Zoek en Vind applicatie (Woo)

De SWO wenst een applicatie te implementeren die zoekfunctionaliteit biedt bij de afhandeling van Woo-verzoeken. Door de inwerkingtreding van de Wet open overheid is er behoefte aan een meer integrale zoekfunctionaliteit. Een integrale zoekfunctionaliteit houdt in dat er in een keer op verschillende platforms gezocht kan worden. De applicatie dient …

CPV: 48000000 Logiciels et systèmes d'information
Lieu d'exécution:
Zoek en Vind applicatie (Woo)
Service d'adjudication:
Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen
Numéro d'adjudication:
Z.511910

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Zoek en Vind applicatie (Woo)
Beschrijving : De SWO wenst een applicatie te implementeren die zoekfunctionaliteit biedt bij de afhandeling van Woo-verzoeken. Door de inwerkingtreding van de Wet open overheid is er behoefte aan een meer integrale zoekfunctionaliteit. Een integrale zoekfunctionaliteit houdt in dat er in een keer op verschillende platforms gezocht kan worden. De applicatie dient tijdbesparend te werken en tevens zorg te dragen voor een beter zoekresultaat. Dit betreft een nieuwe applicatie, hiervan zijn de kosten lastig in te schatten. Vanuit de marktconsultatie is gebleken dat de kosten van de applicatie sterk kunnen variëren. Om deze reden kiest de SWO voor een Europese aanbesteding.
Identificatiecode van de procedure : fd6475a0-1160-4a53-b418-2c3cd5700ff2
Interne identificatiecode : Z.511910
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidwest-Drenthe ( NL133 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Hoogeveen

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Zoek en Vind applicatie
Beschrijving : De SWO wil een zoekfunctionaliteit die een essentieel instrument vormt bij de afhandeling van Woo-verzoeken. Met name voor het verzamelen van publieke informatie voor Woo-verzoeken. Vaak is hier een uitgebreid inzicht nodig in een bepaald onderwerp, wat een gestructureerde aanpak vereist. Door de inwerkingtreding van de Wet open overheid is er behoefte aan een meer integrale zoekfunctionaliteit. Een integrale zoekfunctionaliteit houdt in dat er in een keer op verschillende interne platforms (zie bovengenoemde systemen) gezocht. Dit werkt tijdbesparend en zorgt ook voor kwalitatief betere zoekresultaat en daarmee voor de verhoging van de dienstverlening.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen
Opties :
Beschrijving van de opties : De overeenkomst kan eenzijdig door opdrachtgever 2 maal optioneel met 2 jaar worden verlengd.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidwest-Drenthe ( NL133 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Hoogeveen

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 48 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : De overeenkomst kan eenzijdig door opdrachtgever 2 maal optioneel met 2 jaar worden verlengd. Na afloop van de laatste termijn waarmee de overeenkomst is verlengd, is de overeenkomst van rechtswege beëindigd.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 0,01 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Inschrijver dient ‘Bijlage 4 – Prijzenblad’ te gebruiken om zijn prijs op te geven.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteitscriterium bestaat uit 3 subgunningscriteria
Beschrijving : Inschrijver wordt verzocht een implementatieplan en planning bij zijn Inschrijving te voegen. Zie de leidraad.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 60

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen - Rechtbank Noord Nederland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen
Organisatie die het contract ondertekent : Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 175 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : eData B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 175 000 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Zoek en Vind applicatie
Datum waarop de winnaar is gekozen : 03/07/2025
Datum van sluiting van het contract : 04/08/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 3
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 3
Bereik van de inschrijvingen :
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving : 175 000 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving : 327 000 Euro

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen
Registratienummer : 192226344
Postadres : Raadhuisplein 1
Stad : Hoogeveen
Postcode : 7901 BP
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidwest-Drenthe ( NL133 )
Land : Nederland
Contactpunt : Gert Doldersum
Telefoon : +31 614387957
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Noord Nederland
Postadres : Brinkstraat 4
Stad : Assen
Postcode : 9401 HZ
Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Drenthe ( NL131 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883611328
Fax : +31 883610220
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : eData B.V.
Omvang van de ondernemer : Klein
Registratienummer : 76277372
Postadres : Prins Bernhardplantsoen 306
Stad : Hengelo
Postcode : 7551 HT
Onderverdeling land (NUTS) : Twente ( NL213 )
Land : Nederland
Contactpunt : Peter Oude Heuvel
Telefoon : +31 623888044
Internetadres : https://www.edata.nu
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 01b5716a-0168-47f3-8e17-d9fcb36fb814 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 04/08/2025 13:52 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00512528-2025
Nummer uitgave PB S : 148/2025
Datum van bekendmaking : 05/08/2025