separate noodverlichting en de parkeergarages. o Vernieuwen lichtregeling vergadercentrum Walterbos complex Oppervlakte: circa 85.000 m2 bvo (excl. parkeergarage) Aantal armaturen: circa. 18.600 stuks Disciplines: bouwkunde, elektrotechniek, terreintechniek, data / DALI2
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Werken
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 45316000 Installeren van verlichting en signaleringssystemen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Apeldoorn

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 07/07/2025
Einddatum van de duur : 30/07/2027

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Het prijscriterium bestaat uit de inschrijvingssom zoals ingevuld op het inschrijvingsbiljet. Bij deze aanbesteding wordt de beoordelingsmethodiek 'Gunnen op waarde' toegepast zoals beschreven in de aanbestedingsleidraad. Derhalve staan de wegingsfactor van het prijscriterium op het dashboard van deze aanbesteding op 0.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 0
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Planningsmanagement:
Beschrijving : Aspecten - Uw visie op de robuustheid en het realisme van én de optimalisaties in uw projectplanning in relatie tot de voorgestelde projectfasering (zie bijlage “Projectfasering d.d. 3 maart 2025”). - De wijze waarop u om gaat met tegenslagen/tegenvallers in de planning en voorziene/ onvoorziene raakvlakprojecten, contracten en betrokken partijen; - Op welke wijze gaat u om met raakvlakprojecten en hoe worden de bijbehorende coördinatie verantwoordelijkheden afgestemd, vastgelegd en gemanaged; - Hoe gaat u om in uw planning met de aanzienlijke afstanden die in de betrokken panden overbrugd moeten worden door het uitvoerende personeel? De uitgewerkte aspecten worden beoordeeld op basis van volledigheid, haalbaarheid en concreetheid. Bij deze aanbesteding wordt de beoordelingsmethodiek 'Gunnen op waarde' toegepast zoals beschreven in de aanbestedingsleidraad inschrijvingsfase. Derhalve staan de wegingsfactor van het kwaliteitscriterium op het dashboard van deze aanbesteding op 0.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 0
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Ombouw armaturen:
Beschrijving : Aspecten - Uw invulling van een navolgbaar en beheersbaar ombouwproces - De wijze waarop uw proces verifieerbaar is - De wijze waarop u het certificatieproces hebt ingeregeld - Een onderbouwing van de footprint van het ombouwproces - Uw visie op aanvullende mogelijkheden om het hergebruik van materialen binnen het project te vergroten. - De wijze waarop u invulling geeft aan de inzet van mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt (SROI) in het ombouw-uitvoerproces De uitgewerkte aspecten worden beoordeeld op basis van volledigheid, haalbaarheid en concreetheid.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 0
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Optimale gebruikersbeleving:
Beschrijving : Aspecten - De wijze waarop u de gebruiker informeert over de hinder; - De wijze waarop u actief managet op het minimaliseren van hinder; - De wijze waarop u zorgt voor een gezonde en veilige omgeving; - De wijze waarop u een gedegen 0-meting doet; - De wijze waarop u na de uitgevoerde werkzaamheden de installaties weer in gebruik geeft aan de gebruikers (testen); De uitgewerkte aspecten worden beoordeeld op basis van volledigheid, haalbaarheid en concreetheid.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 0

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Rijksvastgoedbedrijf - Klachtenmeldpunt Rijksvastgoedbedrijf
Organisatie voor beroepsprocedures : Rijksvastgoedbedrijf - Burgerlijke Rechter te 's Gravenhage
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Rijksvastgoedbedrijf - Vraag- en antwoordmodule in het dashboard van deze aanbesteding
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Rijksvastgoedbedrijf - Burgerlijke Rechter te 's Gravenhage
Organisatie die het contract ondertekent : Rijksvastgoedbedrijf

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0002

Titel : Perceel Quintax complex
Beschrijving : - Quintax complex o Vernieuwen alle verlichtingsarmaturen in gebouwen en op het terrein, behalve ruimten in de ODC (Overheids Data Centrum) omgeving, de separate noodverlichting en gebouw Noord (dit is een separaat renovatieproject). Quintax complex Oppervlakte: circa 39.000 m2 bvo (excl. Gebouw Noord) Aantal armaturen: circa. 6.600 stuks Disciplines: bouwkunde, elektrotechniek, terreintechniek, data / DALI2
Interne identificatiecode : 2

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Werken
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 45316000 Installeren van verlichting en signaleringssystemen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Apeldoorn

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 07/07/2025
Einddatum van de duur : 30/07/2027

