2025 Dokument- och Ärendehanteringssystem Höglandet KPD

Höglandsförbundet och kommunerna Aneby, Eksjö, Nässjö, Sävsjö och Vetlanda tillsammans med ett urval av kommunala bolag samt organisationer har behov av ett system för dokument- och ärendehantering kopplat till de kommunala beslutsprocesserna. Tranås kommun med tillhörande bolag samt organisationer deltar i upphandlingen, men kommer ingå separat avtal tillsammans med tilldelad …

CPV: 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support, 72210000 Programming services of packaged software products, 72211000 Programming services of systems and user software, 72212000 Programming services of application software, 72212500 Communication and multimedia software development services, 72212517 IT software development services, 72212600 Database and operating software development services, 72212781 System management software development services, 72220000 Systems and technical consultancy services, 72222300 Information technology services, 72260000 Software-related services, 72267100 Maintenance of information technology software, 72300000 Data services, 72310000 Data-processing services, 72318000 Data transmission services, 72320000 Database services, 72514000 Computer facilities management services, 72514200 Facilities management services for computer systems development, 72514300 Facilities management services for computer systems maintenance
áit fhorghníomhaithe:
2025 Dokument- och Ärendehanteringssystem Höglandet KPD
clárlann:
Höglandsförbundet
uimhir dámhachtana:
e7049082-c828-4c31-b155-a260ac239da9

1. Upphandlare

1.1 Upphandlare

Officiellt namn : Höglandsförbundet
Köparens rättsliga status : Offentligt styrt organ
Den upphandlande myndighetens verksamhet : Allmän offentlig förvaltning

1.1 Upphandlare

Officiellt namn : Tranås kommun
Köparens rättsliga status : Offentligt styrt organ
Den upphandlande myndighetens verksamhet : Allmän offentlig förvaltning

2. Förfarande

2.1 Förfarande

Titel : 2025 Dokument- och Ärendehanteringssystem Höglandet KPD
Beskrivning : Höglandsförbundet och kommunerna Aneby, Eksjö, Nässjö, Sävsjö och Vetlanda tillsammans med ett urval av kommunala bolag samt organisationer har behov av ett system för dokument- och ärendehantering kopplat till de kommunala beslutsprocesserna. Tranås kommun med tillhörande bolag samt organisationer deltar i upphandlingen, men kommer ingå separat avtal tillsammans med tilldelad leverantör. Systemet ska vara anpassat efter behov som tagits fram av slutanvändare.
Förfarandets identifierare : e7049082-c828-4c31-b155-a260ac239da9
Intern identifierare : e7049082-c828-4c31-b155-a260ac239da9
Typ av förfarande : Konkurrenspräglad dialog

2.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72210000 Programmering av programpaket
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72211000 Programmering av system- och användarprogram
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72212000 Programmering av tillämpningsprogram
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72212500 Programvaruutvecklingstjänster för kommunikation och multimedia
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72212517 Programvaruutvecklingstjänster för IT
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72212600 Programvaruutvecklingstjänster för databas och operativsystem
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72212781 Programvaruutvecklingstjänster för systemhantering
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72220000 Systemtjänster och tekniska konsulttjänster
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72222300 IT-tjänster
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72260000 Programrelaterade tjänster
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72267100 Underhåll av IT-programvara
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72300000 Datatjänster
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72310000 Behandling av data
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72318000 Dataöverföring
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72320000 Databastjänster
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72514000 Drift av dataanläggning
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72514200 Förvaltning av dataanläggning för datasystemutveckling
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72514300 Drift av dataanläggning för underhåll av datasystem

2.1.2 Leveransplats

Postadress : Infanterigatan 1 A
Ort : Eksjö
Postnummer : 57580
Del av land (NUTS) : Jönköpings län ( SE211 )
Land : Sverige

2.1.2 Leveransplats

Postadress : Stadshusplan 1
Ort : Tranås
Postnummer : 57382
Del av land (NUTS) : Jönköpings län ( SE211 )
Land : Sverige

2.1.3 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 40 900 000 Svensk krona

2.1.4 Allmänna upplysningar

Rättslig grund :
Direktiv 2014/24/EU

2.1.6 Uteslutningsgrunder

Källor till uteslutningsgrunder : Upphandlingsdokument

5. Del (anbudsområde)

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0001

Titel : Ansökningsinbjudan
Beskrivning : Höglandsförbundet och kommunerna Aneby, Eksjö, Nässjö, Sävsjö och Vetlanda tillsammans med ett urval av kommunala bolag samt organisationer har behov av ett system för dokument- och ärendehantering kopplat till de kommunala beslutsprocesserna. Tranås kommun med tillhörande bolag samt organisationer deltar i upphandlingen, men kommer ingå separat avtal tillsammans med tilldelad leverantör. Systemet ska vara anpassat efter behov som tagits fram av slutanvändare.
Intern identifierare : 0198dff6-2ed1-7166-8c9a-7ef00b1d2db3

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72210000 Programmering av programpaket
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72211000 Programmering av system- och användarprogram
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72212000 Programmering av tillämpningsprogram
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72212500 Programvaruutvecklingstjänster för kommunikation och multimedia
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72212517 Programvaruutvecklingstjänster för IT
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72212600 Programvaruutvecklingstjänster för databas och operativsystem
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72212781 Programvaruutvecklingstjänster för systemhantering
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72220000 Systemtjänster och tekniska konsulttjänster
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72222300 IT-tjänster
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72260000 Programrelaterade tjänster
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72267100 Underhåll av IT-programvara
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72300000 Datatjänster
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72310000 Behandling av data
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72318000 Dataöverföring
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72320000 Databastjänster
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72514000 Drift av dataanläggning
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72514200 Förvaltning av dataanläggning för datasystemutveckling
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72514300 Drift av dataanläggning för underhåll av datasystem
Optioner :
Beskrivning av alternativen : Sju år med möjlighet till förlängning med två år i taget upp till tre gånger.