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Het prijscriterium bestaat uit de inschrijvingssom zoals ingevuld op het inschrijvingsbiljet. Bij deze aanbesteding wordt de beoordelingsmethodiek 'Gunnen op waarde' toegepast zoals beschreven in de aanbestedingsleidraad. Derhalve staan de wegingsfactor van het prijscriterium op het dashboard van deze aanbesteding op 0.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 0
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Planningsmanagement:
Beschrijving : Aspecten - Uw visie op de robuustheid en het realisme van én de optimalisaties in uw projectplanning in relatie tot de voorgestelde projectfasering (zie bijlage “Projectfasering d.d. 3 maart 2025”). - De wijze waarop u om gaat met tegenslagen/tegenvallers in de planning en voorziene/ onvoorziene raakvlakprojecten, contracten en betrokken partijen; - Op welke wijze gaat u om met raakvlakprojecten en hoe worden de bijbehorende coördinatie verantwoordelijkheden afgestemd, vastgelegd en gemanaged; - Hoe gaat u om in uw planning met de aanzienlijke afstanden die in de betrokken panden overbrugd moeten worden door het uitvoerende personeel? De uitgewerkte aspecten worden beoordeeld op basis van volledigheid, haalbaarheid en concreetheid. Bij deze aanbesteding wordt de beoordelingsmethodiek 'Gunnen op waarde' toegepast zoals beschreven in de aanbestedingsleidraad inschrijvingsfase. Derhalve staan de wegingsfactor van het kwaliteitscriterium op het dashboard van deze aanbesteding op 0.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 0
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Ombouw armaturen:
Beschrijving : Aspecten - Uw invulling van een navolgbaar en beheersbaar ombouwproces - De wijze waarop uw proces verifieerbaar is - De wijze waarop u het certificatieproces hebt ingeregeld - Een onderbouwing van de footprint van het ombouwproces - Uw visie op aanvullende mogelijkheden om het hergebruik van materialen binnen het project te vergroten. - De wijze waarop u invulling geeft aan de inzet van mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt (SROI) in het ombouw-uitvoerproces De uitgewerkte aspecten worden beoordeeld op basis van volledigheid, haalbaarheid en concreetheid.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 0
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Optimale gebruikersbeleving:
Beschrijving : Aspecten - De wijze waarop u de gebruiker informeert over de hinder; - De wijze waarop u actief managet op het minimaliseren van hinder; - De wijze waarop u zorgt voor een gezonde en veilige omgeving; - De wijze waarop u een gedegen 0-meting doet; - De wijze waarop u na de uitgevoerde werkzaamheden de installaties weer in gebruik geeft aan de gebruikers (testen); De uitgewerkte aspecten worden beoordeeld op basis van volledigheid, haalbaarheid en concreetheid.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 0

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Rijksvastgoedbedrijf - Klachtenmeldpunt Rijksvastgoedbedrijf
Organisatie voor beroepsprocedures : Rijksvastgoedbedrijf - Burgerlijke Rechter te 's Gravenhage
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Rijksvastgoedbedrijf - Vraag- en antwoordmodule in het dashboard van deze aanbesteding
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Rijksvastgoedbedrijf - Burgerlijke Rechter te 's Gravenhage
Organisatie die het contract ondertekent : Rijksvastgoedbedrijf

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 3 286 951,08 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0001

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Lumeco BV
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0001
Waarde van de aanbesteding : 2 122 605,76 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Perceel Walterboscomplex
Datum waarop de winnaar is gekozen : 27/06/2025
Datum van sluiting van het contract : 18/07/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Rijksvastgoedbedrijf

6.1.4 Statistische informatie

Samenvatting van de door de koper ontvangen beroepen :
Aantal klagers : 0
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0002

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Lumeco BV
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 2
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0002
Waarde van de aanbesteding : 1 164 345,32 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0002
Titel : P2 Perceel Quintax complex
Datum waarop de winnaar is gekozen : 27/06/2025
Datum van sluiting van het contract : 18/07/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Rijksvastgoedbedrijf

6.1.4 Statistische informatie

Samenvatting van de door de koper ontvangen beroepen :
Aantal klagers : 0
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 3
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 3

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Rijksvastgoedbedrijf
Registratienummer : 552550970
Postadres : Korte Voorhout 7
Stad : Den Haag
Postcode : 2511 CW
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Contactpunt : Henk Hildering
Telefoon : +31 702140214
Andere contactpunten :
Officiële naam : Klachtenmeldpunt Rijksvastgoedbedrijf
Stad : 's-Gravenhage
Postcode : 2511 CW
Onderverdeling land (NUTS) : Veluwe ( NL221 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Burgerlijke Rechter te 's Gravenhage
Postadres : Paleis van Justitie - Prins Clauslaan 60
Stad : 's Gravenhage
Postcode : 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Contactpunt : Rechtbank 's Gravenhage
Telefoon : +31 883622200
Andere contactpunten :
Officiële naam : Vraag- en antwoordmodule in het dashboard van deze aanbesteding
Postadres : Korte Voorhout 7
Stad : 's Gravenhage
Postcode : 2511 CW
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Contactpunt : Rijksvastgoedbedrijf
Andere contactpunten :
Officiële naam : Burgerlijke Rechter te 's Gravenhage
Postadres : Paleis van Justitie - Prins Clauslaan 60
Stad : 's Gravenhage
Postcode : 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883622200
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Lumeco BV
Omvang van de ondernemer : Middelgroot
Registratienummer : 24467006
Postadres : Grotenoord 7
Stad : Hendrik-Ido-Ambacht
Postcode : 3341 LT
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Zuid-Holland ( NL364 )
Land : Nederland
Contactpunt : Stefan Plomp
Telefoon : +31 647498504
Internetadres : http://www.lumeco.nl
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0001 LOT-0002

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : e7b764ab-6124-433a-966a-bbda4af4a6f5 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 08/08/2025 12:49 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00523299-2025
Nummer uitgave PB S : 152/2025
Datum van bekendmaking : 11/08/2025