5.1.2 Leveransplats

Ort : Eksjö
Postnummer : 57580
Del av land (NUTS) : Jönköpings län ( SE211 )
Land : Sverige
Kompletterande information :

5.1.2 Leveransplats

Postadress : Stadshusplan 1
Ort : Tranås
Postnummer : 57382
Del av land (NUTS) : Jönköpings län ( SE211 )
Land : Sverige
Kompletterande information :

5.1.3 Uppskattad löptid

Startdatum : 01/01/2026
Varaktighet – annat : Okänd

5.1.4 Förlängning

Högst antal förlängningar : 3

5.1.5 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 40 900 000 Svensk krona

5.1.6 Allmänna upplysningar

Reserverad upphandling : Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : nej

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Främjande av innovation
Beskrivning : Upphandling avser inkludera utveckling av system för kommunala beslutsprocesser.
Innovativt mål : De upphandlade byggentreprenaderna, varorna eller tjänsterna innebär processinnovation.

5.1.8 Tillgänglighetskriterier

Det ställs krav på tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning

5.1.9 Urvalskriterier

Källor till urvalskriterier : Upphandlingsdokument
Information om det andra steget i ett förfarande med två steg :
Minsta antalet anbudssökande som inbjuds att delta i andra steget i förfarandet : 3
Högsta antalet anbudssökande som inbjuds att delta i andra steget i förfarandet : 3
Förfarandet kommer att äga rum i på varandra följande steg. I varje steg kan några deltagare komma att uteslutas

5.1.10 Tilldelningskriterier

Kriterium :
Typ : Pris
Namn : Pris
Beskrivning : Lägsta pris i förhållande till kvalitet.
Kriterium :
Typ : Kvalitet
Namn : Kvalitet
Beskrivning : Lägsta pris i förhållande till kvalitet.

5.1.11 Upphandlingsdokument

Sista dag för att begära kompletterande information : 19/09/2025 23:59 +02:00

5.1.12 Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning :
Elektronisk inlämning : Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna : svenska
Elektronisk katalog : Krävs
Tidsfrist för mottagande av anbudsansökningar : 02/10/2025 23:59 +02:00
Kontraktsvillkor :
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning : Nej
Elektronisk fakturering : Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas : ja
Elektronisk betalning kommer att användas : ja

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
Elektronisk auktion : ja
En elektronisk auktion hålls på följande adress : https://www.clira.io/

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten i Jönköping
Information om tidsfrist för prövning : Tio dagar inom det att tilldelningsbeslut eller annat beslut meddelats.
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden : Förvaltningsrätten i Jönköping

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officiellt namn : Höglandsförbundet
Registreringsnummer : 222000-1412
Avdelning : Höglandsförbundet
Postadress : Infanterigatan 1A
Ort : Eksjö
Postnummer : 57580
Del av land (NUTS) : Jönköpings län ( SE211 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Höglandsförbundet
Tfn : 0381679506
Ändpunkt för meddelandeutväxling (URL) : https://www.hoglandet.se/
Den här organisationens roller :
Upphandlare

8.1 ORG-0002

Officiellt namn : Tranås kommun
Registreringsnummer : 212000-0597
Avdelning : Tranås kommun
Postadress : Stadshusplan 1
Ort : Tranås
Postnummer : 57382
Del av land (NUTS) : Jönköpings län ( SE211 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Tranås kommun
Tfn : 014068100
Ändpunkt för meddelandeutväxling (URL) : https://www.tranas.se
Den här organisationens roller :
Upphandlare

8.1 ORG-0003

Officiellt namn : Förvaltningsrätten i Jönköping
Registreringsnummer : 202100-2742
Avdelning : Förvaltningsrätten i Jönköping
Postadress : Box 2201
Ort : Jönköping
Postnummer : 55002
Del av land (NUTS) : Jönköpings län ( SE211 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Förvaltningsrätten i Jönköping
Tfn : 036156600
Ändpunkt för meddelandeutväxling (URL) : https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-jonkoping/
Den här organisationens roller :
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden

Information om meddelandet

Identifierare/version för meddelandet : 9fc81820-6f12-4ddc-bcd1-f68929282610 - 07
Formulärtyp : Konkurrensutsättning
Meddelandetyp : Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Avsändningsdatum för meddelandet : 02/09/2025 19:36 +00:00
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på : svenska
Meddelandets publiceringsnummer : 00581796-2025
EUT S-nummer : 170/2025
Publiceringsdatum : 05/09/2025